Wzór umowy - Zał. Nr 11 do siwz
UMOWA Nr ...
zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.)
zawarta w Warszawie, w dniu ... 2010 roku
pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany z siedzibą przy ul. śeromskiego 29, 01 – 882 Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
... - Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy działającego na podstawie pełnomocnictwa ...
a firmą……….. zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści:
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty w zakresie utrzymania dróg publicznych gminnych i wewnętrznych na terenie Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwane dalej przedmiotem zamówienia, obejmujące:
a) naprawy cząstkowe nawierzchni ulic, chodników i zatok parkingowych;
b) odnowienie oznakowania poziomego i pionowego ulic;
c) monitorowanie dróg publicznych i wewnętrznych w zakresie stanu oznakowania pionowego i poziomego oraz stanu technicznego nawierzchni jezdni, chodników i parkingów.
2. Przedmiot umowy został określony w nw. dokumentacji, przekazanej do siwz:
a) przedmiarze robót
b) wykazie dróg publicznych gminnych c) wykazie dróg wewnętrznych
d) wykazie dróg publicznych gminnych i wewnętrznych będących na gwarancji e) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót
3. Ilości i rodzaj robót koniecznych do wykonania typowane będą na bieŜąco przez Wykonawcę w oparciu o wyniki monitorowania i realizowane bez zbędnej zwłoki. Przed wykonaniem robót naleŜy uzyskać akceptację Zamawiającego na protokóle typowania robót. Realizację wykonanych robót potwierdza Zamawiający w oparciu o przedłoŜony przez Wykonawcę – w odstępach 14 dniowych – obmiar robót i przeprowadzoną wizję lokalną.
4. Ilość robót wynikająca z formularza cenowego (zał. do umowy) jest wielkością orientacyjną ustaloną w oparciu o doświadczenie z lat ubiegłych i nie jest ilością ściśle wiąŜącą.
5. Na drogach wymienionych w wykazie dróg publicznych gminnych i wewnętrznych będących na gwarancji – załącznik nr 4, Wykonawca prowadził będzie tylko monitorowanie. Zgłaszane usterki w ramach monitoringu Zamawiający wykorzysta do wyegzekwowania napraw w ramach gwarancji.
6. W przypadku wystąpienia zagroŜenia ruchu drogowego zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zgłoszenia prac w trybie awaryjnym – telefonicznie oraz faxem. Czas zabezpieczenia miejsca awarii przez wykonawcę ustala się na 4 godziny a czas przystąpienia do odtworzenia nawierzchni – 24 godziny od momentu zgłoszenia.
§ 2 Termin realizacji
Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od daty zawarcia umowy do 10.12.2011 r.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Maksymalne wynagrodzenie za zakres określony w dokumentacji ustala się do kwoty brutto (z naleŜnym podatkiem VAT) nie większej ... zł (słownie: ... zł.
2. Zapłatę wynagrodzenia ustala się w okresach miesięcznych za wykonane i potwierdzone przez Zamawiającego w protokołach roboty. Kosztorys za wykonane roboty sporządza Wykonawca w oparciu o zatwierdzony obmiar i ceny jednostkowe brutto z formularza cenowego będącego integralną częścią oferty. Do kosztorysu naleŜy dołączyć szkic z lokalizacją napraw.
§ 4
Obowiązki zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego naleŜy:
1) akceptowanie zakresu i ilości robót z protokołu typowania zgłoszonych na podstawie monitoringu;
2) odbiór robót wykonanych protokółami odbioru;
3) przeprowadzanie bieŜącej kontroli realizowanych robót;
4) zapłata wynagrodzenia za wykonane roboty.
§ 5
Obowiązki wykonawcy
1. Organizacja robót naleŜy do wykonawcy, który przejmuje na siebie obowiązek (bez odrębnego wynagrodzenia):
1) prowadzenia robót zgodnie z warunkami technicznymi ich wykonywania, zasadami sztuki budowlanej, przepisami BHP i PpoŜ;
2) sporządzenia dokumentacji powykonawczej ;
3) oznakowania i zabezpieczenia miejsca robót oraz utrzymania i konserwacji urządzeń zabezpieczających plac budowy;
4) zabezpieczenia awarii ;
5) uŜycia materiałów dopuszczonych na rynku polskim;
6) uporządkowania terenu robót;
7) ubezpieczenia w zakresie OC i NW od szkód mogących powstać na placu budowy;
8) przystąpienia do wykonania przedmiotu zamówienia bez zbędnej zwłoki;
9) zawiadamiania Zamawiającego z wyprzedzeniem o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu celem ich odebrania.
10) monitorowania stanu technicznego dróg gminnych i systematycznego składania Zamawiającemu raportów z w/w monitoringu.
2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody powstałe w wyniku ruchu pojazdów i pieszych będące skutkiem nienaleŜytego wykonania obowiązków określonych umową.
§ 6
Wbudowane materiały muszą odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
§ 7 Podwykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres robót budowlanych stanowiący ...% wartości przedmiotu zamówienia.
2. Zakres robót ... stanowiący ....% wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców.
3. Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu projekty umów z Podwykonawcami na roboty, o których mowa w ust. 2, wraz z dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez Podwykonawcę w terminie do 7 dni przed planowanym wejściem Podwykonawcy na roboty.
Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe ustalone z Podwykonawcami ceny nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres robót.
4. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeŜeń ze strony Zamawiającego zgłoszonych w ciągu 7 dni od przekazania zamawiającemu projektów umów, o których mowa w ust. 3 oznaczać będzie ich akceptację. Kopię umowy zawartej z Podwykonawcą Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki wraz z cenami stanowiącymi podstawę do rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą (np. kosztorys ofertowy).
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonywane przez Podwykonawców.
6. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z jego wynagrodzenia nie zapłaconych w terminie naleŜności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty naleŜnego Podwykonawcy wynagrodzenia, przed uregulowaniem faktury końcowej.
7. NiezaleŜnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców.
§ 7 Nadzór
Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się:
1) Ze strony zamawiającego :... ;
2) Ze strony wykonawcy: ... – kierownik robót z uprawnieniami do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie w specjalności drogowej.
... – osoba odpowiedzialna za rozliczanie robót.
§ 8
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 3 % wynagrodzenia umownego brutto w kwocie ... określonego w § 3 ust. 1.
2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
3. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
4. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie naleŜności za usunięcie wad lub usterek powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym w protokóle stwierdzenia usterki. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyŜszy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie.
6. Nie wypełnienie obowiązków Wykonawcy określonych w umowie moŜe spowodować przepadek na rzecz Zamawiającego wniesionego zabezpieczenia.
§ 9
Odbiór przedmiotu zamówienia
1. Strony postanawiają, Ŝe odbiór robót przez Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę, zrealizowanego przedmiotu zamówienia, określonego w protokole typowania, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy.
2. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru.
3. JeŜeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający moŜe odmówić odbioru, do czasu usunięcia wad.
4. Od dnia odbioru ostatecznego rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu (zwolnienia) zabezpieczenia.
5. Za odbiór ostateczny przedmiotu zamówienia przyjmuje się wykonanie ostatniego zadania, lecz nie później niŜ do 10.12.2011 r.
§ 10
Rozliczenie Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia
1. Rozliczenie robót będzie dokonywane sukcesywnie, w okresach miesięcznych, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT z załączonymi dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w § 3 ust. 3.
2. Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni po zatwierdzeniu przez Zamawiającego obmiaru robót.
3. Pierwszą fakturę za wykonany zakres robót Wykonawca złoŜy w styczniu 2011 r. natomiast ostatnią fakturę najpóźniej w dniu 10.12.2011 r.
4. Zamawiający dokona zapłat faktur VAT w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w § 3 ust. 3.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 11
1. Zamawiający oświadcza, Ŝe nabywcą / podatnikiem jest Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00 – 950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, odbiorcą / płatnikiem Dzielnica Bielany Miasta Stołecznego Warszawy, ul. śeromskiego 29; 01-882 Warszawa.
2. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym NIP ... REGON ... rachunek bankowy ...
§ 12 Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu ustalonego zakresu robót określonego protokółem typowania, o którym mowa w § 1 ust. 2, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od wyznaczonego dnia wykonania zamówienia,
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w czasie przeglądu gwarancyjnego w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1;
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z faktur VAT.
§ 13
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.
§ 14 Gwarancja
1. Wykonawca udziela zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty (z wyłączeniem monitoringu), licząc od daty upływu terminu realizacji umowy określonego w § 2.
2. Termin przekazania przedmiotu zamówienia protokółem odbioru ostatecznego w uŜytkowanie jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego.
4. Stwierdzone w okresie gwarancji, na podstawie protokółów ujawnienia usterek, usterki lub wady Wykonawca usunie na własny koszt najpóźniej w terminie 14-tu dni licząc od dnia otrzymania pisemnego ich zgłoszenia.
5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dniu od ich ujawnienia.
6. JeŜeli Wykonawca nie usunie wad w Ŝądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłaci z kwoty wniesionego zabezpieczenia.
7. JeŜeli usunięcie wad przekracza wartość wniesionego zabezpieczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę do pokrycia kosztów usunięcia wad.
8. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy;
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę;
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy;
4) likwidacji firmy Wykonawcy.
9. Nie powiadomienie o zmianach wymienionych w ust. 9 moŜe spowodować przepadek na rzecz Zamawiającego wniesionego zabezpieczenia.
§ 15 Zmiana umowy
1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŜności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą wystąpić w przypadku:
a) zmiany siedziby Wykonawcy;
b) zmiany inspektora nadzoru – z przyczyn losowych;
c) zmiany kierownika robót – z przyczyn losowych z zastrzeŜeniem, Ŝe nowa osoba posiada wymagane uprawnienia budowlane.
§ 16
Odstąpienie od umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach:
1) jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy;
2) w chwili wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
3) jeśli Wykonawca wykonuje roboty niezgodnie z zakresem i technologią;
4) jeśli Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa trwa dłuŜej niŜ 10 dni;
5) jeśli Wykonawca nie przedłoŜy trzech kolejnych protokółów z wykonanego monitoringu
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.
2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.
5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną.
§ 18
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
2. Integralną część umowy stanowi załącznik obejmujący:
a) kserokopię oferty
b) kserokopię formularza cenowego c) wykaz dróg publicznych gminnych d) wykaz dróg wewnętrznych
e) wykaz dróg publicznych gminnych i wewnętrznych będących na gwarancji
