GMINA TŁUSZCZ
ul. Warszawska 10, 05-240 Tłuszcz tel. 29 757 30 16
www.tluszcz.pl
e-mail: urzad@tluszcz.pl
Znak sprawy: IR.271.2.4.2019 Tłuszcz, 16 stycznia 2019r.
Zapytanie ofertowe nr IR.271.2.4.2019
Gmina Tłuszcz zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
„Budowa Otwartej Strefy Aktywności na osiedlu Długa w Tłuszczu”
Przedsięwzięcie realizowane jest w ramach Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym OSA 2018.
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa Otwartej Strefy Aktywności na osiedlu Długa w Tłuszczu, obejmująca swym zakresem: prace rozbiórkowe, wykonanie nawierzchni, nasadzenia oraz dostawę i montaż wyposażenia.
Urządzenia muszą spełniać Polskie Normy, a w szczególności: PN-EN 16630:2015-06 Wyposażenie siłowni plenerowych zainstalowane na stałe. Wymagania bezpieczeństwa i metody badań, PN-EN 1176:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie z jej nowelizacjami oraz PN-EN 1177:2009 Nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki – Wyznaczanie krytycznej wysokości upadku.
Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, przedmiarze robót, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz dokumentacji projektowej, stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą karty techniczne proponowanych urządzeń.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień: CPV:
- 45100000-8 Przygotowanie terenu pod budowę - 45111300-1 Roboty rozbiórkowe
- 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne - 37535200-9 Wyposażenie placów zabaw
Zadanie realizowane jest w ramach Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym OSA 2018.
Podstawowe wymagania dotyczące robót:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności na terenie budowy, metody użyte przy budowie oraz za ich zgodność z dokumentacją projektową.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
2) Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia powinny być fabryczne nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu,
stosowania w budownictwie zgodnie z Prawem Budowlanym oraz jakościowo i gatunkowo wymaganiom określonym w dokumentacji projektowej.
3) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty w sposób niepowodujący uszkodzenia infrastruktury nadziemnej, podziemnej i mienia osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z tytułu wyrządzenia powyższych szkód.
4) Równoważność materiałów:
a) W projekcie budowlanym, przedmiarze robót mogą występować nazwy własne, znaki towarowe lub być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, których charakterystyka nie jest gorsza niż parametry urządzeń czy materiałów podanych w opracowaniach projektowych. Wszelkie koszty wynikające z różnic pomiędzy urządzeniami zaprojektowanymi, a zaoferowanymi ponosi Wykonawca. Zwrot
„równoważne” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych poprzez dopuszczenie ofert opartych na równoważnych ustaleniach.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania urządzeń i materiałów równoważnych opisywanym w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót o parametrach nie gorszych od wymaganych. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, które uwiarygodniają proponowane przez Wykonawcę materiały i urządzenia. Wykonawca proponujący urządzenia i materiały równoważne do oferty przedstawi dokumenty dane techniczne pokazujące, że proponowany element zamienny spełnia wymienione wymagania zarówno pod względem technicznym i jakościowym.
c) Koniecznym jest podanie nazwy producenta, precyzyjnego i jednoznacznego typu urządzenia lub materiału oraz załączenie niezbędnych dokumentów, takich jak atest PZH, deklaracja zgodności producenta/aprobata techniczna, karta katalogowa producenta, zawierająca wszystkie parametry techniczno- eksploatacyjne wraz z charakterystyką pracy urządzeń ujętych w dokumentacji projektowej.
d) Zamawiający nie wyraża zgody, aby proponowane urządzenia równoważne były prototypami lub urządzeniami testowymi. Wymogiem bezwzględnym jest, by były to urządzenia sprawdzone, pracujące na innych zrealizowanych obiektach (podać obiekty, w których zostały zamontowane oraz rok realizacji) przez okres nie krótszy niż 2 lata. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oględzin i sprawdzenia działania urządzenia równoważnego pracującego na wskazanym obiekcie. Wykonawca, przedstawiając rozwiązania równoważne, nie może naruszyć praw osób trzecich z tytułu patentów, znaków towarowych, praw autorskich i innych oraz oświadcza, że wymagana dla realizacji przedmiotu umowy produkcja i sprzedaż nie jest prowadzona z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji.
e) Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie projektem, szczególnie w zakresie kosztów eksploatacji, niezawodności działania. Wykonawca musi mieć świadomość, iż możliwość zastosowania urządzeń równoważnych uzależniona będzie od ich zgodności ze wszystkimi parametrami określonymi w projekcie, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz akceptacji projektanta i zamawiającego.
Wymagania dotyczące gwarancji:
Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej gwarancji na wykonanie roboty budowlane oraz zamontowane urządzenia i materiały. Termin gwarancji należy wskazać w formularzu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 36 miesięcy, zaś maksymalnie 60 miesięcy gwarancji, licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego, niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty udzielenia zamówienia do 15 czerwca 2019r.
3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
cena - 100%,
4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
Formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 do oferty, Karty techniczne proponowanych urządzeń.
5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
Cena powinna zawierać:
1) wartość roboty budowlanej/usługi/dostawy określoną w oparciu o opis przedmiotu zamówienia i przedmiar robót mający charakter poglądowy;
2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
3) cenę oferty należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie;
4) cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia;
5) cena podana przez wykonawcę za wykonanie przedmiotu zamówienia jest obowiązująca przez okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania;
6) oprócz ceny należy podać:
- warunki gwarancji
Koszty dostawy i montażu wszelkich urządzeń i instalacji muszą zawierać całość kosztów związanych z realizacją, w tym wykonanie projektów wykonawczych w uzgodnieniu z Zamawiającym, jeśli takie będą niezbędne do należytego wykonania całości zadania oraz uzyskania certyfikatów, dopuszczenia do użytkowania oraz koszty rozruchu, instruktaży, szkoleń oraz gwarancji.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych, będą one dokonywane w polskich złotych (PLN).
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 01 lutego 2019 r. godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Warszawska 10, 05- 240 Tłuszcz, Biuro Obsługi Interesanta.
2) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres: Urząd Miejski, ul. Warszawska 10 05-240 Tłuszcz Biuro Obsługi Interesanta.
3) Wykonawca powinien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej według poniższego wzoru:
(pieczęć Wykonawcy) Gmina Tłuszcz
ul. Warszawska 10 05-240 Tłuszcz O F E R T A
„Budowa Otwartej Strefy Aktywności na osiedlu Długa w Tłuszczu”
IR.271.2.4.2019
Nie otwierać przed 01 lutego 2019r. godz. 12:15
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona zgodnie ze wzorem opracowanym przez Zamawiającego, w języku polskim i musi obejmować całość wykonania przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
8. Miejsce i termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 01 lutego 2019r. o godz. 12.15 w siedzibie zamawiającego, pok. 44.
9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:
1) Andrzej Więch tel. (29) 777 52 67, a.wiech@tluszcz.pl
2) Gabriela Jaroszewska - tel. (29) 777 52 59, g.jaroszewska@tluszcz.pl
10. Informacje dodatkowe:
1) W przypadku, gdy oferta będzie niekompletna w zakresie wymaganych załączników, Zamawiający wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie do uzupełnienia niezbędnych dokumentów.
2) W przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z tym Wykonawcą.
3) W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o terminie podpisania umowy lub przeprowadzenia negocjacji.
4) Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą nie później niż w terminie związania ofertą.
5) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Przedmiar robót
3. Formularz wzoru oferty 4. Wzór umowy.
5. Dokumentacja projektowa, 6. STWiORB
KLAUZULA INFORMACYJNA
z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tłuszcz, 05-240 Tłuszcz, ul. Warszawska 10
z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Tłuszcz można skontaktować się za pośrednictwem adresu e- mail: iod.tluszcz@edukompetencje.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ref. IR.271.2.4.2019 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ref. IR.271.2.4.2019 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Z up. Burmistrza -//-
Waldemar Jan Banaszek Z-ca Burmistrza
