Procedura wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli

(1)

1 Załącznik nr 1 do uchwały Nr II/11/2016 Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania z dnia 16.06.2016 roku

Procedura wyboru i oceny

grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli

Dokumenty mające zastosowanie podczas wyboru i oceny operacji w ramach LSR:

1. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

2. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.

ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego.

4. Statut LGD oraz dokumenty opracowane i obowiązujące na jego podstawie.

5. Ustawa z dnia 11 listopada 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.

6. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

7. Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności.

Założenia:

1. W celu przeprowadzenia oceny i wyboru grantobiorców do realizacji zadań służących osiągnięciu celu projektu grantowego:

a. Zarząd powołuje Zespół Konkursowy.

b. Wszystkie decyzje w zakresie oceny i wyboru grantobiorców podejmuje Rada.

c. Ze względu na potrzebę zachowania parytetów podczas podejmowania decyzji przez Radę zakłada się możliwość oceny i wybrania grantobiorców w ramach Konkursu podczas jednodniowego posiedzenia Rady.

(2)

2 Użyte nazwy:

1. Biuro – Biuro Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania.

2. Deklaracja – Deklaracja bezstronności i zachowania tajemnicy dotycząca danego Konkursu.

3. Grant – środki finansowe powierzone przez LGD grantobiorcom na realizację zadań służących osiągnięciu celu operacji jaką jest dany projekt grantowy.

4. Grantobiorca – Osoba/Podmiot inny niż LGD, który otrzymał wsparcie (został wybrany w drodze otwartego naboru jako grantobiorca) w ramach Konkursu ogłoszonego przez LGD, któremu LGD powierzy środki finansowe na realizację zadań w ramach projektu grantowego, zgodnie z art. 35 ust.

3 ustawy z dnia 11 listopada 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.

5. Konkurs – Ogłoszony przez Zarząd nabór wniosków zakładających realizację zadań w ramach określonego w LSR jednego przedsięwzięcia – projektu grantowego.

6. KPA – Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

7. LGD – Żuławska Lokalna Grupa Działania.

8. LSR – Strategia Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność.

9. Posiedzenie – posiedzenie Rady.

10. Prezes – Prezes Zarządu Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania.

11. Projekt – Wniosek złożony na Konkurs.

12. Projekt grantowy – operacja, której beneficjent będący LGD udziela innym podmiotom wybranym przez LGD, zwanym dalej grantobiorcami, grantów będących środkami finansowymi programu powierzonymi przez LGD grantobiorcom na realizację zadań służących osiągnięciu celu tej operacji.

13. Przewodniczący – Przewodniczący Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania lub członek Rady pełniący funkcję Przewodniczącego posiedzenia Rady.

14. Rada – Rada Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania (organ decyzyjny LGD).

15. Regulamin Rady – Regulamin Pracy Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania.

16. Rejestr – Rejestr interesów Członków Rady.

17. Rozporządzenie LSR– oznacza rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 ( Dz.U.

2015, poz 1570).

18. Rozwój lokalny kierowany przez społeczność (RLKS) – zgodnie z art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego

(3)

3 Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013).

19. Samorząd Województwa – Samorząd Województwa z którym LGD zawarło umowę na realizację LSR.

20. Strona www LGD – www.zulawskalgd.pl

21. Wniosek – dokumenty złożone przez grantobiorcę na Konkurs w celu realizacji zadań.

22. Wnioskodawca – Osoba/Podmiot, który złożył Wniosek na Konkurs ogłoszony przez LGD.

23. Zadanie – zadanie realizowane przez grantobiorcę, służy osiągnięciu celu projektu grantowego.

24. Zarząd – Zarząd Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania.

25. Zarząd Województwa – Zarząd Samorządu Województwa z którym LGD zawarło umowę na realizację LSR.

26. Zespół – Zespół Konkursowy.

27. Umowa ramowa- Umowa o warunkach i sposobie realizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność.

Cel tworzenia Procedury:

1. Celem opracowania i stosowania Procedury jest dokonanie wyboru zadań w sposób pisemny, niedyskryminujący, przejrzysty, pozwalający uniknąć konfliktu interesów i gwarantujący, że co najmniej 50% głosów w decyzjach dotyczących wyboru będzie pochodzić od partnerów niebędących instytucjami publicznymi oraz że żadna z grup interesu nie posiada więcej niż 49% praw głosu.

2. Procedura ma zastosowanie do wyboru zadań realizowanych przez grantobiorców w ramach projektu grantowego.

3. Do Procedury dołączono wzory stosowanych dokumentów:

a. Lista potencjalnych grantobiorców, którzy skorzystali z usług Biura w związku z Konkursem nr … (załącznik nr 1) .

b. Karta 1 - Ocena pod względem formalnym oraz zgodności z PROW 2014-2020 (załącznik nr 2).

c. Lista wniosków złożonych na Konkurs (załącznik nr 3).

d. Deklaracja bezstronności i zachowania tajemnicy dotycząca wymienionych wniosków (załącznik nr 4).

(4)

4 e. Lista zadań spełniających wymogi formalne oraz zgodności z PROW 2014-2020 w ramach

Konkursu nr …(załącznik nr 5).

f. Lista zadań nie spełniających wymogów formalnych oraz niezgodnych z PROW 2014-2020 w ramach Konkursu nr … (załącznik nr 6).

g. Rejestr interesów Członków Rady LGD dotyczący wniosków złożonych na Konkurs nr ..

(załącznik nr 7).

h. Karta oceny zgodności z LSR w kontekście celów i wskaźników (załącznik nr 8).

i. Lista zadań zgodnych z LSR w ramach Konkursu nr … (załącznik nr 9).

j. Lista zadań niezgodnych z LSR w ramach Konkursu nr … (załącznik nr 10).

k. Karta oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru (załączniki nr 11).

l. Lista wyników oceny zgodności zadań z lokalnymi kryteriami wyboru w ramach Konkursu nr … (załącznik nr 12).

m. Uchwała w sprawie wybrania/ niewybrania zadania do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju (załącznik nr 13).

n. Lista zadań wybranych do finansowania w ramach Konkursu nr … (załącznik nr 14).

o. Lista zadań niewybranych do finansowania w ramach Konkursu nr … (załącznik nr 15).

p. Uchwała w sprawie zatwierdzenia listy zadań wybranych i niewybranych do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju (załącznik nr 16).

q. Wzór wniosku o przyznanie grantu na realizację zadania wynikającego z projektu grantowego (załącznik 17).

r. Wzór umowy o przyznanie grantu na realizację zadania wynikającego z projektu grantowego (załącznik 18).

s. Wzór sprawozdania z realizacji zadania wynikającego z projektu grantowego (załącznik 19).

Zakres Procedury:

1. Doradztwo.

a. W ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność grantobiorcą przysługuje bezpłatne doradztwo w zakresie przygotowywania wniosku o przyznanie pomocy.

b. Doradztwo świadczone jest przez pracowników Biura.

c. Doradztwo odbywa się w Biurze LGD w sposób ciągły zgodnie z terminami i godzinami podanymi na stronie www LGD.

(5)

5 d. Doradztwo jest potwierdzone kartą doradztwa podpisaną przez pracownika Biura oraz osobę udzielającą doradztwa zgodnie z Listą potencjalnych grantobiorców, którzy skorzystali z usług Biura w związku z Konkursem (załącznik nr 1).

2. Procedura ogłaszania naborów.

a. Nabór zadań na realizację grantu odbywa się zgodnie z harmonogramem naborów wg załącznika nr 2 do umowy ramowej.

b. Każdy planowany nabór ma ustalony zakres, termin rozpoczęcia, czas trwania, limit środków, zasady wsparcia oraz rodzaj dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku na realizację projektu grantowego.

c. Po uzgodnieniu terminu naboru, ogłoszenie o naborze podaje się do publicznej wiadomości poprzez stronę internetową LGD oraz środki przekazu określone w planie komunikacji, takie jak np. strony internetowe gmin, tablice ogłoszeń gmin itp. jednak nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęciu biegu terminu składania wniosków.

d. LGD nadaje kolejne numery ogłoszeniom o naborach w następujący sposób – kolejny numer ogłoszenia/rok (np. nr 1/2016, nr 2/2016, itd., a w przypadku, gdy nabór będzie przeprowadzony na przełomie dwóch lat liczony jest ostatni dzień trwania naboru np. nabór trwa na przełomie 2016 r. / 2017 r. to głoszenie o naborze otrzymuje nr 1/2017, bo nabór kończy się w 2017 roku).

e. Ogłoszenie o naborze zawiera w szczególności:

- termin składania wniosków na realizację zadań w projektu grantowego (nie krótszy niż 14 dni i nie dłuższy niż 30 dni);

- miejsca składania wniosku, formy wsparcia, zakres tematyczny wniosku (jeśli dotyczy);

- obowiązujące w ramach naboru warunki udzielenia wsparcia, kryteria wyboru wniosku, formy i warunki wsparcia;

- informację o wymaganych dokumentach, potwierdzających spełnienie warunków udzielenia wsparcia oraz kryteriów wyboru zadań w ramach projektu grantowego, w tym Wzoru wniosku o przyznanie grantu na realizację zadania wynikającego z projektu grantowego (załącznik 17) ;

- rodzaj i wartość zakładanych do osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu - wskazanie wysokości limitu środków w ramach ogłaszanego naboru;

- informacje o miejscu udostępniania informacji, formularza wniosku o udzielenie wsparcia, formularza sprawozdania oraz formularza umowy o udzielenie wsparcia

f. Po zamieszczeniu ogłoszenia na stronie www LGD nie ma możliwości modyfikacji ogłoszenia.

g. Ogłoszenie zawiera datę opublikowania.

h. Wszystkie zamieszczone ogłoszenia są archiwizowane w biurze i na stronach internetowych LGD.

(6)

6 3. Powołanie Zespołu Konkursowego.

a. W ciągu 7 dni przed rozpoczęciem naboru Zarząd spośród pracowników Biura, Członków Zarządu LGD i/lub ekspertów zewnętrznych na mocy uchwały powołuje Zespół Konkursowy tj.:

- Koordynatora

- 2 - 4 Członków Zespołu,

b. Zarząd w dowolnym czasie może dokonać zmian w składzie osobowym Zespołu Konkursowego, jeżeli Koordynator oraz członkowie Zespołu nie złoża Deklaracji bezstronności i zachowania tajemnicy dotyczącej wymienionych wniosków (załącznik nr 4).

c. Koordynator odpowiada za prawidłowy przebieg procesu oceny i wyboru, poprawność dokumentacji oraz zgodnością formalną.

d. Do każdego wniosku Koordynator wyznacza 2 bezstronnych członków Zespołu odpowiedzialnych za dokonanie oceny wniosków pod względem formalnym zgodnie z Kartą 1 - Ocena pod względem formalnym oraz zgodności z PROW 2014-2020 (załącznik nr 2) oraz wydanie opinii na temat wniosków, dotyczącej ich zgodności z LSR w kontekście celów i wskaźników oraz kryteriów lokalnych.

e. Koordynator weryfikuje poprawność oceny formalnej oraz wydanych przez członków Zespołu opinii.

f. W przypadku rozbieżności w ocenie spełnienia danego kryterium oceny formalnej decyduje głos Koordynatora.

g. W przypadku rozbieżności w wydanych opiniach na temat zgodności wniosków z LSR w kontekście celów i wskaźników oraz kryteriów lokalnych decyduje głos Koordynatora.

h. Koordynator referuje zatwierdzone rekomendacje Członkom Rady najpóźniej przed rozpoczęciem posiedzenia Rady dotyczącego oceny i wyboru wniosków w ramach danego Konkursu.

i. Koordynator Zespołu nie uczestniczy w doradztwie dla potencjalnych grantobiorców.

4. Przyjmowanie wniosków w naborze.

a. Wniosek składa się bezpośrednio w miejscu wskazanym w informacji o naborze czyli w siedzibie LGD.

b. Na składanym wniosku oraz jego kopii w miejscu wyznaczonym umieszcza się następujące informacje potwierdzające jego złożenie:

- nazwę LDG

- datę i godzinę składania wniosku;

- otrzymaną kolejną numerację (tzw. znak sprawy) będącą rozwinięciem numeru naboru o chronologiczną numerację od 01 do 99 i dalej przyznawanej zgodnie z kolejnością składnia np. 1/2016/01,1/2016/02, (…). 1/2016/99 itd.;

- podpis pracownika przyjmującego wniosek.

(7)

7 c. Pierwszego roboczego dnia następującego po ostatnim dniu naboru Biuro przygotowuje Listę

wniosków złożonych na Konkurs (załącznik nr 3).

d. Wykaz złożonych wniosków podpisuje Dyrektor Biura jako osoba sprawdzająca oraz Specjalista ds. projektów sporządzający listę.

e. Wykaz jest upubliczniony na stronie internetowej LGD.

5. Wycofanie wniosku przez grantobiorcę.

a. Grantobiorca ma możliwość wycofania wniosku w każdym momencie.

b. Wprowadza się jednak wymóg pisemnego zawiadomienia LGD o wycofaniu wniosku. Pismo powinno być skierowane do Zarządu i opatrzone datą podjęcia decyzji i czytelnym podpisem.

Grantobiorcy zwraca się oryginał wniosku na realizację zadania w formie tożsamej z składanym dokumentem. W biurze zostaje zachowany ślad rewizyjny wycofania wniosku w postaci kopi wniosku wraz z załącznikami i oryginałem pisma będącego informacją o wycofaniu z oceny.

Grantobiorca odbiera złożone dokumenty osobiście potwierdzając ten fakt adnotacją o treści:

„Potwierdzam osobisty odbiór oryginału wniosku wraz z załącznikami o numerze (znak sprawy)

………. w dniu ………….. (czytelny podpis)”. Wycofanie dokumentu sprawi, że podmiot ubiegający się o wsparcie znajdzie się w sytuacji sprzed jego złożenia. Wniosek skutecznie wycofany nie wywołuje żadnych skutków prawnych, a podmiot, który złożył, a następnie skutecznie wycofał wniosek, będzie traktowany jakby tego wniosku nie złożył.

6. Bezstronność i kontrola braku konfliktu interesów wobec składanych zadań.

a. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia naboru, po zapoznaniu się z Listą zadań złożonych na Konkurs (załącznik nr 3), Zespół Konkursowy oraz Członkowie Rady w celu prowadzenia dalszych prac zobowiązani są podpisać Deklaracja bezstronności i zachowania tajemnicy dotycząca wymienionych wniosków (załącznik nr 4) dla prowadzonego Konkursu.

b. Nie podpisanie Deklaracji zarówno przez członka Zespołu jak i Członka Rady skutkuje wykluczeniem z weryfikacji danego wniosku.

c. Wnioski na realizację zadań wraz załącznikami udostępniane są członkom Zespołu oraz Członkom Rady niezwłocznie po podpisaniu przez nich Deklaracji.

d. Na podstawie podpisanych deklaracji Przewodniczący Rady sporządza Rejestr interesów Członków Rady LGD dotyczący wniosków złożonych na Konkurs (załącznik nr 7), a następnie analizuje skład Rady pod kątem:

- reprezentacji danego sektora/ grupy interesów czy nie przekracza 49% ogólnej liczby osób oceniających dany wniosek,

(8)

8 - reprezentacji sektora publicznego czy nie przekracza 50% liczby osób oceniających dany

wniosek.

e. Jeśli nastąpi przekroczenie zasady równowagi sektorów, Przewodniczący Rady wzywa pozostałych Członków Rady, którzy są bezstronni w stosunku do danego wniosku do wycofania się z oceny osoby reprezentujące sektor, który przeważa. Wskazanie Członków Rady, którzy mają się wycofać z oceny następuje drogą losową.

f. Rejestr interesów publikowany jest na stronie LGD.

7. Weryfikacja wniosku pod względem formalnym oraz zgodności z PROW 2014-2020.

a. Zespół konkursowy w terminie do 4 dni roboczych od daty zakończenia naboru weryfikuje zgodność wniosków złożonych na Konkurs pod względem formalnym oraz zgodności z PROW 2014-2020.

b. Tylko wnioski spełniające wymogi formalne oraz zgodności z PROW 2014-2020 podlegają dalszej ocenie przez Radę pod względem zgodności z LSR w kontekście celów i wskaźników, kryteriów lokalnych.

c. Koordynator Zespołu Konkursowego przygotowuję Listę zadań spełniających wymogi formalne oraz zgodności z PROW 2014-2020 (załącznik nr 5) oraz Listę zadań nie spełniających wymogów formalnych oraz niezgodnych z PROW 2014-2020 (załącznik nr 6 ) w terminie do 4 dni roboczych od daty zakończenia naboru.

d. Wnioski, które nie spełnią ww. warunków nie podlegają dalszej ocenie i zostają umieszczone na liście niewybranych, zatwierdzanej na mocy uchwały Rady podczas posiedzenia dotyczącego oceny wniosków.

e. Wniosek uznaje się za spełniający wymogi formalne oraz zgodny z PROW 2014-2020, jeśli co najmniej połowa bezstronnych Członków Rady, biorących udział w posiedzeniu glosuje za przyjęciem Listy zadań spełniających wymogi formalne oraz zgodności z PROW 2014-2020 (załącznik nr 5). W przypadku równej ilości głosów za i przeciw decydujący głos należy do Przewodniczącego.

f. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w § 5 Regulaminu Pracy Rady Przewodniczący zwołuje posiedzenie Rady na którym następuje zatwierdzenie Listy zadań spełniających wymogi formalne oraz zgodności z PROW 2014-2020 (załącznik nr 5), Listy zadań nie spełniających wymogów formalnych oraz niezgodnych z PROW 2014-2020 (załącznik nr 6 ),ocena wniosków pod względem zgodności LSR w kontekście celów i wskaźników oraz kryteriów lokalnych.

8. Ocena wniosków pod względem zgodności z LSR w kontekście celów i wskaźników.

a. Członkowie Rady oceniają na tym etapie tylko wnioski, które przeszły pozytywną procedurę wstępnej weryfikacji formalnej oraz procedurę oceny zgodności z PROW 2014-2020.

b. Ocena jest dokonywana w terminie od 7 do 18 dni od momentu zakończenia naboru.

c. Każdy z Członków Rady indywidualnie wypełnia Kartę oceny zgodności z LSR w kontekście celów i wskaźników (załącznik nr 8).

(9)

9 d. Wniosek uznaje się za zgodny z LSR jeśli co najmniej połowa oddanych kart zawiera ocenę uznającą go za zgodny z LSR. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw decydujący głos należy do Przewodniczącego.

e. Na podstawie wyników ocen pod kątem zgodności z LSR sporządza się Listę zadań zgodnych z LSR (załącznik nr 9) oraz Listę zadań niezgodnych z LSR (załącznik nr 10).

f. Wnioski na realizację zadań w ramach projektu grantowego, które nie zostaną uznane za zgodne z LSR nie podlegają dalszej ocenie i zostają umieszczone na liście zadań niewybranych.

9. Ocena wniosków pod względem kryteriów lokalnych.

a. Dalsza ocena wniosków w kontekście kryteriów lokalnych następuje natychmiast po stwierdzeniu zgodności z LSR.

b. Po dokonaniu oceny zgodności z LSR, Członkowie Rady na podstawie wniosku i dołączonych załączników, dokonują oceny pod kątem zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru wypełniając Kartę oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru (załączniki nr 11). Karty oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru sporządza się osobno dla każdego przedsięwzięcia.

c. Na podstawie zebranych kart wyliczona zostaje średnia arytmetyczna uzyskanych sum punktów w kryteriach lokalnych podzielona przez liczbę oceniających Członków Rady.

d. Na liście zostaje umieszczona informacja, czy dany wniosek spełnia minimalne wymagania, czyli osiągnął wymaganą minimalną liczbę punktów możliwych do uzyskania za lokalne kryteria wyboru przy danym przedsięwzięciu.

e. Na podstawie kart oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru sporządza się Listę wyników oceny zgodności zadania z lokalnymi kryteriami wyboru (załącznik nr 12).

10. Ustalenie kwoty wsparcia i wybór zadań do realizacji grantu.

a. Po dokonaniu oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru, Rada ustala kwoty wsparcia dla poszczególnych wniosków o powierzenie zadania na realizację projektu grantowego.

b. Do ustalenia kwoty wsparcia stosuje się zapisy Rozdziału VI LSR.

c. Ustalenie kwoty wsparcia odbywa się poprzez:

- zastosowanie wskazanej w rozdziale VI LSR, intensywności pomocy dla danej grupy beneficjentów,

- zastosowanie określonej w §13 rozporządzenia LSR kwoty pomocy,

- weryfikację kosztów kwalifikowalnych i ewentualne wyłączenie kosztów uznanych za niekwalifikowalne zgodnie z §17 i §18 ust. 2 i 3 rozporządzenia LSR,

(10)

10 d. Ustalona kwota wsparcia stanowi iloczyn intensywności pomocy wskazanej w rozdziale VI LSR

oraz sumy kosztów kwalifikowalnych grantu, przy czym jeżeli wyliczona w ten sposób kwota pomocy przekracza:

- kwotę pomocy wskazaną w Rozdziale VI LSR, lub

- maksymalną kwotę pomocy określoną w §13 rozporządzenia LSR, lub

- dostępny dla grantobiorcy limit na beneficjenta w ramach projektu grantowego lub limit pomocy de minimis

dokonuje się ustalenia kwota wsparcia poprzez odpowiednie zmniejszenie kwoty pomocy.

11. Wybór zadań do finansowania

a. Po ustaleniu kwot wsparcia Rada dokonuje wyboru zadań do finansowania w ramach LSR podejmując Uchwały w sprawie wybrania/ niewybrania zadań do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju (załącznik nr 13). Przy czym na zadanie wybrane do finansowania składają się zadania, które przeszły pozytywnie wstępną ocenę, zostały uznane za zgodne z LSR oraz uzyskały minimalną ilość punktów określoną w kryteriach dla danego przedsięwzięcia. Natomiast na zadania niewybrane do finansowania składają się zadnia, które:

- nie przeszły pozytywnie wstępnej oceny, - zostały uznane za niezgodne z LSR,

- uzyskały pozytywną ocenę zgodności z LSR, ale nie uzyskały minimalnej ilość punktów określonej w kryteriach dla danego przedsięwzięcia.

b. Uchwała o wybraniu/ niewybraniu zadania zawiera:

- znak sprawy nadany przez LGD, - numer identyfikacyjny grantobiorcy , - imię i nazwisko/ nazwę grantobiorcy, - tytuł/ cel zadania,

- informację o zgodności lub niezgodności z LSR,

- liczbie otrzymanych punktów w ramach oceny zgodności zadania z lokalnymi kryteriami wyboru (w przypadku zadań zgodnych z LSR),

- wnioskowaną kwotę wsparcia, - ustaloną kwotę wsparcia,

c. Na podstawie uchwał o wybraniu/ niewybraniu zadań do finansowania sporządza się Listę zadań wybranych do finansowania (załącznik nr 14) i Listę zadań niewybranych do finansowania (załącznik nr 15), na których wnioski ułożone są w kolejności liczby punktów uzyskanych w ramach oceny.

d. Lista zadań wybranych, zawiera wskazanie, które wnioski mieszczą się w ramach limitu wskazanego w ogłoszeniu o naborze.

(11)

11 e. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o kolejności na liście decyduje mniejsza wartość wskaźnika wyliczonego z podzielenia wnioskowanej kwoty wsparcia przez wartość założonego wskaźnika produktu dla danego wniosku. Jeżeli wartość jest równa decyduje kolejność złożenia wniosku, określona na podstawie nadanego numeru – wyższe miejsce na liście zajmuje wniosek złożony wcześniej (o niższym numerze).

f. Obie listy zatwierdzane są Uchwałą w sprawie zatwierdzenia listy zadań wybranych i niewybranych do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju (załącznik nr 16), przy zachowaniu wymogów i parytetów, o których mowa w art. 32 ust. 2 lit b oraz art. 34 ust. 3 lit b rozporządzenia nr 1303/2013 oraz respektując niezbędne wykluczenia wskazane w tabeli wykluczeń.

g. W terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru zadań, LGD informuje grantobiorców o wynikach wyboru, w tym oceny w zakresie spełniania przez ich wniosek lokalnych kryteriów wyboru wraz z uzasadnieniem oceny i podaniem liczby punktów otrzymanych przez zadanie. W przypadku pozytywnego wyniku naboru, LGD podaje informację czy dane zadanie do finansowania się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze. W przypadku negatywnego wyniku naboru LGD podaje informuje o powodach nie wybrania wniosku. zadania do finansowania w ramach LSR.

h. Pismo w spawie powiadomienia grantobiorcy, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania LGD, wysyła się listem poleconym. W przypadku grantobiorców, którzy mają prawo wniesienia odwołania, skan zawiadomienia wysyłany jest drogą poczty elektronicznej (z opcją potwierdzenia i odczytu wiadomości), a oryginał listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

i. Na wnioski o powierzenie zadania wybranego do finansowania składają się wnioski, które przeszły pozytywnie wstępną ocenę, zostały uznane za zgodne z LSR oraz uzyskały minimalną liczbę punktów za lokalne kryteria wyboru.

j. Natomiast na wnioski o powierzenie zadania niewybrane do finansowania składają się wnioski, które, nie przeszły pozytywnie wstępnej oceny, zostały uznane za niezgodne z LSR oraz uzyskały pozytywną ocenę za zgodność z LSR, ale nie uzyskały minimalnej ilości punktów za lokalne kryteria wyboru.

k. W terminie do 14 dni od dokonania wyboru grantobiorców, uwzględniając czas na wniesienie odwołań, LGD zamieszcza na swojej stronie internetowej listę zadań zgodnych z LSR, listę zadań wybranych, ze wskazaniem, które zadania mieszczą się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze oraz protokół z posiedzenia Rady LGD wraz z informacją o wykluczeniach w związku z potencjalnym konfliktem interesów.

(12)

12 12.Odwołanie

a. Powiadomienie grantobiorcy o wynikach naboru zawiera pouczenie o możliwości wniesienia odwołania jeżeli zadanie:

- uzyskało negatywną ocenę zgodności z LSR, lub

- nie uzyskało minimalnej liczby punktów za spełnienie lokalnych kryteriów wyboru, b. Pouczenie o możliwości wniesienia odwołania określa:

- termin do wniesienia odwołania, - wymogi formalne odwołania.

c. W przypadku, gdy do LGD wpłynie odwołanie, jest ono rozpatrywane przez Radę, która informuje grantobiorcę na piśmie o wyniku rozpatrzenia jego odwołania. Informacja ta zawiera treść rozstrzygnięcia polegającego na uwzględnieniu albo nieuwzględnieniu odwołania wraz z uzasadnieniem.

d. W przypadku uwzględnienia odwołania, wniosek kierowany jest odpowiednio do ponownej wstępnej oceny, oceny zgodności z LSR lub oceny z lokalnymi kryteriami wyboru.

e. W przypadku wystąpienia okoliczności opisanej w pkt. c zwołuje się 2 posiedzenie Rady LGD, podczas którego dokonuje się opisanych w pkt. c czynności.

13.Przekazanie dokumentacji konkursowej.

a. W terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru zadań LGD przekazuje do Samorządu Województwa wnioski o udzielenie wsparcia, dotyczące wybranych zadań wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie wyboru. Wymagane dokumenty przekazywane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez pracownika LGD.

b. W przypadku gdy Samorząd Województwa wezwie LGD do uzupełnienia braków lub złożenia wyjaśnień, grantobiorca, którego dotyczą uzupełnienia lub wyjaśnienia, pod rygorem możliwości utraty przyznanego zadania, zobowiązany jest do ich przedstawienia.

c. W przypadku pozytywnej oceny wyboru grantobiorców przez Samorząd Województwa, LGD może zawierać umowy o powierzenie grantu.

14.Zawarcia umowy z grantobiorcą.

a. Z grantobiorcami, których projekty zostały wybrane przez LGD podpisuje się umowy o powierzenie grantu o treści określonej w Wzorze umowy o przyznanie grantu na realizację zadania wynikającego z projektu grantowego (załącznik 18).

b. Na podpisanie umowy zaprasza Zarząd LGD niezwłocznie po uzyskaniu informacji o pozytywnej ocenie przez Samorządem Województwa przeprowadzonego naboru.

(13)

13 15.Zasada sprawozdawczości.

a. Grantobiorca zobowiązany jest do składania sprawozdania okresowego z realizacji zadania w okresach co 90 dni, licząc na koniec miesiąca w którym przypada 90 dzień, na Wzorze sprawozdania z realizacji zadania wynikającego z projektu grantowego (załącznik 19).

b. Grantobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania wraz z wnioskiem o rozliczenie płatności końcowej, na formularzu udostępnionym przez LGD.

c. Grantobiorca zobowiązany jest do przekazania do LGD informacji o stanie realizacji zadania w ciągu 7 dni, na każde pisemne wezwanie LGD.

16.Zasady weryfikacji wykonania zadania przez grantobiorców.

a. LGD prowadzi weryfikację poprzez porównanie z zawartą umową i złożonym wnioskiem:

- sprawozdań okresowych i końcowych, - protokołu z wizyty kontrolnej,

b. LGD prowadzi bieżący monitoring przebiegu realizacji zadania poprzez:

- udział w wybranych wydarzeniach realizowanych w ramach zadania, o których Grantobiorca zobowiązany jest powiadomić LGD,

- comiesięczne spotkania z Grantobiorcą.

17.Zasady kontroli grantów.

a. LGD może przeprowadzić wizytę kontrolną realizowanego zadania w całym okresie obowiązywania umowy, informując grantobiorcę o terminie kontroli z 3 dniowym wyprzedzeniem.

b. Grantobiorca jest zobowiązany do przedstawienia wszystkich dokumentów dotyczących realizowanego zadania.

c. Podczas wizyty kontrolnej sporządzany jest protokół określający stan zrealizowania zadania oraz stwierdzone ewentualnych nieprawidłowości.

d. W ciągu 7 dni od zakończenia wizyty kontrolnej grantobiorca może wnieść uwagi do protokołu.

e. Na podstawie protokołu oraz ewentualnych uwag zgłoszonych przez grantobiorcę, Zarząd podejmuje decyzję w zakresie dalszej realizacji zadania.

(14)

14 Załącznik nr 1 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli

Lista potencjalnych grantobiorców, którzy skorzystali z usług Biura w związku z Konkursem nr …

Imię i nazwisko osoby udzielającej doradztwa Lp. Imię i Nazwisko

Reprezentowany podmiot / osoba (nazwa i adres)

E-mail/

Telefon Data Podpis

Nr przedsięwzięcia

Nazwa przedsięwzięcia

(15)

Karta 1 - Ocena pod względem formalnym oraz zgodności z PROW 2014-2020 Numer wniosku:

Imię i nazwisko lub nazwa wnioskodawcy:

Tytuł operacji:

Lp. Kryterium Ocena spełnienia¹

TAK NIE

1. Czy wniosek został złożony w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków o udzielenie wsparcia ?

2. Czy zakres zadania jest zgodny z rozporządzeniem MRiRW z dnia 24.09.2015 (Dz. U. poz. 1570 z dnia 09.10.2015) §2.1 i ogłoszonym naborem ?

3. Czy wnioskowana kwota pomocy nie przekracza limitu ogłoszonego w naborze?

4. Czy zadanie jest zgodna z formą wsparcia wskazaną w ogłoszeniu o naborze ?

5. Czy zadanie spełniania dodatkowe warunki udzielenia wsparcia obowiązujące w ramach naboru ?

Możliwość dokonania oceny w zakresie zgodności z LSR (Ocena „TAK” tylko jeżeli na wszystkie pytania udzielono odpowiedzi

„TAK”)

Uzasadnienie w przypadku odpowiedzi „NIE”

Imię i nazwisko sporządzającego Podpis Data

(16)

16

1Jeżeli operacja spełnia dane kryterium, należy wstawić znak „x”, a w przypadku błędnego zaznaczenia należy znak „x”, zaznaczyć w kółko, obok złożyć podpis oraz postawić znak „x” we właściwej kratce. W przypadku błędnego zaznaczenia należy na prawym marginesie Karty, przy wierszu z danym kryterium, zapisać prawidłową wartość: „TAK” lub „NIE” i złożyć podpis.

(17)

17 Załącznik nr 3 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli

Lista wniosków złożonych na Konkurs nr …

Załączniki: ………

……… ………

(podpis osoby sporządzającej listę) (podpis Dyrektora Biura)

Nr przedsięwzięcia Nazwa przedsięwzięcia

Lp. Nazwa i adres grantobiorcy

Znak sprawy Tytuł zadania Całkowita wartość zadania Wnioskowana kwota pomocy

Data i godzina wpływu

1.

2.

….

(18)

DEKLARACJA

bezstronności i zachowania tajemnicy dotycząca wymienionych wniosków w ramach przedsięwzięcia

nr …….. nazwa ………..

Osoby składające Deklarację dla w ramach Konkursu nr ………...

Imię i nazwisko Adres zamieszkania

Pełniona funkcja / rola w Procedurze / LGD

Lp. Nr wniosku Data Czytelny podpis

1

2

3

4

…

1. Znana jest mi treść aktualnych wersji obowiązujących w LGD dokumentów:

a. Regulamin Rady.

2. Procedura wyboru i oceny zadań w ramach LSR realizowanych przez grantobiorców.

3. Nie ubiegam się o dofinansowanie, z grantobiorcą nie pozostaję w związku małżeńskim, ani w faktycznym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie, jego zastępcami prawnymi lub członkami władz osoby prawnej ubiegającej się o udzielenie dofinansowania.

4. W ciągu ostatniego roku nie pozostawałem/łam w stosunku pracy lub zlecenia z grantobiorcą ani nie byłem/łam członkiem władz osoby prawnej ubiegające się o dofinansowanie.

5. Nie pozostaję z grantobiorcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.

6. Zobowiązuję się:

a. że w celu określenia możliwych grup interesu, do Rejestru (określonego w Procedurze, o której mowa w pkt. 1 lit.

b) wpiszę wszystkie informacje, pozwalające na identyfikację charakteru moich powiązań z wnioskodawcami i poszczególnymi projektami,

b. że będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy i obiektywny, zgodnie z posiadaną wiedzą, c. nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji,

d. że w przypadku zaistnienia lub uzyskania informacji o zależności o której mowa w Deklaracji, niezwłocznie poinformuję o tym fakcie Przewodniczącego Rady i zrezygnuję z uczestnictwa w ocenie i wyborze,

(19)

19 e. do zachowania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów niniejszej oceny.

7. Jeżeli zostanie uprawdopodobnione zaistnienie okoliczności, które mogą wywołać wątpliwość co do mojej bezstronności w ocenie i wyborze o moim wykluczeniu zdecyduje głosowanie Rady.

8. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 6 Kodeksu Karnego za składanie fałszywych oświadczeń

(20)

Lista zadań spełniających wymogi formalne oraz zgodności z PROW 2014-2020 w ramach Konkursu nr …

Kwota dostępna na konkurs nr ….– Suma wnioskowanej pomocy -

Sporządził: Zatwierdził:

………. ………

(data i podpis Koordynatora) (data i podpis Przewodniczącego Rady)

Znak sprawy Tytuł zadania Całkowita wartość

zadania

Wnioskowana kwota pomocy

1.

2.

3.

….

(21)

Lista zadań nie spełniających wymogów formalnych oraz niezgodnych z PROW 2014-2020 w ramach Konkursu nr …

………. ……….

Znak sprawy Tytuł zadania Całkowita wartość zadania

Data i godzina

wpływu

Uzasadnienie odrzucenia

1.

2.

3.

….

(22)

22 Załącznik nr 7 do Procedury wyboru i oceny Grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli

REJESTR INTERESÓW CZŁONKÓW RADY LGD dotyczący wniosków złożonych na Konkurs

Konkurs nr …

Nr przedsięwzięcia Nazwa przedsięwzięcia

Oświadczam, że jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 6 Kodeksu Karnego za składanie fałszywych oświadczeń.

Lp. Imię i Nazwisko

Grupa interesu

(postaw znak x) Nr wniosku i charakter powiązań z

wnioskodawcami / projektami Data Podpis Publiczna Społeczna Gospodarcza

1

…

SUMA X

(23)

Karta oceny zgodności z LSR w kontekście celów i wskaźników

Lp. Kryterium

Ocena spełnienia¹

TAK NIE

1.0

Zadanie jest zgodne z LSR – realizuje cel główny i szczegółowy LSR przez osiąganie zaplanowanych w LSR wskaźników

Należy wpisać numer celu głównego i szczegółowego.

1.1 Produktu _nr

Należy wpisać numer wskaźnika

1.2 Rezultatu _nr

1.3 Oddziaływania _nr

Możliwość dokonania wyboru zadania przez Radę

(Ocena „TAK” tylko jeżeli na wszystkie pytania udzielono odpowiedzi „TAK”) Uzasadnienie w przypadku odpowiedzi „NIE”

Imię i nazwisko oceniającego Podpis Data

1Jeżeli operacja spełnia dane kryterium, należy wstawić znak „x”, a w przypadku błędnego zaznaczenia należy znak „x”, zaznaczyć w kółko, obok złożyć podpis oraz postawić znak „x” we właściwej kratce. W przypadku błędnego zaznaczenia należy na prawym marginesie Karty, przy wierszu z danym kryterium, zapisać prawidłową wartość: „TAK” lub „NIE” i złożyć podpis.

(24)

Lista zadań zgodnych z LSR w ramach Konkursu nr …

………. ……….

Znak sprawy Tytuł zadania Całkowita wartość

zadania

1.

2.

3.

….

(25)

Lista zadań niezgodnych z LSR w ramach Konkursu nr …

………. ……….

Znak sprawy Tytuł projektu Całkowita wartość projektu

Data i godzina

wpływu

Uzasadnienie odrzucenia

1.

2.

3.

….

(26)

Karta oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru

Cel Szczegółowy Przedsięwzięcie

nr nr

KARTA OCENY OPERACJI

Lp. Kryteria dla przedsięwzięcia Liczba punktów ²

Definicja / wyjaśnienie kryterium 1

SUMA X

Imię i nazwisko oceniającego Podpis Data

Minimalna liczba punktów, których uzyskanie jest warunkiem wyboru zadania: 60%.

2 Jeżeli operacja spełnia dane kryterium, wartość punktową należy zaznaczyć w kółko, a w przypadku błędnego zaznaczenia należy przekreślić ocenę znakiem

„x” i obok złożyć podpis. W przypadku błędnego przekreślenia należy na prawym marginesie Karty, przy wierszu z danym kryterium, zapisać wartość punktową dla danego kryterium, zaznaczyć ją w kółko i złożyć podpis.

(27)

Lista wyników oceny zgodności zadań z lokalnymi kryteriami wyboru w ramach Konkursu nr …

………. ……….

Znak sprawy Tytuł zadania Całkowita wartość zadania

Liczba punktów

Data i godzina

wpływu

Zadanie mieści się w ramach limitu wskazanego

w ogłoszeniu

(tak/nie) 1.

2.

3.

….

(28)

Uchwała nr …/20…

Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania z dnia … … 20… roku

w sprawie wybrania/ niewybrania zadania do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju

Na podstawie § 22 ust. 6 Statutu Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania Rada LGD uchwala, co następuje:

§1

Rada LGD uznaje wniosek o znaku sprawy ………

Wnioskodawca (imię i nazwisko/nazwa) Numer identyfikacyjny Wnioskodawcy Tytuł/ cel operacji

Liczba otrzymanych punktów Wnioskowana kwota wsparcia Ustalona kwota wsparcia

za wybrany/ niewybrany do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

(29)

Listę zadań wybranych do dofinansowania w ramach Konkursu nr …

Kwota dostępna na konkurs nr ….– Suma wnioskowanej pomocy - Suma przyznanej pomocy -

………. ……….

(data i podpis Koordynatora ) (data i podpis Przewodniczącego Rady)

Znak sprawy Tytuł zadania Całkowita wartość projektu

Przyznana kwota pomocy

Liczba punktów

Data i godzina

wpływu

Zadanie mieści się w ramach limitu wskazanego

w ogłoszeniu

(tak/nie) 1.

2.

3.

….

(30)

Listę zadań niewybranych do dofinansowania w ramach Konkursu nr …

Kwota dostępna na konkurs nr ….– Suma wnioskowanej pomocy - Suma przyznanej pomocy -

………. ……….

(data i podpis Koordynatora ) (data i podpis Przewodniczącego Rady)

Znak sprawy Tytuł zadania Całkowita wartość projektu

Liczba punktów

Zadanie spełnia wymogi formalne

oraz zgodności z PROW 2014-

2020

Zadanie jest zgodne z LSR

Zadanie osiągnęło minimalną wymaganą

liczbę punktów w ramach kryteriów lokalnych

Uzasadnienie wybrania

1.

2.

3.

….

(31)

Uchwała nr …/20…

Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania z dnia … … 20… roku

w sprawie zatwierdzenia listy zadań wybranych i niewybranych do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju

Na podstawie § 22 ust. 6 Statutu Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania Rada LGD uchwala, co następuje:

§1

Rada LGD stwierdza, że za wybrane do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju uznaje się zadania znajdujące się na liście stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§2

Rada LGD stwierdza, że za niewybrane do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju uznaje się zadania znajdujące się na liście stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej uchwały

§3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

(32)

32 Załącznik 17 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli

Wniosek o przyznanie grantu

na realizację Zadania wynikającego z projektu grantowego

Nr konkursu Numer i nazwa przedsięwzięcia

………...

nr wniosku (nadany przez LGD w dniu składania) I IDENTYFIKACJA WNIOSKODAWCY (Wypełnia wnioskodawca) 1. RODZAJ WNIOSKODAWCY

1.1 Osoba fizyczna

1.2 Osoba prawna, jeżeli siedziba tej osoby lub jej oddziału znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR

1.3 Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, jeżeli siedziba tej osoby lub jej oddziału znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR 2. DANE IDENTYFIKACYJNE WNIOSKODAWCY

2.1 Nazwa/nazwisko 2.7 Numer NIP

2.2 Pierwsze imię 2.3 Drugie imię 2.8 Seria i nr dokumentu tożsamości

2.4 Obywatelstwo 2.5 Płeć

 Kobieta  Mężczyzna

2.9 Nr KRS/Nr w rejestrze

prowadzonym przez właściwy organ

2.6 PESEL 2.10 REGON

3. ADRES ZAMIESZKANIA OSOBY FIZYCZNEJ/ ADRES SIEDZIBY OSOBY PRAWNEJ ALBO JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ NIEPOSIADAJĄCEJ OSOBOWOŚCI PRAWNEJ

3.1 Województwo 3.2 Powiat 3.3 Gmina

3.4 Ulica 3.5 Nr domu 3.6 Nr lokalu 3.7 Miejscowość

3.8 Kod pocztowy 3.9 Poczta 3.10 Nr telefonu 3.11 Nr faksu

3.12 Adres e-mail 3.13 Adres www

4. ADRES DO KORESPONDENCJI (Pola wypełniane jeżeli inny niż podany w pkt. 3.1 – 3.13)

(33)

33 5. DANE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTOWANIA WNIOSKODAWCY

5.1 Imię 5.2 Nazwisko 5.3 Funkcja

6. DANE PEŁNOMOCNIKA WNIOSKODAWCY

7. DANE OSOBY UPRAWNIONEJ DO KONTAKTU

7.1 Imię 7.2 Nazwisko 7.3 Nr telefonu

7.4 Nr faksu 7.5 Adres e-mail

II IDENTYFIKACJA ZADANIA 8. TYTUŁ

9. CEL

10. MIEJSCE REALIZACJI

11. STRESZCZENIE

12. OPIS PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZADAŃ

(34)

34

Lp. Nazwa zadania Krótki opis zadania

13. WSKAŹNIK PRODUKTU OSIĄGANY POPRZEZ REALIZACJĘ ZADANIA

Lp. Nazwa wskaźnika Źródło danych Wartość

14. WSKAŹNIKI REZULTATU OSIĄGANE POPRZEZ REALIZACJĘ ZADANIA

Lp. Nazwa wskaźnika Źródło danych Wartość

15. ODNIESIENIE DO KRYTERIÓW WYBORU ZADANIA

Lp. Kryterium Opis spełnienia

TERMIN

16. ROZPOCZĘCIA ZAKOŃCZENIA

17. ETAP 1 18. ETAP 2

19. ZAKRES RZECZOWO-FINANSOWY

Lp. Rodzaj

Jednos tki miary

Liczba Cena

W tym

Razem W tym z grantu

Wkład własny

I Etap II Etap finansowy rzeczowy

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

1. Zadanie 1 – (…) 1.1. Koszty Zadania 1 1.2.

Razem Zadanie 1 2 Zadanie 2 – (…) 2.1. Koszty Zadania 2 2.2.

Razem Zadanie 2 (…) Zadanie (…) -

Razem Zadanie (…)

RAZEM

RAZEM % 100,00

%

20. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA GRANTOBIORCY

20.1 Wnioskuję o przyznanie grantu w wysokości: ……….. zł

słownie:………

(35)

35

20.2 Wnioskuję o wypłatę zaliczki w wysokości: ……….. zł

słownie:………

20.3 Oświadczam, że:

a) znane mi są zasady przyznawania pomocy określone w przepisach ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. poz. 349), oraz zapoznałem się z informacjami zawartymi w Regulaminie Konkursu;

b) Zadania określone w niniejszym wniosku nie był finansowany z udziałem innych środków publicznych;

c) informacje zawarte we wniosku oraz jego załącznikach są prawdziwe i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym; znane mi są skutki składania fałszywych oświadczeń wynikające z art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.);

d) podmiot, który reprezentuję nie podlega zakazowi dostępu do środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz..U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu.

e) osoba / podmiot, który reprezentuję nie prowadzi działalności gospodarczej,

f) jestem właścicielem, współwłaścicielem lub posiadam udokumentowane prawo do dysponowania nieruchomością na cele określone we wniosku o przyznanie pomocy na okres realizacji Zadania oraz okres podlegania zobowiązaniu do zapewnienia trwałości operacji.

20.4 Zobowiązuję się do:

a) umożliwienia upoważnionym i uprawnionym podmiotom, przeprowadzania kontroli wszelkich elementów związanych z realizowanym Zadaniem do dnia w którym upłynie 5 lat od dnia finansowego zakończenia realizacji Zadania;

b) niezwłocznego informowania LGD o wszelkich zmianach danych, mogących mieć wpływ na przyznanie pomocy, wykonanie umowy oraz nienależne wypłacenie kwot w ramach pomocy z EFRROW;

c) niezwłocznego informowania LGD o zakazie dostępu do środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu, orzeczonego w stosunku do podmiotu, który reprezentuję, po złożeniu wniosku o przyznanie pomocy;

d) prowadzenia przez podmiot, który reprezentuję, oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, o których mowa w art. 66 ust. 1 lit. c pkt i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) i uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 487, z późn. zm.), dla wszystkich transakcji związanych z realizacją Zadania, w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych.

20.5 Przyjmuję do wiadomości, że:

a) zebrane dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez LGD i Samorząd Województwa, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

b) przysługuje mi prawo wglądu do moich danych osobowych oraz do ich poprawiania,

c) zaliczka na realizację Zadania wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi LGD wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania tych środków przez LGD,

d) w przypadku gdy zaliczka na realizację Zadani została pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia doręczenia wezwania do ich zwrotu,

e) zwrotowi, o którym mowa w pkt. 13.5 lit. c oraz d, podlega odpowiednio ta część środków, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

…..………..

Miejscowość, data

…..………..………..

podpis Wnioskodawcy/osób reprezentujących Wnioskodawcę/pełnomocnika