1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Siedlce dn., 25.07.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zadanie Aktywna Integracja w ramach projektu „Prosto przed siebie”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot zamówienia:
I. Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb każdego uczestnika II. Poradnictwo indywidualne i wsparcie psychologiczne
dla 11 uczestników projektu, skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, w okresie od podpisania umowy do 30 września 2012 roku.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, ul. M. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce
Tel. 25 633-09-64, Fax. 25 633-17-90 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
„Zapytanie ofertowe” na realizację części stanowiącej nie więcej niż 20% wartości zadania Aktywna Integracja (na podst. art.6a ustawy), które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn.
zm.).
Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi „zasadami konkurencyjności”, ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy.
3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
I. Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb każdego uczestnika.
Zajęcia powinny być prowadzone przez doradcę zawodowego.
1. Celem zajęć indywidualnych jest:
- określenie ścieżki rozwoju zawodowego uczestników projektu, poprzez wypracowanie IPD (Indywidualnego Planu Działania). IPD powinien zawierać:
a) diagnozę stanu wyjściowego, rozpoznanie oczekiwań, potrzeb szkoleniowych, predyspozycji każdego uczestnika projektu;
b) wskazanie indywidualnej ścieżki rozwoju zawodowego
Każdy IPD powinien być parafowany przez uczestnika projektu i doradcę zawodowego, udzielającego porady.
2 2. Celem zajęć grupowych jest:
- udzielanie niezbędnych informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach kształcenia i szkolenia,
- omówienie technik i metod aktywnego poszukiwania pracy, - proces wytyczania celów i priorytetów,
- zasady przygotowania dokumentów aplikacyjnych ( w tym: CV i list motywacyjny), - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z elementami autoprezentacji i Savoir Vivre’u, 3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązuje się do:
- zrealizowania 30 godzin zajęć grupowych z uczestnikami projektu w miejscu ustalonym z Zamawiającym w dni powszednie w terminach ustalonych z Zamawiającym, w wymiarze nie większym niż 5 godzin dziennie,
- zrealizowania 2 godzin zajęć indywidualnych dla każdego uczestnika ( w łącznym wymiarze 22 godzin),
- przeprowadzenia zajęć w terminie od podpisania umowy do 30 września 2012 r.,
- przedłożenia Zamawiającemu przy podpisaniu umowy harmonogramu i ramowego rozkładu zajęć,
- Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl, aktualizowania w tej bazie
informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, potwierdzenia zarejestrowania szkoleń w w/w bazie
- przekazania każdemu uczestnikowi 1 kompletu materiałów szkoleniowych (oznakowanych w logotypy:
UE, EFS, PO KL) oraz 1 egzemplarza lub kserokopii- Zamawiającemu, - prowadzenia dziennika zajęć, list obecności,
- przedłożenia IPD uczestników, maksymalnie w terminie do 2 tygodni od chwili rozpoczęcia zajęć, - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach, - oznakowania miejsca prowadzenia zajęć w sposób wskazany przez Zamawiającego,
- wystawienia oryginałów oraz kserokopii zaświadczeń/certyfikatów ukończenia zajęć,
- ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w zajęciach,
- zapewnienia przerwy kawowej (kawa, herbata, ciastka, cukier, śmietanka, woda, soki owocowe itp.), - ponoszenia kosztów wykonania umowy,
- złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub kserokopii, zaświadczeń/certyfikatów ukończenia zajęć, kserokopii w/w zaświadczeń/ certyfikatów, kserokopii ubezpieczenia NNW. .
II. Poradnictwo indywidualne i wsparcie psychologiczne Poradnictwo prowadzone powinno być przez psychologa.
1. Celem zajęć jest kształtowanie umiejętności społecznych, komunikacji interpersonalnej oraz rozwoju osobistego, a w tym:
- autoprezentacja
- kreatywność i nastawienie do zmian,
- metody radzenia sobie ze stresem i przezwyciężania problemów życiowych,
- zwiększenie pewności siebie, poczucia wpływu na własne życie i możliwości dokonywania świadomych wyborów,
- wzmocnienie samooceny i poczucia własnej wartości, - zwiększenie motywacji do działania,
- naukę stawiania sobie celów i priorytetów.
2. W ramach realizacji usługi wykonawca zobowiązuje się do:
- realizacji 30 godzin poradnictwa grupowego dla uczestników projektu w miejscu ustalonym z Zamawiającym w dni powszednie w terminach ustalonych z Zamawiającym, w wymiarze nie większym niż 5 godzin dziennie,
3 - przeprowadzenia zajęć w terminie od podpisania umowy do 30 września 2012 r.,
- zrealizowania 2 godzin porad indywidualnych dla każdego uczestnika ( w łącznym wymiarze 22 godzin),
- dostosowania tematyki spotkań indywidualnych do potrzeb uczestników,
- przedłożenia Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy harmonogramu i ramowego rozkładu zajęć, - przekazania każdemu uczestnikowi 1 kompletu materiałów szkoleniowych oznakowanych logo EFS, POKL, UE,
- prowadzenia dziennika zajęć, list obecności,
- bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach, - oznakowania miejsca prowadzenia zajęć w sposób wskazany przez Zamawiającego
- wystawienia zaświadczeń/certyfikatów ukończenia oznakowanych logo EFS, POKL, UE
- ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w zajęciach,
- zapewnienia przerwy kawowej (kawa, herbata, ciastka, cukier, śmietanka, woda, soki owocowe itp.), - ponoszenia kosztów wykonania umowy,
- złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub kserokopii dla Zamawiającego, kserokopii zaświadczeń /certyfikatów, kserokopii ubezpieczenia NNW.
.
4.1.Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – klasyfikacje:
85312320-8 Usługi doradztwa;
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne;
4.2.Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 30.09.2012 r.
5.WYMAGANIA ZAMAWIAJACEGO W RAMACH USŁUGI:
5.1. Miejsce realizacji usługi - lokal zapewniony przez Wykonawcę na terenie miasta Siedlce lub w odległości do 30 km z zapewnieniem bezpłatnego dojazdu uczestników z miasta Siedlce do miejsca wykonania usługi, odpowiednio przystosowany do prowadzenia zajęć.
Zamawiający nie dysponuje salą do przeprowadzenia szkoleń/kursów.
6.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
6.1.Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego”
Do oferty należy dołączyć:
6.1.1. Ramowy program zajęć zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do „Zapytania ofertowego”,
6.1.2. Wykaz usług zrealizowanych w ostatnich 3 latach w zakresie będącym przedmiotem zapytania ofertowego stanowiącym załącznik nr 4 do „Zapytania ofertowego”.
6.1.3.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 3 do „Zapytania ofertowego”,
6.1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy.
4 6.1.5.Kserokopie innych dokumentów potwierdzających uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne, do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności.
6.2.Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym”.
6.3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
6.4. Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
6.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
6.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisujące(ą) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).
6.7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
9.1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, ul. M. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce, pokój nr 2 - osobiście pod w /w adres
- pocztą pod w/w adres
9.2.Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia – 03.08.2012 roku do godz. 13:00.
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
9.3.Oferty składane w siedzibie Zamawiającego powinny znajdować się w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem:
1) „Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb każdego uczestnika”
2). „Poradnictwo indywidualne i wsparcie psychologiczne”
Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
10.OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY
10.1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty:
Cena 85%
Doświadczenie 15%
10.2. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
5
10.2.1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym obejmujące wszystkie koszty (np. materiałów, wynagrodzenia, ubezpieczenia, cateringu itp.)
10.2.2. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
10.3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
10.4. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.
10.5. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji, podatek VAT- zwolniony. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia.
10.6. Zasady oceny kryterium „Cena”:
Ilość punktów wynikająca z poniższego działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:
C min
X c = --- x 85 pkt.
Ci - gdzie:
Xc - wartość punktowa ceny
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - wartość oferty ocenianej „i”
10.7. Zasady oceny kryterium „Doświadczenie”
dotychczasowe doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich trzech lat, wynikające z poniższego działania:
Liczba zrealizowanych kursów/szkoleń/poradnictwa w ofercie badanej
--- x 15 = ilość punktów Największa liczba zrealizowanych kursów/szkoleń/poradnictwa spośród wszystkich ofert
10.8. Brak ocenianego elementu nie dyskwalifikuje oferty – powoduje jedynie brak dodatkowych punktów.
11. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEGO „ZAPYTANIA OFERTOWEGO” STANOWIĄ NASTĘPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI:
11.1. Załącznik nr 1 - Oferta
11.2. Załącznik nr 2 - Ramowy program szkolenia,
11.3.Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 11.4. Załącznik nr 4 – Doświadczenie Wykonawcy
6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego”
OFERTA ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach Adres: 08-110 Siedlce, ul. M. Asłanowicza 10
WYKONAWCA:
1. Nazwa:
Województwo:
Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj:
Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu):
E-mail: Tel.:
Adres internetowy (URL): Faks:
ADRES DO KORESPONDENCJI:
Nazwa:
Województwo:
Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj:
Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu):
Tel: Faks:
Składając ofertę w postępowaniu: zadanie Aktywna Integracja w ramach projektu „Prosto przed siebie”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję wykonanie zamówienia:
………
………....
7
Lp. Nazwa Poz.
jednostkowa Kwota
netto Stawka
VAT Ilość
Łączna kwota (4+5)x6
= 7
1 2 3 4 5 6 7
1. zw.
2.
zw.
RAZEM
1. Łączna suma oferty liczona według powyższego wyliczenia dla 11 uczestników projektu pt. „Prosto przed siebie” wynosi:
…..………. zł netto
…..…VAT- zwolniony ………. zł VAT
………..zł brutto
słownie: ……….………...
1. Zaoferowana kwota jest ostateczna i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom z Zamawiającym.
2. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie:
Data rozpoczęcia: podpisanie umowy Data zakończenia: 30.09.2012 r.
3. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest: ………... tel.
……… fax.………
4. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty i załączniki:
- ………
- ………..
PODPISANO
...
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
………., dnia…………..
8
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do „Zapytania ofertowego”
RAMOWY PROGRAM ZAJĘĆ ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach Adres: 08-110 Siedlce, ul. M. Asłanowicza 10
WYKONAWCA:
1. Nazwa:
Województwo:
Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj:
Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu):
E-mail: Tel.:
Adres internetowy (URL): Faks:
ADRES DO KORESPONDENCJI:
Nazwa:
Województwo:
Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj:
Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu):
Tel: Faks:
PROGRAM SZKOLENIA:
1. CZAS TRWANIA SZKOLENIA I SPOSÓB ORGANIZACJI SZKOLENIA:
1.1 Ilość godzin szkoleniowych: ………
1.2 Częstotliwość zajęć: ……….
9 2. PLAN NAUCZANIA:
Lp. Temat zajęć Treść szkolenia w ramach usługi Ilość godz.
indywidualnych Ilość godzin grupowych
Razem
3. PROPONOWANA KADRA DO REALIZACJI USŁUGI:
Nazwa usługi Proponowana kadra do
realizacji usługi Opis doświadczenia osoby proponowanej do realizacji usługi
1 2 3
PODPISANO
...
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania
Wykonawcy
..., dnia ...
10
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do „Zapytania ofertowego”
……….……….
(miejscowość, data)
………..
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.).
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie
………..oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki:
1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
przedmiotowego zamówienia;
3. znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24, ust.
1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
PODPISANO
...
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania
Wykonawcy
11
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 do „Zapytania ofertowego”
……….……….
(miejscowość, data)
………..
(pieczęć Wykonawcy)
DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Składając ofertę w prowadzonym postępowaniu ofertowym dla uczestników projektu systemowego pn.
„ Prosto przed siebie” realizowanego przez GOPS w Siedlcach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oświadczamy, że wykonaliśmy następujące zadania tożsame z przedmiotem zamówienia.
Nazwa i adres Zamawiającego
Wartość usługi*
wykonanej/ych przez Wykonawcę
Opis wykonywanych usług (w tym liczba przeszkolonych osób, źródło finansowania)
Data i miejsce wykonania
1 2 3 4
PODPISANO
...
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
