Czołowo, dnia 2014-08-29
Uczestnicy postępowania
dot.: postępowania przetargowego na: „ Zakup i dostawa paliwa - oleju napędowego spełniającego
wymogi określone normą PN-EN 590:2013-12 (Paliwa do pojazdów samochodowych-oleje napędowe –
wymagania i metody badań) i Rozporządzenie Ministra Gospodarki Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych(Dz. U. z 2013 r., poz. 1058) w ilości 700 000 l”.
Działając zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.
907 ze. zm.) zwanej dalej „ustawą” informuję, iż do Zamawiającego wpłynęły zapytania dot.
przedmiotowego zamówienia. Treść zapytań wraz z odpowiedziami zawarte zostały poniżej.
1. dotyczy: SIWZ – rozdział II pkt 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„…Pomiar ilości przyjmowanego paliwa będzie odbywać się na legalizowanym zbiorniku. Zbiornik posiada wymagane prawem cechy oraz terminy legalizacyjne i spełnia wymogi określone w
rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do
transportu ropy i produktów naftowych i ich usytuowanie.”
Z powyższego opisu wnosimy, że zbiorniki Zamawiającego spełniają wymogi określone
w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy i produktów naftowych i ich usytuowanie.
Tymczasem Zamawiający posiada niezgodne z przytoczonym rozporządzeniem zbiorniki o pojemności 10 m³ każdy.
- Zamawiający odpowiada:
Powyższy zarzut niezgodności Zamawiający uznaje za nieuzasadniony.
Zbiorniki podlegają okresowym badaniom. Decyzją Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego z dnia 15.06.2012 r. w sprawie zezwolenia na eksploatację w/w urządzenia technicznego.
Decyzja jest ważna do dnia 31.12.2015 r.
2. dotyczy: SIWZ – rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Czy Zamawiający przewiduje dostawy oleju opałowego w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy ?
- Zamawiający odpowiada:
Zamawiający nie zamawia oleju opałowego.
Zamawiający nie przewiduje dostawy oleju napędowego w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy.
- W jakich godzinach będzie przyjmowane paliwo ? - Zamawiający odpowiada:
W godz. 7:00 – 15:00.
3. dotyczy: SIWZ – rozdział II. Pkt 5 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy § 3pkt 2
zapisy:
„…Pomiar ilości przyjmowanego paliwa będzie odbywać się na legalizowanym zbiorniku…”
oraz
„Strony uzgadniają, że:
a) ilość otrzymywanego paliwa przez Zamawiającego będzie ustalana na podstawie pomiarów dokonywanych w zbiorniku kontenerowym odbiorcy.
b) do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokument wydawczy, sporządzony na podstawie pomiarów paliwa wydanego z magazynu Wykonawcy i zawierający dane o jego temperaturze, gęstości i objętości mierzonej w litrach oraz objętości zredukowanej do temperatury
referencyjnej 15 ° C, a także aktualny atest jakości wydanego paliwa,
c) stwierdzenie rozbieżności pomiędzy deklarowaną przez Wykonawcę dokumentem wydawczym objętością paliwa, a objętością paliwa przyjętą do magazynu Zamawiającego, potwierdzone zostanie sporządzonym w 2 egz. protokołem różnic, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
d) korekta objętościowa dostarczonego przez Wykonawcę paliwa zgodna z protokołem różnic, naniesiona zostanie do dokumentu wydawczego i potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego,
e) skorygowana ilość paliwa uwidoczniona w dowodzie dostawy, odniesiona do temp.+ 15°
„dowód dostawy” będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.”
Proponujemy zmienić na:
„…Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk z legalizowanego dystrybutora cysterny. Do każdej dostawy - faktury sprzedaży Dostawca załączć będzie wydruki z legalizowanego dystrybutora cysterny(ilość wydanego paliwa w temperaturze +15 ºC), potwierdzone podisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Dostawcy…”
Uprzejmie wyjaśniamy:
Nasz zapis na równi zabezpiecza interes Zamawiającego i Wykonawcy z pominięciem protokołu odbioru.
Rozliczenie paliwa poprzez odczyt z legalizowanego dystrybutora jest zgodny z polityką fiskalną paliw a także sposobem na uniknięcie błędów pomiarowych powstałych w wyniku odczytu temperatur, gęstości, ilości przeliczeń itp.
- Zamawiający odpowiada:
Zamawiający nie przychyla się do propozycji Wykonawcy i pozostawia zapisy SIWZ – rozdział II. pkt 5 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy § 3pkt 2w tym zakresie bez zmian.
4. dotyczy: SIWZ - OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
- Jednym z warunków udziału w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i doświadczenia, co należy wykazać załączając dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli na dokumentach potwierdzających należyte wykonanie dostaw, alternatywnie zamiast wartości każdej z dostaw będzie ilość np. co najmniej 500m³.
- Zamawiający odpowiada:
Zamawiający nie przychyla się do propozycji Wykonawcy i pozostawia zapisy SIWZ w tym zakresie bez zmian.
5. dotyczy: załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy
Czy w tabeli formularza ofertowego w kolumnie pt: Cena jednostkowa netto za 1000 litrów w temperaturze referencyjnej + 15 º C, na dzień 17.09.2014 r. należy wpisać cenę jednostkową ofertową? Czy cenę
jednostkową średnią producentów Grupy Lotos i PKN Orlen na dzień 17.09.2014 r.
- Zamawiający odpowiada:
Cenę ofertową.
6. dotyczy: załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy § 9 pkt 4
zapis:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy...
w terminie 28 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT.
Proponujemy zmienić na:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy...
w terminie 28 dni, licząc od dnia dostawy.
Uprzejmie wyjaśniamy:
Wykonawca wystawia fakturę w dniu dostawy i najpóźniej następnego dnia wysyła pocztą, jednak nie ma wpływu na to w jakim czasie poczta dostarczy przesyłkę.
Ponadto:
Alternatywnie proponujemy Państwu wygodny system dostarczania faktur VATvw formie elektroniczne . Faktura elektroniczna jest dokumentem o takiej samej wartości pod względem skutków prawnych co oryginał, duplikat lub korekta faktury wystawionej w formie papierowej.
E-faktura jest wystawiana i przesyłana w formie elektronicznej, autentyczność jej pochodzenia i integralność treści jest zagwarantowana bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dokument ten można przechowywać w formie elektronicznej lub po wydrukowaniu papierowej.
Faktura elektroniczna niesie wiele korzyści dla każdej ze stron.
- Zamawiający odpowiada:
Zamawiający nie przychyla się do propozycji Wykonawcy i pozostawia przedmiotowy ustęp projektu umowy bez zmian.
Obecne zapisy nie uniemożliwiają Wykonawcy otrzymania wynagrodzenia w ciągu 28 dni od dnia dokonania dostawy, jeżeli dostarczy on prawidło sporządzoną fakturę VAT w tym samym dniu co paliwo.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania faktury elektronicznej.
7. dotyczy: załącznik nr 1 do umowy, pkt 4 - protokół różnic
- Jedna z kolumn w tabelce zawiera wpis „wydano z magazynu Wykonawcy”
Czy taki zapis jest równoznaczny z „wydano z autocysterny” ? - Zamawiający odpowiada:
Tak. Taki zapis Zamawiający uznaje jako równoznaczny.
8. dotyczy: załącznik nr 1 do umowy, pkt 6 - protokół różnic
- W punkcie 6 protokołu różnic należy opisać stan plomb na autocysternie.
Uprzejmie informujemy, że ze względu na brak możliwości uzyskania zgody na plombowanie autocystern w magazynach OLPP (Rejowiec Wielkopolski) skąd najczęściej odbieramy paliwa, plombujemy cysterny firmowymi plastykowymi plombami numerycznymi.
Czy Zamawiający uzna naszą firmową plombę?
- Zamawiający odpowiada:
Tak. Zamawiający uzna firmową plombę.
Prezes Zarządu
Beata Urbaniak
