UMOWA SPRZEDAŻY nr ………
zawarta w Giżycku w dniu …………. r. pomiędzy :
Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe ( reprezentującym Skarb Państwa w zakre- sie zarządzanego mienia ) – Nadleśnictwem Giżycko, reprezentowanym przez
Nadleśniczego - mgr inż. Grażynę Czalej-Gawrycką, działającego w imieniu Nadleśnictwa
Giżycko z siedzibą Gajewo ul. Dworska 12 11-500 Giżycko NIP 845-000-64-78 Regon 790504941 , zwanym w dalszej części umowy "Sprzedającym"
a
……….. z siedzibą w ……….. nr NIP
………….. nr Regon ……… zwany dalej KUPUJĄCYM, w imieniu i na rzecz którego działa:
1. ………
Działając w oparciu o Zarządzenie nr 59 Dyrektora Generalnego LP z dnia 13.10.2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe oraz Decyzję nr 56 z dnia 13.10.2014 r. w sprawie regulaminów procedur sprzedaży drewna w PGL LP , Sprzedający i Kupujący uzgadniają, co następuje:
§ 1
1) Na podstawie wyników procedury aukcji internetowych w aplikacji E-Drewno, Sprzedający sprzeda, a Kupujący kupi w okresie od ……… r. do ………. r., w terminie ustalonym w harmonogramie, surowiec drzewny według cen i mas określonych w załączonym do umowy za- łączniku nr …, na masę ogółem ……….. m³. Sprzedający zastrzega o możliwości wystąpienia róż- nic pomiędzy układem jakościowo – wymiarowym wynikających z załączników a faktyczną reali- zacją.
2) Do wszystkich cen podanych z załączniku doliczony będzie podatek VAT według obowiązującej stawki.
3) W przypadku płatności w formie przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości podanej w komunikacie na stronie www.zilp.lasy.gov.pl/drewno, na dzień podpisania umowy wynosi 1,5%.
4)W jednostkowych przypadkach odbioru drewna niewyszczególnionego w umowie Kupujący płacić będzie Sprzedającemu średnią cenę obowiązującą w rozstrzygnięciach o których mowa w § 1 pkt. 1.
Ustalenie to powinno mieć odzwierciedlenie w aneksie do umowy.
§ 2
Drewno powinno spełniać wymagania jakościowo-wymiarowe określone normami i warunkami tech- nicznymi, które są dostępne pod adresem internetowym: www.zilp.lasy.gov.pl/drewno. W szczególno- ści strony będą brały pod uwagę treść zawartą w PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady. Pomiar sę- ków wg pkt. 3.1.4.a .
§ 3
1) Wszystkie płatności za drewno, ustalone w niniejszej umowie, obowiązują na bazie ,, Ex Works”
czyli loco las po zrywce.
§ 4
2) Drewno będzie wydawane lub wysyłane zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załącznik do umowy.
3) Zmiany do ustalonego harmonogramu są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Forma pisemna wymagana jest w przypadku niższej realizacji umowy od założonej w harmonogramie.
4) Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych okresach czasowych.
5) Sprzedający może dokonać pomniejszenia masy drewna o masę nieodebraną, w przypadku niereali- zowania przez Kupującego odbioru drewna w terminach określonych w § 4 ust. 4.
6) W przypadku przyjęcia harmonogramów w okresach kwartalnych lub półrocznych, dla utrzymania właściwej rytmiki realizacji dostaw strony ustalają, iż sprzedaż przewidziana na dany okres może być wykonana z dokładnością +/- 5% , pod warunkiem, że sprzedaż miesięczna w danym okresie będzie wykonywana proporcjonalnie do upływającego czasu z dokładnością +/- 20%.
7) Sprzedający może dokonać pomniejszenia masy drewna o masę nieodebraną, w przypadku braku realizacji harmonogramu lub nie wykonania miesięcznej minimalnej wartość zakupów wg § 4 ust.
6.
8) Wykonanie sprzedaży z odchyleniem +/- 5 % uważa się za zrealizowane w 100%.
9) Jeżeli stopień realizacji umowy wyniesie poniżej 95 %, sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości nie odebranego lub nie przygotowanego do sprzedaży drewna.
Kary umowne naliczane są przez Strony po okresie obowiązywania umowy.
10) Strony ustalają, że do wyliczenia wysokości kar umownych zgodnie z § 4 ust. 9 przyjmuje się war- tość netto 1 m³ drewna wyliczoną na podstawie szacowanej wartości drewna określonej w załączniku do umowy i wynosi ……….. zł/m3.
§ 5
1. Transport oraz załadunek surowca drzewnego organizowane jest staraniem, kosztem oraz na ryzyko Kupującego.
2. Koszt transportu, załadunku oraz ewentualne koszty manipulacji drewna dla potrzeb transportowych obciążają w całości Kupującego.
3. Sprzedający udostępni drewno do załadunku jedynie tym przewoźnikom, którzy przedstawią pisemne i aktualne w dniu odbioru drewna, upoważnienie wystawione przez Kupującego. Z chwilą potwierdze- nia odbioru surowca, przez osobę uprawnioną, na Kupującego przechodzi ryzyko i odpowiedzialność za drewno będące przedmiotem sprzedaży.
4. Kupujący dołoży należytej staranności aby w pojazdach dokonujących odbioru drewna wykorzysty- wano oleje biodegradowalne w układach hydraulicznych i wyposażono je w zawory odcinające, unie- możliwiające wyciek oleju w wyniku awarii układu hydraulicznego jak również w maty pochłaniające oleje i paliwa.
5.Kupujący zobowiązuje się do przewozu drewna zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20.06.1997r.
Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.), ustawy z dnia 6.09.2001 r.
o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz.U. 2012 r. poz. 1265 ze zm.), ustawy z dnia 21.03.1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2013 r. poz.260 ze zm.), jak również z aktami wykonaw- czymi wydanymi na podstawie w/w ustaw, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 02.05.2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz.U.z dnia 17.05.2012r.,poz.536).
§ 6
1. W przypadku wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych po stronie Kupującego, które powodują uza- sadnioną konieczność lub celowość okresowego wstrzymania lub ograniczenia planowej sprzedaży drewna (np. awaria urządzeń) dostawa drewna zostanie wstrzymana w uzgodnionym zakresie, po otrzymaniu faxowego lub mailowego zawiadomienia przez Sprzedającego. W przypadku wstrzy- mania odbioru drewna z przyczyn nie zaakceptowanych przez Sprzedającego, Sprzedający może dokonać pomniejszenia masy drewna o masę nieodebraną zgodnie z ustaleniami harmonogramu.
2) W przypadku wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych po stronie Sprzedającego (np.: klęska powo- dzi, huragan, szkody od owadów), które powodują uzasadnioną konieczność zmian w zakresie uzgodnionych kierunków sprzedaży, Sprzedający zastrzega sobie możliwość korekty kierunków sprzedaży, pod warunkiem niezwłocznego stosownego pisemnego powiadomienia Kupującego po- dając m.in. przyczyny uzasadniające zmiany kierunków sprzedaży.
3) W przypadku wstrzymania przez Kupującego odbioru zamówionego drewna, Kupujący ponosi kosz- ty związane z przemanipulawaniem, ponowną zrywką i zabezpieczeniem.
§ 7
1)Sprzedający będzie wystawiać faktury wg cen, o których mowa w § 1, niezwłocznie po odbiorze da- nej partii drewna przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika samochodowego. Podstawą wy- stawienia faktury będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna, tj. kwit wywozowy lub specyfikacja wysyłkowa. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionych doku- mentów.
2) Zapłaty należności Kupujący dokonuje przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego w BGŻ SA Giżycko nr 30 2030 0045 1110 0000 0074 5980.
3) W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonywanej w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego przed odbiorem surowca.
4) Zapłaty należności Kupujący dokonuje w formie przelewu w terminie ….. dni od daty wystawienia faktury.
5)Za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Sprzedające- go.
§ 8
1) W przypadku opóźnienia w zapłacie należności za realizację niniejszej umowy, od daty upływu ter- minu płatności, Sprzedającemu będą przysługiwać odsetki ustawowe.
2) Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty.
3) Obok odsetek, o których mowa w ust. 1, Sprzedającemu przysługiwać będzie prawo żądania zapłaty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, w wysokości równowartości 40 euro, przeliczo- nych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wy- magalne, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U.2013 poz. 403).
4) W przypadku, gdy należności nie zostaną uregulowane w terminie płatności, Sprzedający wezwie na piśmie Kupującego do zapłaty, wyznaczając mu, ostateczny, odpowiedni termin płatności. W przy- padku braku zapłaty w tym terminie sprzedający będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Kupujący.
§ 9
1) W przypadku terminu płatności, jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z ni- niejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w postaci jednej z form: cesji lokaty bankowej, gwarancji bankowej, ubezpieczenia umowy, factoringu pełnego, kaucji pieniężnej lub inne produkty zabezpieczające płatności proponowane przez banki.
2) Do momentu ustanowienia lub w przypadku wygaśnięcia ważności już istniejących umownych za- bezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży, sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
3) W przypadku braku przedpłat lub umownego zabezpieczenia, sprzedaż drewna nie następuje lub zostaje wstrzymana przez Sprzedającego w momencie już jej realizowania. Może powodować to także zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogra- mie, w okresie braku przedpłaty czy zabezpieczenia lub ustanowienia przez Kupującego wadli- wych zabezpieczeń.
§ 10
1) Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady jakościowe drewna w tym za wady ukryte, jeśli nie odpowiada ono wymaganiom, o których mowa w § 2 umowy, chyba że strony uzgodnią, że sprzedaż poszczególnych partii drewna będzie wykonywana z ustalonymi odstęp- stwami od tych wymagań.
2) Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na grun- cie, w miejscu wydania surowca.
3) Kupujący może składać reklamacje jakościowe zakupionego surowca w terminie 14 dni od daty odbioru drewna zgodnie z wystawionym kwitem wywozowym. W przypadku składania reklamacji na zabarwienia-sinizna, brunatnica, zaparzenia oraz chodniki owadzie termin złożenia reklamacji wynosi 5 dni od daty odbioru drewna. Reklamacja ilościowa z tytułu błędnego pomiaru przysługuje jedynie w przypadku surowca mierzonego w pojedynczych sztukach. Rozpatrzenie reklamacji na- stąpi nie później niż 14 dni od daty zgłoszenia.
4) Obowiązuje pisemne złożenie reklamacji.
5)Rozpatrzony i uznany przez Strony protokół reklamacyjny jest podstawą do niezwłocznego przesła- nia przez Sprzedającego faktury korygującej na ilość/ jakość drewna wyszczególnioną w reklama- cji.
6) W przypadku wystąpienia nieuzasadnionej reklamacji Kupujący zostanie obciążony kosztami dojaz- du i innymi związanymi z delegowaniem pracownika.
§ 11
1) Na zasadzie art. 208 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KODEKS PRACY (Dz.U. 1998 r. Nr 21 poz.
94 ze zm.) Strony wyznaczają koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, w osobie właściwego terytorialnie leśniczego.
2) Informacje określone w art. 2071 Kodeksu Pracy znajdują się do wglądu i zapoznania w siedzibie Sprzedającego.
3) Kupujący zobowiązuje się do przekazania informacji określonych w ust. 1 i 2 podmiotom wykonują- cym przewóz ładunku na zlecenie Kupującego.
§ 12
1) Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2) Każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypo- wiedzenia.
3) Za zgodą stron niniejsza umowa może być rozwiązana bez okresu wypowiedzenia.
4) Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
5) Wszelkie spory , które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego.
§ 13
Sprzedający informuje, że Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku, której podlega Sprzedający posiada certyfikaty: FSC o numerze: SGS-FM/COC-008962 oraz PEFC o numerze CSL/722/2011. Certyfikaty oznaczają, że surowiec drzewny z Nadleśnictw( wykaz zamieszczony na stronie internetowej www.bialystok.lasy.gov.pl) podległych RDLP w Białymstoku pochodzi z dobrze zarządzanych lasów, certyfikowanych przez niezależne organizacje, zgodnie z zasadami i kryteriami FSC i PEFC. Utrata certyfikatu przez RDLP w Białymstoku w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do Sprzedającego.
§ 14
Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa – zgodnie z art. 4pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefi- niowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.
Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
§ 15
Zmiana danych teleadresowych przez Sprzedającego nie wymaga sporządzenia aneksu.
§ 16
Umowa została sporządzona w języku polskim w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzeda- jącego i Kupującego.
§ 17 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY
