1 Załącznik do Zarządzenia Nr 11/2017 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie z dnia 13.06.2017 r.
OGŁOSZENIE
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie
działający z upoważnienia Starosty Powiatu Bełchatowskiego na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.), art. 62 a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz.
1065 z późn. zm.) oraz po pozytywnym zaopiniowaniu przez Powiatową Radę Rynku Pracy realizacji Programu Aktywizacja i Integracja (zwanego dalej PAI)
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację w 2017 roku zadania publicznego w zakresie integracji społecznej osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (PAI) skierowanego do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bełchatowie oraz zaprasza do składania ofert.
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.), prowadzących działalność statutową na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, zwanych dalej „podmiotami”.
I. Rodzaj zadania
1. Celem konkursu jest wyłonienie podmiotu realizującego zadania w zakresie integracji społecznej osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń pomocy społecznej służące kształtowaniu aktywnej postawy w życiu społecznym i zawodowym w ramach Programu Aktywizacja i Integracja realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie.
2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie zadania.
Szczegółowe informacje dotyczące zleconego zadania 1. Nazwa zadania publicznego
„Realizacja działań w zakresie integracji społecznej osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń opieki społecznej uczestniczących w Programie Aktywizacja i Integracja (PAI) w 2017 roku”.
2. Grupa docelowa zadania publicznego:
Grupę docelową zadania stanowi grupa do 30 osób bezrobotnych, zarejestrowanych w PUP Bełchatów, dla których ustalono profil pomocy III, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, w tym:
- miasto i gmina Zelów (1 grupa do 10 osób),
- miasto Bełchatów (do 20 osób - 2 grupy liczące do 10 osób).
Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie zastrzega sobie możliwość zmniejszenia grupy osób objętych działaniami w przypadku rezygnacji osób zakwalifikowanych do udziału w programie PAI.
2 Uczestnicy PAI to osoby, które znajdują się w trudnej sytuacji życiowej. Cechami charakterystycznymi dla tej grupy są: długotrwałe pozostawanie poza rynkiem pracy, posiadanie dysfunkcji i deficytów wpływających na obniżenie szans na rynku pracy, m.in. brak kwalifikacji, odpowiedniego wykształcenia, posiadanie kwalifikacji nieadekwatnych do potrzeb pracodawców, brak doświadczenia zawodowego, uzależnienia, wyuczona bezradność, bierność, roszczeniowa postawa.
Z uwagi na powyższe, osoby te wymagają wsparcia psychologicznego, indywidualnego podejścia i zastosowania zróżnicowanych metod i działań pomocowych, dobranych na podstawie możliwości, predyspozycji, ograniczeń oraz gotowości do zmiany sytuacji społeczno-zawodowej.
3. Opis zadania publicznego:
Programu Aktywizacja i Integracja (PAI) ma na celu udzielenie osobom najbardziej oddalonym od rynku pracy pomocy w zakresie aktywizacji zawodowej oraz integracji ze społeczeństwem i przeciwdziałanie pogłębianiu się problemów związanych z wykluczeniem społecznym. PAI składa się z 2 bloków: aktywizacja zawodowa realizowana poprzez wykonywanie prac społecznie użytecznych oraz integracja społeczna, będąca przedmiotem ogłoszenia, mająca na celu rozwinięcie umiejętności psychospołecznych, budowanie prawidłowych interakcji z otoczeniem, powrót do aktywności społecznej i zawodowej jego uczestników.
Celem PAI jest udzielenie kompleksowej pomocy osobom bezrobotnym, zarejestrowanym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bełchatowie, oddalonym od rynku pracy służące wzmocnieniu kompetencji i postaw niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania w życiu społecznym i zawodowym.
Cele szczegółowe:
1) zmniejszenie barier społecznych i zawodowych, utrudniających powrót do aktywności zawodowej,
2) wzmocnienie/pobudzenie motywacji do działania i skutecznej realizacji celów zawodowych,
3) rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności życiowej i społecznej, 4) przywrócenie możliwości lub zdolności uzyskania zatrudnienia lub innej formy
aktywności zawodowej lub edukacyjnej,
5) wzrost poziomu umiejętności skutecznego poruszania się po rynku pracy, przygotowania dokumentów aplikacyjnych, prowadzenia rozmowy z pracodawcą, 6) wzrost umiejętności i kompetencji społecznych,
7) wzrost umiejętności rozwiązywania problemów interpersonalnych,
8) wzmocnienie prawidłowego funkcjonowania w życiu społecznym i zawodowym, 9) wzrost umiejętności pokonywania własnych barier i ograniczeń.
Działania do zrealizowania
W ramach działań w zakresie integracji społecznej bezrobotnych przewiduje się zorganizowanie dla każdego uczestnika następujących form pomocy:
grupowego poradnictwa specjalistycznego/ warsztatów trenerskich w wymiarze 60 godzin w ciągu 2 miesięcy dla 30 osób (3 grupy liczące do 10 osób),
grupy wsparcia lub inne działania niezbędne do osiągnięcia założonego celu w wymiarze 20 godzin w ciągu 2 miesięcy (3 grupy liczące do 10 osób).
Działania w zakresie integracji społecznej mają odbywać się w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo dla każdego uczestnika programu.
3 Zakres tematyczny bloku integracja społeczna
Zajęcia powinny obejmować w szczególności następujące zagadnienia:
identyfikacja barier na drodze do zatrudnienia, metody poszukiwania pracy, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, rozmowa z pracodawcą;
komunikacja interpersonalna (komunikacja pisemna, werbalna i niewerbalna, relacje i współdziałanie w zespole, podniesienie umiejętności radzenia sobie z barierami w komunikacji);
samoocena (automotywacja, wzmocnienie skuteczności działania, zwiększenie samoświadomości);
odpowiedzialność (kontrola nad pełnionymi rolami społecznymi, godzenie ról rodzinnych z pracą zawodową, podejmowanie świadomych wyborów i decyzji oraz odpowiedzialność za ich wykonanie);
asertywność (nabywanie umiejętności obrony swoich praw i godności, pogłębianie umiejętności komunikacji społecznej);
autoprezentacja (dbałość o odpowiedni wygląd, zachowanie w różnych miejscach i sytuacjach);
motywacja do zmiany (techniki automotywacyjne, znaczenie automotywacji dla efektywności działań, osobiste motywatory i demotywatory).
Zajęcia z zakresu integracji społecznej zakończą się wydaniem uczestnikom dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć (zaświadczenia, certyfikaty).
Podmiot realizujący zadanie w ramach integracji społecznej sporządzi indywidualnie dla każdego uczestnika pisemną ocenę rezultatów udzielonego wsparcia oraz opinię zawierającą rekomendacje pozwalające na podjęcie decyzji przez doradców klienta i specjalistów OPS o dalszej formule pracy z klientem.
Podmiot realizujący zadanie przekazuje opinie na temat uczestników do PUP w Bełchatowie w terminie do 14 dni od dnia zakończenia działań w zakresie integracji społecznej przez poszczególne grupy.
Przewidywane efekty:
zaplanowaną ścieżkę realizacji PAI ukończy co najmniej 70% uczestników programu,
wzrost kompetencji społecznych nastąpi u co najmniej 30% uczestników,
wzrost aktywności w życiu społecznym i zawodowym wystąpi wśród co najmniej 30% uczestników po zakończeniu udziału w programie,
możliwość zmiany profilu pomocy wystąpi u co najmniej 20% uczestników.
Mierniki:
liczba osób, które rozpoczną udział w programie,
liczba osób, które ukończą udział w programie,
liczba osób, u których wzrosła umiejętność i kompetencje społeczne,
liczba osób, u których wzrosła umiejętność rozwiązywania problemów interpersonalnych,
liczba osób, u których wzrosła umiejętność pokonywania własnych barier i ograniczeń,
liczba osób, u których wzrosła motywacja do zmiany własnej sytuacji życiowej,
liczba osób, u których wzrosła samoocena.
Badanie poziomu osiągnięcia mierników podjętych działań nastąpi poprzez ankietę ewaluacyjną, opinię sporządzoną przez podmiot realizujący zadanie, a także listy obecności z realizowanych działań oraz dokumentację zajęciową.
Za przeprowadzenie ankiety odpowiedzialny będzie podmiot realizujący zadanie publiczne.
4 Organizacja zajęć
Ilość godzin:
wymagana minimalna ilość godzin przypadających na jednego uczestnika – 80 godzin;
przeciętna liczba godzin przypadających na jednego uczestnika w ciągu tygodnia musi wynosić 10 godzin zegarowych; zajęcia odbywają się tylko w dni robocze w godzinach przedpołudniowych;
intensywność zajęć – nie więcej niż 5 godzin zegarowych dziennie po 2 dni w każdym tygodniu Programu, przy czym godzina zajęć trwa 60 min. i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 min. oraz przerwę 15 min.; długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny, np. mogą być łączone lub rozbijane na krótsze jednostki zgodnie z harmonogramem zajęć;
każdy uczestnik będzie realizował swoje zadania według indywidualnego harmonogramu, zawierającego opis działania, dni i wymiar czasowy realizacji zajęć;
równolegle do zadań z zakresu integracji każdy uczestnik będzie wykonywał prace społecznie użyteczne w ramach aktywizacji zawodowej, w wymiarze 10 godzin tygodniowo (2 x 5 godzin w każdym tygodniu), czyli 40 godzin w miesiącu. Wybrany Oferent na potrzeby projektu stworzy indywidualny harmonogram dla każdego uczestnika, uwzględniając jego równoległy udział w aktywizacji zawodowej w formie prac społecznie użytecznych (PSU); w każdym tygodniu trwania programu uczestnik będzie realizował więc prace społecznie użyteczne w wymiarze 10 godzin (40 godzin miesięcznie) oraz grupowe poradnictwo specjalistyczne/ warsztaty trenerskie lub grupy wsparcia w wymiarze 10 godzin (40 godzin w miesiącu).
Wymagania logistyczne
1. Zajęcia w ramach bloku integracja społeczna będą prowadzone przez podmiot dysponujący zgodnie z obowiązującymi przepisami:
wyposażeniem niezbędnym do prawidłowej realizacji zajęć grupowego poradnictwa specjalistycznego/warsztatów trenerskich lub grup wsparcia, tj. sprzętu komputerowego, tablicy itp.,
warunkami lokalowymi – sala wykładowa spełniająca warunki BHP,
uprawnieniami do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2. Zajęcia będą prowadzone przez imiennie wskazanych wykładowców posiadających wykształcenie wyższe psychologiczne/pedagogiczne/doradztwo zawodowe lub wykształcenie wyższe i ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego, którzy przeprowadzili co najmniej 1 zajęcia z zakresu grupowego poradnictwa specjalistycznego/warsztatów trenerskich lub grup wsparcia dla osób bezrobotnych.
Na potwierdzenie spełnienia ww. wymagań podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik Nr 1, w tym także dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (bindowane w formie trwałego skryptu), długopis, notes i harmonogram zajęć;
zimne i ciepłe napoje podczas zajęć.
Miejsce realizacji zadania:
Działania z zakresu integracji społecznej winny odbywać się w 3 grupach liczących do 10 osób.
PUP zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących w programie w przypadku rezygnacji kandydatów wyłonionych do udziału w PAI.
Działania w zakresie integracji społecznej realizowane będą w miejscowościach:
5
Zelów – dla mieszkańców miasta i gminy Zelów,
Bełchatów – dla mieszkańców miasta Bełchatów.
Zajęcia w każdej grupie trwać będą 2 miesiące i odbywać się będą w różnych terminach.
Zajęcia zaplanowane w ramach bloku integracja społeczna winny odbywać się w lokalach na terenie miasta Zelów i Bełchatów, zapewnienie których leży po stronie wyłonionego wykonawcy.
Zajęcia muszą uwzględniać harmonogram realizowanych przez uczestników prac społecznie użytecznych, przygotowany przez gminy.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadania Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie przeznacza kwotę 16 800 zł (słownie: szesnaście tysięcy osiemset złotych). Działania finansowane będą ze środków Funduszu Pracy.
III. Forma realizacji zadania publicznego
Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.) w związku z art.
62a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1065 z późn. zm.) wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie realizacji przedmiotowego zadania.
IV. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.).
2. O środki na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej „podmiotami”, prowadzące działalność statutową na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom zgodnie z przepisami o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną.
4. Realizacja zadania będzie odbywać się w trybie powierzenia realizacji zadań publicznych w rozumieniu art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.).
5. Dotacja zostanie przekazana po podpisaniu umowy z wyłonionym podmiotem w terminach określonych w umowie.
6. Umowę ze strony podmiotu podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem.
7. Z podmiotem mogą być prowadzone negocjacje warunków przyznania dotacji.
8. Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykorzystania środków publicznych na realizację zadania publicznego.
9. Wynagrodzenie dla wybranego podmiotu musi być skalkulowane w oparciu o stawkę godzinową pracy trenera. Stawka za 1 godzinę pracy trenera nie może przekraczać kwoty, o której mowa w art. 62c ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy:
w przypadku grupy 10-osobowej nie może przekroczyć kwoty 70,00 zł za 1 godzinę;
6
w przypadku grupy poniżej 10 osób nie może przekroczyć kwoty obliczonej według wzoru 7 zł x liczba uczestników zajęć za 1 godzinę.
10. Z dotacji można sfinansować w ramach programu następujące koszty – koszty kwalifikowane, w tym w szczególności:
a) zakup materiałów papierniczych niezbędnych do bezpośredniej realizacji zadania, w tym dokumentów potwierdzających uczestnictwo w procesie integracji społecznej,
b) najem pomieszczeń do realizacji zadnia, c) poczęstunek,
d) wynagrodzenie trenera.
V. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadania realizowane będą po podpisaniu umowy, tj. od dnia 13 lipca do dnia 30 listopada 2017 roku (dla 3 grup w różnych 2-miesięcznych terminach dla poszczególnych grup uczestników – 1 grupa: sierpień – wrzesień, 1 grupa: wrzesień – październik, 1 grupa:
październik - listopad).
2. Z przyznanej dotacji nie będą realizowane zobowiązania finansowe zaciągnięte przed dniem podpisania umowy.
3. Podstawą realizacji zadań jest umowa określająca rodzaj, czas i miejsce realizacji zadań.
4. Podmiot, który zawrze umowę na realizację zadań, zobowiązany jest je wykonać rzetelnie i na zasadach zawartych w umowie.
5. Zadania będą realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.
6. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilka podmiotów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie-oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
7. Zadanie przedstawione w ofercie, nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy.
8. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania.
9. Podmiot realizujący zadania zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.
Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 z późn. zm.).
VI. Termin składania ofert Wymogi formalne oferty
1. Ofertę należy sporządzić wyłącznie zgodnie ze wzorem oferty określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz.
1300).
2. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
3. Do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną;
odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym i wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji Oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru: dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu
Oferenta(ów);
7 c) statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz
wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji;
d) oświadczenie (Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) Oferenta/ów o:
dysponowaniu przez realizatorów zadania kadrą posiadającą kwalifikacje i doświadczenia niezbędne do realizacji zleconego zadania publicznego,
dysponowaniu przez realizatorów zadania sprzętem niezbędnym do prawidłowej realizacji działań w zakresie integracji społecznej,
zapewnieniu lokalu do realizowania zadania, który ma dostosowane ilościowo i jakościowo pomieszczenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn.
zm.),
nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego;
e) kopie dokumentów poświadczających kwalifikacje i doświadczenie kadry realizującej zadanie;
f) oświadczenie o realizacji w latach 2015 - 2016 zleconych zadań publicznych (Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia);
g) w przypadku realizacji przez Oferenta w latach 2015 - 2016 zleconych zadań publicznych: pisemne rekomendacje o zrealizowanych projektach lub inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu, np. opinie zleceniodawców, uczestników, listy intencyjne itp.
4. Oferent jest obowiązany wskazać w ofercie termin związania złożoną ofertą nie krótszy niż 30 dni od terminu zakończenia składania ofert.
5. Oferent zobowiązany jest niezwłocznie po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:
- uaktualnionego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,
- potwierdzenia aktualności danych Oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,
- oświadczenia o statusie Oferenta jako płatnika podatku VAT (czynny /zwolniony/nie jest płatnikiem podatku VAT).
Nieprzesłanie oświadczenia oraz dokumentów o których mowa powyżej tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez Oferenta.
6. Realizacja zadania będzie się odbywać na podstawie umowy, sporządzonej zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Składanie ofert
1. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych).
2. Formularze ofertowe wraz załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.07.2017 roku do godziny 9.00 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie ul. Bawełniana 3, pokój 1.12 (sekretariat) lub przesłać pocztą, przesyłką kurierską na adres Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie ul. Bawełniana 3, 97-400 Bełchatów (liczy się data wpływu do Urzędu). Ww. termin jest terminem zakończenia składania ofert.
3. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą podlegać ocenie.
8 4. Oferty wraz z załącznikami należy składać w zamkniętej kopercie posiadającej opis:
„Oferta na realizację zadania publicznego w 2017 r. w ramach Programu Aktywizacja i Integracja”- nie otwierać przed 05.07.2017 r. godz. 9.30”.
5. Na kopercie powinna znajdować się nazwa i adres Oferenta, który składa ofertę.
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej wraz z ponumerowaniem każdej strony.
7. Załączane kopie dokumentów należy opatrzyć na każdej stronie klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz datą i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta.
8. Złożone oferty powinny być zgodne z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującej wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.07.2016 r. o godzinie 9.30 pok. 18 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert, termin dokonania wyboru ofert
1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w karcie oferty (Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia).
2. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.
3. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie, zgodnie z Kartą Oceny Oferty, której wzór wraz ze wskazaniem maksymalnych progów punktowych stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
4. Przy ocenie merytorycznej liczba punktów za poszczególne kryteria będzie średnią arytmetyczną ocen poszczególnych członków.
5. Po analizie złożonych ofert przez Komisję Konkursową rekomendacje co do wyboru ofert przedkładane są Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie.
6. Z prac Komisji Konkursowej sporządza się protokół.
7. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.
8. Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie.
9. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej niezwłocznie po wyborze podmiotu, który będzie realizował zadanie publiczne: w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie:
www.bip.pup.powiatbelchatowski.pl, na stronie Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie:
www.pupbelchatow.pl, na tablicy ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie.
10. Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane Oferentom.
VIII. Informacja o zrealizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanymi z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert, tj. w 2017 Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie nie realizował żadnych zadań publicznych tego samego rodzaju. W roku poprzednim Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie zrealizował zadanie publiczne w zakresie integracji społecznej osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (PAI). W 2016 r. koszt działań w zakresie integracji społecznej bezrobotnych wyniósł 16.800 zł.
9
10 Załącznik nr 1
……….
(pieczęć firmowa Oferenta)
Oświadczenie Oferenta
W związku z przystąpieniem do otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego ogłoszonego przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie oświadczam, że:
osoby, które będą realizować zadania posiadają/ nie posiadają* uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do realizacji zleconego zadania publicznego;
zapewnię/ nie zapewnię* w 2 miejscowościach powiatu bełchatowskiego lokal, w którym będzie realizowane zadanie, który ma dostosowane ilościowo i jakościowo pomieszczenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.);
dysponuję/ nie dysponuję* sprzętem niezbędnym do prawidłowej realizacji działań w zakresie integracji społecznej;
działam/ nie działam* w celu osiągnięcia zysku;
zapoznałam/-em się / nie zapoznałam/-em* się z treścią ogłoszenia konkursowego.
……….
(data i podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta)
*niepotrzebne skreślić
11 Załącznik nr 2
……….
(pieczęć firmowa Oferenta)
Oświadczenie Oferenta
Niniejszym oświadczam, że
...
(pełna nazwa i adres Oferenta)
w latach 2015 – 2016 realizował/a / nie realizował/a* zlecone zadania publiczne.
………..
(data i podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta)
*niepotrzebne skreślić
12 Załącznik nr 3
KARTA OCENY FORMALNEJ OFERTY
(wypełnia upoważniony pracownik)
Nazwa zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym
„Realizacja działań w zakresie integracji społecznej osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń opieki społecznej uczestniczących w Programie Aktywizacja i Integracja (PAI) w 2017 roku”.
Nr oferty:
Nazwa oferenta:
KRYTERIA FORMALNE
Prawidłowość oferty pod względem formalnym TAK/NIE/ NIE DOTYCZY
1. Oferta realizacji zadania publicznego została złożona przez uprawniony podmiot 2. Ofertę złożono w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu konkursowym 3. Oferta została sporządzona na obowiązującym wzorze oferty, w języku polskim 4. W przypadku składania oferty wspólnej w formularzu zostały uzupełnione dane
każdego z oferentów
5. Oferta została wypełniona czytelnie, w sposób kompletny
6. Ofertę złożono zgodnie z rodzajem zadania publicznego wskazanym w ogłoszeniu konkursowym i realizowane będzie na rzecz adresatów określonych w ogłoszeniu 7. W ofercie został wskazany termin związania ofertą nie krótszy niż 30 dni.
8. Oferta i oświadczenia zostały podpisane przez osoby upoważnione
9. Wnioskowana przez Oferenta kwota dofinansowania nie przekracza wartości wskazanej w ogłoszeniu na realizację zadania
10. Oferta zawiera wymagane załączniki:
kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną;
dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta (-ów) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji Oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru
statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji
inne załączniki wskazane w ogłoszeniu konkursowym jako obowiązkowe
11.Pisemne rekomendacje realizowanych projektów lub inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu, w przypadku realizacji przez Oferenta w latach 2015 - 2016 zleconych zadań publicznych
Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej
………
(data i podpis upoważnionego pracownika)
13 Załącznik nr 4 KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
(wypełnia członek Komisji Konkursowej)
Nazwa zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym
„Realizacja działań w zakresie integracji społecznej osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń opieki społecznej uczestniczących w Programie Aktywizacja i Integracja (PAI) w 2017 roku”.
Nr oferty:
Nazwa oferenta:
KRYTERIA MERYTORYCZNE
Kryterium Maksymalna liczba punktów Przyzna
na liczba punktów
Uwagi
1.Możliwość realizacji zadania publicznego 10
1.1 Dysponowanie osobami o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym do realizacji zadań
5
(5 pkt - wykształcenie wyższe w kierunkach psychologia /pedagogika/doradztwo zawodowe 5 pkt – wykształcenie wyższe i studia
podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego)
1.2 Zapewnienie zaplecza lokalowego i technicznego niezbędnego do prawidłowego wykonania zadania
5
2. Jakość wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne
15
2.1 Zaplanowane działania są odpowiednie, praktyczne, bezpośrednio związane z celami i rezultatami projektu
5
(tak – 5 pkt, nie-0 pkt) 2.2 Rozszerzenie oferty o działania poza
wymaganymi w ofercie
5
(tak – 5 pkt, nie-0 pkt) 2.3 Doświadczenie kadry (w ostatnich 2 latach)
w prowadzeniu zajęć z zakresu grupowego poradnictwa specjalistycznego/ warsztatów trenerskich lub grup wsparcia dla osób bezrobotnych
5
(za każde przeprowadzone zajęcia - 1 pkt, max – 5 pkt) (punkty nie sumują się w
przypadku angażowania kilku osób)
3. Kalkulacja kosztów 10
3.1 Rzetelność kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (celowość, zasadność)
5
(prawidłowy – 5 pkt, rażąco wysoka/niska cena-0 pkt)
3.2 Udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego
5
(tak – 5 pkt, nie-0 pkt)
4. Wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i praca społeczna członków
5
4.1 Wkład osobowy: świadczenia
wolontariuszy i praca społeczna członków
5
(tak – 5 pkt, nie-0 pkt) 5. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań
publicznych w latach poprzednich, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków
5
5.1 Rzetelność i terminowości wykonywanych zadań publicznych oraz terminowe rozliczenie otrzymanych na ten cel środków
5
Wymagane 2 referencje na 5 pkt Poniżej – 0 pkt
RAZEM max 45
………
(data i podpis członka Komisji Konkursowej)
14 Załącznik nr 5
……….
(pieczęć firmowa Oferenta)
Oświadczenie o statusie Oferenta jako podatnika VAT
Niniejszym oświadczam, że
...
(pełna nazwa i adres Oferenta)
jest czynnym / zwolnionym / nie jest* płatnikiem podatku od towarów i usług.
………..
(data i podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu Oferenta)
*niepotrzebne skreślić
