Regulamin Konkursu Studenckich Projektów
Naukowych
1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorzy konkursu
1.1.1. Organizatorem Konkursu jest Komisja do spraw Dydaktyki Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie zwana dalej Komisją.
1.1.2. Konkurs organizowany jest w obrębie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie zwanej dalej SGGW.
1.2. Miejsce i data konkursu
Konkurs odbywa się cyklicznie łącznie z Przeglądem Kół Naukowych SGGW.
1.3. Jury konkursu
W Jury Konkursu zasiadają członkowie Jury Przeglądu Kół Naukowych SGGW oraz jeden członek Samorządu Studentów SGGW.
1.4. Udział w konkursie
Konkurs adresowany jest do wszystkich członków Kół Naukowych (studentów studiów I i II stopnia), działających w ramach SGGW, chętnych do otrzymania dotacji finansowej na realizację projektu naukowego zwanego dalej projektem.
1.5. Cele konkursu
Do celów Konkursu należą:1.5.1. Propagowanie i rozwijanie wśród studentów SGGW idei studenckiego ruchu naukowego,
1.5.2. Promowanie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie.
1.6. Przebieg konkursu
Konkurs składa się z następujących etapów:
1.6.1. złożenie wniosku sporządzonego zgodnie z punktem 2.3,
1.6.2. zatwierdzenie wniosku przez Komisję na zasadach opisanych w punkcie 2.4,
1.6.3. prezentacja projektu przed Jury zgodnie z wytycznymi opisanymi w punkcie 3.1.
1.7. Nagrody
1.7.1. Nagrody pieniężne, przeznaczone na realizację projektu, nie mogą przekraczać kwot:
1.7.1.1. I miejsce: 5000zł 1.7.1.2. II miejsce: 3000zł 1.7.1.3. III miejsce: 2000zł
1.7.2. W przypadku wnioskowania przez uczestnika Konkursu o kwotę niższą niż podana w punkcie 1.7.1, przyznawane jest dofinansowanie w wysokości podanej we wniosku.
1.7.3. Nagrody będą realizowane w roku kalendarzowym na który zwycięski projekt otrzyma dotację po uzgodnieniu z odpowiednim organem Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW.
2. Zasady wnioskowania i zatwierdzania projektów
2.1. Przedmiot dofinansowania
2.1.1. Projekt może być dofinansowany tylko w jednym roku kalendarzowym.
2.1.2. Dofinansowanie jest udzielane w szczególności na:
2.1.2.1. organizację projektów badawczych,
2.1.2.2. organizację i udział w konferencjach wojewódzkich, ogólnopolskich i międzynarodowych członków Kół Naukowych z wyłączeniem pkt. 2.1.3.2,
2.1.2.3. publikacje naukowe lub popularnonaukowe w formie: książki, skryptu, biuletynu lub artykułu w czasopiśmie naukowym, prowadzące do powiększenia dorobku naukowego i kulturowego SGGW,
2.1.2.4. wydatki związane z organizacją warsztatów i szkoleń, z wyłączeniem pokrycia kosztów organizacji zajęć odpłatnych, z których Koło czerpałoby zyski,
2.1.2.5. prowadzenie badań naukowych, 2.1.2.6. organizacja wystaw i występów,
2.1.2.7. zakup sprzętu i aparatury niezbędnej do zrealizowania przedsięwzięcia lub doświadczenia naukowego (z wyłączeniem urządzeń będących w posiadaniu SGGW, a udostępnionych Kołom Naukowym do wypożyczenia),
2.1.2.8. zlecenie wykonania materiałów informacyjnych, druków o charakterze reklamowym lub promocyjnym, tj. ulotki, plakaty, broszury, itp., związanych z przygotowaniem lub realizacją przedsięwzięcia.
2.1.3. Dofinansowanie nie jest udzielane w szczególności na:
2.1.3.1. finansowanie bieżącej działalności Kół Naukowych,
2.1.3.2. organizację i udział w konferencjach organizowanych przez Wydział przy którym działa Koło Naukowe ubiegające się o dofinansowanie 2.1.3.3. poczęstunki, wyżywienie członków Kół Naukowych i gości,
2.1.3.4. zakup środków trwałych (np. sprzętu komputerowego, mebli, itp.) z wyłączeniem pkt. 2.1.2.7
2.1.3.5. zakup materiałów biurowych z wyłączeniem pkt. 2.1.2.8,
2.1.3.6. przedsięwzięcia, które nie prowadzą do powiększenia dorobku naukowego i kulturowego SGGW,
2.1.3.7. honoraria i wynagrodzenia.
2.1.4. W szczególnych uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość otrzymania dofinansowania na pozycje wymienione w pkt. 2.1.3.
Wyjaśnienia, dołączone do dokumentacji, będą rozpatrywana przez Komisję.
2.1.5. Dofinansowaniu nie podlegają projekty, których termin rozpoczęcia pokrywa się lub jest wcześniejszy od terminu Konkursu.
2.1.6. Termin realizacji projektu: od rozstrzygnięcia Konkursu do końca roku rozliczeniowego na który przewidziany jest projekt.
2.2. Definicje i wymagania wobec projektów
2.2.1. Wszystkie projekty muszą być udokumentowane zgodnie z pkt. 2.3 niniejszego Regulaminu.
2.2.2. Definicje projektów:
2.2.2.1. Konferencja – spotkanie naukowe trwające co najmniej dwa dni, na którym wygłaszane są referaty w liczbie co najmniej 5 w ciągu dnia, zakończone opublikowaniem materiałów konferencyjnych i/lub monografią udostępnioną do wglądu Komisji.
2.2.2.2. Warsztaty – forma spotkania, w czasie którego studentom przekazywane są umiejętności praktyczne. Udział w warsztatach co najmniej 15 osób, w tym co najmniej 3 osoby z Koła Naukowego.
2.2.2.3. Szkolenie – forma spotkania o charakterze teoretycznym lub teoretyczno-praktycznym, w trakcie którego osoba z kwalifikacjami/uprawnieniami przekazuje wiedzę uczestnikom.
Udział w szkoleniu co najmniej 15 osób, w tym 3 osoby z Koła Naukowego.
2.2.2.4. Projekt badawczy – praca badawcza angażująca co najmniej 2 członków Koła Naukowego, wykonywana pod kierunkiem pracownika naukowego lub doktoranta, posiadająca określony temat i zakres, która będzie zakończona publikacją efektów pracy w dowolnej formie.
2.2.2.5. Publikacja – wydany, zwarty druk lub opublikowana w zwartym druku publikacja, posiadająca recenzję naukową i/lub numer ISSN lub ISSBN.
2.3. Złożenie wniosku
2.3.1. Koła Naukowe mogą składać wnioski w terminie określonym przez Komisję.
2.3.2. Wniosek musi zostać przesłany na adres kspn.sggw@gmail.com oraz złożony w siedzibie Samorządu Studentów.
2.3.3. Wzory wniosku oraz inne informacje związane z dofinansowaniem przedsięwzięcia określone są przez Komisję i dostępne na stronie internetowej Samorządu Studentów SGGW.
2.3.4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2.3.3 należy wypełniać na komputerze i potwierdzać odręcznym podpisem, pod rygorem odrzucenia wniosku.
2.3.5. Jedno Koło Naukowe ma prawo do złożenia maksymalnie dwóch wniosków.
2.3.6. W przypadku złożenia przez Koło Naukowe więcej niż jednego wniosku, dofinansowanie mogą otrzymać wszystkie wnioskowane przedsięwzięcia.
2.3.7. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
2.3.8. Szczegółowy harmonogram przebiegu Konkursu zostanie podany na stronie internetowej Samorządu Studentów SGGW.
2.4. Zatwierdzanie wniosków
2.4.1. Komisja sprawdza poprawność złożonych wniosków z niniejszym Regulaminem.
2.4.2. W przypadku wystąpienia niezgodności wniosku z Regulaminem wniosek może zostać odrzucony i nie przekazany pod głosowanie Jury.
W szczególności dotyczy to wniosków niezgodnych z punktem 2.1 niniejszego Regulaminu. Wnioskujące Koło Naukowe zostanie poinformowane o przyczynie odrzucenia wniosku, co najmniej 3 dni przed rozstrzygnięciem Konkursu.
2.4.3. W przypadku wystąpienia błędów, nieścisłości lub braku niezbędnych informacji projekt może zostać zwrócony do wnioskującego Koła Naukowego w celu poprawki. Koło Naukowe zostanie poinformowane o tym fakcie najpóźniej na 5 dni przed rozstrzygnięciem Konkursu, celem poprawienia wniosku i ponownego złożenia w terminie do 2 dni od daty zwrotu, pod rygorem odrzucenia wniosku.
2.4.4. Decyzja Komisji jest ostateczna.
3. Ocenianie projektów
3.1. Prezentacja projektów
3.1.1. Wnioskodawca, którego projekt został zatwierdzony przez Komisję zobowiązany jest do prezentacji projektu przed Jury Konkursu.
3.1.2. O kolejności w jakiej projekty będą prezentowane, przedstawiciele zostaną powiadomieni przed rozpoczęciem Konkursu.
3.1.3. Na prezentację projektu osoba prezentująca ma 20 minut, przy czym 15 minut na prezentację oraz 5 minut na pytania.
3.2. Głosowanie Jury
3.2.1. Jury, po zapoznaniu się z wnioskami oraz wysłuchaniu prezentacji na temat projektów, w tajnym głosowaniu decyduje o przyznaniu dofinansowania.
3.2.2. Decyzja Jury jest ostateczna.
4. Postanowienie końcowe
4.1. Regulamin
4.1.1. Zmian w niniejszym Regulaminie może dokonywać Komisja.
4.1.2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez Komisję.
4.2. Rozliczenie środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów
Rozliczenie środków uzyskanych na realizację projektu zgodne jest z zasadami obowiązującymi w SGGW. W przypadku punktów 2.2.2.4, 2.2.2.5 dodatkowo wymaga się przekazania Komisji publikacji. Sprawozdania ze zwycięskich projektów będą prezentowane podczas kolejnego Konkursu Studenckich Projektów Naukowych.
