załącznik nr 2 do Formularza oferty
UMOWA WSPÓŁPRACY
W ZAKRESIE WYNAJMU POMIESZCZEŃ DYDAKTYCZNYCH ORAZ ŚWIADCZENIA USŁUGI GASTRONOMICZNEJ
NR ……./LUBELSKIE/WAS/2018
Zawarta w dniu ……… roku w Warszawie, pomiędzy:
Fundacją Aktywnej Rehabilitacji „FAR” z siedzibą w Warszawie przy ul. Łowickiej 19, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000032645, REGON 001351753, NIP 113-10-79-557,
reprezentowaną przez:
………
………
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
………
………
reprezentowanym przez:
……….
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zwanych łącznie „Stronami”,
została zawarta umowa następującej treści:
Preambuła
W związku z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą, złożoną przez Wykonawcę, na realizację usługi w przedmiocie zapewnienia pomieszczeń oraz wyżywienia dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej organizowanego przez Zamawiającego w ramach projektu „Indywidualna i kompleksowa aktywizacja 75 osób z niepełnosprawnością z woj.
lubelskiego” w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Strony postanawiają zawrzeć niniejszą umowę.
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków zapewnienia pomieszczeń dla celów dydaktycznych oraz świadczenie usługi w zakresie zapewnienia wyżywienia (usługa gastronomiczna) dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej, w dalszej części umowy zwanego Warsztatem, realizowanego przez Zamawiającego dla średnio … osób personelu merytorycznego, oraz …uczestników/czek Warsztatu.
2. Wykonawca oświadcza, iż powierzone mu usługi leżą w granicach jego możliwości oraz kompetencji i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy.
3. Do kontaktów w sprawie niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby:
– ze strony Wykonawcy: ………..
– ze strony Zamawiającego: ………..
§ 2.
1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu pomieszczenia dydaktyczne i wyżywienie dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu, który odbędzie się w ……….., zwanym dalej Ośrodkiem, w terminie
……..-…..…r., poczynając od obiadu w dniu …..…r., a kończąc obiadem w dniu …….. r.
2. Strony postanawiają, iż wyżywienie na Warsztacie obejmować będzie:
a. wyżywienie dla personelu merytorycznego Warsztatu w terminie ……….-………r. – średnio
… osób x 4 obiady (zupa i drugie danie oraz napój, deser),
b. wyżywienie dla uczestników/czek Warsztatu w terminie ……….-………r. – średnio ……
osób x 4 przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka, owoce), 4 obiady (zupa i drugie danie oraz napój, deser),
Usługa cateringowa w Warsztacie powinna być zapewniona w ośrodku, w którym będą odbywały się zajęcia lub w pomieszczeniu mieszczącym się maksymalnie 200 metrów od Sali dydaktycznej i będzie obejmowała: obiad, przerwy kawowe.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwość zorganizowania przerw kawowych i przerwy obiadowej poprzez udostępnienie osobnego pomieszczenia lub miejsca wyposażonego w stoliki, miejsca siedzące, gdzie uczestnicy/czki warsztatu będą mogli skorzystać z poczęstunku oraz skonsumować posiłek.
4. Ewentualna zmiana terminu Warsztatu w granicach przesunięcia o 1 dzień lub skrócenia określonego w § 2 ust. 1 może nastąpić jedynie na podstawie pisemnego zapytania, za pośrednictwem poczty e-mail, skierowanego przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed terminem i wyraźnej jego akceptacji przez Wykonawcę.
§ 3.
1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy udostępni Zamawiającemu pomieszczenia
dydaktyczne/sale konferencyjne i obiekty rekreacyjne na okres prowadzenia Warsztatu, w terminie organizacji, określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy w postaci:
– 2 pomieszczenia dydaktyczne/sala konferencyjne – dwa pomieszczenia z czego każde musi pomieścić min …. osób, z pełnym wyposażeniem multimedialnym do dyspozycji jednocześnie w dniach:
………..-………… w następujących godzinach 9:00-12:30 oraz 13:30-17:00 – 7 godzin każdego dnia.
2. Mając na uwadze klauzulę „społeczną”, o której stanowiło Zapytanie ofertowe oraz zobowiązania zawarte w Ofercie w tym zakresie, Strony ustalają, że Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usług następujące dokumenty dla kontroli i stwierdzenia spełnienia wymogu zastrzeżonego w Zapytaniu:
a. udokumentowany udział w świadczeniu usługi cateringowej min. 3 osób z niepełnosprawnościami lub osób bezrobotnych w zakresie realizacji zamówienia co zostanie potwierdzone w postaci umowy o pracę, zlecenia, orzeczenia o niepełnosprawności, skierowania z Urzędu Pracy itp. (jeśli dotyczy),
b. polisy ubezpieczenia w zakresie świadczenia gastronomicznych od odpowiedzialności cywilnej, od zdarzeń losowych i nieszczęśliwych wypadków.
c. książeczki zdrowia personelu, protokoły kontroli Inspekcji sanitarnej, Inspekcji pracy, Inspekcji handlowej.
d. sprawozdania z działalności statutowej w zakresie działalności pożytku publicznego lub realizacji usług publicznych w partnerstwie publiczno-prawnym (jeżeli z tytułu statusu i zakresu działalności oraz przeznaczenia zysku na działalność statutową określoną w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przyznano punkty merytoryczne przy ocenie Oferty).
§ 4.
Zamawiający zobowiązany jest najpóźniej w dniu przyjazdu Uczestników/czek i personelu merytorycznego do Ośrodka, powiadomić Wykonawcę o dokładnej liczbie osób uczestniczących w Warsztacie Aktywizacji Społecznej.
§ 5.
1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Strony ustalają następujące warunki zapłaty:
– za przerwę kawową od osoby …….. zł brutto (słownie: ………. złotych 00/100) – za obiad od osoby …….. zł brutto (słownie: …… złotych 00/100)
– wynajem 2 pomieszczeń dydaktycznych na ….. dni zgodnie z par. 3 ust. 1 ………… zł brutto (słownie: …………. złotych 00/100)
– opłata klimatyczna od osoby …… zł brutto (słownie: …. złotych 00/100)
Łączna kwota zapłaty za Warsztat wynosi ………. zł brutto (słownie: ……….. złotych 00/100).
2. Na całość płatności składać się będą elementy zapłaty, według stawek określonych w ust.1, za faktycznie wykorzystaną ilość pomieszczeń dydaktycznych oraz faktycznie wykorzystane wyżywienie dla uczestników/czek i personelu merytorycznego na organizowanym przez Zamawiającego Warsztacie, zgodnie z przekazaną Wykonawcy informacją, o której mowa w § 4.
3. Podstawą do całkowitego rozliczenia Warsztatu jest Protokół odbioru i zgodna z nim faktura wystawiona w terminie do 14 dni od daty zakończenia Warsztatu.
4. Do faktury za zrealizowaną usługę Wykonawca przedstawi stosowną specyfikację przedstawiającą wykaz wykorzystanych pomieszczeń dydaktycznych oraz wykorzystanego wyżywienia zgodnie z Protokołem odbioru.
5. Płatność z tytułu realizacji Umowy zostanie dokonana po zakończeniu Warsztatu, na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
6. Dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulec opóźnieniu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Zamówienie jest współfinansowane w ramach Działania 11.1 Aktywne włączenie realizowane przez inne podmioty w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. „Indywidualna i kompleksowa aktywizacja 75 osób z niepełnosprawnością z woj. lubelskiego” oraz ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w ramach „Programu wyrównywania różnic miedzy regionami III”
obszar E, zgodnie z umową WRR/000276/03/D.
§ 6.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od realizacji niniejszej umowy w całości co do realizacji Warsztatu Aktywizacji Społecznej nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Warsztatu, określonym w § 2 ust. 1. Rezygnacja powinna być złożona Wykonawcy na piśmie.
2. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nie udostępnienia pomieszczeń dydaktycznych i wyżywienia dla określonej w umowie liczby uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu, Zamawiający ma prawo natychmiastowo rozwiązać niniejszą umowę na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy.
3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo żądać od niego odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionych szkód z tytułu niezrealizowania założeń projektu, o którym mowa w preambule umowy.
§ 7.
1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. W przypadku, gdy jakiekolwiek z postanowień niniejszej umowy okażą się nieważne lub niewykonalne, Strony zobowiązują się do takiego ułożenia swoich spraw i postanowień umowy, aby doprowadzić do osiągnięcia celu, jaki obejmowały te nieważne lub niewykonalne postanowienia. W szczególności w miejsce nieważnych postanowień niniejszej umowy wchodzą odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
4. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
. . . . . .
Zamawiający Wykonawca
