ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do składania ofert na zadanie:
Dostawa : układanek, gier oraz publikacji,
programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn.:
„RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN”
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Lubin ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin NIP: 692-225-64-61 tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 840 31 40
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Maciej Zawierucha email: zawierucha.rowneszanse@ug.lubin.pl tel. (76) 840 31 59 lub 606 571 682 Dorota Prukop email: aspire01@wp.pl tel. (76) 840 31 59 lub 793 181 001
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego wg poniższego zestawienia dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy
Lubin:
Lp. Tytuł/nazwa wydawca/
producent (autor) Szt.
1 Zestaw REKO KLASA. Wielokątne klocki konstrukcyjne. REKO 1
2 Przemoc wśród dzieci i młodzieży– zestaw plansz nr 527-3 (pakiet edukacyjny) 1
3 Ułamki magnetyczne (zestaw 9 kół magnetycznych) 1
4 Ortografia na tropach (płyta CD) EDGARD 1
5 Magnetyczne przybory tablicowe – zestaw z tablicą do powieszenia 1
III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby / osób sporządzających ofertę.
Nie dopuszcza się możliwości składania oferty częściowej.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (wartość brutto).
Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą tj. najniższą cenę całości zamówienia wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Dostawcę. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu wybranego asortymentu w ilościach większych lub mniejszych od określonych w niniejszym zapytaniu do wysokości posiadanych środków.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 20 dni licząc od dnia podpisania umowy. Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionych artykułów w ilości zgodnej z zamówieniem.
Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru przygotowanego przez Dostawcę.
VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Termin składania ofert upływa 13 kwietnia 2011 r. do godz.10.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego , a nie data jej wysłania.
Oferty można składać:
listownie na adres: Urząd Gminy Lubin ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin z dopiskiem na
kopercie: „Zapytanie ofertowe: układanki, gry oraz publikacje, programy multimedialne i oprogramowanie edukacyjne”,
osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Władysława Łokietka 6 , 59-300 Lubin z dopiskiem na
kopercie: „Zapytanie ofertowe: układanki, gry oraz publikacje, programy multimedialne i oprogramowanie edukacyjne”,
faksem na nr (76) 840 31 40
za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres:
zawierucha.rowneszanse@ug.lubin.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
Lubin, dnia 05 kwietnia 2011r
.
Wójt/-/ Irena Rogowska
Załącznik 1
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Lubin, ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin NIP: 692-225-64-61 tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 8403-140
2. DANE OFERENTA:
1. Nazwa 2. Adres 3. Tel.
fax.
e-mail 4. NIP
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 05 kwietnia 2011r. dotyczące dostawy: układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, zobowiązuję się wykonać zamówienie w zakresie:
lp tytuł / nazwa
wydawca / producent
(autor) il.
cena jedn.
netto PLN
wartość netto
PLN
stawka VAT PLN
wartość brutto
PLN 1 Zestaw REKO KLASA. Wielokątne klocki
konstrukcyjne. REKO 1
2 Przemoc wśród dzieci i młodzieży – zestaw plansz nr 527-3 (pakiet edukacyjny)
1 3 Ułamki magnetyczne (zestaw 9 kół
magnetycznych) 1
4 Ortografia na tropach (płyta CD) EDGARD 1 5 Magnetyczne przybory tablicowe– zestaw
z tablicą do powieszenia 1
razem
słownie: słownie: słownie:
Akceptuję przedstawione warunki umowy.
……… ……….
miejscowość, data podpis i pieczątka osoby upoważnionej
załącznik 2 Umowa nr ………
zawarta w Lubinie w dniu ……… pomiędzy
Gminą Lubin z siedzibą przy ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin (NIP: 6922256461, REGON: 390647541), zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Irenę Rogowską – Wójta Gminy Lubin przy kontrasygnacie
Marzeny Kosydor – Skarbnika Gminy Lubin a
……… z siedzibą w ……… NIP: ………., zwanym/-ą w dalszej części umowy „Dostawcą” , reprezentowanym przez:
………...
Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującym u Zamawiającego Zarządzeniem w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro netto w ramach projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z pózn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia pomocy dydaktycznych w postaci: układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego, zwanych dalej przedmiotem zamówienia, zgodnie z przedłożoną ofertą tj.:
l.p Tytuł Wydawca/producent
(autor) ilość
1 2 3
2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
§2
1. Dostawa przedmiotu zamówienia, loco siedziba Zamawiającego, nastąpi na koszt Dostawcy w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy.
2. O przygotowaniu przedmiotu umowy do dostawy Dostawca powiadomi Zamawiającego faxem
3. Zamawiający potwierdzi wykonanie umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru.
§3
1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto ………… zł (słownie ……… zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT …..….. zł; brutto ………… zł (słownie ……… zł 00/100)
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 Dostawca otrzyma po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem określonym w § 2 ust. 3 i złożeniu faktury.
3. Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru i dostarczenia Zamawiającemu faktury.
4. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze.
5. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.
6. Przelew wierzytelności wymaga zgody stron.
§4
1. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością.
2. Dostawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na zasadach jak w ust. 3, 4, 5.
3. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie umowy Dostawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany lub usunięcia w terminie pięciu dni roboczych od chwili zgłoszenia (dokonanego za pomocą faxu lub poczty elektronicznej).
4. Usunięcie wad zostanie stwierdzone protokolarnie przez Strony umowy.
5. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Dostawcy nie usunie on wady (usterki) w terminie jak w ust. 3 Zamawiający ma prawo bez dodatkowego wezwania usunąć wadę (usterkę)
na koszt i ryzyko Dostawcy.
§5
1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1
2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5%
wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1,
3) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad.
3. Zamawiający zapłaci dostawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto jak w §3 ust.1
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia określonego w §3.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§6 1. Wszelkie oświadczenia stron umowy będą składane na piśmie, pod rygorem nieważności, listem
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
