Oznaczenie sprawy: MZUK.EPZ.50.16.2019
ZAŁĄCZNIK NR 5A Wzór umowy UMOWA
zawarta w dniu . . . . . 2019 r. pomiędzy:
Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21 44 – 100 Gliwice, NIP 6311006640, w imieniu i na rzecz, którego działa Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice reprezentowany przez:
Tadeusza Mazur – Dyrektora
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2018 r. poz. 1986 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści:
Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup wraz z dostawą odzieży roboczej dla pracowników Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych.
2. Zakres umowy obejmuje sprzedaż odzieży roboczej, dostawę do siedziby Zamawiającego (Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c) lub w inne miejsce przez niego wskazane oraz rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej ilości towaru objętej przedmiotem umowy bez ponoszenia skutków prawnych.
4. Szczegółowy wykaz dostarczanego towaru i ceny jednostkowe zawarte są w załączniku nr 1 do umowy.
Obowiązki i oświadczenia Stron
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, potencjał techniczny, gospodarczy i zasoby kadrowe niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do dostawy towaru fabrycznie nowego, wysokiej jakości, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz nie naruszających praw osób trzecich.
3. Dostarczany towar będzie spełniać warunki przewidziane przepisami prawa i będzie zgodny z obowiązującymi normami, a także będzie nadawać się do stosowania zarówno w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie jak i w zewnętrznych warunkach temperaturowych i atmosferycznych.
4. Wykonawca oświadcza, że na dostarczane towary posiada stosowne atesty, certyfikaty na zgodność z normami i/lub deklaracje zgodności CE.
Przedstawiciele Stron
§3 1. Strony ustanawiają swoich przedstawicieli:
1) Ze strony Zamawiającego do bieżących kontaktów z Wykonawcą, nadzorowania i realizowania zapisów niniejszej umowy upoważniona jest Małgorzata Kęsik specjalista ds.
zaopatrzenia, tel. 32 335-04-22, e-mail: epz@mzuk.pl
2) Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za wykonanie przedmiotu umowy jest:
. . . tel. . . .e-mail: . . . 2. Strony mogą zmienić wyznaczonych przedstawicieli w każdym czasie trwania umowy
informując pisemnie o powyższym drugą Stronę bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
Realizacja przedmiotu umowy
§4
1. Niniejszą umowę Strony zawarły na okres 2 lat od dnia podpisania umowy, tj. do dnia
……… 2021 r. lub do wyczerpania wartości umowy określonej w §5 ust. 2.
2. Wykonawca oferuje Zamawiającemu sprzedaż odzieży roboczej po cenach jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy na podstawie zamówień częściowych przekazywanych mailem lub faksem przez Zamawiającego.
4. Każdorazowo dostawa przedmiotu umowy następować będzie partiami, w ilości i terminach wynikających ze szczegółowych zamówień częściowych Zamawiającego.
5. Towar dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego lub w miejsce przez niego wskazane na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie ………. dni roboczych od dnia przesłania zamówienia Wykonawcy.
6. Zamawiający będzie przesyłał zamówienia częściowe Wykonawcy wyłącznie drogą mailową lub faksem. Wykonawca podaje aktualny adres e-mail: ………
oraz nr faksu: ……….
7. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o każdorazowej zmianie adresu e-mail bądź nr faksu w przeciwnym wypadku przesyłanie zamówień przez Zamawiającego na nieaktualny adres e-mail lub nr faksu będzie traktowane jako prawidłowe przesłanie zamówienia, a Wykonawca nie będzie mógł powołać się na błąd w tym zakresie.
8. W przypadku stwierdzenia wad w dostawie Zamawiający wyznaczy dodatkowy 4 dniowy (dni robocze) termin do wymiany na towar wolny od wad licząc od dnia przesłania wiadomości Wykonawcy pod rygorem zapłaty kary umownej jak za opóźnienie w dostawie.
9. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
Wynagrodzenie Wykonawcy
§5
1. Za dostarczony towar będący przedmiotem umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie według cen jednostkowych zwartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. W zależności od potrzeb Zamawiającego ilość i/lub asortyment dostarczanego towaru może się zmieniać z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty netto ……… zł powiększonej o podatek VAT w wysokości
……. co daje kwotę brutto w wysokości ……… zł (słownie:………..).
3. Ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 obejmują całość nakładów potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, że zawierając niniejszą umowę i akceptując ustalone w niej wynagrodzenie jednostkowe przyjął na siebie obowiązek kompleksowego wykonania przedmiotu umowy określonego w §1 oraz, że uwzględnił tę okoliczność przy wycenie i nie będzie powoływał się na pominięcie lub błąd w tym zakresie.
4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP 6311006640.
5. Strony ustalają następującą formę rozliczeń i płatności za wykonane dostawy: każdorazowo przy dostawie Wykonawca dostarczy fakturę Zamawiającemu za dostarczony i odebrany towar bez wad.
6. Wykonawca wystawia fakturę dla nabywcy: Miasto Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, NIP 6311006640, gdzie odbiorcą będzie: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice.
7. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek Wykonawcy:
Bank: ………...
Nr konta: ……….
w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
8. Zamawiający może dokonać zapłaty należności przelewem w formie metody podzielonej płatności, o której mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. W przypadku realizacji przez Zamawiającego, płatności, o której mowa w niniejszym ustępie Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku ………
nr ………
w terminie zgodnym z ust. 7, zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną w fakturze na osobny rachunek VAT Zleceniobiorcy.
9. Strony postanawiają, że za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Wykonawca wystawia fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami i stanem faktycznym.
W razie niezgodności faktury z umową lub jej braków formalnych Zamawiający ma prawo do odmowy jej przyjęcia do czasu wyjaśnienia rozbieżności lub usunięcia braków.
11. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności lub numerem rachunku bankowego wskazanymi w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanymi w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin i numer rachunku określony w umowie.
12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 7 i 8 jest rachunkiem osobistym /rachunkiem firmowym* z wydzielonym rachunkiem VAT.
*- niepotrzebne skreślić
13. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
14. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§6
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach wymienionych w treści tytułów III, VII i XV księgi trzeciej KC. Ponad to:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku:
1) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy – w terminie 20 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie;
2) wydania nakazu zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację umowy – w terminie 20 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie;
3) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie w całości lub części wykonywania dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie przystąpił do ich wykonywania pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczeniu dodatkowego terminu do wykonania dostawy - w terminie 5 dni od upływu wyznaczonego terminu;
4) gdy Wykonawca wykonuje dostawy nienależycie lub/i nieterminowo - w terminie 5 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu w wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości lub w wezwaniu do wykonania zobowiązania.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji nie wywiązania się przez Zamawiającego z obowiązku zapłaty prawidłowo wystawionych faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 15 dniowego terminu zapłaty należności – w terminie 15 dni od upływu wyznaczonego terminu.
3. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karach umownych nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania.
4. Z prawa odstąpienia od umowy w innych przypadkach niż wskazane w ust. 1-3 niniejszego paragrafu, Strony mogą skorzystać w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie będące przyczyną odstąpienia.
5. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyny odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia.
§7
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób nienależyty, sprzeczny z postanowieniami umowy oraz w sposób niezgodny z przepisami prawa,
2) drugiego z kolei opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy powyżej 3 dni, 3) narażenia Zamawiającego na szkody lub wystąpienia szkody,
4) w przypadku dwukrotnego i kolejnych przypadków naliczania kar umownych w okresie trwania umowy za niewykonanie dostaw, względnie wykonanie ich w sposób nienależyty.
2. Wykonawca może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym jeżeli Zamawiający dopuszcza się co najmniej miesięcznej zwłoki w zapłacie należnego wynagrodzenia.
3. W przypadku rozwiązania umowy, Strony dokonają ostatecznego rozliczenia umowy w terminie 14 dni od dnia jej rozwiązania.
§8
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w razie opóźnienia w dostawie towaru w wysokości 2% wartości danego zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu umownego wskazanego w §4 ust. 5,
2) w razie opóźnienia w wymianie towaru na wolny od wad w okresie rękojmi – gwarancji w wysokości 2% wartości wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu umownego wskazanego w §9 ust. 2.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
maksymalnej wartości brutto umowy określonej w §5 ust. 2.
3. Zamawiający zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w §5 ust. 2, z zastrzeżeniem §6 ust. 1 i ust. 3
4. Kary umowne, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w okresie obowiązywania umowy będą naliczane do wysokości 50% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w §5 ust.
2. Do limitu kar nie wlicza się kar z tytułu opóźnienia w usunięciu wad/usterek ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.
5. Zamawiający może potrącić karę umowną / kary umowne z faktury / faktur Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej.
6. Strony uzgodniły, że w przypadku obowiązku uiszczenia kar umownych, kary podlegają sumowaniu.
7. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy określone kary nie pokrywają ich szkód.
8. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kary umownej (kar umownych) pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
Odpowiedzialność Wykonawcy
§9
1. Wykonawca oświadcza, że na dostarczony towar udziela rękojmi/gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od daty dostarczenia.
2. Jeżeli w trakcie trwania rękojmi/gwarancji dojdzie do ujawnienia się wad przedmiotu umowy lub do uszkodzeń, Wykonawca jest zobowiązany do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej jednak w terminie 21 dni od daty powiadomienia.
§10
1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za skutki zachowań podejmowanych przez osoby, które zatrudnia lub którymi się posługuje przy realizacji umowy w przypadku wyrządzenia szkód w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich powstałe z jego winy, a wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
2. W przypadku wyrządzenia szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku wykonywania dostawy Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem usunie i naprawi w całości wyrządzoną szkodę w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przeciwnym razie Zamawiający zleci usunięcie szkód osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody obejmującej rzeczywistą szkodę Zamawiającego lub osób trzecich.
Postanowienia końcowe
§11
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Zamawiającego/Wykonawcę na podstawie powiadomienia stron bez konieczności aneksowania umowy;
2) zmiany przedstawicieli uczestników wykonywanej dostawy;
3) zmiany nazwy lub siedziby Zamawiającego/Wykonawcy;
4) zawieszenia przez Zamawiającego wykonania dostawy;
5) rezygnacji z wykonania części dostawy z jednoczesnym proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy;
6) zmiany będące następstwem: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie;
7) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług;
8) w przypadku wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.
2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2002 r. nr 200 poz. 1679);
9) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, w sytuacji, jeżeli Wykonawca udowodni wpływ tych zmian na koszty wykonywania zamówienia;
10) zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie terminu i sposobu realizacji umowy;
11) zmiany umowy (załącznika do umowy) w przypadku, gdy asortyment zaoferowany w formularzu cenowym zostanie wycofany z produkcji lub będzie czasowo niedostępny na rynku lub zostanie zastąpiony przez inny produkt. Nowo zaoferowany produkt musi posiadać parametry nie gorsze niż opisane w SIWZ i spełniać wszystkie określone wymagania.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonane w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy.
4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna.
§12
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1) załącznik nr 1 – szczegółowy wykaz dostarczanego towaru wraz z cenami jednostkowymi,
2) oferta Wykonawcy, 3) SIWZ.
5. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
