- druk: środek kolor (4 + 4),, papier offsetowy 90 g, szyty zszywkami

(1)

„Nauczyciel polonijny wobec współczesnych wyzwań edukacyjnych”

Projekt realizowany ze środków zadania publicznego Ministerstwa Edukacji Narodowej

Kraków, 16 listopada 2016 roku Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na wydaniu publikacji dydaktyczno-naukowych tj. 3 zeszyty ćwiczeń dla dzieci „Czytam, bo lubię – cz. 1-3”

oraz 1 program nauczania dla nauczyciela.

Zaproszenie zrealizowane jest w ramach projektu Uniwersytetu Jagiellońskiego „Edukacja dla dwujęzyczności – system wsparcia przedszkoli polskich za granicą i rodzin polskiego pochodzenia” - umowa Nr 11 z dnia 14.06.2016r., realizowanego ze środków: zadania publicznego Kancelarii Senatu RP w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą.

Zamawiający: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków NIP: 675-00-22-36, REGON: 000001270

Nazwa jednostki odpowiedzialnej za realizację zamówienia: Centrum Języka i Kultury Polskiej w Świecie UJ, ul. Grodzka 64, 31-044 Kraków.

Tryb udzielenia zamówienia:

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty 30.000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.

z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

I. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi wydania i dostawy publikacji dydaktyczno-naukowych

tj. 3 zeszyty ćwiczeń dla dzieci „Czytam, bo lubię – cz. 1-3” oraz 1 program nauczania dla nauczyciela.

2. Usługa powinna obejmować pełen zakres prac związanych z wydaniem i dostawą wskazanej powyżej publikacji.

3. Parametry techniczne druku publikacji:

„Czytam, bo lubię!”, cz. 1 - nakład 300 egz.

- format A4

- objętość – 5 ark. drukarskiego (tekst + materiał ilustracyjny), - druk: środek kolor (4 + 4), papier offsetowy 90 g, szyty zszywkami

- druk: okładka kolor (4 + 1), broszurowana (kreda 250g), foliowana matowa „Czytam, bo lubię!”, cz. 2

- nakład 300 egz.

- format A4

- objętość – 5 ark. drukarskiego (tekst + materiał ilustracyjny), - druk: środek kolor (4 + 4), papier offsetowy 90 g, szyty zszywkami

- druk: okładka kolor (4 + 1), broszurowana (kreda 250g), foliowana matowa „Czytam, bo lubię!”, cz. 3

- nakład 300 egz.

- format A4

- objętość – 5 ark. drukarskiego (tekst + materiał ilustracyjny),

- druk: środek kolor (4 + 4),, papier offsetowy 90 g, szyty zszywkami

- druk: okładka kolor (4 + 1), broszurowana (kreda 250g), foliowana matowa

(2)

Program nauczania dla nauczyciela:

- nakład 300 egz.

- format A4

- objętość – 3,75 ark. drukarskiego (tekst + materiał ilustracyjny), - druk: środek cz-b. (1 + 1),, papier offsetowy 90 g, szyty zszywkami

- druk: okładka kolor (4 + 1), broszurowana (kreda 250g), foliowana matowa Wspólny Słownik Zamówień:

79821100-6 usługi korektorskie

79552000-8 usługi przetwarzania tekstu 79553000-5 komputerowe usługi wydawnicze 79823000-9 usługi drukowania i dostawy

II. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi polegającej na:

- opracowaniu w/w publikacji w zakresie redakcji merytorycznej i stylistycznej, - adjustacji tekstu i materiału graficznego,

- dwie korekty językowe tekstów publikacji i korektę składową,

- opracowanie graficzne całości materiału (layout, okładka, materiał ilustracyjny i graficzny)

- skład i łamanie tekstu, - druk i oprawa,

- nadzór nad całością prac wydawniczo-poligraficznych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania publikacji opracowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania zadania publicznego Kancelarii Senatu RP w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą, według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego.

3. W przypadku stwierdzenia uchybień w wykonanym opracowaniu, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania poprawek w terminie ustalonym z Zamawiającym.

4. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość zrealizowania zamówienia, zobowiązując się do:

a) dostarczenia wszelkich materiałów dydaktyczno-naukowych niezbędnych do przygotowania publikacji,

b) umożliwienia konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie szczegółowych treści publikacji,

c) akceptacji ostatecznej wersji opracowania naukowego.

5. Podstawą wykonania usługi będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru pracy.

III. Termin i miejsce wykonania zamówienia.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi w terminie od 28.11.2016 do 09.12.2016.

(3)

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;

b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie przygotowania publikacji objętej tematyką zamówienia.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Warunkiem ubiegania się o realizację zamówienia musi być spełnienie warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego.

Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli Wykonawca:

- uczestniczy w spółce Zamawiającego jako wspólnik,

- posiada co najmniej 10 % udziałów lub akcji Zamawiającego,

- pełni funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego

- pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

Oświadczenie odnośnie bezstronności i niezależności powinno stanowić integralną część oferty (załącznik nr 2).

V. Kryteria oceny i wyboru oferty

1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi niniejszego zapytania ofertowego.

2. Kryteria oceny: 100% cena

(4)

VI. Sposób obliczania ceny:

Oferty zostaną ocenione, jako iloraz najniższej szacunkowej ceny spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i szacunkowej ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach.

Przy ocenie ofert komisja będzie przyznawać Wykonawcom punktację obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = Cmin/Co x100 pkt.

gdzie:

P - ilość punktów za szacunkową cenę

Cmin - najniższa szacunkowa cena spośród złożonych ofert Co – szacunkowa cena oferty rozpatrywanej

Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę w sytuacji gdy kwota w ofercie, będzie wyższa niż kwoty zapisane w budżecie Projektu.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wykonawca przedstawi:

Łączną wartość brutto podana w PLN (wraz z podatkiem VAT, jeżeli Wykonawca jest płatnikiem VAT) za cały przedmiot zamówienia opisany w pkt. I zapytania ofertowego

Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu (w tym wszelkie podatki, składki i inne należności publiczne, które Zamawiający poniesie w wyniku zawartej z Wykonawcą umowy).

VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:

patrycja.mazurkiewicz@uj.edu.pl do dnia 23 listopada 2016 roku do godz. 17:00 (CET).

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Pozostałe informacje:

1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy ocena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania.

4. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez UJ (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).

(5)

5. Zamawiający powiadomi mailowo wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania.

6. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę obejmująca całość zamówienia.

7. Integralną częścią zapytania ofertowego jest załącznik nr 1 i nr 2.

8. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych

9. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego – mgr Patrycja Mazurkiewicz, Szkoła Języka i Kultury Polskiej UJ, tel. + 48 12 421 36 92,

e-mail: patrycja.mazurkiewicz@uj.edu.pl