Załącznik nr 2 do Wniosku na wybór lokalnej grupy działania
Regulamin Rady Stowarzyszenia pn. Lokalna Grupa Działania Nowa Galicja
Rozdział I Postanowienia ogólne
§ 1
1. Rada Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Nowa Galicja powoływana jest na postawie zapisów &,17 statutu stowarzyszenia Nowa Galicja
2. Regulamin rady określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Rady
§ 2 Terminy użyte w niniejszym regulaminie:
1) LGD – oznacza Lokalną Grupę Działania Nowa Galicja
2) Rada – oznacza organ decyzyjny Lokalnej Grupy Działania Nowa Galicja 3) regulamin – oznacza Regulamin Rady Lokalnej Grupy Działania Nowa Galicja
4) Walne Zebranie Członków – oznacza walne zebranie członków Lokalnej Grupy Działania Nowa Galicja
5) Zarząd – oznacza Zarząd Lokalnej Grupy Działania Nowa Galicja
6) Prezes Zarządu – oznacza prezesa zarządu Lokalnej Grupy Działania Nowa Galicja 7) Biuro – oznacza Biuro Lokalnej Grupy Działania Nowa Galicja
8) LSR – Lokalna Strategia Rozwoju
Rozdział II Członkostwo w Radzie
§ 3
1. Członków Rady wybiera i odwołuje Walne Zebranie Członków LGD.
2. Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Rady.
§ 4
1. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady , członek Rady zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady, a następnie jest obowiązany niezwłocznie usprawiedliwić swoją nieobecność.
2. Za przyczyny usprawiedliwiające nieobecność członka Rady na posiedzeniu uważa się:
a) Chorobę lub konieczność opieki nad chorym, b) Podróż służbową,
c) Inne prawnie lub losowo uzasadnione przeszkody.
3. O uznaniu nieobecności za usprawiedliwioną lub nieusprawiedliwioną decyduje:
a) Przewodniczący lub wyznaczony przez niego członek Rady prowadzący posiedzenie Rady,
b) W przypadkach spornych – Rada w drodze głosowania.
§ 5
1. Żaden z członków Rady nie może być zatrudniony w Biurze ani świadczyć usług na rzecz Biura. Żaden z członków Rady nie może pełnić funkcji w żadnym innym organie Stowarzyszenia. Obowiązek przestrzegania tych sytuacji spoczywa na Przewodniczącym Rady i Zarządzie.
2. Przewodniczący, Zarząd i Biuro udzielają członkom Rady pomocy w wykonywaniu przez nich funkcji.
Rezygnacja z członkowstwa w Radzie
§ 6
1. Członek Rady może złożyć Zarządowi rezygnację z zajmowanej funkcji, która dla swej ważności wymaga formy pisemnej, zawierającej uzasadnienie rezygnacji.
2. W terminie miesiąca od wpłynięcia wniosku o rezygnację, Zarząd przyjmuje rezygnację i dokonuje kooptacji nowego członka Rady lub podejmuje decyzję o zwołaniu Walnego Zebrania Członków.
3. Do czasu uzupełnienia składu Rady Zarząd może zobowiązać osobę składającą rezygnację do wykonywania swoich dotychczasowych obowiązków względem Rady.
Odwołanie Rady lub członka Rady z pełnionej funkcji
§ 7
1. Zarząd lub Komisja Rewizyjna mogą wnioskować do Walnego Zebrania Członków o odwołanie Rady, gdy:
a) Nie przedstawiła corocznego sprawozdania ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków,
b) Gdy nie wywiązała się z zadań określonych w statucie.
2. Członek Rady może zostać odwołany ze składu Rady przez Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, gdy :
a) Członkowi postawiono uzasadniony zarzut braku obiektywizmu w ocenie wniosków
b) Członkowi postawiono uzasadniony zarzut braku staranności w pracy nad oceną wniosków
c) Bez podania przyczyny nie uczestniczy w pracach Rady.
3. Podjęcie uchwały w sprawie odwołania członka Rady wymaga bezwzględnej większości głosów przy obecności ponad połowy członków Walnego Zebrania Członków.
Diety
§ 8
1. Członkowi Rady w okresie sprawowania funkcji przysługuje dieta za udział w posiedzeniach Rady dotyczących oceny i wyboru operacji.
2. Przewodniczącemu Rady przysługuje dieta w podwójnej wysokości, sekretarzowi w wysokości 1,5 diety.
3. Wysokość diety ustala Walne Zebranie Członków.
4. W przypadku wcześniejszego opuszczenia posiedzenia przez członka Rady dieta za to posiedzenie ulega obniżeniu o 50%.
5. Dieta jest obliczana na podstawie listy obecności i wypłacana członkom Rady jednorazowo po zakończeniu oceny wniosków w ramach danego naboru
6. Dieta nie przysługuje w przypadku nieobecności członka Rady na posiedzeniu, na którym dokonuje się oceny wniosków .
7. Członek Rady może złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji z pobierania diet za udział w posiedzeniach, w szczególności wówczas, gdy uczestnictwo w pracach Rady należy do jego obowiązków służbowych i odbywa się w godzinach pracy;
rezygnacja może mieć charakter generalny lub dotyczyć poszczególnych posiedzeń Rady.
Rozdział III
Kompetencje Przewodniczącego Rady
§ 9
1. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera w głosowaniu tajnym Przewodniczącego Rady.
2. Do wyboru potrzebna jest bezwzględna większość głosów ogólnej liczby członków Rady.
3. Odwołanie Przewodniczącego:
• Na pisemny wniosek co najmniej połowy członków Rady,
• Do odwołania Przewodniczącego z pełnionej funkcji, potrzebna jest zgoda większości 2/3 ogólnej liczby członków Rady, wyrażona w głosowaniu tajnym na posiedzeniu Rady;
• Ponowny wniosek o odwołanie Przewodniczącego Rady może być złożony nie wcześniej niż po 6 miesiącach od poprzedniego.
• Wniosek o odwołanie Przewodniczącego złożony na posiedzeniu może być przegłosowany na kolejnym posiedzeniu Rady.
4. Przewodniczący Rady przewodniczy posiedzeniom Rady oraz reprezentuje Radę na zewnątrz.
5. Podczas nieobecności Przewodniczącego Rady jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego pisemnie członek Rady.
6. Pełniąc swoją funkcję, Przewodniczący współpracuje z Zarządem i Biurem LGD oraz korzysta z ich pomocy.
7. Kierownik Biura odpowiada za przygotowanie posiedzeń Rady oraz sporządzenie protokołów jak również liczenie głosów w głosowaniach jawnych.
8. Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Biuro LGD.
§ 10
1. Rada może powołać zespoły, określając zakres ich działania i kompetencje, oraz wybierając ich skład spośród członków Rady. Spośród tak wybranych członków zespołów wybierany jest jej Przewodniczący.
2. Zespoły przedstawiają Radzie swoje ustalenia.
3. Rada i zespoły Rady mogą zasięgać opinii ekspertów nie będących członkami Rady w zakresie wyboru operacji i zgodności operacji z LSR i kryteriami w niej zawartymi.
4. Rada nie może przekazać zespołom Rady swoich kompetencji stanowiących.
Rozdział IV Tryb działania Rady
§ 11
1. Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb wynikających z naboru wniosków prowadzonego przez LGD.
2. Do prawomocności obrad Rady, na posiedzeniu Rady zwołanym zgodnie z regulaminem, wymagana jest obecność co najmniej połowy członków Rady.
3. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady.
4. Pracami Rady kieruje Przewodniczący Rady.
5. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Prezes Zarządu
6. Następne posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady, z własnej inicjatywy, lub na pisemny wniosek:
1) co najmniej połowy członków Rady,
2) Prezesa Zarządu, uzgadniając miejsce, termin i porządek obrad z Zarządem i Biurem LGD.
7. Posiedzenia Rady są jawne. Zawiadomienia o posiedzeniu Rady, wraz z proponowanym porządkiem obrad, projektami uchwał są rozsyłane członkom Rady, co najmniej siedem dni przed terminem posiedzenia.
8. Zawiadomienie dokonuje się za pomocą wszelkich środków porozumiewania się, umożliwiających weryfikacje doręczenia.
9. W okresie 7 dni przed terminem posiedzenia Rady jej członkowie powinni mieć możliwość zapoznania się ze wszystkimi materiałami i dokumentami związanymi z porządkiem posiedzenia, w tym z wnioskami, które będą rozpatrywane podczas posiedzenia. Materiały i dokumenty w formie kopii mogą być przesłane łącznie z zawiadomieniem o posiedzeniu lub udostępnione do wglądu w Biurze.
10. W przypadku dużej ilości spraw do rozpatrzenia, Przewodniczący Rady może zwołać posiedzenie trwające dwa lub dłużej.
11. Obrady dotyczące rozpatrzenia złożonych odwołań, Przewodniczący zwołuje do 3-7 dni po upływie terminu składania odwołań.
12. Informację o terminie, miejscu i porządku posiedzenia Rady, podaje się do publicznej wiadomości:
a) Co najmniej na 5 dni przed posiedzeniem Rady (ocena i wybór wniosków);
b) Co najmniej na 2 dni przed posiedzeniem Rady (obrady dotyczące rozpatrywania odwołań od wcześniejszej decyzji Rady).
Przebieg posiedzenia
§ 12
1. Członkowie Rady potwierdzają udział w posiedzeniu Rady, podpisem na liście obecności.
2. Wcześniejsze opuszczenie posiedzenia przez Członka Rady wymaga poinformowania o tym Przewodniczącego obrad i zostaje odnotowane w protokole.
3. W posiedzeniach Rady uczestniczy Prezes Zarządu lub wskazany przez niego Członek Zarządu
4. W posiedzeniu może uczestniczyć inna osoba trzecia zaproszona przez Przewodniczącego Rady w szczególności osoby, których dotyczą sprawy przewidziane w porządku posiedzenia.
5. Prawomocność posiedzenia i podejmowanych przez Radę decyzji wymaga obecności co najmniej połowy członków Rady.
6. Po otwarciu posiedzenia, Przewodniczący podaje liczbę obecnych członków Rady na podstawie podpisanej przez nich listy obecności i stwierdza prawomocność posiedzenia.
7. W razie braku quorum, Przewodniczący zamyka obrady, wyznaczając jednocześnie nowy termin posiedzenia. Kolejne posiedzenie odbyć się powinno nie później niż w ciągu następnych 5 dni.
8. W protokole odnotowuje się przyczyny , dla których posiedzenie nie odbyło się w planowanym terminie.
§ 13
1. Rada na początku posiedzenia przyjmuje poprzez głosowanie porządek zebrania. Członkowie Rady nie mogą obradować ani podejmować uchwał w innych sprawach, niż te, które zostały zamieszczone w porządku obrad chyba, że obecni są na posiedzeniu wszyscy członkowie Rady i żaden z nich nie zgłosi sprzeciwu co do zmiany porządku posiedzenia.
2. Porządek obrad może obejmować w szczególności:
a) Analizę i omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w ramach naboru prowadzonego przez LGD oraz podjęcie decyzji o wyborze operacji do finansowania;
b) Rozpatrywanie odwołań
c) Informację Zarządu o przyznaniu pomocy przez samorząd województwa na operacje, które były przedmiotem wcześniejszych posiedzeń Rady;
d) Wolne wnioski i zapytania.
3. Decyzja w sprawie wyboru operacji do finansowania oraz decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu odwołania jest podejmowana przez Radę w formie odrębnej uchwały, sporządzanej w dwóch egzemplarzach, z których jeden stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Rady, a drugi dołącza się do dokumentacji z rozpatrywania wniosku.
4. Przewodniczący czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem porządku obrad, otwiera i zamyka dyskusję oraz udziela głosu w dyskusji.
5. Przedmiotem wystąpień mogą być tylko sprawy objęte porządkiem obrad.
6. W dyskusji głos mogą zabierać: członkowie Rady, członek Zarządu oraz osoby zaproszone do udziału w posiedzeniu przez Przewodniczącego Rady.
7. Przewodniczący może określić maksymalny czas wystąpienia.
8. Przewodniczący w pierwszej kolejności udziela głosu:
a) Osobie referującej aktualnie rozpatrywaną sprawę b) Przedstawicielowi Zarządu
c) A następnie pozostałym dyskutantom według kolejności zgłoszeń.
9. Powtórne zabranie głosu w tym samym punkcie porządku obrad możliwe jest po wyczerpaniu listy mówców. Ograniczenie to nie dotyczy osoby referującej sprawę, osoby opiniującej operację oraz przedstawiciela Zarządu.
10. Przewodniczący może udzielić głosu poza kolejnością zgłoszonych mówców, jeśli zabranie głosu wiąże się bezpośrednio z głosem przedmówcy lub w trybie sprostowania.
11. Jeżeli mówca w swoim wystąpieniu odbiega od aktualnie omawianej sprawy lub przekracza maksymalny czas wystąpienia, Przewodniczący zwraca mu na to uwagę,
12. Po dwukrotnym zwróceniu uwagi, Przewodniczący może odebrać mówcy głos,
13. Po wyczerpaniu listy mówców, Przewodniczący zamyka dyskusję. W razie potrzeby może on zarządzić przerwę w obradach, w celu wykonania niezbędnych czynności przygotowawczych do głosowania, na przykład przygotowania poprawek w projekcie uchwały,
14. Po zamknięciu dyskusji, Przewodniczący rozpoczyna procedurę głosowania.
Od tej chwili członek Rady może zabrać głos tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem głosowania przez Przewodniczącego.
15. Poza kolejnością udziela się głosu w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego, szczególności w sprawach:
a) stwierdzenia quorum, b) sprawdzenia listy obecności,
c) przerwania, odroczenia lub zamknięcia obrad,
d) zmiany porządku posiedzenia (kolejności rozpatrywania poszczególnych punktów),
e) głosowania bez dyskusji, f) zamknięcia listy mówców,
g) ograniczenia czasu wystąpień mówców, h) zamknięcia dyskusji,
i) zarządzenia przerwy,
j) zarządzenia głosowania imiennego, k) przeliczenia głosów,
l) głosowania nad oceną lub wyborem operacji przez wypełnienie przez wszystkich członków Rady wszystkich lub wskazanych przez wnioskującego kart do oceny operacji.
16. Wniosek formalny powinien zawierać żądane i zwięzłe uzasadnienie, a wystąpienie w tej sprawie nie powinno trwać dłużej niż 2 minuty.
17. Rada rozstrzyga o wniosku formalnym niezwłocznie po jego zgłoszeniu. O przyjęciu lub odrzuceniu wniosku Rada rozstrzyga po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnika wniosku.
18. Na każdym posiedzeniu Rady mogą być formułowane ustnie lub składane w formie pisemnej wolne wnioski i zapytania, a odpowiedzi na nie udzielane są w miarę możliwości bezpośrednio na danym posiedzeniu.
19. Jeśli udzielenie odpowiedzi, nie jest możliwe na danym posiedzeniu, udziela się jej pisemnie, w terminie 14 dni od zakończenia posiedzenia.
20. Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodniczący zamyka posiedzenie.
§ 14
21. Z każdego posiedzenia Rady Kierownik Biura sporządza protokół.
22. Protokół o którym mowa w ust. 3 powinien zawierać: przyjęty porządek obrad, treść podjętych uchwał z zaznaczeniem wyników głosowania nad poszczególnymi uchwałami. odzwierciedlać przebieg posiedzenia Rady
23. Protokół posiedzenia Rady podpisują Przewodniczący Rady i Kierownik Biura.
24. Protokół posiedzenia Rady jest zatwierdzany przez Radę, na najbliższym posiedzeniu, po rozpatrzeniu poprawek zgłoszonych przez członków Rady.
25. Protokoły posiedzeń Rady są przechowywane w Biurze Stowarzyszenia i są dostępne do wglądu dla członków Stowarzyszenia
Rozdział V
Procedura naboru i oceny wniosków
§ 15
1. Do kompetencji Rady należy wybór operacji zgodnie z art. 62 ust. 4 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia Rozwoju Obszarów Wiejskich przez EFRROW (Dz.. Urz. UE 1277 z 21.10.2005 r. str.1), które mają być realizowane w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju.
2. Przed posiedzeniem/ na posiedzeniu Rady, na którym dokonywany jest wybór operacji każdy członek Rady zobowiązany jest do podpisania deklaracji poufności i deklaracji bezstronności, której wzór stanowi Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do regulaminu Rady, wyjątek stanowi pkt 3
3. Członek Rady podlega wyłączeniu z udziału w dokonywaniu oceny i wyboru operacji w razie zaistnienia istotnych okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości co do jego bezstronności, w szczególności gdy:
1) jest wnioskodawcą lub właścicielem, współwłaścicielem, przedstawicielem, pracownikiem albo członkiem organu zarządzającego wnioskodawcy;
2) jest współmałżonkiem, rodzicem, potomkiem, rodzeństwem wnioskodawcy lub pozostaje z wnioskodawcą w konkubinacie;
3) prowadzi działalność konkurencyjną wobec działalności wnioskodawcy lub pozostaje z nim sporze przed sądem lub przed innym organem publicznym;
4) oświadczy, iż pozostaje w innych niż wymienione w ppkt 1 – 3 relacjach, które w sposób istotny mogą rzutować na jego bezstronność .
4. Każdy członek Rady jest uprawniony do wniesienia pod głosowanie Rady wniosku o wyłączenie innego członka Rady od udziału w głosowaniu nad danym projektem, w przypadku wystąpienia przesłanek wskazujących na brak jego bezstronności.
5. Prezes Zarządu lub wskazany przez niego Członek Zarządu wraz z Biurem prezentuje na posiedzeniu Rady informacje odnośnie danego naboru wniosków, który ma być tematem obrad danego posiedzenia Rady.
§ 16
1. W celu dokonania analizy i oceny złożonych wniosków Przewodniczący Rady powołuje przynajmniej trzyosobowe zespoły spośród członków Rady.
2. Wnioski są przydzielane zespołom do analizy, z zastrzeżeniem, że jeśli w odniesieniu do któregoś z członków zespołu zachodzą przesłanki, określone w §15 pkt 3 ppkt 1-4, zespół ten nie bierze udziału w ocenie tego wniosku.
3. Wszyscy członkowie zespołu zobowiązani są przed wyznaczonym terminem posiedzenia Rady zapoznać się z przydzielonymi zespołowi wnioskami oraz dokonać ich wnikliwej analizy i oceny.
4. Zespół w pierwszej kolejności dokonuje oceny zgodności operacji z celami Lokalnej Strategii Rozwoju. Procedura oceny zgodności operacji z LSR polega na dokonaniu oceny zgodności celów i zakresu operacji z celami ogólnymi i szczegółowymi zapisanymi w LSR przez członków Rady. Karta oceny zgodności operacji z LSR zawiera zestaw pytań, które mają na celu ustalenie stopnia zgodności operacji z poszczególnymi celami i przedsięwzięciami zaplanowanymi w LSR. Operacja może zostać uznana przez oceniającego członka Rady za zgodną z LSR wyłącznie wtedy, gdy będzie zgodna z co najmniej jednym celem ogólnym i co najmniej jednym celem szczegółowym.
1)jeżeli członkowie zespołu są jednomyślni w swych ocenach, zespół wypełnia jedną kartę, o której mowa w pkt 4;
2) W przypadku braku jednomyślności wśród członków zespołu, każdy z jego członków wypełnia niezależnie od pozostałych Kartę oceny, opatrując ją podpisem; o uznaniu operacji za zgodną lub za niezgodną z LSR decyduje większość głosów.
5. Zespół dokonuje następnie oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami wyboru operacji w ramach wdrażania LSR LGD Nowa Galicja. Karta oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru zawiera zestaw pytań, które mają na celu ustalenie stopnia, w jakim dana operacja spełnia lokalne kryteria wyboru, przyjęte przez LGD.
Oddanie głosu w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów polega na wypełnieniu tabeli zawartej na Karcie oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru, która jest odpowiednia do typu ocenianej operacji.
1) jeżeli członkowie zespołu są jednomyślni w swych ocenach, zespół wypełnia jedną, odpowiednią z kart, o których mowa w pkt 5 opatrując ją podpisami wszystkich członków zespołu;
2) w przypadku braku jednomyślności wśród członków zespołu, każdy z jego członków wypełnia niezależnie od pozostałych jedną z kart, o których mowa w pkt 9 ppkt 2 lit.
a, b, c, d, opatrując ją podpisem; w takim przypadku z punktacji przyznanej przez poszczególnych członków zespołu oblicza się średnią arytmetyczną;
6. Streszczenie wniosku oraz zawartą w Kartach oceny informację o wynikach jego analizy i oceny, w tym informację o ewentualnych brakach i wątpliwościach, zespół przedstawia na posiedzeniu Rady, przed przystąpieniem do wyboru operacji.
7. Każdy z członków Rady ma prawo zapoznać się z wszystkimi złożonymi wnioskami i uczestniczyć w dyskusji przedstawiając swoje stanowisko.
8. Z głosowania nad oceną i wyborem operacji wyłączeni są członkowie, wobec których zachodzą przesłanki, określone w § 15 pkt 3 ; członków tych nie uwzględnia się przy ustalaniu quorum.
9. Głosowania nad oceną zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju oraz oceną zgodności operacji z lokalnymi kryteriami wyboru operacji dokonywane są co do zasady przez głosowanie „za” lub „przeciw” przyjęciu stanowiska zaproponowanego przez zespół oceniający, przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego;
10. W przypadku istotnej rozbieżności zdań w toku dyskusji, każdy członek Rady biorący udział w danym głosowaniu, może przed przystąpieniem do głosowania złożyć wniosek o głosowanie przez wypełnienie przez wszystkich członków Rady odpowiednich kart do oceny operacji; wniosek ten nie podlega głosowaniu.
11. W głosowaniu w trybie określonym w pkt 13 oblicza się liczbę głosów „za”, głosów
„przeciw” i głosów „wstrzymujących się”.
12. W głosowaniu odbywającym się w trybie określonym w pkt 14, członkowie Rady oddają głos za pomocą kart oceny operacji, opieczętowanych pieczęcią LGD, z tym, że:
1) Głos oddany przez członka Rady w formie wypełnionej karty oceny operacji jest nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
a) na karcie brakuje nazwiska i imienia lub podpisu członka Rady,
b) na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy ocena (numer wniosku, nazwa wnioskodawcy, nazwa projektu),
c) karta nie została wypełniona w sposób trwały piórem, długopisem lub cienkopisem,
d) nie zostały wypełnione wszystkie wymagane miejsca, e) karta zawiera błąd rachunkowy,
f) nie dokonano wyboru lub wybrano wykluczające się opcje.
2) W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia Karty oceny, Przewodniczący Rady wzywa członka Rady, który wypełnił tę kartę do uzupełnienia braków lub skorygowania nieprawidłowości. Członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w kratkach lub pozycjach pustych, oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach i kratkach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis.
3) Jeśli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia, zostaje uznana za głos nieważny.
13. Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest pozytywny, jeśli większość oceniających wskazała opcję, że operacja jest zgodna z LSR.
14. W przypadku nie uzyskania większości, o której mowa w pkt 13 stwierdza się niezgodność wniosku z LSR, co jest równoznaczne z podjęciem przez Radę uchwały o odsunięciu wniosku od dalszej oceny według lokalnych kryteriów LGD; uchwała taka nie podlega głosowaniu.
15. Ustalenie wyniku głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru operacji dokonuje się w następujący sposób:
1) w przypadku głosowania odbywającego się w sposób opisany w pkt 13:
a) jeżeli więcej niż połowa głosujących oddała głos „za” – przyjmuje się punktację zaproponowaną przez zespół oceniający;
b) jeżeli co najmniej połowa głosujących oddała głos „przeciw” – przeprowadza się głosowanie w sposób opisany w pkt 14;
2) w przypadku głosowania odbywającego się w sposób opisany w pkt 14, sumuje się oceny punktowe wyrażone na kartach stanowiących ważnie oddane głosy w pozycji
„SUMA PUNKTÓW” i dzieli przez liczbę ważnie oddanych głosów.
16.Na podstawie wyników głosowań w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru operacji Rada sporządza listę ocenionych wniosków, ustalając ich
kolejność według liczby uzyskanych punktów w ramach tej oceny; wzór listy stanowi Załącznik nr 10 do niniejszej procedury.
17. W przypadku, gdy w dalszym ciągu operacje posiadają tą samą ilość punktów decyduje Rada poprzez głosowanie.
18.Wybór operacji do dofinansowania dokonuje się do wysokości limitu środków dostępnych w ramach naboru, począwszy od miejsca pierwszego na liście ocenionych operacji, aż do wyczerpania limitu środków. W przypadku wpłynięcia oraz pozytywnego rozpatrzenia odwołań, wyboru operacji do dofinansowania dokonuje się na podstawie zweryfikowanej listy ocenionych operacji. Procedura odwołań od decyzji Rady została opisana poniżej.
Rozdział VI
Procedura odwołania od decyzji Rady
§ 17
1. Od decyzji Rady przysługuje Wnioskodawcy prawo do złożenia odwołania. Jedynym organem uprawnionym do rozpatrywania odwołań jest Rada. Odwołanie należy złożyć w Biurze LGD w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania listy, nie później jednak niż do 30. dnia od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków.
2. W tym samym terminie Wnioskodawcy przysługuje prawo wglądu do protokołu oceny w Biurze LGD. Odwołanie należy złożyć w formie pisemnej na formularzu
„Wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o przyznanie pomocy na operację”, udostępnionym przez Biuro LGD, którego wzór przedstawiony jest w Regulaminie Rady (Załącznik nr 14 do Strategii). Wniosek ten musi zostać szczegółowo uzasadniony i może zostać złożony tylko jeden raz. Odwołanie pozostaje bez rozpatrzenie w przypadku gdy:
a) Został wniesiony po upływie terminu 5 dni od dnia otrzymania informacji od LGD o zgodności lub niezgodności operacji z LSR, liczbie uzyskanych punktów w ramach oceny operacji i możliwości złożenia odwołania od wyników oceny operacji.
b) Został wniesiony przez nieuprawniony podmiot, tzn, nie będący Wnioskodawcą, którego wniosek o przyznanie pomocy podlegał ocenie.
c) Nie zawierał pisemnego uzasadnienia lub innych danych wymaganych we wniosku o ponowne rozpatrzenie.
3. Wnioski odwoławcze kieruje się do ponownej oceny na najbliższym posiedzeniu Rady, które odbywa się nie później niż 5-7 dni od dnia zakończenia terminu składania odwołań.
4. Odwołania rozpatrywane są w trybie właściwym dla oceny wniosków, z tym, że:
1) w skład zespołu analizującego odwołanie powoływane są osoby, które nie wchodziły w skład zespołu oceniającego dany wniosek;
2) w przypadku małej liczby odwołań Przewodniczący Rady może odstąpić od powoływania zespołów; w takim wypadku odwołanie rozpatrywane jest w trybie określonym w pkt 14.
3) Członek Rady podlega wyłączeniu z udziału w procedurze odwoławczej operacji w razie zaistnienia istotnych okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości co do jego bezstronności, w szczególności gdy:
A) jest wnioskodawcą lub właścicielem, współwłaścicielem, przedstawicielem, pracownikiem albo członkiem organu zarządzającego wnioskodawcy;
B) jest współmałżonkiem, rodzicem, potomkiem, rodzeństwem wnioskodawcy lub pozostaje z wnioskodawcą w konkubinacie;
C) prowadzi działalność konkurencyjną wobec działalności wnioskodawcy lub pozostaje z nim sporze przed sądem lub przed innym organem publicznym;
D) oświadczy, iż pozostaje w innych niż wymienione w ppkt 1 – 3 relacjach, które w sposób istotny mogą rzutować na jego bezstronność
5. Po rozpatrzeniu odwołań i z uwzględnieniem ich wyników, a jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadne odwołanie, na podstawie listy, o której mowa w pkt 21, sporządzane są:
1) lista wniosków, które zostały wybrane, w kolejności ustalonej według liczby uzyskanych punktów w ramach oceny spełniania lokalnych kryteriów wyboru; wzór listy stanowi załącznik nr 12 do niniejszej procedury;
2) lista wniosków, które nie zostały wybrane; wzór listy stanowi załącznik nr 13 do niniejszej procedury.
6. W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłyną żadne odwołania od decyzji Rady dotyczącej wyboru wniosków o przyznanie pomocy, za obowiązujące uznaje się decyzje Rady o wybraniu/niewybraniu wniosków o przyznanie pomocy , niezgodności operacji z celami LSR.W tej sytuacji nie jest koniecznym zwołanie posiedzenia Rady.
Rozdział VII Przepisy końcowe
§ 18
1. Zarząd zobowiązany jest zapewnić Radzie niezbędne warunki do wykonywania jej obowiązków.
2. Rada korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów Stowarzyszenia.
3. Koszty działalności Rady ponosi Stowarzyszenie.
4. Regulamin został ustalony na czas nieoznaczony i może być zmieniony przez Radę Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Nowa Galicja w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
