1
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY RODZICÓW PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 38 W POZNANIU
ZA ROK SZKOLNY 2018/2020
Szanowna Pani Dyrektor, Szanowni Państwo
w imieniu ustępującej Rady Rodziców przedstawiam sprawozdanie z działalności Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 38 w Poznaniu za miniony rok szkolny 2018/2019.
W dniu 13 września 2018 r. na zebraniu sprawozdawczo - wyborczym zostały wybrane i ukonstytuowały się zgodnie z postanowieniami par. 4 Regulaminu działalności Rady Rodziców władze Rady Rodziców w następującym składzie:
– Magdalena Michałowska – przewodniczący Rady – Filip Grzelak – wiceprzewodniczący
– Mariola Kuroczycka – członek prezydium Komisja Rewizyjna w składzie:
– Katarzyna Radecka – przewodniczący Komisji – Małgorzata Wawrzyniak – członek Komisji – Katarzyna Wojciechowska – członek Komisji.
oraz
– Beata Kaczmarek pełniąca funkcję skarbnika oraz księgowej
(i)
W okresie sprawozdawczym odbyło się 8 zebrań Rady Rodziców oraz 2 zebrania Prezydium Rady Rodziców, na których podjęto 28 uchwał Rady Rodziców oraz 2 uchwały Prezydium Rady Rodziców (wszystkie wykonano). Rada Rodziców podjęła również 5 uchwał elektronicznych (wszystkie wykonano).
W zebraniach oprócz członków Rady Rodziców uczestniczyły: Pani Dyrektor mgr Anna Sobczak, Wicedyrektor Szkoły - Pani mgr Ewa Baszkiewicz oraz Wicedyrektor Szkoły - Pani Lucyna Podolak.
2 (ii)
Realizując swoje statutowe zadania Rada Rodziców podejmowała następujące działania:
1. W celu podniesienia kompetencji i skuteczności działań Rada Rodziców:
− uchwaliła Plan Pracy Rady Rodziców na rok szkolny 2018/2019
− uczestniczyła w pracach dotyczących programu wychowawczo – profilaktycznego na rok szkolny 2018/2019
− uchwaliła zaproponowany przez Dyrektora Szkoły program wychowawczo – profilaktycznego na rok szkolny 2018/2019
− zaopiniowała pozytywnie dorobek zawodowy trzech nauczycieli na wniosek Dyrektora Szkoły.
− członkowie Rady Rodziców podnosili swoje kwalifikacje poprzez uczestnictwo w szkoleniach oraz seminariach (m. in. Seminariach zorganizowanych przez Wielkopolskie Regionalne Rady Rodziców)
ponadto
Rada Rodziców na podstawie Regulamin Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 38 w Poznaniu realizuje bieżące potrzeby poprzez z wykorzystaniem dziennika elektronicznego Librus oraz środki komunikacji elektronicznej.
− funkcjonuje mail Rady Rodziców dla wszystkich zainteresowanych osób celem usprawnienia kontaktu z radą (radarodzicow38@gmail.com)
− dzięki bieżącej współpracy ze szkołą oraz administratorem dziennika elektronicznego Rada Rodziców korzysta z funkcjonalności „Rada Rodziców” oraz „Rady Klasowe” – funkcjonalność ta pozwala na komunikację oraz przeprowadzanie głosowań elektronicznych.
2. W celu prowadzenia racjonalnej gospodarki finansami Rady Rodziców:
− uchwalono Plan finansowy na rok 2018/2019
− powierzono nieodpłatnie prowadzenie księgowości p. Beacie Kaczmarek
− udzielono upoważnienia do dysponowania kontem Rady Rodziców p. Joannie Reichelt – Karnabal
3
− na bieżąco analizowano stan środków finansowych, tak aby prowadzone przez Radę Rodziców działania umożliwiły celowe, racjonalne i transparentne wydatkowanie wpływów pochodzących z dobrowolnych składek od Rodziców.
W roku szkolnym 2018/2019 Rada Rodziców dofinansowała lub sfinansowała następujące przedsięwzięcia :
− wyasygnowano środki finansowe na działania pielęgniarki szkolnej w roku szkolnym 2018/2019 (m.in. leki, materiały opatrunkowe do gabinetu pielęgniarskiego)
− sfinansowano opłaty za telefon pielęgniarki szkolnej
− sfinansowano zakup kitli na potrzeby pracowni chemicznej oraz Klasy uniwersyteckiej.
− sfinansowano organizację Balików Karnawałowych (dla klas I-III)
− sfinansowano organizację dyskotek szkolnych (dla klas IV – VIII)
− sfinansowano zorganizowanie wykładu na temat Powstania Wielkopolskiego
− dofinansowano organizację Dnia Dziecka (m.in. poczęstunek, woda mineralna)
− sfinansowano wynajem trzech fotobudek w ramach obchodów Dnia dziecka
− sfinansowano organizację dyskoteki na zakończenie szkoły dla uczniów klas VIII
− ufundowano nagrody dla uczniów sprawujących wieloletnie funkcje w Samorządzie szkolnym, kończących naukę w Szkole Podstawowej nr 38 w Poznaniu
− ufundowano nagrody za wysoką skuteczność w zbiórce makulatury
− ufundowano nagrody za najpiękniejszą gazetkę szkolną, zgodnie z wnioskiem Samorządu Uczniowskiego.
− dofinansowano projekt ogródka szkolnego
− ufundowano upominki z logo szkoły dla uczniów klas VIII (z okazji ukończenia szkoły)
− ufundowano nagrody i dyplomy dla dzieci biorących udział w konkursach, nagrody książkowe dla uczniów
− wydatki okolicznościowe
− wsparcie finansowe indywidualnych wyjazdów w ramach zielonej szkoły
Rada Rodziców ma nadzieję, że wspieranie finansowe działalności szkoły w roku 2018/2019 przyniosło wymierne efekty. Szczegółowe informacje finansowe zostały zawarte w sprawozdaniu finansowym za rok szkolny 2018/2019 sporządzonym przez Księgową Rady Rodziców Panią Beatę
4
Kaczmarek - stanowiącym załącznik do niniejszego sprawozdania. Sprawozdania te zostaną zamieszczone na stronie internetowej Szkoły Podstawowej nr 38 w Poznaniu, w zakładce Rady Rodziców.
3.
Rada Rodziców podjęła współpracę z Samorządem szkolnym – w imieniu Rady czynnie uczestniczyli w spotkaniu Maciej Bredow oraz Filip Grzelak oraz zaopiniowała listę książek które zostaną zakupione w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa.
4.
We współpracy z Dyrekcją szkoły Rada Rodziców w roku szkolnym 2018/2019 korzysta z możliwości przesyłania informacji wszystkim Rodzicom poprzez elektroniczny dziennik Librus, mamy również możliwość załączania materiałów informacyjnych na stronie internetowej szkoły.
Rada Rodziców wykorzystuje również tablicę ogłoszeń i tzw. „potykacze” na których wywiesza plakaty promujące projekty realizowane przez Radę Rodziców.
5.
Przewodnicząca Rady Rodziców wspiera na bieżąco szkołę w zakresie realizowanych procedur o udzielenie zamówień publicznych oraz zawieranych umów.
6.
Przedstawiciele Rady Rodziców aktywnie uczestniczyli w wielu wydarzeniach i uroczystościach szkolnych. W ramach dobrej współpracy z Dyrekcją Szkoły, Gronem Pedagogicznym i personelem administracyjnym, na bieżąco załatwiano wszelkie sprawy (w tym również sprawy zgłaszane przez Rodziców, a dotyczące bezpieczeństwa dzieci na terenie szkoły).
(iii)
Uwagi końcowe:
W tym roku szkolnym Rada Rodziców ponownie zaangażowała się w projekt Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2020 w ramach którego zgłoszono projekt modernizacji hali sportowej pn. Hala Marzeń Szkoły Podstawowej nr 38 . Projekty realizowane przez Radę Rodziców są
5
promowane poprzez kampanie promocyjne – plakaty, ulotki (działania Rady Rodziców w zakresie przygotowania plakatów wspierają także osoby spoza grona Rady - rodzice lub przyjaciele rodziców, działający pro bono), bezpośrednie informacje są również przesyłane Rodzicom poprzez elektroniczny dziennik Librus.
Mimo faktu, iż działalność finansowa nadal stanowi dominującą sferę pracy Rady Rodziców, bardzo dynamicznie włączyliśmy się w projekty realizowane w obszarze kulturalnym i edukacyjnym.
Podobnie jak w latach ubiegłych składka roczna na Radę Rodziców wynosiła 60 złotych na pierwsze oraz 35 zł. na drugie i kolejne dziecko lecz jest dobrowolna, a jej wysokość uzależniona jest od możliwości finansowych każdej rodziny.
Dlatego zwracaliśmy się z apelem do wszystkich Rodziców uczniów naszej Szkoły o jak najżyczliwsze przyjęcie tej decyzji licząc na zrozumienie i szeroką współpracę. Nieustannie prosiliśmy za pośrednictwem przedstawicieli klas i zachęcaliśmy Państwa do uiszczania składek.
Potrzeby szkoły są ogromne.
Chciałabym podziękować wszystkim Rodzicom, bo w minionym roku szkolnym konto Rady Rodziców zasilone zostało przez Państwa wpłaty w łącznej kwocie 21.285,00 zł. Staraliśmy się dysponować zebranymi funduszami w sposób racjonalny, zgodny z literą prawa, i na tyle wszechstronny, by pieniądze trafiały do jak największej grupy uczniów (w roku szkolnym 2018/2019 Rada Rodziców wydała łącznie 27.637,53 zł. Tym samym w dyspozycji Rady Rodziców pozostała kwota 30.604,71zł.
Szanowni Państwo, Drodzy Rodzice
w imieniu własnym, jak i ustępującej Rady Rodziców pragnę gorąco podziękować wszystkim Rodzicom, Paniom Dyrektor Annie Sobczak, Lucynie Podolak oraz Ewie Baszkiewicz, Gronu pedagogicznemu za owocną współpracę w roku szkolnym 2018/2019. Dziękuję za obecność na zebraniach, za serdeczność, za cierpliwość, za zaufanie, a przede wszystkim za trafne podpowiedzi.
Jako Rodzice, poprzez nasze działania, bądźmy obecni w szkole, w której nasze dzieci spędzają tak dużo czasu.
6
Dziękuję za wspólne działanie, za szukanie tego co łączy - nie dzieli. Bez Waszej Rodzice pracy i wielkiego zaangażowania nie udało by nam się tak wiele przedsięwzięć.
Bardzo dziękuję Wszystkim za każdą formę współpracy i poświęcony czas, przede wszystkim za pomoc finansową, bez której nie zrealizowalibyśmy tylu zadań, za zgłaszane propozycje, za dyskusje, za gotowość służenia fachową radą. Dziękuję również Członkom Rady Rodziców oraz tym pracownikom Szkoły, którzy nigdy nie odmawiali nam swojej pomocy.
Zgodnie z obowiązującym Regulaminem Rady Rodziców, wnoszę o zatwierdzenie powyższego sprawozdania przez Zebranie Plenarne Rady Rodziców i udzielenie absolutorium ustępującej Radzie.
Z poważaniem,
Magdalena Michałowska
Przewodnicząca Rady Rodziców 2018/2019
Poznań, dnia 10 września 2019r.
7
