REGULAMIN AKCJI
pod nazwą: „Konkurs na najlepsze zdjęcie klientów przy specjalnych #Instastrefach”
(dalej „Regulamin”)
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Nazwa akcji – przewidziana niniejszym regulaminem akcja promocyjna będzie prowadzona pod nazwą
„Konkurs na najlepsze zdjęcie klientów przy specjalnych #Instastrefach” (dalej jako „Akcja”)
2. Organizator/Organizator Akcji - Organizatorem Akcji jest Jadwiga Piątek-Włodarczyk zamieszkała w Łodzi, ul. Św. Franciszka 72, 93-479 Łódź, prowadząca działalność gospodarczą w biurze Organizatora pod nazwą "IGO-ART" z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w Łodzi, kod pocztowy:
90-350 przy ul. Tymienieckiego 25c loft 321 (dalej „Biuro Organizatora”), wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, pod numerem NIP: 757-104-39-28, REGON:100145416 (dalej jako
„Organizator”) na zlecenie Zleceniodawcy.
3. Miejsce Akcji - Akcja odbędzie się w Centrum Handlowym Galeria Północna zlokalizowanym w Warszawie, ul. Światowida 17 (dalej jako „Galeria Północna”).
4. Okres Akcji - Akcja trwa w dniach 25-30.10.2021 r.
5. Autor Regulaminu – za treść i realizację postanowień niniejszego Regulaminu wyłączną odpowiedzialność ponosi Organizator Akcji.
§2 DEFINICJE
1. Okres Czasowy uprawniający do wzięcia udziału w Akcji (dalej jako „Okres Czasu”) – okres trwający od dnia 25.10.2021 r. do dnia 30.10.2021 r. do godz. 20:00.
2. Tematyka – określony temat przewodni, który jest elementem konkursu. Opisana w par. 4 pkt.2.
3. Punkt Obsługi Promocji - oznaczone miejsce w Galerii Północnej zlokalizowane na parterze przy salonie Tk Maxx czynne w godzinach 12:00 – 18:00 w dniach 25-30.10.2021 r., gdzie host lub hostessy będą obsługiwać Uczestników Akcji zgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. Nagroda lub Nagrody – nagroda lub nagrody, o których mowa w par. 5 Regulaminu (Nagroda, Nagrody).
5. Ścianka – Oznaczona i opisana powierzchnia dedykowana przez Organizatora do wykonywania zdjęć konkursowych, która są honorowane podczas Akcji (dalej jako „Ścianka”).
6. Zdjęcie konkursowe – zdjęcie spełniające wymagania konkursowe, a wiec zawierające wszystkie elementy opisane w par. 4.
7. Uczestnik Akcji lub Uczestnicy Akcji – osoba lub osoby spełniające kryteria, o których mowa w par.3 Regulaminu, biorące udział w Akcji.
8. Osoba Najbliższa – małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu,
9. Regulamin lub Regulamin Akcji – niniejszy regulamin.
10. Akcja - Akcja przeprowadzana przez Organizatora Akcji, na jego wyłączny koszt, ryzyko i odpowiedzialność, w ramach Akcji, odbywająca się w dniach 25-30 października 2021 roku, polegająca na możliwości otrzymania nagrody przez klienta na warunkach określonych w par. 4, który wykona zdjęcie na tle określonych przez Organizatora Ścianek i zgadzające się z Tematyką danego dnia, w czasie trwania Akcji (max. Jedno zdjęcie przez każdego z Uczestników Akcji) (Uczestnik), oraz udostępni je Publicznie na swoim profilu Facebook lub Instagram.
§3 UCZESTNICY AKCJI
1. W Akcji może wziąć udział wyłącznie osoba fizyczna, która w chwili przystąpienia do Akcji spełnia łącznie następujące warunki:
a) jest pełnoletnia, tj. ukończyła 18 lat, co udowodni przedstawiając należący do niej i ważny, w dniu okazania, dokument tożsamości pozwalający na weryfikację jej wieku, przez co należy rozumieć wyłącznie: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport oraz legitymację studencką,
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych, c) zamieszkuje na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz
d) jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U.
z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.).
e) wykonała Zdjęcie Konkursowe na tle Ścianek na terenie Galerii Północnej, spełniające wszelkie założenia konkursu par. 4, w Okresie Czasowym konkursu, oraz zamieściła je na swoich kontach społecznościowych portali Facebook bądź Instagram.
f) Uczestnik jest zobowiązany do odebrania ewentualnej nagrody osobiście w dniach 25-30.10.2021 r, w godzinach 12:00-18:00 w Punkcie Obsługi Promocji przy okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość, a także potwierdzając własność profilu na portalu Facebook lub Instagram.
g) Wyraziła zgodę na ewentualną publikacje jego zdjęcia na profilach społecznościowych Galerii Północnej, czy organizatora.
2. W Akcji nie mogą brać udziału:
a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej,
b) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wykonujące usługi na podstawie innej umowy cywilnoprawnej, jak i współpracujące z Galerią Północną lub Organizatorem Akcji, ani Osoby dla nich Najbliższe,
c) osoby, w tym osoby działające w imieniu przedsiębiorców, które zawarły z Galerią Północną umowę najmu lub dzierżawy powierzchni, jak również ich pracownicy i osoby świadczące dla nich usługi na mocy innej umowy cywilno-prawnej oraz ich osoby najbliższe,
d) osoby, w tym osoby działające w imieniu przedsiębiorców, które na terenie Galerii Północnej posiadają punkty handlowe lub usługowe, jak również ich pracownicy i osoby świadczące dla nich usługi na mocy innej umowy cywilno-prawnej, jak również ich osoby najbliższe,
e) osoby, w tym osoby działające w imieniu przedsiębiorców, które na terenie Galerii Północnej wykonują czynności związane z obsługą Galerii Północnej, w tym związane z agencją ochrony, usługą sprzątania, świadczeniu usług technicznych etc., jak również ich pracownicy i osoby świadczące dla nich usługi na mocy innej umowy cywilno-prawnej, jak również ich osoby najbliższe, f) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wykonujące usługi na podstawie innej umowy cywilnoprawnej, jak i współpracujące ze spółką GTC S.A z siedzibą w Warszawie, ani Osoby dla nich Najbliższe,
g) inne osoby biorące bezpośredni lub pośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Akcji.
§4 ZASADY AKCJI
1. Osoba spełniająca przesłanki opisane w par. 3 Regulaminu, celem wzięcia udziału w Akcji powinna wykonać zdjęcie na terenie Galerii Północnej, w Okresie Czasowym, nawiązujące do tematyki danego dnia konkursu opisanej w par.4 pkt.2, na tle Ścianki oraz umieścić/udostępnić je Publicznie na swoim prywatnym profilu społecznościowym Facebook lub Instagram. A także zawrzeć w opisie zdjęcia oznaczenia „#galeriapolnocna” oraz „#fashionweekwpolnocnej”. Wykonanie wszystkich powyższych założeń uprawnia Uczestnika do wzięcia udziału w Akcji i umożliwia zdobycie nagrody przewidzianej w par. 5 Regulaminu.
2. Podział tematyczny konkursu z wyszczególnieniem dni:
a) Poniedziałek (25.10.2021r) – pokaż nam swoją radość! – zdjęcie musi zawierać elementy radości, zadowolenia, generujące uśmiech na twarzy,
b) Wtorek (26.10.2021r) – zdjęcie na najlepszy makijaż! – zdjęcie musi zawierać makijaż, ciekawy, dynamiczny,
c) Środa (27.10.2021r) – zdjęcie na najlepszą fryzurę! – zdjęcie musi zawierać jako główny element fryzurę, ułożenie włosów,
d) Czwartek (28.10.2021r) – pokaż nam swoją energię! – zdjęcie które jest przepełnione energią, podczas aktywności,
e) Piątek (29.10.2021r) – Zdjęcie w inspirującej kreacji! – zdjęcie w kreacji, która zainspiruje modowo oglądających,
f) Sobota (30.10.2021r) – Zdjęcie w kreacji, jak na wybieg modowy! – zdjęcie w kreacji, która jest uważana za wieczorową, modową.
3. Laureaci konkursu są wybierani na podstawie najciekawszego wykonanego zdjęcia zamieszczonego na kanałach społecznościowych, które wyłania Organizator i poddaje weryfikacji.
4. Wybrany Uczestnik zostanie powiadomiony o fakcie wyłonienia jego zdjęcia jako zwycięskiego, za pośrednictwem portali Social Media, z których umieścił zdjęcie. Jego zdjęcie wówczas zostanie opublikowane na profilach społecznościowych Galerii Północnej, na co wyraża zgodę.
5. W przypadku braku możliwości zidentyfikowania profilu/autora zdjęcia wybierany jest nowy zwycięzca.
6. Zdjęcie nie zostanie zweryfikowane pozytywnie (weryfikacja negatywna) w przypadkach, gdy:
a) nie zostało wykonane na powierzchni Ścianki przewidzianej przez Organizatora;
b) nie mieści się w tematyce przewidzianej w par. 4 pkt.2,
c) nie zostało zamieszczone na prywatnym profilu na portalu społecznościowym Facebook lub Instagram.
d) nie zostało udostępnione Publicznie,
e) nie zawiera przewidzianych w par.4 pkt.1, oznaczeń pod zdjęciem.
7. W przypadku weryfikacji negatywnej Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji na zasadach i w trybie określonych w Regulaminie.
8. Akcja jest przeprowadzana w terminach określonych Regulaminem, bądź do wydania maksymalnej liczby Nagród przewidzianych w danym dniu, w zależności, co nastąpi pierwsze (maksymalne liczby nagród zostały określone w par. 5 niniejszego Regulaminu). Po wyczerpaniu liczby Nagród, Uczestnikom Akcji nie przysługuje roszczenie do udziału w Akcji i otrzymania Nagrody.
9. Jeden Uczestnik może wygrać maksymalnie jedną nagrodę w trakcie trwania Akcji.
10. Akcja nie jest grą losową, ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.
§5 NAGRODY
1. Nagrodą w konkursie jest jeden voucher zakupowy do wykorzystania w Galerii Północnej o wartości 100,00zł (sto złotych 00,00). Dzienna pula nagród to 3 (trzy) vouchery. Łączna pula nagród to 18 (osiemnaście) voucherów.
2. W przypadku wszystkich Nagród, wartość jednej Nagrody nie przekracza kwoty zwolnionej od podatku, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 68) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.). W sytuacji, gdyby okazało się, że od Nagród koniecznym będzie uiszczenie jakiegokolwiek podatku w tym w szczególności, choć nie tylko
podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) wówczas jedynym podmiotem odpowiedzialnym za uiszczenie takiego podatku będzie Organizator Akcji. Organizator Akcji zwalnia tym samym Zleceniodawcę z jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu, w tym w szczególności, choć nie tylko, finansowej.
3. Nagroda nie podlega wymianie na inną nagrodę rzeczową lub pieniężną. Praw i obowiązków związanych z uczestniczeniem w Akcji, w tym także prawa do żądania wydania Nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
4. Nagrody muszą być odebrane osobiście przez Uczestnika Akcji natychmiast po uzyskaniu prawa do Nagrody oraz określeniu godziny odbioru przez Organizatora.
5. Uczestnikowi Akcji nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego zamiast Nagrody ani do przeniesienia uprawnienia do odebrania Nagrody na osoby trzecie.
6. W przypadku nieodebrania Nagrody przez Uczestnika Akcji określonej w Regulaminie lub najpóźniej do godz. 20:00 w dniu 30 października 2021 r. Nagroda ta przepada, a Uczestnik Akcji traci prawo do Nagrody. Niewydane Nagrody pozostają w dyspozycji Organizatora Akcji.
7. Nie ma możliwości zakupu Nagród.
§6 DANE OSOBOWE
1. Dane osobowe gromadzone w celu organizacji Akcji są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej:
„RODO”).
2. W stosunku do wszelkiego przetwarzania danych osobowych tj: zbierania, utrwalania, organizowania, porządkowania, przechowywania, adaptowania, lub modyfikowania, pobierania, usuwania, niszczenia w zakresie organizowanej Akcji administratorem i procesorem danych osobowych zbieranych od Uczestników Akcji pozostaje Organizator – Jadwiga Piątek-Włodarczyk. Administrator powołał administratora bezpieczeństwa informacji nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail:
kontakt@igo-art.net.
3. Dane będą przechowywane i przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora danych, w szczególności w celu organizacji i przeprowadzenia Akcji oraz w celach podatkowych, o ile występują obowiązki podatkowe.
4. Uczestnik Akcji, który podał swoje dane osobowe, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, do ich poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych oraz żądania ich usunięcia, w szczególności jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane przez Organizatora z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Uczestnikowi Akcji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
5. Przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora odbywać się może wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień niniejszej Akcji.
6. Podanie danych osobowych przez Uczestnika ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Akcji. Odmowa podania danych osobowych w celu udziału w Akcji lub odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika w czasie trwania Akcji jest równoważne z brakiem możliwości uczestnictwa w Akcji i odebrania Nagrody. W takim wypadku dane osobowe Uczestnika zostaną usunięte nie później niż 07.11 .2019 r.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników Akcji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Organizator uprawniony jest do ujawnienia danych osobowych Uczestników Akcji wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
9. Klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, klauzula informacyjna oraz oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem zawarta będzie w formularzu, który Uczestnik będzie podpisywał w Punkcie Obsługi Akcji przy potwierdzeniu wydawania nagrody.
§7 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
1. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników Akcji pisemnie za pośrednictwem poczty (listem poleconym) lub pisemnie bezpośrednio w Biurze Organizatora na adres wskazany w par. 1 ust.2 Regulaminu w terminie nie przekraczającym 3 (trzy) dni licząc od dnia zakończenia Akcji. O prawidłowym wniesieniu reklamacji decyduje data stempla pocztowego świadczącego o nadaniu reklamacji pocztą lub potwierdzenie jej złożenia w biurze Organizatora.
2. Każda reklamacja powinna zawierać następujące dane Uczestnika Akcji:
a) imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu kontaktowego składającego reklamację,
b) powód reklamacji oraz treść żądania reklamacyjnego.
3. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje – zgłoszone zgodnie z zapisami Regulaminu.
4. Postępowanie reklamacyjne trwa 7 (siedem) dni roboczych. Zawiadomienie o wyniku reklamacji zostanie przesłane składającemu reklamację pocztą (listem poleconym) na adres wskazany w reklamacji. O zachowaniu trzydniowego terminu decyduje data nadania przesyłki przez Organizatora (data stempla pocztowego).
5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne.
6. Wyczerpanie postępowania reklamacyjnego jest konieczne do realizacji ewentualnych roszczeń Uczestnika Akcji na drodze postępowania sądowego.
§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator Akcji ma prawo odmówić przyznania Nagrody Uczestnikowi Akcji, w stosunku do którego powziął uzasadnione podejrzenie o podejmowanie działań sprzecznych z Regulaminem (w tym fałszowania dowodów Zakupów uprawniających do wzięcia udziału w Akcji, dokonywania fikcyjnych Zakupów uprawniających do wzięcia udziału w Akcji, dokonywania zwrotu zakupionych produktów) po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń.
2. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna będzie w Okresie Akcji - w Punkcie Obsługi Promocji i w siedzibie Organizatora.
3. Przez przystąpienie do Akcji Uczestnik Akcji akceptuje w całości zasady Akcji zawarte w niniejszym Regulaminie.
4. Wyłączną odpowiedzialność za treść Regulaminu, w szczególności za zgodność postanowień Regulaminu z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ponosi Organizator.
5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Akcją będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla miejsca Akcji.
6. Organizator Akcji zastrzega sobie prawo w każdym czasie do zmiany Regulaminu z uwagi na wystąpienie okoliczności niezależnych od Organizatora, których nie był w stanie przewidzieć przy organizacji Akcji, z zastrzeżeniem, że zmiany te mogą być dokonane tylko na korzyść uczestników.
Zmiany Regulaminu będą ogłaszane w ten sam sposób co ogłoszenie samego Regulaminu. Wszelkie niejasności interpretacyjne zapisów Regulaminu będą rozstrzygane w sposób wiążący przez Organizatora.
7. Organizator Akcji ma prawo do odwołania Akcji z uwagi na wystąpienie okoliczności niezależnych od Organizatora Akcji, siły wyższej oraz problemów technicznych pojawiających się w miejscu odbywania się Akcji uniemożliwiających działania Punktu Obsługi Promocji, których nie był w stanie przewidzieć przed albo przy jej organizacją.
8. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
