SOSW/1/2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO DLA DOSTAW O WARTOŚCI
NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY 130 000 zł NETTO Zamawiający:
Gmina Miasto Szczecin - Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Dzieci Słabosłyszących im. J. Tuwima w Szczecinie, ul. Grzymińska 6,
NIP:851 10 25 264, REGON: 000187688, www.slaboslyszącyszczecin.superszkolna.pl
zaprasza do składania ofert na:
Zakup i dostawę warzyw, owoców i kiszonek do stołówki SOSW dla Dzieci Słabosłyszących im. J. Tuwima w Szczecinie ul. Grzymińska 6
I. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
18.01.2021 - 30.06.2021 - z uwzględnieniem przerw w nauce ustawowo ustalonych jako dni wolne od zajęć szkolnych
II. KRYTERIUM OCENY OFERTY
Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena. W czasie trwania umowy obowiązują ceny stałe.
III. FORMA OFERTY
1. Oferta cenowa musi być sporządzona na załącznikach do niniejszego zapytania (załącznik nr 1).
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zamówienia zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Oferta na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu, powinna zawierać:
a. ceny netto b. ceny brutto
c. należny podatek VAT
4. Formularz zapytania ofertowego można przekazać w formie pisemnej osobiście lub listownie (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego). Oferty należy umieścić w zaklejonej kopercie, z następującymi informacjami: nadawca, adresat, nazwa zadania.
5. Oferty należy składać na piśmie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Ośrodka, ul. Grzymińska 6 w Szczecinie, do dnia 15.01.2021 r. do godz. 12.00.
6. Oferty złożone po terminie oraz niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
7. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
8. Oferta nie zostanie rozpatrzona w przypadku braku oświadczenia o zarejestrowaniu Wykonawcy na białej liście podatników VAT.
·l. ·..
SOSW/1/2021
9. Wykonawca wyłonionej oferty zostanie poinformowany telefonicznie.
10. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest kierownik
gospodarczy pani Małgorzata Czerkies, w godzinach 09:00 – 14:00, poczta.sosw@wp.pl,
tel. 91 428-00-86, wew. 33, tel. kom. 508 168 624.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.
2. Złożona przez Oferenta oferta w postępowaniu jest nieodwołalna co oznacza, że po otwarciu ofert, w okresie związania ofertą, Oferent nie może odwołać ani zmienić oferty.
V. ZASTRZEŻENIA
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe. Jeżeli zapytanie jest udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Oferentem po przekazaniu zawiadomienia o wyborze, nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli wybrany Oferent uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, kolejną najkorzystniejszą bez przeprowadzania ponownej oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, w tym jego zamknięcia, bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania. W takim przypadku Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości.
6. W przypadku złożenia mniej niż 2 oferty, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył jedną ważną ofertą lub ponowienia zapytania ofertowego.
VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych, tj. warzyw, owoców i kiszonek do stołówki SOSW dla Dzieci Słabosłyszących im. J. Tuwima w Szczecinie w okresie od 18.01.2021 r. do 30.06.2021 r., w zakresie opisanym szczegółowo w specyfikacji rzeczowo - ilościowej, stanowiącej załącznik nr 1.
2. Ilości podane w kalkulacji cenowej (załącznik nr 1) są ilościami maksymalnymi określonymi w oparciu o przewidywane zużycie w okresie obowiązywania umowy.
3. Nazwy własne podane w formularzach cenowych, które stanowią załączniki do zapytania ofertowego, należy rozumieć jako preferowanego typu. Wykonawca może zaproponować produkty równoważne o innej nazwie, jednak muszą one spełniać wymogi tej samej lub wyższej jakości. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, po zamówieniu złożonym telefonicznie lub pisemnie przez upoważnionego przez Zamawiającego intendenta, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
4. Dostawy są realizowane na koszt i ryzyko dostawcy, środkiem transportu spełniającym warunki techniczne i sanitarne obowiązujące dla tego rodzaju transportu, a Wykonawca jest zobowiązany do rozładowania towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega, iż z przyczyn niezależnych od niego, ilość dostarczanych produktów może ulec zmianie, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone
lub zmniejszone potrzeby. Wykonawcy nie będą przysługiwały wtedy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
6. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności, a w szczególności Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. oraz 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków
SOSW/1/2021
przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U.2015, poz.1256 ) i (Dz. U. z 2016, poz. 1154).
7. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez PN, wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony i odpowiedni dla danego asortymentu termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dla zaoferowanego asortymentu przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych.
8. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami GHP.
9. Dostarczana żywność musi posiadać termin przydatności do spożycia odpowiednio długi,
określony przez producenta, pozwalający na swobodne wykorzystanie produktu (surowca) w placówce w ramach realizacji wdrożonego systemu HACCP, opartego na aktualnych aktach
prawnych (Ustawa o bezp. Żywności i Żywienia 2006 r. - Dz. U. z 2006 r., nr 171 poz. 1225, Dyrektywa 2000/13/WE z dnia 20.03.2000 r.).
10. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie.
Wykonawca zobowiązuje się odebrać i niezwłocznie wymienić żywność, która nie spełnia wymagań jakościowych na wolną od wad, na własny koszt.
11. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć zamówienia będą zgłaszane w ograniczonym zakresie, zgodnie z przepisami prawa oraz w przypadku odwołania zajęć przez dyrektora placówki z powodu okoliczności nieprzewidywalnych takich jak: klęski żywiołowe, pandemia, katastrofa, awarie, niespodziewane wypadki itp. lub na mocy decyzji administracyjnych dotyczących zamknięcia kuchni lub placówki wydanych przez uprawnione organy administracyjne.
12. Dostawy cząstkowe towarów winny być realizowane nie później niż następnego dnia od złożenia zamówienia przez Zamawiającego do godz. 8.00.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA
1. Termin wykonania zamówienia:
- od dnia podpisania umowy do 30.06.2021r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości na dostarczony towar zgodnie z terminem przydatności do spożycia.
VIII. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH
Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) ofertę cenową na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego;
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przez niego załączonych.
IX. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
1. Wykonawca wyliczając cenę brutto zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia, a w szczególności cenę produktów, podatek VAT i koszty
dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca uwzględnia w cenie ewentualne upusty i rabaty.
2. Rozliczenie między zamawiającym, a wykonawcą będzie prowadzone w walucie PLN.
3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
4 SOSW/1/2021
)
X. WYBÓR NAKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek.
6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, czyli ofertę z najniższą ceną.
XI. RODO
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest SOSW dla Dzieci Słabosłyszących im. Juliana
Tuwima w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Grzymińska 6, 71-711 Szczecin, e-mailowo: soswds@miasto.szczecin.pl oraz telefonicznie: 91 42 80 086.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.pl oraz telefonicznie: 91 85 22 093.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji umów.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
6. Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest przez Państwa dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
Odmowa podania danych może skutkować niemożliwością zawarcia i realizacji umowy.
Zamawiający Dyrektor Ośrodka
załączniki: Anna Twardochleb
1.formularz cenowy do zapytania ofertowego
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. wzór umowy
1: ,·..
5 SOSW/1/2021
·
6 załącznik nr 1
FORMULARZ CENOWY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Nazwa i adres Wykonawcy:
Nazwa:
...
Adres:
...
NIP: ...
REGON: ...
Nr rachunku bankowego: ...
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cena netto: ... zł
Podatek VAT: ... zł Cena brutto: ... zł
Cena brutto słownie: ... zł.
1 2 3 4 5 6 7 8
L.p Nazwa towaru J. m Ilość
szacunkowa
Cena jednostki netto (za jednostkę
miary)
Podatek VAT
Cena jednostki brutto (za jednostkę miary)
Wartość brutto zł (iloczyn kolumn
4 i 7)
1 Banany (średni owoc o wadze
ok.200g) kg 500
2 Buraki konsumpcyjne, bez
liści, krajowe kg 200
3 Cebula średnia kg 130
4 Cebula czerwona kg 3
5 Cytryny kg 60
6 Czosnek polski,
o naturalnej barwie, bez uszkodzeń fizycznych
i organicznych
kg 10
7
7 Gruszki klapsa, konferencja I gatunek, waga minimum 200 g
bezwzględnie
kg 60
8 Jabłka Cortland średnia
wielkość kg 260
9 Jabłka Koksa średnia wielkość kg 260
10 Jabłka Ligol średnia wielkość kg 260
11 Kapusta biała główka 2000g-
3000g kg 200
12 Kapusta biała młoda 1000g szt. 50
13 Kapusta czerwona bez
uszkodzeń organicznych kg 60
14 Kapusta kiszona otrzymana w wyniku fermentacji mlekowej ,bez substancji konserwujacej
kg 200
15 Kapusta pekińska kg 70
16 Koper ogrodowy świeży
(minimum 10 sztuk w pęczku) pęczek 230
17 Mandarynki sezon I-IV kg 120
18 Marchew kg 200
29 Ogórki kiszone otrzymane w wyniku fermentacji mlekowej,
bez substancji konserwującej
kg 80
20 Ogórki świeże szklarniowe kg 100
21 Papryka świeża (mix kolorów) kg 60
22 Pieczarki krajowe kg 50
23 Pietruszka korzeń średni kg 40
24 Pietruszka nać (minimum
10 sztuk w pęczku) pęczek 220
25 Pomarańcze średnie
I-III kg 80
26 Pomidory krajowe kg 100
27 Pomidory koktajlowe kg 5
28 Por kg 15
29 Rzodkiew biała kg 30
30 Rzodkiewki (minimum 10
sztuk w pęczku) pęczek 160
31 Sałata masłowa szt. 160
32 Sałata roszponka – opakowanie
100g szt. 10
33 Sałata rukola – opakowanie
100g szt. 10
34 Sałata karbowana zielona
i czerwona – opak .100g szt. 10
8
35 Seler korzeń kg 40
36 Szczypiorek (minimum 10
sztuk w pęczku) pęczek 120
37 Winogron ciemny
o barwie ciemnofioletowej/jasny o
barwie żółtozielonej
kg 30
38 Ziemniaki Bryza bez zielonych przebarwień , bez kiełkujących
oczek
kg 1800
39 Ziemniaki Irga bez zielonych przebarwień , bez kiełkujących
oczek
kg 1800
40 Ziemniaki młode V i VI bez zielonych przebarwień , bez
kiełkujących oczek
kg 1000
41 Truskawki świeże
V i VI kg 30
42 Botwinka V i VI pęczek 40
43 Szczaw V i VI pęczek 50
44 Rabarbar V i VI kg 10
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO
Szczecin, dn. ... ………
(podpis osoby uprawnionej)
9 Załącznik nr 2 ...
/pieczęć Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Ja (My), niżej podpisany (ni) ...
działając w imieniu i na rzecz:
...
(pełna nazwa wykonawcy)
...
(adres siedziby wykonawcy)
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące:
zakupu i dostawy warzyw, owoców i kiszonek do stołówki SOSW dla Dzieci Słabosłyszących im. J. Tuwima w Szczecinie, ul. Grzymińska 6, określonych
opisem przedmiotu zamówienia
CPV 15300000-1
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
o posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
o posiadania wiedzy i doświadczenia;
o dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
o sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
- aktualny wpis do działalności gospodarczej lub KRS - oświadczenie o wpisie na białą listę podatników VAT
……… ……….
/miejscowość data/ /podpis Wykonawcy/
10 Załącznik nr 3
WZÓR
WZÓR UMOWY O DOSTARCZANIE TOWARU nr …../….- DO UMÓW O WARTOŚCI NIŻSZEJ NIŻ 130 000 ZŁ NETTO
(warzywa, owoce i kiszonki)
zawarta w Szczecinie w dniu ………….. r.
pomiędzy
Gminą Miasto Szczecin – Specjalnym Osrodkiem Szkolno*Wychowawczym dla Dzieci Słabosłyszących im. J. Tuwima w Szczecinie ul. Grzymińska 6 71-711 Szczecin . NIP:……….., REGON: ………… reprezentowaną przez………–
Dyrektora Ośrodka
……….Nr .…..w Szczecinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Szczecin nr ……… z dnia ……….r.
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM ”, a
………
………
zwaną/ym dalej „WYKONAWCĄ”
Niniejsza umowa zostaje zawarta z wyłączeniem zastosowania przepisów ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 z późniejszymi zmianami ) z uwagi na treść art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy oraz na podstawie
§ 11 ust. 1 pkt 2 w związku § 13 ust 1 pkt 1, załącznika nr 1 do Zarządzenia Nr 657/20
Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie – na zamówienie Zamawiającego - dostarczać warzywa, owoce i kiszonki zwane dalej „towarem” do SOSW dla Dzieci Słabosłyszących im. J. Tuwima w Szczecinie, przy ul. Grzymińskiej 6, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać zamówiony towar i zapłacić za niego cenę.
2. Zakres rzeczowy dostarczanego towaru określony jest w Zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Dostarczanie towaru odbywać się będzie na warunkach zawartych w Ofercie cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Cena za dostarczony towar ustalana będzie na podstawie ilości poszczególnych artykułów określonych w zamówieniu i dostarczonych do Zamawiającego oraz jednostkowych cen
netto wraz z obowiązującym podatkiem VAT, zawartych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 1), (lub cen niższych od zawartych w tej Ofercie).
5. Całkowita wartość przedmiotu umowy w okresie jej realizacji stanowić będzie kwotę do wysokości …….zł, obejmującą podatek VAT.
11
§ 2
Prawa i obowiązki stron
1. Każde dostarczenie towaru przez Wykonawcę nastąpi po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, które zawierać będzie zakres rzeczowy artykułów, ilość oraz termin ich dostarczenia (dzień, godzina).
2. Zamówienia składane będą wobec pracowników Wykonawcy określonych w § 14 ust.1 b umowy, drogą pisemną, poprzez telefaks, pocztę elektroniczną lub telefonicznie – w zależności od potrzeb Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dostawy do godziny 15.00.
3. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca przyjmie doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.
4. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia, dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie z treścią zamówienia i w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu - własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do stołówki w ……… lub do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
6. Wykonawca przekaże towar w godzinach od …. do …..osobie upoważnionej do odbioru i kontroli towaru (w zakresie ilości, jakości oraz zgodności z zamówieniem), określonej w Załączniku nr 3 do umowy. Wykonawca nie może pozostawić towaru przez bez nadzoru lub przekazać go osobom nieupoważnionym.
7. Po dostarczeniu towaru Zamawiający przeprowadzi kontrolę w zakresie ilości, jakości oraz zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem.
8. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 7, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru towaru, potwierdzając odbiór na dokumencie (fakturze/rachunku) wystawionym przez Wykonawcę. Dokument ten (z potwierdzeniem odbioru) stanowić będzie potwierdzenie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru oraz podstawę do wypłaty wynagrodzenia za dostarczenie towaru.
9. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz
dokonywania odbiorów wskazani są w załączniku nr 3 do umowy, którego zmiana nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 3
1. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem co do ilości lub rodzaju artykułów lub w przypadku nieprawidłowej jakości towaru (towar wadliwy), Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości towaru lub do wymiany towaru na właściwy lub na towar dobrej jakości - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu zaplanowanym przez Zamawiającego.
2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia wadliwego towaru i żądania wymiany towaru na odpowiedni i zgodny z zamówieniem.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar spełniający wymogi określone w aktualnych przepisach prawnych, tj. spełniający wymagania prawa żywnościowego, dopuszczony do obrotu na terenie Polski, oraz posiadający przewidziane prawem niezbędne certyfikaty lub atesty. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność w zakresie zgodności towaru z powyższymi wymogami.
12
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu artykuły spożywcze dobrej jakości tzn.: świeże lub w okresie przydatności do spożycia oraz niezanieczyszczone (zarówno przez czynniki obce jak i w inny sposób, czy też z powodu gnicia, psucia się lub rozkładu) i nadające się do spożycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
3. Artykuły określone w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w opakowaniach czystych, nieuszkodzonych, dopuszczonych do przechowywania i transportu danego rodzaju artykułów.
4. Wykonawca zobowiązuje się do transportowania towarów w odpowiednich warunkach spełniających wymogi sanitarne, zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP odpowiednimi dla danego rodzaju towarów.
5. Dostarczana żywność musi posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 5 dni.
§ 5
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia mniejszej
ilości artykułów, niż określone w Zapytaniu ofertowym (załącznik nr 1) - w szczególności w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od
zajęć, a Wykonawcy nie przysługuje w związku z tym żadne roszczenie.
2. Strony postanawiają, że zamówienie przez Zamawiającego określonego artykułu w ilości mniejszej lub większej od ilości wskazanej w Ofercie cenowej (załącznik nr 1)
nie wpłynie na zwiększenie ceny jednostkowej danego artykułu, wynikającej z Oferty cenowej.
3. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania umowy do stosowania wobec Zamawiającego, dla poszczególnych artykułów określonych w Zapytaniu ofertowym (załącznik nr 1), cen jednostkowych netto nie wyższych niż określone w Ofercie cenowej (załącznik nr 1).
4. Strony przewidują możliwość zastosowania ceny niższej od określnej w Ofercie cenowej (załącznik nr 1).
§ 6 Wynagrodzenie
1. Strony postanawiają, że zapłata ceny za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych/rachunków, z których każda płatna będzie po prawidłowym, tj. zgodnym z umową, zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru towaru bez zastrzeżeń, zgodnie z procedurą opisaną w § 2.
2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę/rachunek na następujące dane:
Nabywca: Gmina Miasto Szczecin Pl. Armii Krajowej 1
70-456 Szczecin NIP: 851-030-94-10
Płatnik: SOSW dla Dzieci Słabosłyszących Ul. Grzymińska 6
71-711Szczecin
ustalając każdorazowo cenę za dostarczony towar w sposób opisany w § 1 ust. 4.
3. Zapłata będzie dokonywana na podstawie faktury czytelnie i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, na której odbiór towaru zostanie potwierdzony bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w sposób opisany w § 2 ust. 7.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze (prowadzony w banku ……… nr ………….) w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, spełniającej wymagania określone w ust. 3.
5. Rachunek bankowy Wykonawcy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie
13
ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.
6. W przypadku zamieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie wystawi notę korygującą.
7. W przypadku wystąpienia na fakturze innych błędów, w tym błędów rachunkowych lub polegających na wpisaniu ilości towaru niezgodnej z zamówieniem lub zamieszczeniu cen wyższych od określonych w Ofercie cenowej (załącznik nr 1), zapłata nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania prawidłowej faktury ze skorygowanymi danymi.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Wyłącza się prawo do dokonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego.
§ 7
Czas obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia ………r. do dnia………r.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy [opcjonalnie – przy dużej wartości przedmiotu umowy]
1. W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń pieniężnych Zamawiającego wynikających z Umowy, Wykonawca w terminie 3 dni od daty podpisania Umowy, zobowiązuje się wpłacić Zamawiającemu na jego rachunek w Banku …... o numerze ….... kaucją gwarancyjną
w wysokości 2 % całkowitej wartości przedmiotu umowy, określonej w § 1 ust. 5 umowy.
2. Kaucja złożona będzie na oprocentowanym rachunku i zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od daty rozwiązania Umowy, pod warunkiem wywiązania się przez niego
z wszelkich zobowiązań finansowych wobec Zamawiającego wynikających z Umowy.
§ 9
Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 1. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub
§ 3, odmowy dostarczenia towaru lub nieterminowego dostarczenia towaru,
Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu u innego dostawcy takiego towaru, którego z powyższych powodów nie dostarczył Wykonawca.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zwrot poniesionych w związku z tym kosztów tj.:
różnicy między ceną zapłaconą przez Zamawiającego innemu dostawcy, a ceną, w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca - w przypadku, gdyby cena innego
dostawcy była wyższa od ceny określonej w Ofercie cenowej (załącznik nr 1),
kosztów transportu towaru od innego dostawcy do Zamawiającego, jego wyładunku oraz przetransportowania na miejsce określone w§ 2 ust. 5 umowy.
3. Na powyższą okoliczność Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który zostanie niezwłocznie przekazany Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów określonych w ust. 2 w terminie 21 dni od daty doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kosztów określonych w ust. 2.
14
§ 10
1. W przypadku realizowania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, w całości lub w części w terminie późniejszym w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10% łącznej wartości towaru niedostarczonego w terminie - za każdy dzień, w którym nastąpiła zwłoka.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 5.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia należnych kar umownych, naliczonych na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej Wykonawcy.
4. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 11
Warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy
1. Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na podstawie porozumienia stron.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) zgłoszenia Wykonawcy 3 reklamacji,
b) rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostarczania towaru, w szczególności:
dostarczania towaru wybrakowanego, przeterminowanego, zanieczyszczonego, złej jakości itp.,
c) nie złożenia zabezpieczenia, o którym mowa w § 8 ust. 1.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy bez żądania odszkodowania.
§ 12
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w zakresie:
a) przewidzianym w umowie,
b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT,
c) wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej jakości za zgodą zamawiającego.
§ 13
1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na
zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
2. Administratorem danych osobowych jest ….. ( Szkoła ) w Szczecinie. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane w celach związanych z wykonaniem Umowy. Osobom fizycznym, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczania przetwarzania. Pełna treść obowiązku informacyjnego RODO znajduje się na stronie internetowej ……( Szkoły).
15
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:
a) ze strony Zamawiającego:
- w sprawach księgowych: ………...tel. ……….e-mail
………..
- w sprawach organizacyjnych: ………tel. ……….e-mail
……….
b) ze strony Wykonawcy ……… tel. ……….e-mail
………..
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak zmiana Umowy.
2. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:
a) Zamawiający: ….-…. ……., ul….., tel./fax …………., e-mail: …….
b) Wykonawca: … .-…. ……., ul….. tel./fax ……..,e-mail: …….
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu.
Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.
4. Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie z postanowieniami ust. 2–3 będą uważane za skutecznie doręczone.
5. Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia, uzgodnienia
i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
9. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron,
z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.
Wykonawca Zamawiający
……… ………
Załączniki:
1. Zapytanie ofertowe, 2. Oferta cenowa.
3. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz dokonywania odbiorów.
