Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki
i Technik Informacyjnych
Zapraszamy do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej
193 000 EURO.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na
Usługa wykonania i dostawy upominków reklamowych i tablic informacyjnych POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/202/BZP/2011/1035
Zatwierdził:
prof. dr hab. inż. Jan Szmidt
Przetarg realizowany na potrzeby projektu „Utworzenie grupy innowacyjnych, komplementarnych laboratoriów badawczych w obszarze mikro-, nano- i optoelektroniki” – POIG.02.01.00-14-138/08-00 - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Warszawa, dnia 24.08.2011 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera:
Instrukcja dla Wykonawców Załącznik nr 1: ·Formularz Oferty
Załącznik nr 2: ·Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4: Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym innych podmiotów
Załącznik nr 5: Formularz oświadczenia Wykonawcy o nie
zachodzeniu przesłanek dotyczących wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Załącznik nr 6: Ogólne warunki umowy.
Załącznik nr 7: Wzór gadżetów reklamowych, wzory oznakowania długopisu, pamięci USB oraz wskaźnika laserowego wraz z opakowaniem.
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją.
Postępowanie o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej na podst. art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Rodzaj zamówienia
Roboty budowlane
Dostawy
Usługi
Niniejsza specyfikację przekazuje się nieodpłatnie.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Zamawiający.
POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, POSTĘPOWANIE PROWADZONE DLA:
WYDZIAŁU ELEKTRONIKI I TECHNIK INFORMACYJNYCH
00-665WARSZAWA, NOWOWIEJSKA 15/19 REGON:000001554;NIP:525-000-58-34
ADRES DO KORESPONDENCJI: Politechnika Warszawska
Biuro Zamówień Publicznych WEiTI ul. Nowowiejska 15/19
00-665 Warszawa
Telefon: (22) 234 51 01; Faks: (22) 234 58 97;
2. Oznaczenie postępowania.
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/164/BZP/2011/1035. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.
3. Tryb postępowania.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.), zwanej dalej - ustawą.
4. Przedmiot zamówienia.
KOD CPV: 79340000-9, 79810000-5
4.1 Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wykonania i dostawy upominków reklamowych i tablic informacyjnych
Szczególne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia powinien być produktem wysokiej jakości, wolny od wad materiałowych i prawnych, fabrycznie nowy z bieżącej produkcji.
Do oferty cenowej Wykonawca powinien dołączyć komplet wzorów upominków reklamowych wyspecyfikowanych w OPZ (zdjęcia nie będą akceptowane) oraz przykład materiału i technologii wykonania tablicy pamiątkowej.
Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wektorowy plik wyjściowy oznakowania. Do Wykonawcy należy (jeżeli jest to niezbędne) tak dobrać grubość outlinów, aby każdy grawer lub nadruk na różnych podłożach zachowywał proporcjonalne grubości linii.
Grawer laserowy powinien być na tyle głęboki, by w efekcie mechanicznego niszczenia powierzchni przedmiotu w procesie normalnego użytkowania znaki były nadal czytelne, a na powierzchni jednolitej kolorystycznie ze strukturą przedmiotu (pendrive i srebrny długopis) grawer musi być dodatkowo podbarwiany na ciemno.
Zamawiający wymaga próbnego graweru/nadruku na każdym z zamawianych produktów (nie dotyczy druków CMYKowych – inne kryteria oceny – i tablic informacyjnych.
Wskaźniki laserowe, długopis oraz pendrive muszą mieć loga czytelne w tym samym kierunku. Tzn. przy ułożeniu czynną końcówką w lewą stronę (wkład, złącze USB).
Wraz z projektem graficznym, przekazany zostanie Wykonawcy proof cyfrowy (dotyczy torby papierowej, podkładki pod mysz oraz wklejki reklamowej do kalendarza książkowego). Będzie on podstawą weryfikacji kolorystyki każdego produktu finalnego. Także podstawą jego akceptacji lub odrzucenia. Każda sztuka z zamawianego nakładu produktów jest gadżetem reklamowym i taką rolę powinna pełnić. Zamawiający nakłada obowiązek weryfikacji jakości dostarczonego przedmiotu zamówienia na Wykonawcy. Wszystkie elementy przed dostawą do Zamawiającego być skontrolowane przez Wykonawcę aby nie zdarzały się elementy wadliwe, niedodrukowane lub posiadające inne cechy ogólnie rozumiane jako defekty (surowca lub oznakowania). - Forma logistyki przyjęta przez Wykonawcę w zakresie dostawy nie jest żadnym uzasadnieniem w zakresie dostarczenia przedmiotu zamówienia niespełniającego wymogów stawianych w SIWZ. Stroną umowy jest Wykonawca i to na nim spoczywa obowiązek dopilnowania by jakość dostarczonego przedmiot zamówienia odpowiadała przyjętym warunkom.
Zamawiający podpisze protokół odbioru dopiero wówczas, gdy uzyska pewność, że dostarczone materiały nie podlegają reklamacji.
4.2. Szczegółowe określenie zakresu Gwarancji oraz pełen opis techniczny dla przedmiotu zamówienia zawarte jest w niniejszym SIWZ w załączniku nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia.
4.3 Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części.
4.4 Miejsce dostawy dla przedmiotu postępowania:
Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony do siedziby Użytkowników tj.:
Politechnika Warszawska Instytut Mikroelektroniki i Optoelektroniki, ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, pok. 238, II piętro
4.5 Zamawiający nie stawia żadnych wymogów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie:
- Zatrudnienia osób;
- Utworzenia funduszu szkoleniowego;
- Zwiększenia wpłat pracodawcy na rzecz funduszu szkoleniowego.
4.6 Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania w zw. z art. 93 ust. 1a ustawy.
4.7 Zamawiający nie dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających, 4.8 Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) 4.9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet zamówienia.
5. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2011 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy.
6.1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.
24 ust. 1 i 2 ustawy,
6.2. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie
rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) 6.2.1 Wykonawca musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6.2.2 Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty za Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6.2.3. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 ustawy.
6.2.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zadąć od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczącej złożonej oferty oraz (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
6.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
6.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ustępie 6.1 Pkt. 1, 2, 3, 4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ustępie 6.1 pkt. 5 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy.
UWAGA!!! Zamawiający wymaga tylko dokumentów zaznaczonych
7.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do SIWZ) należy przedłożyć:
1. Dokumenty i Oświadczenia
1) w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
koncesję, zezwolenie lub licencję.
2) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robot budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy - w tym okresie;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontroli jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami;
oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
sprawozdanie finansowe w całości albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansowa innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SIWZ);
aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy:
aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienwymienionych wozporządzenia. Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów(...) (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817),
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada:
1) Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
(Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się powyższego dokumentu, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym zaświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego albo gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
(Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się powyższego dokumentu, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym zaświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego albo gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
(Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się powyższego dokumentu, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym zaświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego albo gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 4-8, ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.
4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać:
próbek, opisów lub fotografii;
opisu urządzeń technicznych, instrukcji obsługi oraz środków stosowanych przez Wykonawcę dostaw lub usług oraz opisu zaplecza naukowo- badawczego Wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia;
zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, jeżeli Zamawiający wskazują środki zarządzania środowiskiem, które Wykonawca będzie stosował podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji.
(Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust. 4. pozycja 3- 5, złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust 4. pozycja 4, 5, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez Wykonawców
równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem),
inne dokumenty: ___________________________________________
Wyjaśnienie
1) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa wart. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym wart. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym ze w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
2) Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
5) W przypadku, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy, Zamawiający może żądać oświadczenia Wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub
Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Zamawiający zgodnie z punktem 4.5 niniejszej Specyfikacji nie stawia żadnych wymogów w zakresie zatrudnienia.
UWAGA!!! Zamawiający wymaga tylko dokumentów zaznaczonych
7.2. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7.3. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art.
25 ust. 1 ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
7.4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art.
22 ust. 1 ustawy, sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 2 SIWZ.
7.5 Wypełniony formularz oferty sporządzony według wzoru zawartego w załączniku nr 1 SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami. (w tym wypełniony i kompletny załącznik z opisem przedmiotu zamówienia)
7.6 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, należy złożyć oświadczenie sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 5, SIWZ.
7.7 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów oraz wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcą będącego załącznikiem nr 4, SIWZ. Zamawiający nie zastrzega ze część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
7.8 Wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 7 muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawców.
7.9 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowania na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego przedmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
7.10 W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie.
8. Opis sposobu przygotowania ofert.
8.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8.3 Oferta winna zawierać wypełniony formularz „Oferta” stanowiący załącznik nr 1 zamieszczony w SIWZ oraz niżej wymienione dokumenty:
8.3.1 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony.
8.3.2. Dokumenty zawarte w punkcie 7 niniejszej SIWZ.
8.4. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
8.5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
8.6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralna całość winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
8.7. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8.8. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
8.8. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj.
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
8.9. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Na opakowaniu powinien znajdować się poza tym napis:
Usługa wykonania i dostawy upominków reklamowych i tablic informacyjnych POSTĘPOWANIE:WEiTI/202/BZP/2011/1035
Nie otwierać przed 02.09.2011 r. godzina 11:30
8.10. Wymagania określone w pkt. 8.8 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
8.11. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”.
9. Miejsce i termin składania ofert.
9.1. Oferty winny być złożone w terminie do 02.09.2011, do godziny 11: 00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie:
Biuro Zamówień Publicznych WEiTI PW, Gmach Elektroniki ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój numer 101.
9.2. Wykonawca, który złoży ofertę po terminie wskazanym w SIWZ, zostanie niezwłocznie zawiadomiony przez Zamawiającego o powyższym fakcie, Zamawiający zwróci ofertę Wykonawcy.
10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej SIWZ oraz oświadczeń i dokumentów.
10.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na żądane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, oraz opublikuje treść pytań na stronie internetowej, na której została zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia tzn.:
1) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w powyżej.
10.1.1 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
10.2. Pytania należy kierować na adres:
Biuro Zamówień Publicznych WEiTI PW, pokój 101 Gmach Elektroniki PW
ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, tel. (22) 234-61-72
Fax. (22) 234 58 97 dzp@elka.pw.edu.pl
10.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego.
10.4. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
p. Marta Rudnicka tel. (22) 234-51-01 fax.(22) 234 58 97, dzp@elka.pw.edu.pl
10.5. W postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub emaliowo.
10.6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, zawiadomienia lub informacje faksem, lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
11. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert.
Oferty zostaną otwarte w dniu 02.09.2011 r., o godzinie 11: 30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie:
Gmach Elektroniki Politechniki Warszawskiej, Ul. Nowowiejska 15/19, sala nr 101.
13. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
13.1. Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt. 12.
Otwarcie ofert jest jawne.
13.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
13.3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert zgodnie z art. 87 ustawy.
14. Udzielenie zamówienia.
14.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w kryterium oceny wskazanym w punkcie 16.
14.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, również zamieści je na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób:
15.1. Wykonawca określi cenę na oferowane elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym. Dla każdej pozycji należy określić cenę jednostkową netto, następnie wartość netto jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości sztuk, potem wartość podatku VAT, a następnie wartość brutto.
15.2. Cena obejmuje sprzedaż, dostawę (pod wskazany adres w SIWZ) przedmiotu zamówienia, usługi gwarancyjne, oraz cło, podatek od towarów i usług.
15.3. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności Umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji).
15.4 Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.
15.5 Cena nie może wynosić 0, 00 - musi zostać wskazana jako wartość dodatnia.
16. Kryteria oceny ofert – dla zamówienia.
16.1. Cena (73 pkt.)
16.2. Zaprezentowane wzory upominków reklamowych (27 pkt.) Łącznie: 100 pkt.
W kryterium cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób:
cena najniższa
Liczba punktów = --- X 73 + uzyskane punkty
cena oferty ocenianej
Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta cena brutto, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W kryterium wzory zostanie przyznana następująca punktacja dla każdej z 9 pozycji przedmiotu zamówienia.
Jakość: 0-2 punkt
Estetyka wykonania: 0-1 punkt
Wykonawca jest zobowiązany do oferty dołączyć próbki wszystkich oferowanych elementów przedmiotu zamówienia – próbki będą podstawą dokonania oceny przez komisję przetargową.
Dla pozycji 1: Tablice pamiątkowe trwałe z montażem na elewacji budynku Wykonawca powinien dostarczyć próbkę mającą wielkość co najmniej 10 cm x 10 cm. Tablica powinna mieć napis dowolnej treści ( nie krótszy jednak niż 10 znaków oraz dowolne logo graficzne.
17. Warunki płatności.
100% - w ciągu 28 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
Podpisanie protokołu pozytywnego odbioru końcowego przez obie strony stanowi podstawę do wystawienia faktury/rachunku.
18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum – Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
19. Zamówienia uzupełniające, częściowe, umowa ramowa, waluty obce, aukcja elektroniczna, zwroty kosztów udziału w postępowaniu.
Zamówieniem uzupełniającym będzie zwiększenie ilości zamówienia podstawowego.
W pozostałych kwestiach - Nie dotyczy.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługują na podstawie art.
180 ust. ustawy.
20.1 Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
20.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.
20.3 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) ·opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) ·wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) ·odrzucenia oferty odwołującego.
20.4 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
20.5 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
20.6 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
20.7 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.
8 ustawy.
20.8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
20.9. Szczegółowe uregulowania dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej zawiera dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 21. Wadium
Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
22. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia umowy w niniejszym postępowaniu.
Załącznik nr 1: FORMULARZ OFERTY
Będący załącznikiem nr 1 do umowy nr WEiTI/202/BZP/2011/1035
(pieczęć Wykonawcy)
OFERTA
W odpowiedzi na zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
Usługa wykonania i dostawy upominków reklamowych i tablic informacyjnych (WEiTI/202/BZP/2011/1035)
MY NIŻEJ PODPISANI Nazwa i adres Wykonawcy:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
NIP:... REGON:...
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Szczegółowe zestawienie (specyfikacja) oferowanych przez nas elementów podajemy w załączniku, który stanowi integralną część niniejszej oferty.
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania oraz akceptujemy postanowienia zawarte w ogólnych warunkach umowy. Na potwierdzenie powyższego przedstawiamy w ofercie wszystkie załączniki wymagane przez Zamawiającego.*
3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie:
od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2011 r. na dostarczenie przedmiotu zamówienia pod wskazany w SIWZ adres.
4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz akceptujemy bez zastrzeżeń Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy wg. wzoru przedstawionego w SIWZ oraz wszystkie ewentualne modyfikacje i zmiany, które zostały wprowadzone po terminie ogłoszenia postępowania.**
5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
6. OFERUJEMY: Wykonanie przedmiotu zamówienia dla niniejszego postępowania, którego szczegółowe wymagania i parametry potwierdza załącznik nr 2 do niniejszej oferty za cenę:
Tabela kosztorysowa.
Lp. Przedmiot zamówienia (Proszę podać typ)
Wartość jednostkowa
netto w
złotówkach
Ilość Szt.
Wartość netto w złotówkach
Wartość podatku VAT (wg
stawki...* %) w złotówkach (proszę o podanie stawki)
Wartość brutto w złotówkach
A B C D=BxC E F=D+E
1 2 3 4 5 6 7 8 9
RAZEM:
Razem wartość oferty netto (słownie): _____________________________________
Razem cena oferty brutto (słownie):______________________________________
7. OŚWIADCZAMY, iż – za wyjątkiem informacji zawartych w ofercie na stronach nr ____ - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
8. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
____________________________
____________________________
Tel.: ________________ Fax. _________________ e-Mail:_______________
Numer Konta: __________________________________________________
Osoba wskazana do kontaktu:______________________________________
9. OFERTĘ niniejszą (w tym załączniki) składamy na ___ kolejno ponumerowanych stronach.
10.OŚWIADCZAMY, że następujące części zamówienia powierzymy następującym podwykonawcom lub będziemy realizować zamówienie polegając na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączącego go z nami stosunków:
1) ...
2) ...
Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom:
część 1):...
część 2):...
(UWAGA punkt nr 10. oferty należy wypełnić TYLKO w przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców lub będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru łączącego go z nimi stosunków) Jeżeli Wykonawca nic nie wpisze w punkcie 10 formularza oferty, to Zamawiający uznaje, że Wykonawca całość zamówienia wykona siłami własnymi.
– prosimy jednak o wypełnienie załącznika nr 4 do SIWZ.
11.ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp...(str. …)
2) Opis przedmiotu zamówienia... (str. …)
3) Oświadczenie Wykonawcy o nie zachodzeniu przesłanek dotyczących wykluczenia na podstawie art. 24 Pzp...(str. …)
4) Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów... (str. …)
5) ***... (str. …)
* prosimy o dołączenie kompletnych załączników do oferty – ich brak lub niekompletność może skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt.2 ustawy)
** (prosimy jednak o uwzględnianie i wprowadzanie ewentualnych zmian w formularzach oferty składanej w niniejszym postępowaniu lub oświadczenia o ich akceptacji)
*** (prosimy o wypisanie stosownej liczby dokumentów załączonych przez Państwa do oferty)
..., dn...
...
(podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 2:
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczenie
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługa wykonania i dostawy upominków reklamowych i tablic informacyjnych (Postępowanie numer WEiTI/202/BZP/2011/1035)
My niżej podpisani, stosownie do treści 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
………
oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
..., dn...
...
(podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
POSTĘPOWANIE NUMER WEITI/202/BZP/2011/1035 ZAŁĄCZNIK NR 3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (pieczęć Wykonawcy)
Będący załącznikiem nr 2 do umowy nr WEiTI/202/BZP/2011/1035
Informujemy ze wszystkie zapisy zawarte w tym załączniku są istotne dla Zamawiającego i w składanej ofercie powinien być zawarty cały i kompletny opis przedmiotu zamówienia wskazany poniżej. Załącznik złożony w ofercie wypełniony wybiórczo bądź nie kompletny będzie skutkował niezgodnością treści oferty ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i może w konsekwencji spowodować odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.)
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wykonania i dostawy upominków reklamowych i tablic informacyjnych
Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony do siedziby Użytkowników tj.:
Politechnika Warszawska Instytut Mikroelektroniki i Optoelektroniki, ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, pok. 238, II piętro
KOD CPV: 79340000-9, 79810000-5
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Ilekroć w niniejszej specyfikacji przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy "lub równoważne".
Wszelkie wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia należy traktować, jako graniczne, brak możliwości spełnienia przez proponowany przedmiot zamówienia któregokolwiek z wymienionych parametrów wyklucza je z dalszej oceny.
3.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
L.p. Parametr techniczny Wymagany przez Zamawiającego
Termin dostawy oraz ilość
Oferowany przez Wykonawcę*
(wypełnia wykonawca) Parametry Techniczne
1.
Tablice pamiątkowe trwałe
z montażem na elewacji budynku
Surowiec: płyta PMMA lub poliwęglan, przezroczysta, grubość ok. 10 mm Wymiary: 50 x 70 cm, Druk bezpośredni na sztywnym podłożu.
Utwardzany promieniami UV,
2 szt.
dostawa do 30 listopada 2011
odporny na warunki atmosferyczne do 4 lat.
Krawędzie polerowane, zewnętrzna strona tablicy matowa. Tablice mocowane do elewacji budynku na 25- 40 mm metalowych
dystansach o średnicy 13-15 mm, w kolorze srebrnym. 4 tuleje dystansowe na każdą z tablic.
Montaż: na elewacji budynku w miejscu łatwo dostępnym.
Podnośnik, ani
specjalistyczny sprzęt nie jest wymagany.
Oznakowanie zgodne z wymogami wizualizacji i wytycznymi UE i POIG.
Projekt tablicy dostarczony zostanie Wykonawcy w postaci PDF drukarskiego.
2.
Długopis metalowy
Surowiec: długopis metalowy
Opis: mechanizm
przyciskowy. Na powierzchni korpusu dwa dodatkowe ozdobne pierścienie. Wzór w załączniku (Zał. 7 poz. 1) Kolor: pierścienie, zwężająca się odkręcana końcówka sąsiadująca z wkładem piszącym, klips umożliwiający zaczepienie długopisu o brzeg kieszeni oraz zakończenie
mechanizmu przyciskowego w kolorze srebrnym
błyszczącym. Pozostała część korpusu – ciemno niebieska satyna.
Grawer laserowy na powierzchni korpusu w dwóch położeniach (logo
500 szt.
dostawa do 4 tygodni od daty podpisania umowy
Labs/Warsaw oraz loga POIG oraz UE). Maksymalna powierzchnia graweru: 52 x 7, 2 mm x 2 strony. Wzór w załączniku (Zał. 7 poz. 1) Opakowanie: zbiorcze po ok. 50 szt.
3.
Pamięć USB 8 GB
Opis: plastikowa obudowa w kolorze srebrnym ze stalową obracaną osłoną złącza USB i dołączonym
karabińczykiem. Wzór w załączniku (Zał. 7 poz. 2) Opakowanie: standardowe kartonowe etui w kolorze srebrnym z plastikowym profilowanym wkładem wewnątrz
Oznakowanie: grawer laserowy po obu stronach metalowej osłony (z jednej strony logo Labs/Warsaw, po drugiej stronie loga POIG oraz UE bez odwołań słownych). Powierzchnia graweru: 22 x 10 mm x 2 strony. Wzór w załączniku (Zał. 7 poz. 2)
500 szt.
dostawa do 6 tygodni od daty podpisania umowy
4.
Metalowy wskaźnik laserowy (zielony) WERSJA VIP
Opis: wskaźnik laserowy zielony (λ 532 nm ± 20 nm) o mocy 5-10 mW w zestawie z bateriami. Wzór w załączniku (Zał. 7 poz. 3)
Kolor: korpus wskaźnika czarny gumowany;
jedwabiście gładki w dotyku.
Metalowe zakończenia wskaźnika – srebro satyna, klips umożliwiający
zaczepienie go o brzeg kieszeni – srebrny błyszczący.
Oznakowanie: grawer laserowy – logo
30 szt.
dostawa do 6 tygodni od daty podpisania umowy
Labs/Warsaw umieszczone na korpusie wskaźnika (6, 4 x 38 mm) oraz loga
POIG+UE na opakowaniu (14 x 100 mm). Wzór w załączniku (Zał. 7 poz. 3) Opakowanie: sztywne pudełko wielorazowego użytku wykonane z metalu, drewna lub skóry
ekologicznej
UWAGA: nie wszystkie standardowe opakowania pointerów spełniają wymogi gadżetu VIP- owskiego. Nie wszystkie również mają powierzchnię nadającą się do nadruku 5.
Podkładki pod mysz
Opis: sztywna, prostokątna, o płaskiej powierzchni.
Pokryta powlekanym tworzywem zgrzewanym na brzegu z antypoślizgową warstwą spodnią.
Niezniszczalna w użytkowaniu.
Wyprodukowana, w co najmniej 80% z surowców wtórnych
Wymiary zewnętrzne: 240 x 190 mm
Nadruk: offset 4+0
Projekt podkładki pod mysz dostarczony zostanie wykonawcy w postaci PDF drukarskiego.
250 szt.
dostawa do 5 tygodni od daty podpisania umowy
6.
Smycze
Opis: zszywana pętla z płaskiej taśmy poliestrowej o szerokości 15 mm,
zakończona metalowym karabińczykiem z owalnym oczkiem
Nadruk: sublimacyjny,
1000 szt.
dostawa do 6 tygodni od daty podpisania umowy
dwustronny
Wzór nadruku zostanie dostarczony wykonawcy.
7.
Torba papierowa
Surowiec: kreda 180 g/m2, folia matowa uchwyty ze sznurka o gęstym splocie Wymiary: 227 x 323 x 69 mm
Druk: offsetowy, 4+0 + folia matowa
500 szt.
dostawa do 5 tygodni od daty podpisania umowy
8.
Torba
bawełniana/płócienna
Opis: torba na zakupy w kolorze niebieskim (nie granatowy) ·z długimi uchwytami (ok. 700 mm) wytrzymała, wielorazowego użytku
Surowiec: bawełna
minimum 150g/m2 o gęstym splocie zapewniającym czytelność nadrukowanych drobnych elementów oraz znikomą przezierność tkaniny,
Wymiary: ± 420 x 380 mm Nadruk: 2+2 (kolory nadruku biały i czarny), grafika wektorowa
Wzór nadruku zostanie dostarczony wykonawcy w postaci plików wektorowych w skali 1:1
500 szt.
dostawa do 5 tygodni od daty podpisania umowy
9.
Kalendarz książkowy
Format: 142 x 203 mm Układ: 1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na 1 stronie, przed każdym miesiącem terminarz miesięczny. Dodatkowo jedna wklejka informacyjno- reklamowa
Papier: biały lub chamois 70g/m2, wyklejka - papier
100 szt.
dostawa do 30 listopada 2011 roku
140g/m2
Druk: szaro-niebieski, wklejka - 4+1
Kalendarium: co najmniej 3- języczne, imieniny i święta, fazy księżyca, wschody i zachody słońca, na dole kalendarium plan całego roku Część informacyjna
zawierać powinna co najmniej: plan roczny, jednostki miar, odległości między miastami, kalendarz stuletni, strefy czasowe, plan miesięczny na rok 2012, mapy. Zintegrowany skorowidz od A do Z Wykończenie: blok kalendarza szyty oraz dodatkowo klejony, wzmocniony krepą, podwójna tasiemka. Druk oraz wklejenie wklejki Okładka: dwukolorowa, skóropodobna z
przeszyciami i tłoczonym logiem Labs/Warsaw.
Projekty wklejki wykonawca otrzyma w postaci
kompozytowych pdfów zbiorczych, a wielkość i położenie tłoczenia jako zwymiarowany plik wektorowy
Gwarancja i serwis 10. Na dostarczony
przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 12 miesięcy licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu pozytywnego odbioru
minimum 12 miesięcy
Wymagania ogólne:
19. Przedmiot zamówienia
powinien być
dostarczony do siedziby Użytkowników tj.:
Politechnika
Warszawska Instytut Mikroelektroniki i Optoelektroniki, ul.
Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, pok. 238, II piętro
TAK TAK /NIE**
20. Przedmiot zamówienia powinien być produktem wysokiej jakości, wolny od wad materiałowych i prawnych, fabrycznie nowy z bieżącej produkcji.
TAK
TAK /NIE**
21. Do oferty cenowej Wykoawca powinien dołączyć komplet wzorów upominków reklamowych
wyspecyfikowanych w OPZ (zdjęcia nie będą akceptowane) oraz przykład materiału i technologii wykonania tablicy pamiątkowej
TAK TAK /NIE**
22. Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wektorowy plik wyjściowy oznakowania.
Do Wykonawcy należy (jeżeli jest to niezbędne) tak dobrać grubość outlinów, aby każdy grawer lub nadruk na różnych podłożach zachowywał
proporcjonalne grubości linii.
TAK TAK /NIE**
23. Grawer laserowy powinien być na tyle głęboki, by w efekcie mechanicznego
niszczenia powierzchni przedmiotu w procesie normalnego
użytkowania znaki były nadal czytelne, a na
