Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji sprawdzianu osiągnięć szóstoklasisty

SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1 IM.MARII SKŁODOWSKIEJ – CURIE

W ŁOBZIE

Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji sprawdzianu osiągnięć szóstoklasisty

Podstawy prawne

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U.

nr 83 , poz.562, z póź. zmian.)

2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 18 lutego 1999 r. w sprawie

utworzenia okręgowych komisji egzaminacyjnych i ich zasięgu terytorialnego (Dz.U.

nr 14 , poz.134, z póź.zmian.)

3. Procedury i instrukcje przygotowania i przeprowadzenia sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.

W instrukcji zastosowano następujące skróty :

SZE – Szkolny Zespół Egzaminacyjny ZN – Zespół Nadzorujący

OKE – Okręgowa Komisja Egzaminacyjna PPP – Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

I. Postanowienia ogólne

1. Sprawdzian dla klas szóstych odbywa się na terenie Szkoły Podstawowej nr 1 w Łobzie w terminie ustalonym przez OKE w Poznaniu.

2. Sprawdzian może przebiegać w obecności niezależnych obserwatorów powołanych przez OKE.

3. Prace uczniowskie sprawdza komisja zewnętrzna powołana przez OKE w Poznaniu.

4. Sprawdzian organizuje i nadzoruje komisja szkolna powołana przez przewodniczącego SZE, którego powołuje dyrektor OKE.

5. Nad prawidłowością przebiegu sprawdzianu w wyznaczonych salach czuwają ZN powołane przez przewodniczącego SZE.

6. W przypadku nagłej nieobecności członka zespołu , jego zastępcę wyznacza przewodniczący SZE.

7. Sprawdzian piszą wszyscy uczniowie.

8. Uczniowie , którzy z udokumentowanych przyczyn losowych lub zdrowotnych , nie będą mogli przystąpić do sprawdzianu albo przerwą sprawdzian, mogą do niego przystąpić w terminie dodatkowym wyznaczonym przez OKE.

9. Wynik egzaminu podany jest w postaci punktów , nie wpisuje się go na świadectwie i nie wpływa on na promocję ani na rekrutację do gimnazjum.

10. Czas trwania sprawdzianu wynosi 60 minut.

11. Maksymalna ilość punktów wynosi 40.

12. Sprawdza się wiedzę i umiejętności z poszczególnych standardów :

 czytanie ze zrozumieniem ,

 pisanie ,

 rozumowanie ,

 korzystanie z informacji ,

 wykorzystanie wiedzy w praktyce.

13. Wszyscy uczniowie klas szóstych oraz ich rodzice lub prawni opiekunowie mogą być zapoznani ze wszystkimi informacjami dotyczącymi sprawdzianu.

II. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi

1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych odpowiada dyrektor szkoły pełniący funkcję przewodniczącego SZE.

2. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich , zgodnie z otrzymaną instrukcją , przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba

składa je w stanie nienaruszonym w szafie metalowej (sejfie) znajdującej się w sekretariacie szkoły.

3. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia sprawdzianu.

4. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu sprawdzianu w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole.

5. Wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych

zestawów odnotowuje się w protokole w uwagach o przebiegu sprawdzianu , który

6. Bezpośrednio po zakończeniu sprawdzianu następuje odbiór prac od zdających , przeliczenie , odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie w obecności przedstawicieli zdających i opisanie zgodnie z zaleceniami OKE.

7. Przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba dostarcza wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do punktu odbioru w ustalonym terminie.

8. Przewodniczący SZE otrzymuje w punkcie odbioru dokument potwierdzający dostarczenie materiałów egzaminacyjnych.

III. Terminarz realizacji zadań na dany rok szkolny

Lp. Termin Zadanie

1. Do 30 września 2013r. Zapoznanie rodziców z możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu

2. Do 15 października 2013r.

Ostateczny termin przedłożenia dyrektorowi opinii i orzeczeń PPP

3. Do 15 listopada 2013r. Dyrektor szkoły przesyła do OKE w Poznaniu dane o zdających pocztą elektroniczną

4. Do 1 lutego 2014r. Powołanie zastępcy przewodniczącego i członków SZE 5. Do 1 marca 2014r. Powołanie członków ZN

6. 1 kwietnia 2014r., godz. 9.00

Sprawdzian

7. Do 5 maja 2014r. Przesłanie listy uczniów piszących sprawdzian w dodatkowym terminie

8. 3 czerwca 2014r., godz. 9.00

Dodatkowy termin sprawdzianu 9. 18 czerwca 2014r. Wyniki sprawdzianu

10. 27 czerwca 2014r. Wydanie zaświadczeń absolwentom szkoły

IV. Zasady obiegu informacji

1. SZE zapoznaje za pośrednictwem wychowawców klas szóstych uczniów i ich rodziców z procedurą przeprowadzenia sprawdzianu w klasie szóstej w Szkole Podstawowej nr 1 w Łobzie.

2. Pedagog szkolny przygotowuje informacje dotyczące uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się i posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego oraz informuje ich rodziców o prawie przystąpienia tych uczniów do sprawdzianu w formie dostosowanej do ich dysfunkcji.

3. Wychowawcy klas szóstych współpracują z pedagogiem szkolnym oraz zespołem egzaminacyjnym w celu usprawnienia obiegu informacji.

4. W przypadku braku możliwości bezpośredniego kontaktu z uczniem lub jego rodzicami (długotrwała choroba , wyjazd) wychowawcy przekazują niezbędne informacje pocztą.

V. Przygotowanie i organizacja sprawdzianu

1. Organizacją sprawdzianu zajmuje się SZE .

2. SZE wykonuje następujące zadania :

 przygotowuje sale , w których będzie odbywał się sprawdzian w taki sposób, aby zapewnić uczniom warunki do samodzielnej pracy – każdy uczeń pisze sprawdzian przy osobnym stoliku , ponumerowane stoliki ustawione są w jednym kierunku ;

 sprawdza przygotowanie sal do sprawdzianu w dniu poprzedzającym sprawdzian i w dniu sprawdzianu ;

 przygotowuje listy uczniów piszących w poszczególnych salach oraz tych , którym wg wskazań PPP przysługują określone preferencje ;

 organizuje zajmowanie przez uczniów miejsc w salach – zgodnie z wylosowanymi numerami miejsc ;

 sprawdza obecność uczniów zgodnie z listą ;

 ustala zasady liczenia czasu – zgodnie z instrukcją OKE ;

 umieszcza w widocznym miejscu zegar i plansze do zapisywania czasu ;

 zapewnia uczniom piszącym sprawdzian opiekę medyczną ;

 zawiadamia uczniów o konieczności przyniesienia na sprawdzian : długopisu lub pióra z czarnym wkładem , linijki , cyrkla ;

 przygotowuje dla każdego ucznia informację zawierającą jego kod i datę urodzenia ;

 rozdziela odpowiednią liczbę kodów kreskowych do sal – po dwa dla każdego ucznia ;

 przygotowuje protokoły odbioru prac od uczniów ;

 organizuje pracę szkoły w taki sposób , aby wykluczyć zakłócenia w przebiegu sprawdzianu ;

 zapewnia prawidłowy obieg informacji przed sprawdzianem i w czasie jego trwania.

3. Rozpoczęcie i przebieg sprawdzianu

 uczniowie zgłaszają się na sprawdzian w wyznaczonym przez przewodniczącego SZE miejscu i czasie ;

 uczniowie powinni mieć przy sobie ważną legitymację szkolną i okazać ją , jeśli zostaną o to poproszeni ;

 uczniowie przystępujący do sprawdzianu wchodzą do sal , w których odbywa się sprawdzian , zgodnie z przygotowaną listą i zajmują miejsca zgodnie z wylosowanymi numerami ;

 uczniowie oraz członkowie ZN nie mogą wnosić na sale telefonów komórkowych oraz innych urządzeń telekomunikacyjnych – należy je oddać do depozytu w sekretariacie szkoły ;

 uczeń chory lub niepełnosprawny w czasie trwania sprawdzianu może korzystać ze sprzętu medycznego i leków ;

 członkowie ZN sprawdzają wyposażenie uczniów w niezbędne do pisania sprawdzianu materiały ;

 przewodniczący ZN w każdej sali informuje uczniów :

 o obowiązku zapoznania się z instrukcją przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań ;

 po przekazaniu informacji o przebiegu sprawdzianu członkowie ZN rozdają uczniom zestawy zadań ;

 uczniowie sprawdzają kompletność zestawu zadań oraz czytają informacje dla zdającego , wyjaśnienia udzielane przez ZN mogą dotyczyć wyłącznie informacji z pierwszej strony zestawu ;

 w przypadku zgłoszenia przez ucznia braków w zestawie zadań przewodniczący ZN odnotowuje ten fakt w protokole , informuje o nim przewodniczącego SZE i otrzymuje od niego dodatkowy arkusz , który przekazuje uczniowi – arkusz pochodzi z dodatkowej liczby arkuszy zawartych w pakiecie ;

 członkowie ZN naklejają kody kreskowe , wypełniają odpowiednie matryce znaków na kartach odpowiedzi , a w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się – zaznaczają występowanie dysleksji ;

 o godzinie 9.00 przewodniczący ZN ogłasza rozpoczęcie sprawdzianu i zapisuje na tablicy , w miejscu widocznym dla każdego zdającego , czas rozpoczęcia i zakończenia rozwiązywania zadań ;

 podczas sprawdzianu członkowie ZN nie mogą :

 komentować ani wyjaśniać zadań ,

 komentować zawartości prac uczniów ani w nie ingerować ,

 zakłócać pracy uczniów ;

 w każdej sali w czasie trwania sprawdzianu sporządza się protokół z jego przebiegu , który podpisują wszyscy członkowie ZN przebieg sprawdzianu w danej sali ;

 podczas sprawdzianu w sali mogą przebywać oprócz zdających członkowie ZN , przewodniczący SZE ( bądź jego zastępca ) , osoby sprawdzające prawidłowość przebiegu sprawdzianu powołane przez dyrektora OKE , obserwatorzy posiadający pisemną zgodę dyrektora OKE , przedstawiciele organów sprawujących nadzór pedagogiczny lub przedstawiciele OKE , nazwiska wszystkich obecnych należy wpisać do protokołu przebiegu sprawdzianu ;

 w trakcie trwania sprawdzianu uczniowie nie powinni opuszczać sali , tylko w wyjątkowych przypadkach (wyjątek stanowi sytuacja udzielenia pomocy

medycznej) przewodniczący ZN może zezwolić uczniowi na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się z innymi osobami – jeden z członków ZN wychodzi z uczniem ;

 na czas nieobecności uczeń przekazuje członkowi ZN zestaw zadań wraz z kartą odpowiedzi – wyjście , czas nieobecności i powrót należy odnotować w protokole ;

 przewodniczący SZE może podjąć decyzję o przerwaniu sprawdzianu i unieważnieniu pracy ucznia wtedy , gdy przewodniczący ZN zawiadomi go o korzystaniu przez ucznia z niedozwolonych form pomocy lub zakłócaniu prawidłowego przebiegu sprawdzianu – informacje o unieważnieniu lub przerwaniu sprawdzianu umieszcza się w protokole ;

 po zakończeniu sprawdzianu uczeń oddaje pracę i opuszcza salę – sposób odbioru pracy ucznia ustala ZN ;

4. Zakończenie sprawdzianu

 na 10 minut przed zakończeniem sprawdzianu przewodniczący ZN informuje o tym uczniów ;

 po upływie czasu przewidzianego na sprawdzian przewodniczący ZN informuje o zakończenie sprawdzianu i poleca uczniom odłożenie arkuszy , przyborów do pisania i rysowania na brzeg ławki ;

 członkowie ZN sprawdzają :

 poprawność kodu zamieszczonego przez ucznia na zestawie zadań i karcie odpowiedzi ,

 kompletność oddawanego przez ucznia arkusza – zadania i karta odpowiedzi ;

 następnie członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne ;

 uczniowie opuszczają salę , pozostają dwaj przedstawiciele zdających ;

 po zakończeniu sprawdzianu członkowie ZN , w obecności przedstawicieli zdających , porządkują , kompletują i pakują prace uczniów ( wraz z kartami odpowiedzi )

zgodnie z instrukcją OKE , następnie sporządzają protokół przebiegu sprawdzianu i weryfikują listę zdających ;

 tak przygotowane materiały przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE ;

 ZN dbają o to , by sale , w których odbywał się sprawdzian mogły spełniać w dniu następnym swoją funkcję zgodnie z przeznaczeniem ;

 przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba dostarcza pakiety do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE i oddaje za potwierdzeniem osobie upoważnionej.

5. Ustalenia końcowe :

 w dniu przeprowadzania sprawdzianu zostają zawieszone zajęcia lekcyjne dla klas I – V ;

 wewnątrzszkolna instrukcja przeprowadzania sprawdzianu zostaje udostępniona wszystkim zainteresowanym poprzez : wychowawców klas szóstych , pedagoga szkolnego , bibliotekę szkolną , dyrektora szkoły , zostaje również opublikowana na stronie internetowej szkoły : WWW.szkola1-lobez.edupage.org .