Strona 1 z 21
Egz. nr …..
Umowa nr ……… 2022 r
zawarta w dniu………. w Celestynowie pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM:
Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem Farmacji i Techniki Medycznej- Celestynów, NIP: 532-001-50-17, REGON 10043013, posiadającym siedzibę w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, reprezentowanym przez:
Komendanta ………..……….., a
WYKONAWCĄ:
………, NIP:………, REGON: ………., zarejestrowaną ……….. oraz wpisaną do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez ………., posiadającą siedzibę: ul………., adres poczty elektronicznej:
………. fax.: ……… tel. /………., reprezentowanym przez:
……….
Umowę zawarto w wyniku postępowania nr …… przeprowadzonego zgodnie z art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm).
§ 1. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników RON i żołnierzy zawodowych ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącymi integralną część umowy.
2. Usługi medyczne z zakresu medycyny pracy dotyczą: badań wstępnych, badań okresowych, badań kontrolnych i obejmują:
Strona 2 z 21
1) Wykonywanie na zlecenie wystawione przez lekarza medycyny pracy WYKONAWCY badań diagnostycznych określonych w załączniku nr 1 do umowy;
2) Wykonywanie na zlecenie przez lekarza medycyny pracy WYKONAWCY badań lekarskich i konsultacji specjalistycznych przez uprawnionych lekarzy specjalistów Wykonawcy odpowiednio do stanowiska pracy/służby określonych w załączniku nr 1 do umowy;
3) Wykonywanie na zlecenie uprawnionych lekarzy specjalistów WYKONAWCY badań diagnostycznych, określonych w załączniku nr 1 do umowy, po uprzednim uzgodnieniu z lekarzem medycyny pracy WYKONAWCY;
4) Wydawanie przez uprawnionych lekarzy medycyny pracy WYKONAWCY orzeczeń o zdolności do pracy/służby na zajmowanym stanowisku pracownikom RON/żołnierzom zawodowym, wystawionych na podstawie imiennych skierowań organu kadrowego ZAMAWIAJĄCEGO. Pracownik RON/żołnierz zawodowy osobiście oddaje ww. orzeczenie właściwemu dla siebie organowi kadrowemu;
5) Wydawanie przez uprawnionych lekarzy medycyny pracy WYKONAWCY zaświadczeń i orzeczeń dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych lub zaświadczeń dla kierowców pozostałych pojazdów;
6) Wydawanie przez uprawnionych lekarzy medycyny pracy WYKONAWCY orzeczeń dla pracowników zabezpieczenia technicznego;
7) Wydawanie skierowania przed Rejonową Wojskową Komisję lekarską.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada:
1) wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z treścią art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.160, poz.138, poz.650, poz.1128, poz.1375, poz.1532, poz.1629, poz.1669)
2) uprawnienia podstawowej jednostki medycyny pracy zgodne z treścią art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2019., poz.
1175 z późn. zm.)
4. Regulacje prawne związane z realizacją umowy:
1) Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1175);
2) Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2021 r., poz. 1212 z późn. zm);
3) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 919);
Strona 3 z 21
4) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 września 2011 r. w sprawie zadań, służby medycyny pracy, których wykonywanie przez osoby niebędące lekarzami wymaga posiadania dodatkowych kwalifikacji (Dz.U. z 2011 r., nr. 206, poz. 1223);
5) Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r.
w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 2067);
6) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2019 roku w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. .U. z 2020, poz. 2213 z poz. zm.);
7) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1996 r.
w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr. 148, poz. 973);
8) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2019 r., poz. 595);
9) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r., w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r.
nr 149, poz. 1002);
10) Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 sierpnia 2010 r., w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010 r., nr 187, poz. 1257);
11) Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 maja 2010 r., w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010 r., nr 88, poz.
577);
12) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r., w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpisaną listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2323);
13) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 27 października 2005 r., w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności
Strona 4 z 21
fizycznej strażaka Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2005 r., nr 261, poz. 2119 z późn. zm.).
5. Dane dotyczące liczby i rodzajów badań, określanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy są danymi szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez WYKONAWCĘ jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości odpłatności należnej z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową.
6. Realizacja przedmiotu umowy objętego niniejszą umową odbywać się będzie w oparciu o rzeczywiste potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO w związku z czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia do wymienionych w załączniku do umowy, w ramach kwoty o której mowa § 2 ust. 1 umowy stosowanie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności ZAMAWIAJĄCEGO.
7. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31.12.2022 r., z zastrzeżeniem § 2 ust. 6.
8. Termin świadczenia przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2022 r.
§ 2. WARTOŚĆ UMOWY
1. Maksymalne wynagrodzenie WYKONAWCY wynikające z tytułu wykonania przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć:
Wartość netto:………..zł ( słownie złotych:………) Stawka podatku VAT:……….%
Wartość brutto: ……… zł (słownie złotych:………) 2. WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość wykonanych usług
medycznych objętych niniejszą umową.
3. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy zawierają wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług medycznych objętych niniejszą umową i nie podlegają zmianie.
4. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty WYKONAWCY miesięcznego wynagrodzenia stanowiącego iloczyn wykonanych usług medycznych w danym miesiącu i liczby osób (pracowników RON / żołnierzy zawodowych), wobec których usługi medyczne zostały wykonane, według cennika określonego w załączniku nr 1 do umowy.
5. WYKONAWCY nie przysługuje roszczenie o zapłatę należności stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą określoną w ust 1, a wynagrodzeniem należnym WYKONAWCY tytułem fizycznie wykonywanych usług medycznych.
6. W przypadku wyczerpania środków finansowych określonych w ust 1 na realizację zamówienia umowa może zostać aneksowana po warunkiem możliwości zwiększenia przez Zamawiającego środków finansowych na realizację umowy, w przeciwnym razie ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym.
Strona 5 z 21
§ 3. SPOSÓB, MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. WYKONAWCA zobowiązany jest do udzielania świadczeń objętych niniejszą umową z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy medycznej dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
2. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby świadczenia w zakresie medycyny pracy udzielane były bez nieuzasadnionych (zbędnych) kosztów, w sposób oszczędny i celowy, przy jednoczesnym zapewnieniu ich na poziomie zgodnym z przyjętymi w tym przedmiocie standardami.
3. Wykonawca zobowiązuje się, do świadczenia usług w placówce położonej nie dalej niż 60 km od siedziby Zamawiającego.
4. Miejscem wykonywania przedmiotu umowy jest: ………
Adres:………
5. Przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 wykonywany będzie na podstawie imiennych skierowań wystawionych przez organ kadrowy ZAMAWIAJĄCEGO.
6. Usługi medyczne o których mowa w załączniku nr 1, mogą być wykonane przez WYKONAWCĘ wyłącznie gdy skierowanie posiada numer niniejszej umowy.
7. Usługa realizowana będzie w dni robocze, przy czym za dni robocze na potrzeby niniejszej umowy, strony uznają dni od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej.
8. Czas wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy będzie wynosił nie dłużej niż 1 dzień od daty rejestracji pracownika RON lub żołnierza przez osoby uprawnione do wykonania tej usługi. W przypadku dodatkowych zaleceń lekarza medycyny pracy lub większej ilości badań czas wykonania usługi będzie wynosił nie dłużej niż 2 dni.
9. WYKONAWCA oświadcza, że:
1) Posiada uprawnienia i kwalifikacje zawodowe określone w odrębnych przepisach i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność, za jakość wykonywanych usług objętych niniejszą umową oraz zapewnienia świadczenie tych usług przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych w obowiązujących przepisach.
2) Świadczenia zdrowotne objęte umową będą wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w:
a) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r.
w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich
Strona 6 z 21
wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 2067);
b) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 roku w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2020 poz. 2213 z poz. zm.);
c) Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1996 r.
w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr. 148, poz. 973);
d) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2019 r., poz. 595);
e) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r., w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r.
nr 149, poz. 1002);
f) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 sierpnia 2010 r., w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 187, poz. 1257);
g) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 maja 2010 r., w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010 r., nr 88, poz.
577);
h) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r., w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2323);
i) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 27 października 2005 r., w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności fizycznej strażaka Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U.
z 2005 r., nr 261, poz. 2119 z późn. zm).
3) Pomieszczenia, w których będą wykonywane usługi medyczne będą spełniać standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r., w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2019 r., poz.
595 z zm.);
Strona 7 z 21
4) WYKONAWCA zapewni pełną bezpłatną dostępność do węzłów sanitarnych oraz szatni.
10. WYKONAWCA w czasie realizacji przedmiotu umowy prowadzić będzie dokładną i systematyczną dokumentację medyczną zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami w szczególności rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U.
z 2010 r. nr 149 poz.1002).
11. WYKONAWCA zobowiązany jest do systematycznego prowadzenia wykazu przyjmowanych osób, zawierający następujące dane: imię i nazwisko, PESEL, nazwę kierującego, w której jest zatrudniony (pełni służbę) pracownik RON/żołnierz zawodowy, nazwisko lekarza kierującego na badania i/lub konsultację, dane personalne lekarza i/lub konsultanta przyjmującego z określeniem jakie badanie zostało wykonane i/lub jakiej konsultacji udzielił, dat zgłoszenia się osoby, rodzajem i ilością oraz ceną jednostkową wykonywanych dla nich usług medycznych.
12. WYKONAWCA zapewni wydzielony punkt informacyjny dla osób wyznaczonych do badania celem skierowania ich do odpowiednich gabinetów lekarskich, laboratorium analitycznego oraz pracowni badań czynnościowych i obrazowych (czynny w godzinach 7.30 – 15.30).
13. Wyniki badań powinny być do odbioru przez badanego nie później niż w ciągu 2 dni od wykonania badania - w punkcie informacyjnym.
14. WYKONAWCA jest zobowiązany do zwrotu ZAMAWIAJĄCEMU dokumentacji medycznej indywidualnej służby medycyny pracy, tj. karty badania profilaktycznego oraz skierowania na badania lekarskie wraz ze stosowanymi adnotacjami lekarzy specjalistów (w oryginale).
15. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań zleconych przez lekarza specjalistę wymaganych do wystawienia przez niego jednoznacznego wpisu czy badana osoba jest zdolna do służby bądź pracy na zajmowanym stanowisku.
WYKONAWCA jest zobowiązany powiadomić organ kadrowy ZAMAWIJAJĄCEGO w drodze kontaktu telefonicznego pod numerem tel. 261 894 042, tel. 261 864 125 o takiej potrzebie, celem wyrażenia zgody na wykonanie takiego badania.
16. W przypadku wykonania badania dodatkowego, o którym mowa w ust. 15 bez poinformowania i uzyskania zgody od ZAMAWIJAJĄCEGO, koszty tego badania pokrywa WYKONAWCA.
17. W przypadku badań, o których mowa w ust. 15 WYKONAWCA zobowiązany jest w wykazie wykonanych usług medycznych wpisać datę i nazwisko osoby wyrażającej zgodę na wykonanie tych badań.
Strona 8 z 21
18. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby lekarz okulista wydawał orzeczenia o potrzebie używania okularów korygujących wzrok na stanowisku pracy, przy obsłudze monitora ekranowego na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., nr 148, poz. 973).
19. WYKONAWCA zobowiązuje się poddać kontroli przez ZAMAWIJAJĄCEGO, w szczególności w zakresie:
1) Liczby i rodzaju udzielonych usług medycznych;
2) Dokonywanych rozliczeń, ustalających koszt usług i należności za ich wykonanie, stosowanych procedur diagnostycznych pod względem ich jakości oraz zgodności wykonania z obowiązującymi przepisami;
3) Zgodności prowadzonej dokumentacji medycznej z wymogami określonymi w rozporządzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 10 niniejszej umowy;
4) Zgodność wykonywania przedmiotu umowy z obowiązującymi przepisami i wymogami prawa.
20. Na WYKONAWCY spoczywa obowiązek kontroli wykonywania przedmiotu umowy w zakresie wyczerpania środków finansowych, o których mowa § 2 ust. 1 niniejszej umowy. Wykonanie jakichkolwiek usług medycznych przez WYKONAWCĘ po wyczerpaniu środków finansowych odbywa się na koszt WYKONAWCY.
§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie wypłacane WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO za każdy miesiąc kalendarzowy z dołu na podstawie faktury VAT złożonej do 15-go dnia następnego miesiąca z załączonym wykazem, o którym mowa w § 3 ust. 11 niniejszej umowy. W zakresie realizacji umowy za miesiąc grudzień faktura zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie do 20 grudnia z terminem płatności do 31 grudnia.
2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r., poz. 685 z zm.).
3. Wynagrodzenie płacone będzie przelewem na rachunek WYKONAWCY po wykonaniu przedmiotu umowy bez uwag i zastrzeżeń w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT.
4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIJAJĄCEGO polecenia przelewu bakowego na rachunek WYKONAWCY.
Strona 9 z 21
§ 5. WIERZYTELNOŚCI
WYKONAWCA pod rygorem nieważności nie może bez uprzedniej pisemnej, zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 6. KARY UMOWNE
1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIJĄCEMU karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w następujących przypadkach i wysokościach;
1) 1 000,00 zł w przypadku gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpił od niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA;
2) 1 000,00 zł w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ od niniejszej umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada;
3) Za opóźnienie w terminie wykonania którejkolwiek z usług medycznych objętych niniejszą umową w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu realizacji obowiązków umownych;
4) Za wykonanie przedmiotu umowy (usług medycznych) z naruszeniem obowiązujących przepisów w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek wykonania tych usług z naruszeniem obowiązujących przepisów;
5) Za naruszenie postanowień umowy odnośnie prowadzonego przez WYKONAWCĘ wykazu usług medycznych, o których mowa w § 3 ust. 10 i 11 w wysokości 50,00 zł.
2. Kary umowne naliczone przez ZAMAWIAJĄCEGO są naliczane niezależnie i nie podlegają sumowaniu.
3. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU i jego pracownikom RON / żołnierzom zawodowym, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
4. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych. Termin zapłaty noty wynosi 7 dni od momentu otrzymania jej przez WYKONAWCĘ.
5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w umowie (art. 484 § 1 k.c.).
§ 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY I WYPOWIEDZENIEUMOWY W TRYBIE NATYCHMIASTOWYM
Strona 10 z 21
1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli:
1) Zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie należy w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa powyżej;
2) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od nie przystąpienia przez WYKONAWCĘ do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub od dnia bezskutecznego upływu terminu określonego w wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO do kontynuowania realizacji przedmiotu umowy i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 lub pkt 2.
2. ZAMAWIAJACEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy przez wypowiedzenie jej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy, w tym w szczególności:
1) Trzykrotnego niewykonania któregokolwiek ze zleconych badań;
2) Zawężenia lub nieuzasadnionego rozszerzenia któregokolwiek ze zleconych badań;
3) Nieodpowiedniej jakości wykonanych świadczeń stwierdzoną kontrolą zgodnie z § 3 ust. 19 i 20 umowy;
4) Utrata przez WYKONAWCE uprawnień do realizacji świadczeń;
5) W razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem § 5 umowy;
6) Opóźnienia WYKONAWCY w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej umowy przekraczającego 14 dni od zaistnienia przyczyny.
3. Odstąpienie od umowy, jak też rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8. PODWYKONAWCA/PODWYKONAWCY
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z udziałem podwykonawców/ bez udziału podwykonawcy w zakresie: ………..
Dane PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW:
………...
2. WYKONAWCA oświadcza, że:
Strona 11 z 21
1) PODWYKONAWCA zrealizuje w sposób należyty powierzone czynności i zadania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
2) Posiada wszystkie wymagane uprawnienia i zezwolenia w zakresie umożliwiającym realizację powierzonego przedmiotu umowy.
3. W przypadku powierzenia PODWYKONAWCY/CÓW realizacji części Przedmiotu umowy, WYKONAWCA odpowiedzialny jest za działania i zaniechania tego PODWYKONAWCY/CÓW, któremu powierzył wykonanie zobowiązania, jak za działanie lub zaniechanie własne.
4. W przypadku realizacji umowy przy udziale PODWYKONAWCY/CÓW dodatkowym warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie ZAMAWIAJĄCEMU dowodów zapłaty, w szczególności w postaci potwierdzenia przelewu bankowego lub oświadczenia PODWYKONAWCY/CÓW o otrzymaniu należnego wynagrodzenia.
§ 9. ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie będą te jej elementy, których dodanie lub zmiana stanowiłyby zmianę treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i powodowałyby wprowadzenie do umowy zmian niekorzystnych dla Zamawiającego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Strony przewidują następujące możliwości zmiany umowy:
1) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
2) podwyższenia wysokości wynagrodzenia w tym zwiększenia umowy o 40%
jej wartości w okresie jej obowiązywania;
3) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego.
4. Zmiany mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy.
5. Wniosek, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać informację o zaistnieniu sytuacji uzasadniającej zmianę umowy.
§ 10. INNE POSTANOWIENIA
Strona 12 z 21
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą:
Ze strony Zamawiającego - ……….. - tel. ………,
Ze strony Wykonawcy:
………. - tel. ……….., e-mail:………..;
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
5. Umowa zawiera ……… (słownie: ………..) ponumerowanych stron.
Załączniki – stanowiące integralną część niniejszej umowy:
Nr 1 – Specyfikacja asortymentowo – cenowa część
nr 2 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Rozdzielnik:
- egz. nr 1 – Wykonawca - egz. nr 2 – Zamawiający
Strona 13 z 21
Załącznik nr 1 SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO – CENOWA
Część I zamówienia
ŚWIADCZENIE USŁUG MDYCZNYCH Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY DLA PRACOWNIKÓW RON I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH
Lp. Nazwa przedmiotu świadczenia J.M. Ilość wg jednostki
miary
Cena jednostkowa
brutto (zł) KONSYLTACJE SPECJALISTYCZNE
1 Lekarz medycyny pracy wraz
z wystawieniem orzeczenia o zdolności
do pracy/służby Szt. 1
2 Chirurgiczna Szt. 1
3 Dermatologiczna Szt. 1
4 Kardiologiczna Szt. 1
5 Laryngologiczna Szt. 1
6 Neurologiczna Szt. 1
7 Okulistyczna wraz zbadaniem wzroku do pracy przy komputerze i wypisaniem recepty na szkła korekcyjne
Szt. 1 8 Konsultacje okulistyczne dla kierowców
wraz z badaniami okulistycznymi
do prawa jazdy (badanie ostrości wzroku, widzenie zmierzchowe, test na wrażliwość i olśnienie, pole widzenia, widzenie
przestrzenne BAUS)
Szt. 1
9 Psychiatryczna Szt. 1
10 Pulmonologiczna Szt. 1
11 Diabetologiczna Szt. 1
12 Ginekologiczna Szt. 1
13 Psychologiczna Szt. 1
14 Ortopedyczna Szt. 1
Badania diagnostyczne
15 Audiometria tonalna Szt. 1
16 EKG z opisem Szt. 1
17 Echo serca Szt. 1
18 Holter EKG Szt. 1
19 Holter ciśnieniowy Szt. 1
20 Próba wysiłkowa Szt. 1
21 Spirometria Szt. 1
Radiologia
22 Zdjęcie Rszt.TG kl. Pierś DO + bok Szt. 1 23 Zdjęcie RTG kręgosłupa L-S + bok Szt. 1 24 Zdjęcie RTG kręgosł. C + bok Szt. 1
Strona 14 z 21
25 Zdjęcie RTG kręgosłupa TH + bok Szt. 1 26 Zdjęcie RTG inne
Szt. 1 Ultrasonografia
27 USG jamy brzusznej i przestrzeni
zaotrzewnowej z oceną narządu rodnego u kobiet i gruczołu krokowego u mężczyzn
Szt. 1 Badania laboratoryjne
28 Morfologia + płytki + rozmaz Szt. 1
29 OB. Szt. 1
30 Glukoza we krwi 1 pomiar Szt. 1
31 Glukoza 2 godziny po obciążeniu 75 g Szt. 1 32 Hemoglobina glikolizowana – HBA1C Szt. 1
33 Kreatynina Szt. 1
34 Klirens kreatyniny (GFR) Szt. 1
35 Mocznik Szt. 1
36 Kwas moczowy Szt. 1
37 Bilirubina całkowita Szt. 1
38 Retykulocyt Szt. 1
39 Oznaczenie poziomu ołowiu we krwi Szt. 1 40 Lipidogram (HDL, LDL, TGD) +
cholesterol całkowity Szt. 1
41 Koagulogram Szt. 1
42 TSH Szt. 1
43 Badanie ogólne moczu + osad Szt. 1
44 Antygen HBS Szt. 1
45 P/ciała HBS Szt. 1
46 P. ciała HCV Szt. 1
47 Przeciwciała anty HIV Szt. 1
48 Antygen Pow. WZW B Szt. 1
49 Trzykrotne badanie kału na nosicielstwo
w kierunku Salmonella Shigella Szt. 1 50 Elektrolity (sód, potas, wapń, magnez) Szt. 1 51 Aminotransferaz asparaginianowa (AST) Szt. 1 52 Aminotransferaz alaninowa (ALT) Szt. 1 53 Gammaglutamylotranspeptydaza (GGTP) Szt. 1 54 Grupa krwi + wpis do legitymacji żołnierza
zawodowego Szt. 1
55 Badanie nosicielstwa HIV Szt. 1
56 Kał na pasożyty Szt. 1
57 Kwas deltaaminolewulinowy w moczu –
ALA Szt. 1
58 PSA całkowity (antygen gruczołu
krokowego) Szt. 1
59 CRP – białko c – reaktywne, ostrej fazy Szt. 1 Razem wartość zamówienia:
Strona 15 z 21
SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO – CENOWA Część II zamówienia
ŚWIADCZENIE USŁUG MDYCZNYCH Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY DLA PRACOWNIKÓW RON I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH
L.p Nazwa przedmiotu świadczenia J.M. Ilość wg jednostki
miary
Cena jednostkowa
brutto (zł) KONSULTACJE SPECJALISTYCZNE
1 Orzeczenie w formie orzeczenia wystawione przez lekarza uprawnionego do badań kierowców pojazdów uprzywilejowanych oraz pakiet badań wymaganych
do wystawienia tego orzeczenia.
Szt. 1
2 Orzeczenie wystawione przez lekarza uprawnionego do badań kierowców
zawodowych kat. Prawa jazdy B, C; C+E; D;
D+E oraz pakiet badań wymaganych do wystawienia tego orzeczenia.
Szt. 1
3 Orzeczenie w formie orzeczenia wystawione przez lekarza uprawnionego do badań kierowców celem podwyższenia kat.
Prawa jazdy.
Szt. 1
4 Orzeczenie o zdolności do wykonywania zadań kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z Rozp. Ministra Zdrowia z dnia 19.12.2013 r., poz 1715 wraz z badaniami niezbędnymi do wydania tego orzeczenia.
Szt. 1
5 Orzeczenie dla pracownika zabezpieczenia technicznego wraz z kompletem badań niezbędnych do wystawienia takiego orzeczenia.
Szt. 1
6 Psychotechnika Szt. 1
Razem wartość zamówienia:
Strona 16 z 21
SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO – CENOWA Część III zamówienia
ŚWIADCZENIE USŁUG MDYCZNYCH Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY DLA PRACOWNIKÓW RON I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH
L.p Nazwa przedmiotu świadczenia J.M. Ilość wg jednostki
miary
Cena jednostkowa
brutto (zł) Konsultacje specjalistyczne
1 Orzeczenie wystawione przez lekarza uprawnionego do badań pracowników narażonych na promieniowanie jonizujące oraz badania wymagane do wystawienia tego orzeczenia
Szt. 1
Razem wartość zamówienia:
Strona 17 z 21
Załącznik nr 2 do umowy
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu ……….………... w ... pomiędzy:
Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem Farmacji i Techniki Medycznej- Celestynów, NIP: 532-001-50-17, REGON 10043013, posiadającym siedzibę w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, reprezentowanym przez:
Komendanta ………..……….., zwanym dalej Zleceniodawcą lub Administratorem Danych (administratorem)
a:
………, NIP:………, REGON: ………, zarejestrowaną przez ……… oraz wpisaną do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez ………., posiadającą siedzibę: ………., adres poczty elektronicznej: ……….., fax.: ………, tel. ………., reprezentowanym przez:
……….
zwaną dalej Zleceniobiorcą lub Podmiotem przetwarzającym, zwanymi każdą z osobna w dalszej części umowy „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Zważywszy, że:
Zleceniobiorca będzie wykonywał odpłatne świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usług z zakresu medycyny pracy,
Zleceniobiorca w ramach usług będzie miał dostęp do danych osobowych pracowników Administratora Danych,
Strony niniejszym postanawiają zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych („umowa”), o następującej treści:
§ 1. Oświadczenia Stron
1. Administrator Danych powierza Zleceniobiorcy do przetwarzania dane osobowe, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przetwarza w zbiorze danych o nazwie MEDYCYNA PRACY.
Strona 18 z 21
2. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych, w zakresie i celu określonym umową.
3. Zleceniobiorca oświadcza również, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
§ 2. Cel, zakres, miejsce przetwarzania powierzonych danych osobowych
1. Administrator danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych Administratora Danych jedynie w celu prawidłowego wykonywania usługi w zakresie medycyny pracy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji tych celów.
3. Administrator Danych (lub osoby, której dane dotyczą) Zleceniobiorca wskaże miejsca, w których będą przetwarzane powierzone dane.
§ 3. Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że zastosowane do przetwarzania powierzonych danych systemy informatyczne spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
Strona 19 z 21
4. Zleceniobiorca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
5. Podmiot przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw.
6. Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Administratora Danych usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba, że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych.
8. Podmiot przetwarzający udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
9. Podmiot przetwarzający nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Administratora Danych.
§ 4. Odpowiedzialność Stron
1. Administrator Danych ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Zleceniobiorcy za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z umową.
3. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada niniejsza umowa, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami administratora lub wbrew tym instrukcjom.
Strona 20 z 21
4. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
5. Przedmiot przetwarzający zobowiązuje się do poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych i wydanymi w związku z tym decyzjami administracyjnym lub decyzjami. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora.
6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do poinformowania Administratora o każdym podejrzeniu naruszenia lub stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, nie później niż w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od chwili powzięcia informacji o podejrzeniu lub stwierdzeniu naruszenia danych osobowych.
§ 5. Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora Danych w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§ 6. Rozwiązanie umowy
1. Administrator Danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy podmiot przetwarzający:
przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora Danych.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Strona 21 z 21
3. W przypadku, gdy niniejsza umowa odwołuje się do przepisów prawa, oznacza to również inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także wszelkie nowelizacje, jakie wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, jak również akty prawne, które zastąpią wskazane ustawy i rozporządzenia.
4. Wszelkie spory rozstrzygane będą polubownie. W przypadku braku porozumienia
w terminie 14 dni od daty powstania sporu, strony poddadzą go do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla Administratora danych.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych obowiązuje na czas trwania umowy na świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług z zakresu medycyny pracy.
Zleceniodawca Zleceniobiorca
