Strona 1 z 10
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy
Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914
KG-271/ZO/21/2012
ZAPYTANIE O OFERTĘ
Przedmiot zapytania Sukcesywna dostawa w pierwszym półroczu 2013 roku artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra Termin i sposób
realizacji i zapłaty
Termin realizacji: od 02.01.2013 do 28.06.2013r.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1100 w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z
jednodniowym wyprzedzeniem.
Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty
wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego zamówienia
Forma oferty Oferta powinna zawierać:
Nazwę i adres oferenta (NIP)
Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych artykułów brutto
Cenę całkowitą netto i brutto oferty
Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) Sposób i termin
składania ofert
1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14
Termin składania ofert upływa w dniu 10.12. 2012 r. o godz. 12:00
Kryteria oceny ofert Najniższa cena
Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256
daniel.szkolalomnica@poczta.internetdsl.pl Specyfikacja zapytania
wraz z załącznikami znajduje się:
strona: www.myslakowice.bip.net.pl/
sekretariat szkoły
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego.
Strona 2 z 10
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY
……….. ………..
Miejscowość , data
………..
………..
…
Nazwa oferenta
(adres, dane kontaktowe, )
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Sukcesywnej dostawy w pierwszym półroczu 2013 roku artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica ul Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści:
Tabela nr 1
L.p. Przedmiot dostawy Jednostka miary
Cena jednostkowa
brutto za 1 szt./kg/litr
Wartość brutto (kol.4 x
kol.5)
ilość
1 2 3 4 5 6
1 Barszcz Biały ( w postaci proszku)
kg 12,45
(Op.jedn.50- 100g )
2 Przyprawa uniwersalna
„Delikat”
kg 14,75
Op.jedn.30- 100g Bez konserwantów
3 Przyprawy ziołowe - Bazylia.
Op.jedn.8- 16g
kg 0,6
4 Cukier wanilinowy kg 1
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160 Łomnica
58-508 Jelenia Góra 14
Strona 3 z 10 Op. jedn. 15-25g
5 Cukier Puder kg 4,4
Op. jedn. . 400g- 1 kg 6 Przyprawa „Kucharek”
Z zawartością suszonych warzyw nie mniejszą niż
15%
kg 109,4
Op. jedn. . 500g- 1 kg
7 Kisiel w proszku kg 25,5
Op. Jedn. 30-100 g
8 Keczup łagodny O składzie: pomidory (minimalnie 200 g na 100 g
ketchupu), ocet, cukier, cebula, skrobia modyfikowana, sól, aromat
naturalny Bez konserwantów
kg 5
Op. jedn. 400 g- 1 kg (Pojemnik z tworzywa sztucznego z zamknięciem)
9
Koncentrat pomidorowy
„Pudliszki”
Op. jedn. 200-500 g kg 131
10 Liść Laurowy kg 0,64
Op. jedn. 6-10 g
11 Przyprawa w płynie Maggi Oryginalna
litr 105
Op. jedn. 0,8-1 litr
12 Majeranek kg 2,4
Op. jedn. 8-16 g
13 Majonez dekoracyjny
„Winiary”
Bez konserwantów.
litr 173
Op. jedn. 500-1000 ml
14 Makaron Nitki kg 72
Op. jedn. 250-1000 g
Strona 4 z 10
15 Makaron Świderki kg 231
Op. jedn. 500 - 1000g
16
Makaron zacierka
Op. jedn. 500 - 1000g kg 22,5
17
Makaron Spaghetti
Op. jedn. 500 - 1000g kg 61
18 Mąka pszenna, typ 500 kg 303
Op. jedn. 1 kg
19 Mąka ziemniaczana kg 10
Op. jedn. 0,5 -1kg
20 Olej roślinny spożywczy litr 380
Op. jedn. 1-3 litry
21 Ocet spożywczy 10% litr 24
Op. jedn. 0,5 l
22 Przyprawa do ryb kg 1,12
Op. jedn. 8 -20g
23
Przyprawa do flaków
Op. jedn. 8 -20g kg 1,34
24
Przyprawa do kurczaka
Op. jedn. 8 -20g kg 3,12 25 Panierka do kurczaka
Op. Jedn. 20-100 g kg 1,3
26 Ryż długoziarnisty kg 145
Opakowanie 400g ( 4x100 g)
27
Ryż długoziarnisty
Opakowanie 1 kg kg 58
28
Płatki owsiane
Opakowanie 0,2-0,5 kg kg 8
29 Papryka mielona słodka kg 0,48
Op. jedn. 20-30 g
Strona 5 z 10
30 Pieprz mielony kg 2,18
Op. jedn. 20-30 g
31 Rosół w kostkach kg 9
opakowanie zbiorcze 60- 400g
zawierające kostki 10-20 g
32 Sól Spożywcza kg 94
Op. jedn. 1 kg
33 Wafle (batony) czekoladowe z nadzieniem
z masy kakaowo – orzechowej
szt. 270
Op. jedn. 39-40 g
34 Ziele Angielskie kg 1,20
Op. jedn. 15-30 g
35 Żurek (w postaci proszku) kg 12,4
Op. jedn. 60-100g
36 Oregano kg 0,31
Op. jedn. 10-20g
37 Chrzan konserwowy litr 7,03
Op. jedn. 230 -500ml 38
Szczaw Konserwowy
Op. Jedn. 300-500 ml litr 19,7
39 Fasola "JAŚ" średni kg 89,5 Op. jedn. 0,5-1 kg
40 Fasolka konserwowa szparagowa
litr 93
Op. jedn. 500-1000 ml
41
Fasolka czerwona konserwowa
Op. Jedn. 250-500 ml litr 15
42
Ogórki konserwowe
Op. jedn. 1-3 litry litr 79 43 Papryka konserwowa litr 29
Strona 6 z 10 słodka
Op. jedn. 0,9-1 litr
44 Groch -połówki kg 20
Op. jedn. 0,5-1 kg
45 Groszek konserwowy kg 48,8
Op. jedn. 400g- 1 kg
46 Dżem z czarnej porzeczki kg 30
Op. jedn. 250 -500 g
47 Dżem truskawkowy kg 30
Op. jedn. 250 -500 g
48 Kompot litr 354
Op. jedn. 0,9-1 litr (smaki: truskawka, wiśnia)
49 Kasza jęczmienna kg 25
Op. jedn. 0,5-1 kg
50 Kasza jęczmienna kg 76,4
Op. jedn. 400g 4 saszetki 100 g
51 Kasza gryczana prażona kg 38,5
Op. jedn. 400g 4 saszetki 100 g
52 Kukurydza w puszce kg 47,5
Op. jedn. 450- 550 g
53 Margaryna kg 63,75
Op. jedn. -kostka 250 g
54 Cukier biały
Op. Jedn. 1 kg kg 249
55 Musztarda
Op. jedn. 0,25- 0,5 kg
kg 7,2 56 Kminek mielony
Op. Jedn. 50- 500g
kg 0,5
57 Syrop litr 126
Op. Jedn. 1- 5 Litrów
Strona 7 z 10 Proponujemy realizację całości zamówienia
wartość brutto ( z VAT)...
(słownie:...złotych)
Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam, że jestem płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ……………..
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 30% wartości zamówienia.
Oświadczenia:
1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie.
2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
……… ………
Podpis osoby upoważnionej
Strona 8 z 10
Załącznik nr 2- Szczegółowe warunki umowy
§ 1
Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczenie artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy.
§ 2
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Warunki transportu muszą odpowiadać wymogom sanitarnym i przepisom HACCP.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia określonymi w ustawie z dnia 25.08.2006r. “o bezpieczeństwie żywności i żywienia”(Dz.U. Nr 171 poz.1225 z późn. zmianami), własnym środkiem transportu posiadającym odpowiednie wymogi sanitarne.
4. Dostarczane artykuły będą spełniały Polskie Normy przenoszące europejskie normy zharmonizowane.
§3
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1100 w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty ilości dostarczonych asortymentów.
3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu opłat.
4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru.
5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
6. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty ważności każdego wyrobu.
§4
1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach:
(zgodnie z tabelą nr 1 z druku oferty)
Strona 9 z 10
2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność do spożycia dostarczonych produktów.
Wymagane jest aby okres przydatności do spożycia dostarczonych przez Wykonawcę produktów, w dniu ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił minimum połowę okresu przydatności przewidzianego dla danego produktu.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty ważności każdego wyrobu.
4. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:……….słownie (………..) 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości
zamówienia do 20 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby stołujących bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
6. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
§ 5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. żywnościowych u innych oferentów, jeżeli dostawca nie dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym asortymencie, ilości, niezgodny z wymogami określonymi w § 4 ust.2
2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie (§ 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną przez dostawcę.
§ 6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§7
1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej faktury VAT.
2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
§ 8
1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru ustala się następujący tryb postępowania:
a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości dostarczonego towaru,
b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości odpowiadającej ilości towaru reklamowanego.
§ 9
1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu.
Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron.
Strona 10 z 10
2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła.
§ 10
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek okoliczności pod rygorem zerwania umowy.
§ 11
1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia 02.01.2013r. do dnia 28.06.2013r.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą, stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną oferowaną przez dostawcę.
4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami.
§ 13
Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze.
§ 16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron.
... ...
Zamawiający Dostawca
