Roadmapping dla systemu, jako podstawa planu strategicznego w zakresie wartościowania wiedzy : raport 4 : (strategia rozwoju i adaptacji systemu : raport końcowy 2013 r.) : etap B7

(1)

Roadmapping dla systemu, jako podstawa planu strategicznego w zakresie wartościowania wiedzy

Raport 4

(Strategia rozwoju i adaptacji systemu – raport końcowy 2013 r.)

Etap B7

Instytut Ekonomii i Zarządzania

Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytet Jagielloński

Kraków - Warszawa, 2013

Ewa Okoń-Horodyńska Tomasz Sierotowicz Rafał Wisła (red.)

This work is supported by the National Centre for Research and Development (NCBiR) under Grant No.

SP/I/1/77065/10 by the Strategic scientific research and experimental development program: „Interdisciplinary System for Interactive Scientific and Scientific-Technical Information”. Research task SYNAT: „Establishment of the universal, open, hosting and communication, repository platform for network resources of knowledge to be used by science, education and open knowledge society”

(2)

Strona

2

Strona

2

Spis treści

1 Wprowadzenie ... 3

2 Koncepcja strategii rozwoju platformy SyNaT ... 5

3 Propozycja struktury organizacyjnej platformy SyNaT ... 11

4 Strategiczne plany rozwoju platformy SyNaT ... 15

4.1 Założenia wstępne do budowy strategicznych planów rozwoju platformy SyNaT ... 15

4.2 Zastosowanie metodyki wartościowania produktów wiedzy na platformie SyNaT do budowy strategicznych planów rozwoju ... 16

5 Wnioski ogólne i rekomendacje do budowy strategicznych planów rozwoju systemu informacji naukowo-technicznej platformy SyNaT ... 31

6 Załącznik 1 ... 32

7 Literatura ... 47

(3)

Strona

3

Strona

3 1 Wprowadzenie

Prace badawczo-rozwojowe prowadzone w ramach Zadania Badawczego „SyNaT” doprowadziły do wykształcenia się dwóch głównych koncepcji Platformy:

 platformy jako integratora polskiej nauki (tj. z funkcjami koordynacyjnymi, standaryzacyjnymi, harmonizacyjnymi),

 platformy jako operatora rozproszonych repozytoriów naukowych (lub szerzej:

lokalnych/instytucjonalnych repozytoriów)

Koncepcja platformy SyNaT, jako integratora rozproszonych repozytoriów zasobów treści była rozważana od początku projektu SyNaT. W pierwszych dokumentach opisujących to przedsięwzięcie można odnaleźć informacje dotyczące sensu, powodu, dla którego podjęto się opracowania tego przedsięwzięcia oraz jego głównych celów¹. W dokumentacji początkowej określono następujące cele platformy SyNaT:²

 integracja istniejących rozproszonych zasobów treściowych i infrastrukturalnych;

 umożliwienie powszechnego, zunifikowanego i przyjaznego dostępu do rozproszonych zasobów treściowych;

 umożliwienie powszechnego, zunifikowanego i przyjaznego dostępu do usług informacyjnych;

 zaawansowane i innowacyjne wirtualne środowisko badawcze – inteligentne narzędzia analityczne i wizualizacyjne wspierające różne dziedziny nauki począwszy od nauk humanistycznych poprzez przyrodnicze i medyczne do technicznych, wspomagające komunikację i współpracę naukowców z różnych miejsc.

Ponadto wyszczególniono i opisano sześć funkcjonalności, jakie zostaną przygotowane do dyspozycji użytkowników:³

 dostęp do naukowych zasobów znajdujących się w sieci poprzez zintegrowane narzędzie do wyszukiwania i dostarczania materiałów niezależnie od ich lokalizacji, formatu, modelu udostępniania, z poszanowaniem zasad etycznych i przepisów prawnych;

 konsolidację rozproszonych i heterogenicznych zasobów sieciowych, pochodzących z największych polskich bibliotek naukowych oraz polskich i zagranicznych zasobów internetowych;

1 Oferta na utworzenie uniwersalnej, otwartej, repozytoryjnej platformy hostingowej i komunikacyjnej dla sieciowych zasobów treści dla nauki, edukacji i otwartego społeczeństwa wiedzy, złożona do NCBiR we wrześniu 2009.

2 Ibidem, s. 1. Przedstawione cele zostały szczegółowo omówione w: Okoń – Horodyńska E., (2012), Ramowa architektura modelu biznesowego operatora platformy SyNaT: zasoby, transformacja, produkty, Projekt SyNaT, s.

13 – 17.

3 Ibidem, s. 2 – 3.

(4)

Strona

4

Strona

4

 wirtualne środowisko pracy badawczej z pomocami metodycznymi w postaci słowników, tezaurusów i ontologii oraz zestawem zaawansowanych narzędzi wizualizacyjnych oraz analitycznych umożliwiających parametryzowaną, wielopoziomową analizę w oparciu o hurtownię danych oraz metody sztucznej inteligencji w procesach eksploracji danych i tekstu; a także wspierające cyfryzację i publikację;

 komunikację pomiędzy użytkownikami w celu prowadzenia dyskursu naukowego, dzielenia się informacją, wiedzą ekspercką oraz współpracy środowiska naukowego i akademickiego w zakresie przedsięwzięć o charakterze społecznościowym, także możliwość tagowania informacji, prowadzenia profesjonalnych blogów oraz recenzowania i oceny materiałów;

 personalizację informacji zarówno w odniesieniu do zakresu dostarczanej informacji, jak i sposobu jej prezentacji oraz wykorzystania (np. indywidualnego zarządzania wyszukaną informacją przez użytkownika);

 archiwizację zasobów polskiego środowiska naukowego.

W dokumencie wstępnym nie sformułowano misji przedsięwzięcia. Próbę jej sformułowania podjęto w ramach etapu B6: „Misją Platformy SyNaT, jako integratora rozproszonych zasobów treści jest budowanie i utrzymanie zintegrowanego i powszechnego dostępu do wszystkich rozproszonych zasobów treściowych, poprzez wykorzystanie sieci internetowej oraz podnoszenie wartości produktów wiedzy dostępnych dla użytkowników.”

W toku prac etapu B7 nad zastosowaniem mapy drogowej do budowy platformy SyNaT uznano, że można przyjąć iż „fundamentalnym celem procesów zachodzących na platformie SyNaT, w tym procesów decyzyjnych i innych, jest podnoszenie wartości zasobów treści oraz ich udostępnianie w postaci produktów wiedzy o zwiększonej wartości”. Jeśli ten cel zostanie powszechnie zaakceptowany, wówczas, obok konieczności opracowania procesowej struktury organizacyjnej zapewniającej wzrost wartości zasobów wejściowych w produktach wyjściowych, konieczne jest opracowanie metodyki wartościowania produktów wiedzy na platformie SyNaT tak, aby na jej podstawie możliwe było wykazanie, iż generowanie wartości dodanej rzeczywiście może zachodzić.

Drugim ważnym obszarem, który dotyczy budowy strategii rozwoju, są zagadnienia związane z finansowaniem platformy SyNaT. Zagadnienie finansowania przedsięwzięcia stanowiło bardzo ważny składnik prac projektowych. Dlatego zdecydowano, iż finansowaniu platformy SyNaT zostanie poświęcone w całości odrębny etap B8.

Z przedstawionych założeń wynika, iż w ramach zadań B7 i B6 możliwe jest wyłącznie opracowanie koncepcyjne strategii rozwoju platformy SyNaT oraz planów rozwoju przedsięwzięcia w przyszłości bazujących na mapie drogowej opracowanej w ramach zadania B7, co stanowi główny obszar merytoryczny tego Raportu. Z uwagi na zaistniały podział zadań, w perspektywie

(5)

Strona

5

Strona

5

aplikacyjnej, konieczne będzie przeprowadzenie operacjonalizacji koncepcji strategii rozwoju platformy SyNaT przedstawionej w tym opracowaniu, w powiązaniu z wynikami prac etapu B8. Z uwagi na duży poziom złożoności przedsięwzięcia, rekomenduje się, aby prace z wiązane z operacjonalizacją koncepcji strategii rozwoju platformy SyNaT oraz powiązaniem jej z wynikami prac zadania B8 były wykonane w ramach odrębnego projektu wdrożeniowego. W ramach tego projektu należy również opracować system pomiaru (kontroli) i oceny efektów wdrażania strategii rozwoju platformy SyNaT.

Konstrukt myślowy prezentowany w niniejszym Raporcie został osadzony na: (1) strategii rozwoju, oraz 2) mapie drogowej systemu informacji naukowo-technicznej z uwzględnieniem opracowanego systemu decyzyjnego.

2 Koncepcja strategii rozwoju platformy SyNaT

Należy mieć na uwadze, że platforma SyNaT jest w fazie projektowania. Nie jest to organizacja, która prowadzi już swoją działalność. Dlatego konieczne staje się ustalenie minimalnych warunków dla punku rozpoczęcia działalności.

Ze wskazanej powyżej misji można sformułować cele: główne, szczegółowe oraz zadania, które musza być wykonywane w sposób ciągły w ramach prowadzonej działalności operacyjnej.

Tabela 1 przedstawia cele: główne oraz szczegółowe strategii rozwoju platformy SyNaT.

Tabela 1. Cele główne i szczegółowe strategii rozwoju platformy SyNaT

Cele główne / Cele szczegółowe

1. Integrowanie rozproszonych zasobów treści

1.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów treści

1.2. Zapewnienie spójności i kompatybilności standardów i formatów cyfrowych zasobów treści 2. Integrowanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych

2.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych 2.2. Zapewnienie bezpieczeństwa dla zintegrowanych zasobów treści

2.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie infrastruktury informatycznej oraz portalu użytkownika 2.4. Zapewnienie udziału użytkowników w podnoszeniu jakości oferty produktowej, usługowej i funkcjonalnej 3. Udostępnianie produktów wiedzy

3.1. Przeprowadzanie wartościowania podmiotowego 3.2. Przeprowadzanie wartościowania przedmiotowego

3.3. Opracowanie i udoskonalanie transformacji produktów wiedzy 3.4. Przeprowadzania testów antyplagiatowych

4. Rozwijanie i promowanie ofert: usługowej, funkcjonalności i produktów wiedzy platformy

(6)

Strona

6

Strona

6

Cele główne / Cele szczegółowe

4.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty usługowej dla użytkowników platformy 4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funkcjonalności dla użytkowników platformy 4.3. Rozwijanie oferty produktów wiedzy dostępnych dla użytkowników platformy

4.4. Reklamowanie i promowanie platformy w otoczeniu naukowym i społeczno - gospodarczym 5. Rozwój wirtualnego środowiska badawczego

5.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie wirtualnego środowiska badawczego 5.2. Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z instytucjami otoczenia naukowego

Źródło: Opracowanie własne.

Natomiast rysunek 1 przedstawia jej przyczynowo – skutkowy (i zarazem hierarchiczny) układ. W przedstawionej koncepcji wyszczególniono 5 głównych celów, 16 powiązanych celów szczegółowych oraz 31 działań o charakterze ciągłym.

(7)

Strona

7

Rysunek 1. Cele główne i szczegółowe strategii rozwoju platformy SyNaT

STRATEGIA ROZWOJU PLATFORMY SYNAT

4. Rozwijanie i promowanie ofert: usługowej, funkcjonalności

i produktów wiedzy platformy 3. Udostępnianie produktów

wiedzy

Cel 3.1. Przeprowadzanie wartościowania

podmiotowego

Cel 3.2. Przeprowadzanie wartościowania przedmiotowego

Cel 3.3. Opracowanie i udoskonalanie transformacji produktów

wiedzy

1. Integrowanie rozproszonych zasobów treści

Cel 1.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych

zasobów treści

Cel 2.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych

zasobów infrastrukturalnych

Cel 1.2. Zapewnienie spójności i kompatybilności

standardów i formatów cyfrowych zasobów treści

5. Rozwijanie wirtualnego środowiska badawczego

Cel 5.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie wirtualnego

środowiska badawczego

Cel 5.2. Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów

z instytucjami otoczenia naukowego Cel 4.1. Opracowanie,

utrzymywanie i udoskonalanie oferty usługowej dla użytkowników platformy

Cel 4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty

funkcjonalności dla użytkowników platformy Cel 2.2. Zapewnienie

bezpieczeństwa dla zintegrowanych zasobów

treści

Cel 2.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie infrastruktury

informatycznej oraz portalu użytkownika

Cel 2.4. Zapewnienie udziału użytkowników platformy

w podnoszeniu jakości oferty produktowej, usługowej i funkcjonalnej

2. Integrowanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych

Cele priorytetowe

Cel 4.4. Reklamowanie i promowanie platformy

w otoczeniu naukowym i społeczno - gospodarczym Cel 3.4. Przeprowadzania

testów antyplagiatowych

Cel 4.3. Rozwijanie oferty produktów wiedzy

dostępnych dla użytkowników platformy

(8)

Strona

8

Strona

8

Uwzględniając misję platformy SyNaT, do strategicznych priorytetów rozwoju zaliczono:

 1.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów treści;

 3.2. Przeprowadzanie wartościowania przedmiotowego;

 3.3. Opracowanie i udoskonalanie transformacji produktów wiedzy;

 4.4. Reklamowanie i promowanie platformy w otoczeniu naukowym i społeczno – gospodarczym.

Ponadto, ze względu na zapewnienie podnoszenia jakości oferowanych usług i funkcjonalności do priorytetów zaliczono cel szczegółowy 2.4. - Zapewnienie udziału użytkowników platformy w podnoszeniu jakości oferty produktowej usługowej i funkcjonalnej.

Dla każdego celu szczegółowego zostały opracowane działania o charakterze ciągłym, które stanowią podstawę działalności operacyjnej platformy SyNaT. Tabela 2 przedstawia działania ciągłe zorientowane na osiąganiu celów szczegółowych.

Tabela 2. Cele szczegółowe i działania o charakterze ciągłym dla pierwszego celu głównego

L.p.

celów L.p.

działań Cele szczegółowe / Działania ciągłe

1 1.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów treści

1 1.1.1. Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z rozproszonymi zasobami treści 2 1.1.2. Utrzymywanie i rozwijanie kontaktów ze współpracującymi, rozproszonymi

zasobami treści

2 1.2. Zapewnienie spójności i kompatybilności standardów i formatów cyfrowych zasobów treści

3 1.2.1. Ustalanie i wdrażanie standardów oraz formatów dla cyfrowych zasobów treści 4 1.2.2. Wsparcie programistyczne wdrażania standardów oraz formatów dla cyfrowych

zasobów treści

3 2.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych

5 2.1.1. Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z rozproszonymi infrastrukturalnych

6 2.1.2. Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z rozproszonymi infrastrukturalnych

4 2.2. Zapewnienie bezpieczeństwa dla zintegrowanych zasobów treści

7 2.2.1. Administracja sieciami komputerowymi – wsparcie sprzętowe i informatyczne 8 2.2.2. Aktywne zabezpieczanie sieci przed włamaniami, kradzieżą własności intelektualnej

– wsparcie sprzętowe i informatyczne

5 2.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie infrastruktury informatycznej oraz portalu użytkownika

9 2.3.1. Utrzymywanie sprawności infrastruktury sieciowej – wsparcie sprzętowe i informatyczne

10 2.3.2. Zaprojektowanie, utrzymywanie i udoskonalanie portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne

6 2.4. Zapewnienie udziału użytkowników w podnoszeniu jakości oferty produktowej, usługowej i funkcjonalnej

(9)

Strona

9

Strona

9

L.p.

celów L.p.

11 2.4.1. Opracowanie, utrzymywanie oraz integrowanie form (ankiet) z infrastrukturą informatyczną – wsparcie sprzętowe i informatyczne

12 2.4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty produktowej portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne

13 2.4.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty usługowej portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne

14 2.4.4. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funkcjonalności portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne

15 2.4.5. CRM

7 3.1. Przeprowadzanie wartościowania podmiotowego

16 3.1.1. Ustalanie, uaktualnianie kryteriów wartościowania podmiotowego

17 3.1.2. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania wartościowania podmiotowego

8 3.2. Przeprowadzanie wartościowania przedmiotowego

18 3.2.1. Opracowanie i udoskonalanie metod wartościowania podmiotowego

19 3.2.2. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania metod wartościowania przedmiotowego

9 3.3. Opracowanie i udoskonalanie transformacji produktów wiedzy

20 3.3.1. Opracowanie i udoskonalanie metod transformacji produktów wiedzy 21 3.3.2. Opracowanie i udoskonalanie metod identyfikacji inteligentnych specjalizacji 22 3.3.3. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania metod

transformacji produktów wiedzy

23 3.3.4. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania metod identyfikacji inteligentnych specjalizacji

10 3.4. Przeprowadzania testów antyplagiatowych

24 3.4.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania oprogramowania antyplagiatowego

11 4.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty usługowej dla użytkowników platformy

25 4.1.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania usług dla użytkowników platformy

12 4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funkcjonalności dla użytkowników platformy

26 4.2.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i udostępniania funkcjonalności dla użytkowników platformy

13 4.3. Rozwijanie oferty produktów wiedzy dostępnych dla użytkowników platformy 27 4.3.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne dla udostępniania nowych rodzajów

produktów wiedzy dla użytkowników platformy

14 4.4. Reklamowanie i promowanie platformy w otoczeniu naukowym i społeczno - gospodarczym

28 4.4.1. Wsparcie programistyczne dla promowania platformy wśród rozproszonych repozytoriów zasobów treści

29 4.4.2. Wsparcie programistyczne dla promowania platformy w otoczeniu naukowym oraz społeczno - gospodarczym

(10)

Strona

10

Strona

10

L.p.

celów L.p.

15 5.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie wirtualnego środowiska badawczego 30 5.1.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne dla opracowania, utrzymania i

udoskonalania wirtualnego środowiska badawczego

16 5.2. Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z instytucjami otoczenia naukowego

31 5.2.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne dla zespołu nawiązywania kontaktów z instytucjami otoczenia naukowego

Tabela 3 zawiera kompletną listę 15 działań o charakterze ciągłym, jakie należą do wszystkich celów priorytetowych. W tej liście, bazując na sformułowanej misji platformy SyNaT, wskazano priorytetowe działania o charakterze ciągłym. Ostatecznie, spośród 31 działań o charakterze ciągłym, ze względu na skuteczną realizację misji platformy SyNaT, zidentyfikowano 9 działań priorytetowych.

Tabela 3. Lista priorytetowych działań o charakterze ciągłym

L.p. Działanie o charakterze ciągłym Działanie

priorytetowe

1 1.1.1. Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z rozproszonymi zasobami

treści √

2 1.1.2. Utrzymywanie i rozwijanie kontaktów ze współpracującymi, rozproszonymi zasobami treści

3 2.4.1. Opracowanie, utrzymywanie oraz integrowanie form (ankiet) z infrastrukturą

informatyczną – wsparcie sprzętowe i informatyczne √

4 2.4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty produktowej portalu

użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne √

5 2.4.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty usługowej portalu

6 2.4.4. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funkcjonalnej portalu

7 2.4.5. CRM

8 3.2.1. Opracowanie i udoskonalanie metod wartościowania podmiotowego

9 3.2.2. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania metod

wartościowania przedmiotowego √

10 3.3.1. Opracowanie i udoskonalanie metod transformacji produktów wiedzy √ 11 3.3.2. Opracowanie i udoskonalanie metod identyfikacji inteligentnych specjalizacji √ 12 3.3.3. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania metod

transformacji produktów wiedzy

13 3.3.4. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjonowania metod identyfikacji inteligentnych specjalizacji

14 4.4.1. Wsparcie programistyczne dla promowania platformy wśród rozproszonych

repozytoriów zasobów treści √

(11)

Strona

11

Strona

11

L.p. Działanie o charakterze ciągłym Działanie

priorytetowe

15 4.4.2. Wsparcie programistyczne dla promowania platformy w otoczeniu naukowym oraz społeczno – gospodarczym

Przedstawiona koncepcja strategii rozwoju platformy SyNaT podlega korekcie w ramach projektu opercjonalizacji. W zaproponowanym kształcie, koncepcja strategii rozwoju platformy SyNaT wymaga opracowania struktury organizacyjnej, która pozwoli na osiąganie zamierzonych celów oraz priorytetów strategicznych.

3 Propozycja struktury organizacyjnej platformy SyNaT

Struktura organizacyjna platformy SyNaT, w założeniu, służy realizacji strategii jej rozwoju. Bazą dla opracowania struktury organizacyjnej stały się:

 schemat procesowej struktury organizacyjnej – opracowany na podstawie procesu decyzyjnego oraz mapy drogowej dla systemu informacji naukowo – technicznej platformy SyNaT⁴;

 koncepcja strategii rozwoju platformy SyNaT.

Struktura organizacyjna przedsięwzięcia, w założeniu, podąża za strategią, służy realizacji strategii, a zatem osiąganiu głównych celów organizacji⁵. Stąd, każda istotna zmiana strategii rozwoju platformy SyNaT, jaka może zostać wykonana w projekcie operacjonalizacji, powinna pociągać za sobą modyfikację struktury organizacyjnej. Rysunek 2 przedstawia propozycję struktury organizacyjnej dla platformy SyNaT.

4 Sierotowicz T., (2013), Adaptacja mapy drogowej systemu informacji naukowo-technicznej do budowy procesów organizacyjnego i decyzyjnego platformy SyNaT, Projekt SyNaT, s. 36.

5 Por. np. Chandler A., (1962), Strategy and structure…, op. cit. s. 49.

(12)

Strona

12

Rysunek 2. Procesowa struktura organizacyjna platformy SyNaT

Zarząd Platformy SyNaT

Z - ca dyrektora ds. rozwoju; Z - ca dyrektora ds. administracji i utrzymania infrastruktury informatycznej; Z - ca dyrektora ds. finansowych;

Z - ca dyrektora ds. zarządzania operacyjnego i CRM; Z – ca dyrektora ds. działalności zespołów programistów i informatyków

Sekcja pozyskiwania rozproszonych repozytoriów zasobów

treści

Dział administrowania i utrzymania infrastruktury informatycznej

Dział zespołów programistów i informatyków Dział CRM

Dział zarządzania finansami Sekcja ds. ZZL Dział zarządzania operacyjnego

Sekcja ds. zarządzania jakością Sekcja zarządzania

ryzykiem

Sekcja księgowości Sekcja rozwoju produktów Sekcja zapewnienia

standardów technicznych oraz obsługi portalu internetowego

Sekcja zarządzania majątkiem trwałym Sekcja zarządzania

bezpieczeństwem sieci Dział planowania i rozwoju

Sekcja rozwoju usług Sekcja rozwoju

funkcjonalności

Sekcja rozwoju wirtualnego środowiska

badawczego

Sekcja ds. wartościowania produktów wiedzy

Sekcja utrzymywania rozproszonych repozytoriów zasobów

wiedzy

Sekcja zespołów informatyków ds. obsługi

działów: CRM oraz finansowania Sekcja zespołów programistów ds. obsługi

działu rozwoju oraz działalności operacyjnej

Sekcja zespołów informatyków i programistów ds. obsługi

wartościowania produktów wiedzy

Sekcja ds. transformacji produktów wiedzy

Sekcja zespołów informatyków i programistów ds. obsługi

transformacji produktów wiedzy

Sekcja finansowania przedsięwzięć rozwojowych Sekcja utrzymania

i rozwoju technicznego infrastruktury

Sekcja zarządzania ochroną własności

intelektualnej

Sekcja pozyskiwania kontaktów oraz ich

utrzymywania z użytkownikami portalu

internetowego

Sekcja zarządzania treścią na portalu internetowym

(CMS)

Sekcja ds. marketingu Sekcja laboratorium

komputerowego i testowania Sekcja obsługi prawnej

(13)

Strona

13

Strona

13

Jakkolwiek nie podjęto ostatecznej decyzji odnośnie rodzaju organizacji, jaką będzie platforma SyNaT, (czy będzie to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, czy może jedna z form organizacji typu non profit), dla zbudowania struktury organizacyjnej konieczne było określenie ciała decyzyjno – zarządczego. Przyjęto wstępnie, że będzie nim zarząd, z przewodniczącym lub dyrektorem generalnym oraz pięcioma zastępcami dyrektora (bądź przewodniczącego zarządu). Każdy z zastępców jest odpowiedzialny za określony obszar działalności platformy.

Głównymi zadaniami działu administrowania i utrzymania infrastruktury informatycznej jest zapewnienie utrzymania i rozwoju infrastruktury informatycznej od strony technicznej, zapewnienie bezpieczeństwa w sieci oraz ochrona własności intelektualnej (ochrona danych). W dziale tym są zatrudnieni: administratorzy sieci oraz informatycy wspierani doraźnie przez programistów z działu zespołów programistów i informatyków.

Do najważniejszych zadań działu zespołów programistów i informatyków należy obsługa programistyczna działów zarządzania operacyjnego, planowania i rozwoju. W szczególności zespoły programistów powinny być dedykowane obsłudze programistycznej celu 3 strategii rozwoju platformy SyNaT (rysunek 2), ze szczególnym uwzględnieniem obsługi programistycznej celów priorytetowych 3.2 oraz 3.3, dla których przewidziano w strukturze organizacyjnej odrębne, lecz ściśle ze sobą współpracujące sekcje.

Głównym zadaniem działu planowania i rozwoju jest dbałość o powiększane oferty usługowej, funkcjonalnej, produktowej platformy oraz budowa wirtualnego środowiska badawczego. Dział ten dedykowany jest osiąganiu celów 4 i 5 strategii rozwoju platformy SyNaT, otrzymując wsparcie techniczne w zakresie infrastruktury informatycznej ze strony działu administrowania i utrzymania infrastruktury informatycznej, natomiast w zakresie wsparcia programistycznego z działu zespołów programistów i informatyków. W szczególności należy zwrócić uwagę, że realizowanie działań zmierzających do osiągnięcie celu 5, odnosi się do działalności platformy SyNaT w dłuższej perspektywie. Przygotowana propozycja strategii rozwoju koncentruje się na początkowej fazie działalności platformy SyNaT, począwszy od momentu jej uruchomienia. Szczegółowe rozwiązania dotyczące osiągania celu 5 będą uzależnione od dotychczasowych osiągnięć platformy oraz oczekiwań i wyzwań płynących z otoczenia naukowego.

Dział zarządzania operacyjnego grupuje sekcje typowe dedykowane działaniom o charakterze ciągłym i powtarzalnym. Dział ten składa się więc z sekcji ds. zarządzania majątkiem trwałym, jak np. budynki i ich wyposażenie, sprzęt elektroniczny. W zakresie nieruchomości sekcja odpowiada również za utrzymanie techniczne. Sekcje wartościowania

(14)

Strona

14

Strona

14

oraz transformacji produktów wiedzy są dedykowane działalności operacyjnej wykonywanej w ramach osiągania celu 3 strategii rozwoju platformy SyNaT. Są to sekcje zapewniające obsługę merytoryczną poszczególnych etapów procesu wartościowania produktów wiedzy (etapy 10, 11, 12 – 20 w procesowej strukturze organizacyjnej)⁶, wspierane infrastrukturalnie przez dział administrowania i utrzymywania infrastruktury informatycznej oraz programistycznie przez dział zespołów programistów i informatyków. W tym zakresie, sekcje wartościowania oraz transformacji produktów wiedzy współpracują w zakresie osiągania celu 3 i 4 strategii rozwoju platformy SyNaT, w szczególności zapewniając obsługę merytoryczną i techniczną działań podejmowanych dla osiągania celów priorytetowych 3.2 oraz 3.3.

Natomiast priorytetowy cel 4.4., jest dedykowany działaniom marketingowym i promocyjnym. W ramach tego celu, priorytetowe działanie 4.4.1., wymaga współpracy pomiędzy sekcją zespołów programistów ds. obsługi działu rozwoju oraz działalności operacyjnej w zakresie zapewnienie obsługi programistycznej oraz z sekcją ds. marketingu, zapewniającą obsługę merytoryczną w zakresie akcji przygotowania i realizowania marketingowych i promocyjnych.

Ze względu na specyfikę przedsięwzięcia, jakim ma być platforma SyNaT, dział zarządzania operacyjnego zawiera wybrane sekcje dedykowane zarządzaniu ryzykiem, zasobami ludzkimi, jakością oraz marketingiem. W szczególności sekcja zarządzania ryzykiem, jakości i marketingu współpracuje z działem CRM, w szczególności sekcją pozyskiwania rozproszonych zasobów treści, zapewniają obsługę merytoryczną w zakresie działań podejmowanych dla osiągania celu priorytetowego 1.1.

Dział CRM, poza odpowiedzialnością za pozyskiwanie rozproszonych zasobów treści, które jeszcze nie zostały podłączone do platformy oraz za utrzymanie kontaktów z repozytoriami już podłączonymi, jest również odpowiedzialny, w powiązaniu z działami administrowania i utrzymania infrastruktury informatycznej oraz zespołów programistów i informatyków, za osiąganie celu 1.2.

W strategii rozwoju platformy SyNaT został sformułowany cel 2: Integrowanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych. Jego osiąganie stanowi jedno z głównych zadań działów administrowania i utrzymania infrastruktury informatycznej oraz zespołów programistów i informatyków. Działy te we współpracy z CRM oraz sekcjami ds. marketingu i zarządzania jakością organizują prace zmierzające do osiągania celu 2.4, który stanowi jeden z priorytetów rozwoju platformy SyNaT.

6 Sierotowicz T., (2013), Adaptacja mapy drogowej systemu informacji naukowo-technicznej do budowy procesów organizacyjnego i decyzyjnego platformy SyNaT, Projekt SyNaT, s. 36.

(15)

Strona

15

Strona

15

Ostatnim, istotnym jest dział finansowania. Jego zadaniem jest, pozyskiwanie środków finansowych, finansowanie przedsięwzięć rozwojowych platformy SyNaT, prowadzenie księgowości oraz raportowanie do zarządu.

Przedstawiona propozycja struktury organizacyjnej stanowi środowisko wdrażania strategii rozwoju platformy SyNaT. Należy podkreślić, iż operacjonalizacja strategii rozwoju, może prowadzić do modyfikacji i lepszego dopasowania struktury organizacyjnej do potrzeb sprawnego i skutecznego wdrażania strategii.

4 Strategiczne plany rozwoju platformy SyNaT

Dla zapewnienia utrzymania działalności platformy SyNaT został opracowany w tym rozdziale, całościowy długoterminowy, strategiczny plan rozwoju, uwzględniający zadania niezbędne do wykonania przed uruchomieniem przedsięwzięcia, jak również w trakcie prowadzonej działalności. W całościowy strategiczny plan rozwoju wpisują się cząstkowe strategiczne plany rozwoju. Zawierają one określony cel oraz zadania, jakie powinny zostać wykonane dla jego osiągnięcia, włącznie ze wskazaniem dedykowanych struktur organizacyjnych platformy SyNaT, przeznaczonych do wykonania tych zadań. W tym rozdziale przedstawiono propozycję trzech cząstkowych strategicznych planów rozwoju i utrzymania platformy SyNaT. Zaproponowano w nich sposób wykorzystania opracowanej metodyki wartościowania produktów wiedzy, poszczególnych składników struktury organizacyjnej oraz strategii rozwoju platformy SyNaT do budowy kolejnych strategicznych planów rozwoju i utrzymania tego przedsięwzięcia.

4.1 Założenia wstępne do budowy strategicznych planów rozwoju platformy SyNaT

Jednym z istotnych kierunków doskonalenia strategii rozwoju platformy SyNaT powinno być pozyskiwanie zasobów treści, które umożliwiają podnoszenie wartości produktów wiedzy oferowanych użytkownikom platformy. W tym kontekście najważniejszymi etapami w procesowej strukturze organizacyjnej platformy SyNaT są:

 wartościowanie przedmiotowe, oraz

 transformacja produktów wiedzy.

(16)

Strona

16

Strona

16

W kontekście przedstawionej koncepcji strategii rozwoju platformy SyNaT, w budowie strategicznych planów rozwoju, wiodącą rolę odgrywają cele priorytetowe. Wokół ich sprawnego i skutecznego osiągania powinny koncentrować się prace nad strategicznymi planami rozwoju. Jednak platforma SyNaT będzie prowadzić działalność w określonym otoczeniu społeczno – gospodarczym. Jego wpływ określono w mapie drogowej, wskazując, że największe szanse na rozwój przedsięwzięcia będą miały dwa czynniki:

 zwiększenie poziomu finansowania polskiej nauki, co w założeniu powinno przełożyć się na poprawę finansowania platformy, oraz

 wprowadzenie obowiązku publikowania prac inżynierskich, magisterskich, doktorskich w wirtualnej przestrzeni społeczno – gospodarczej, co w założeniu powinno przełożyć się na wzrost dostępności rozproszonych repozytoriów zasobów treści w sieci internetowej.

W procesie budowy strategicznych planów rozwoju zostanie zastosowana metodyka wartościowania produktów wiedzy na platformy SyNaT włącznie z zachowaniem jej założeń wstępnych⁷.

4.2 Zastosowanie metodyki wartościowania produktów wiedzy na platformie SyNaT do budowy strategicznych planów rozwoju

Poniżej przedstawiono etapy metodyki wartościowania produktów wiedzy na platformie SyNaT, przyjmując jednocześnie założenia dla przeprowadzenia obliczeń symulacyjnych na etapie planowania przedsięwzięcia. Wszystkie punkty etapów metodyki, które wymagały przyjęcia stosownych wielkości zostały opatrzone odpowiednim komentarzem. W praktyce, podczas prowadzonej działalności przez platformę, przyjmowanie wartości nie jest potrzebne z uwagi na dostępność danych empirycznych.

Strategiczny plan rozwoju A – uruchomienie platformy SyNaT.

Obliczenie całkowitej wartości produktów Vapt0 (zależność 1)⁸, w czasie t0, który reprezentuje moment uruchomienia platformy, a tym samym pierwsze podłączenie rozproszonych repozytoriów zasobów treści do platformy SyNaT. Następnie wskazanie zadań, jakie należy wykonać przed uruchomieniem platformy, z określonymi ilościowo

7 Zob. Załącznik nr 1 niniejszego opracowania, str. 32-41.

8 Ibidem, 42-46.

(17)

Strona

17

Strona

17

wielkościami do osiągnięcia oraz wskazanie składników struktury organizacyjnej platformy SyNaT desygnowanych do wykonania zadań.

Założenia przyjęte ze względu na przeprowadzenie obliczeń symulacyjnych dla czasu t0. 1.1. Wszystkie podłączone zasoby przeszły pomyślnie etap wartościowania

podmiotowego (etap nr 10 w procesowej strukturze organizacyjnej platformy SyNaT)⁹.

1.2. Etap transformacji: wejście = wyjście (punkty pomiarowe nr (5) i (6)¹⁰, które odpowiadają etapowi nr 17 w procesowej strukturze organizacyjnej platformy SyNaT)¹¹ nie biorą udziału w obliczeniach symulacyjnych. Zatem:

 łączna wartość wszystkich rodzajów produktów PEV, uzyskanych w wyniku wprowadzenia zaawansowanych poziomów transformacji, grupach, dostępnych dla użytkowników = 0, (punkt pomiarowy nr (5))¹²;

 łączna wartość wszystkich rodzajów produktów AIS, uzyskanych w wyniku wprowadzenia zaawansowanych poziomów transformacji dedykowanych wyłonieniu obszarów inteligentnych specjalizacji, dostępnych dla użytkowników = 0, (punkt pomiarowy nr (6))¹³.

1.3. Mechanizm identyfikacji spełniania kryteriów formatu bibliograficznego MARC 21 nie został jeszcze zaimplementowany programistycznie, co oznacza, że wartość udziału (wyrażona w postaci liczby niemianowanej), rodzajów produktów wiedzy, które w ramach pojedynczej, homogenicznej grupy, spełniają co najmniej jedno z kryteriów formatu bibliograficznego MARC 21 SHGi = 1 (zależność 4)¹⁴.

1.4. Łączna wartość produktów wiedzy pochodzących z repozytoriów zagranicznych GHI, dostępnych dla użytkowników = 0, ponieważ nie podłączano repozytoriów zagranicznych (punkt pomiarowy nr (3))¹⁵.

1.5. Łączna wartość wszystkich rodzajów produktów wiedzy zawartych w homogenicznych grupach G_HP, uzyskana na podstawie badań doświadczeń użytkowników (ang. UE – User Experience), platformy SyNaT = 0, ponieważ tego

9 Sierotowicz T., (2013), Adaptacja mapy drogowej systemu informacji naukowo-technicznej.

10 Zob. Załącznik nr 1 niniejszego opracowania.

12 Ibidem, s. 36.

13 Ibidem, s. 36.

(18)

Strona

18

Strona

18

rodzaju badania nie zostały jeszcze zaimplementowane, (punkt pomiarowy nr (4))¹⁶.

1.6. Wartość współczynnika zmienności produktów wiedzy, w pojedynczej grupie produktów homogenicznych, dostępnych na platformie SyNaT Vpchg = 1 (zależność 2)¹⁷.

1.7. W dokumentacji wstępnej projektu wskazano następujące rozproszone repozytoria, które wskazano, jako podłączone:¹⁸

 Biblioteka Narodowa (BN);

 Biblioteka Jagiellońska (BJ);

 Biblioteka Politechniki Warszawskiej (PW) oraz

 Wirtualna Biblioteka Narodowa (WBN).

1.8. Początkowe ilości zasobów treści w liczbie 100 sztuk każdego rodzaju zasobów, podłączonych w czasie t0, reprezentującym moment uruchomienia platformy, to znaczy podłączonych po raz pierwszy z rozproszonych repozytoriów.

Obliczenia wykonywane w ramach zastosowania metodyki wartościowania produktów wiedzy.

1.9. Obliczenie wartości wszystkich produktów wiedzy zawartych w każdej, homogenicznej grupie produktów, dostępnej dla użytkowników (zależność 2)¹⁹, w czasie t₀.

1.10. Obliczenie łącznej wartości wszystkich rodzajów produktów wiedzy zawartych we wszystkich homogenicznych grupach GHP (zależność 3)²⁰, dostępnych dla użytkowników w czasie t0.

1.11. Obliczenie łącznej wartości rodzajów produktów wiedzy zawartych w grupach homogenicznych SHG, (zależność 5)²¹, do których odnoszą się kryteria formatu bibliograficznego MARC 21, dostępnych dla użytkowników, w czasie t0.

1.12. Obliczenie całkowitej wartości produktów wiedzy ze względu na ich dostępność dla użytkowników Vapt0 (zależność 1)²²,

16 Ibidem, s. 36.

18 Oferta na utworzenie uniwersalnej, otwartej, repozytoryjnej platformy hostingowej i komunikacyjnej dla sieciowych zasobów treści dla nauki, edukacji i otwartego społeczeństwa wiedzy, złożona do NCBiR we wrześniu 2009, s. 2.

20 Ibidem.

21 Ibidem.

(19)

Strona

19

Strona

19

Wyniki obliczeń – strategiczny plan rozwoju A – uruchomienie platformy SyNaT

Przyjęte dla celów obliczeniowych zestawienie rodzajów zasobów treści dostarczonych przez repozytoria rozproszone w punkcie uruchomienia platformy SyNaT wraz z liczbą egzemplarzy w każdym z rodzajów²³.

Tabela 4. Rodzajowy katalog zasobów treści z podziałem na homogeniczne grupy przyjęty dla celów obliczeniowych

L.p.

Nazwa rodzajowa zasobu \ nazwa repozytorium \ homogeniczna grupa

rodzajowa

WBN BN BJ PW Grupa Ogółem

1 animacje Grupa 1 0

2 artykuły prasowe 100 100 100 Grupa 2 300

3 bibliografie 100 100 100 100 Grupa 4 400

4 biografie 100 100 100 100 Grupa 4 400

5 biuletyny 100 100 100 Grupa 2 300

6 broszury 100 100 100 Grupa 2 300

7 czasopisma elektroniczne (nierecenzowane) 100 100 100 100 Grupa 2 400

8 dane przestrzenne 100 Grupa 1 100

9 dokumenty rządowe / urzędowe Grupa 5 0

10 dokumenty tekstowe (nierecenzowane) Grupa 2 0

11 dysertacje doktorskie 100 100 100 Grupa 3 300

12 dysertacje habilitacyjne Grupa 3 0

13 prace magisterskie Grupa 3 0

14 prace inżynierskie Grupa 3 0

15 e-book 100 Grupa 2 100

16 ekspertyzy Grupa 3 0

17 encyklopedie Grupa 2 0

18 foldery Grupa 2 0

19 fotografie / zbiory fotografii 100 100 100 Grupa 1 300

20 grafiki 100 100 100 Grupa 1 300

21 ikonografie 100 100 100 Grupa 1 300

22 inne Grupa 10 0

23 katalogi biblioteczne \ ew. katalogi 100 100 100 Grupa 4 300

24 katalogi branżowe Grupa 4 0

25 kolekcja czasopism 100 100 100 100 Grupa 4 400

26 kolekcja e-booków (monograficzna) 100 100 Grupa 4 200

27 kolekcja fotografii artystycznych 100 100 100 Grupa 1 300

28 kolekcja map / atlasów 100 100 100 Grupa 1 300

22 Ibidem.

23 Wzór tabeli zamieszczono w: Okoń – Horodyńska E., (2013), Wartościowanie produktów wiedzy na platformie SyNaT.

(20)

Strona

20

Strona

20

L.p.

rodzajowa

29 kolekcja obrazów 100 100 100 Grupa 1 300

30 kolekcje archiwów 100 100 100 Grupa 4 300

31 kolekcje muzealne 100 100 100 Grupa 1 300

32 lista czasopism (nagłówki) i spisów treści 100 100 100 Grupa 4 300 33 listy dyskusyjne / grupy dyskusyjne / serwisy

dyskusyjne/ forum dyskusyjne Grupa 6 0

34 materiały instruktażowe Grupa 7 0

35 materiały konferencyjne (nierecenzowane) 100 100 100 100 Grupa 7 400

36 materiały szkoleniowe Grupa 7 0

37 materiały szkolne / edukacyjne 100 100 100 Grupa 7 300

38 modele 3d Grupa 1 0

39 monitory rządowe 100 100 100 Grupa 5 300

40 monografie (recenzowane) 100 100 100 Grupa 3 300

41 nagrania 100 100 Grupa 1 300

42 newslettery (gazetki studenckie / szkolne) 100 100 100 Grupa 2 300

43 normy 100 100 100 Grupa 5 300

44 profile topograficzne 100 100 100 Grupa 1 300

45 programy badawcze Grupa 8 0

46 programy nauczania Grupa 8 0

47 projekty naukowe Grupa 8 0

48 protokoły Grupa 5 0

49 przewodniki 100 100 100 Grupa 2 300

50 publikacje studenckie (recenzowane) 100 100 100 Grupa 3 300

51 raporty (rządowe, samorządowe) Grupa 9 0

52 raporty z badań Grupa 9 0

53 wyniki badań Grupa 9 0

54 roczniki 100 100 100 Grupa 2 300

55 serwisy informacyjne Grupa 2 0

56 słowniki 100 100 100 Grupa 2 300

57 spisy treści książek / czasopism 100 100 100 Grupa 4 300

58 standardy 100 100 100 Grupa 5 300

59 tezaurusy 100 100 100 Grupa 10 300

60 wypisy Grupa 4 0

61 wystawy multimedialne Grupa 1 0

62 zbiory cytatów 100 100 100 Grupa 4 300

63 zbiory streszczeń 100 100 100 100 Grupa 4 400

64 zbiory zarządzeń Grupa 5 0

65 zdjęcia lotnicze 100 100 100 Grupa 1 300

66 zdjęcia satelitarne 100 100 100 Grupa 1 300

67 zestawienia danych 100 Grupa 4 100

68 źródła interaktywne 100 100 100 Grupa 1 300

(21)

Strona

21

Strona

21

L.p.

rodzajowa

Ogółem 12 400

Obliczenie wartości produktów wiedzy dostępna w każdej grupie produktów homogenicznych, ze względu na ich dostępność dla użytkowników G_HPi, w czasie t₀ (tabela 5), pochodzących ze wskazanych rozproszonych repozytoriów zasobów (tabela 4):

Tabela 5. Wartość produktów wiedzy dostępna w każdej grupie produktów homogenicznych, ze względu na ich dostępność dla użytkowników

Oznaczenie Wartość GHPi

Grupa 1 276,92

Grupa 2 288,89

Grupa 3 300,00

Grupa 4 309,09

Grupa 5 300,00

Grupa 6 0,00

Grupa 7 350,00

Grupa 8 0,00

Grupa 9 0,00

Grupa 10 300,00

Obliczenie łącznej wartości wszystkich rodzajów produktów wiedzy zawartych w homogenicznych grupach GHP dostępnych dla użytkowników w czasie t0.

GHPt0 = 21,25

Obliczenie łącznej wartości rodzajów produktów wiedzy zawartych w grupach homogenicznych SHG, które spełniają wybrane kryteria formatu bibliograficznego MARC 21, dostępnych dla użytkowników, w czasie t0.

Liczba grup rodzajów produktów podłączonych w czasie t0 = 7 SHGt0 = 1

Obliczenie całkowitej wartości produktów wiedzy ze względu na ich dostępność dla użytkowników Vapt0, w czasie t0.

Całkowita wartość produktów wiedzy ze względu na ich dostępność dla użytkowników w czasie t0, Vapt0 = 22, 25.

(22)

Strona

22

Strona

22

Zadania przeznaczone do wykonania przez dedykowane struktury organizacyjne platformy SyNaT, dla osiągnięcia celu planu strategicznego A – uruchomienie platformy SyNaT w czasie t₀, jakim jest uzyskanie wartości produktów wiedzy dostępnych dla użytkowników V_apt0 = 22,25, przedstawia (Tabela ). Zadania bezpośrednio związane ze strategicznym planem rozwoju A – uruchomienie platformy, zostały oznaczone numerami od 1 do 15.

Powinny zostać wykonane przed uruchomieniem platformy SyNaT. Efekty poszczególnych zadań przedstawiono w tabeli 6.

Tabela 6. Zadania wykonywane w ramach strategicznego planu rozwoju A – uruchomienie platformy

L.p. Zadanie Oczekiwany efekt

1

Przygotowanie akcji promocyjnych platformy SyNaT skierowanych do rozproszonych repozytoriów zasobów treści

Akcja promocyjna przygotowana dla wielu kanałów informacyjnych

2

Przygotowanie akcji promocyjnych platformy SyNaT skierowanych do potencjalnych użytkowników platformy SyNaT

Akcja promocyjna przygotowana dla wielu kanałów informacyjnych

3

Rozpoczęcie akcji promocyjnej uruchomienia platformy SyNaT skierowanej do rozproszonych repozytoriów zasobów treści

Przeprowadzanie akcji promocyjna przygotowana dla wielu kanałów informacyjnych

4

Rozpoczęcie akcji promocyjnej uruchomienia platformy SyNaT skierowanej do potencjalnych użytkowników platformy SyNaT

Przeprowadzanie akcji promocyjna przygotowana dla wielu kanałów informacyjnych

5 Nawiązanie kontaktów ze wskazanymi repozytoriami

Biblioteka Narodowa (BN);

Biblioteka Jagiellońska (BJ);

Biblioteka Politechniki Warszawskiej (PW) oraz

Wirtualna Biblioteka Narodowa (WBN).

6 Uzgodnienie rodzaju i wielkości zasobów treści do

podłączenia na platformę Zgodnie z wartościami przedstawionymi w tabeli 4

7

Weryfikacja i dostosowanie do standardów technicznych wskazanych repozytoriów w zakresie podłączanych zasobów treści

Uzyskanie informacji o technicznej możliwości podłączenia zasobów sprecyzowanych jak wyżej

8 Przygotowanie infrastruktury informatycznej do podłączenia zweryfikowanych zasobów treści

Opracowanie, przetestowanie mechanizmów antyplagiatu oraz wartościowania

podmiotowego w infrastrukturze informatycznej platformy

9

Nawiązanie współpracy długoterminowej ze wskazanymi repozytoriami (przygotowanie i podpisanie umów)

Biblioteka Narodowa (BN);

Biblioteka Jagiellońska (BJ);

Biblioteka Politechniki Warszawskiej (PW) oraz

Wirtualna Biblioteka Narodowa (WBN).

10

Testowe podłączenie wskazanych rozproszonych repozytoriów zasobów treści do infrastruktury informatycznej platformy SyNaT

Dostosowanie infrastruktury do

informatycznej platformy SyNaT do obsługi zasobów wskazanych w tabeli 4

(23)

Strona

23

Strona

23

L.p. Zadanie Oczekiwany efekt

11

Eliminacja błędów natury treściowej, technicznej i funkcjonalnej (antyplagiat oraz wartościowanie podmiotowe)

Doprowadzenie oprogramowania mechanizmów antyplagiatu oraz

wartościowania podmiotowego do możliwości zaimplementowania w infrastrukturze

informatycznej platformy

12 Podłączenie wskazanych rozproszonych repozytoriów zasobów treści

Zasoby wskazane w tabeli 4 zostały

podłączone do infrastruktury informatycznej platformy osiągnięcie celu strategicznego planu rozwoju A

13

Uruchomienie testowej strony internetowej z minimalną liczbą usług, funkcjonalności oraz

możliwościami rejestracji użytkowników testowych Testowa strona internetowa platformy 14 Testowanie stabilności oraz eliminacja błędów

wynikających z funkcjonowania strony testowej j.w.

15

Uruchomienie w pełni funkcjonalnej strony internetowej umożliwiającej zarówno zgłaszanie i podłączanie rozproszonych repozytoriów zasobów treści jak również korzystanie z produktów wiedzy przez użytkowników platformy

W pełni funkcjonalna strona internetowa platformy SyNaT

Pozostałe, dalsze zadania, wyszczególnione w tabeli 7 wpisują się w całościowy i długoterminowy strategiczny plan rozwoju i utrzymania platformy SyNaT. Został on przygotowany na podstawie opracowanej struktury organizacyjnej oraz koncepcji strategii rozwoju platformy SyNaT.

Tabela 7. Długoterminowy, strategiczny plan rozwoju i utrzymania platformy SyNaT z uwzględnieniem zadań planu strategicznego A – uruchomienie przedsięwzięcia

L.p. Zadanie Wykonawca (struktura organizacyjna)

1

Przygotowanie akcji promocyjnych platformy SyNaT skierowanych do rozproszonych repozytoriów zasobów treści

Sekcja ds. marketingu

Sekcja zespołów programistów ds. obsługi działu rozwoju oraz działalności operacyjnej

2

Przygotowanie akcji promocyjnych platformy SyNaT skierowanych do potencjalnych użytkowników platformy SyNaT

3

Rozpoczęcie akcji promocyjnej uruchomienia platformy SyNaT skierowanej do rozproszonych repozytoriów zasobów treści

4

Rozpoczęcie akcji promocyjnej uruchomienia platformy SyNaT skierowanej do potencjalnych użytkowników platformy SyNaT

Sekcja zespołów programistów ds. obsługi działu rozwoju oraz działalności operacyjnej 5 Nawiązanie kontaktów ze wskazanymi

repozytoriami

Sekcja pozyskiwania rozproszonych repozytoriów zasobów treści

6 Uzgodnienie rodzaju i wielkości zasobów treści do podłączenia na platformę

Sekcja pozyskiwania rozproszonych repozytoriów zasobów treści Sekcja rozwoju produktów