SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych
Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U z dnia 14 września 2006 r. Nr 164, poz 1163 z późn. zmianami)
1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13 42- 217 Częstochowa, tel.(034) 370-72-04; faks (034) 370-71-70; e-mail:
hdabrowska@czestochowa.um.gov.pl adres strony internetowej:
http:// czestochowa.bip-gov.pl
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń Urzędu Miasta Częstochowy w roku 2010 :
Zadanie nr 1
Publikacja ogłoszeń w dzienniku ogólnopolskim.
Zadanie nr 2
Publikacja ogłoszeń w dzienniku regionalnym.
Zadanie nr3
Publikacja ogłoszeń w dzienniku lokalnym.
4. Termin realizacji zamówienia 01.01.2010 r. – 31.12.2010 r.
5. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest publikacja ogłoszeń w dzienniku ukazującym się w sprzedaży w Częstochowie.
6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
wypełniony druk „Oferta”, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
7. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej, musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Dopuszczalna jest także forma pisemna. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną bądź faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.
Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Halina Dąbrowska;
inspektor w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Częstochowy, pok. 4 tel. (034) 370-72-04; faks (034) 370-71-70;
e-mail: hdabrowska@czestochowa.um.gov.pl 8. Zamawiający nie wymaga składania wadium.
9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
10. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zmieścić informację „Oferta na publikację ogłoszeń Urzędu Miasta Częstochowy w roku 2010 Zadanie nr...”
W przypadku braku takiej informacji Zamawiający nie ponosi odpowie- dzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwar- cia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – jej nieotwarcie w trakcie sesji otwierania ofert.
11. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Interesanta (parter), stanowisko nr 1,w terminie do dnia 10.12.2009 r.
do godz. 1000
Oferty zostaną otwarte w dniu 10.12.2009 r. o godz. 1015 . w siedzibie Zamawiającego, sala 108.
12. Kryterium wyboru ofert dla każdego z zadań wymienionych w punkcie 3 niniejszej specyfikacji jest średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia (liczona bez względu na stronę i dzień publikacji).
Przy obliczaniu średniej ceny 1 cm2 powierzchni ogłoszenia należy uwzględnić, że do 20% ogłoszeń umieszczanych będzie na stronie pierwszej lub trzeciej.
13. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na przedmiotowe zadania zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umów zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po rozstrzygnięciu protestu.
14. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”.
Zgodnie z art. 184 ust. 1a odwołanie od rozstrzygniętego protestu przysługuje wyłącznie w zakresie: „opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu”, „wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia” oraz odrzucenia oferty. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie artykułu 193a Prawa zamówień publicznych, tj:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 2 października 2007 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań.
(Dz. U. z 2007 Nr 187, poz.1327 oraz Dz. U. z 2008 r. Nr 188 poz.
1156);
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania. (Dz. U. z 2007 r. Nr 128, poz. 886 oraz Dz. U. z 2008 r. Nr 182, poz. 1122).
16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania wymienione w punkcie 3 niniejszej specyfikacji.
17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
20. Adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej Zamawiającego znajduje się w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
21. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
22. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
23. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Załączniki do specyfikacji:
1. Wzór umowy.
2. Druk „Oferta – do wypełnienia przez Wykonawców.
Załącznik nr1 do specyfikacji UMOWA NR ...
W dniu ... 2009 r. pomiędzy Gminą Miasto Częstochowa z siedzibą 42 – 217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13 zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentują:
...
...
a
...
...
zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
...
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu ... Wykonawca w roku 2010 publikował będzie ogłoszenia Urzędu Miasta Częstochowy w
...
( tytuł dziennika) 2. Termin opublikowania ogłoszeń:
a) dla ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej i regionalnej - nie dłuższy niż cztery dni po przekazaniu Wykonawcy treści ogłoszenia przez Zamawiającego chyba, że Zamawiający zdecyduje o późniejszym terminie publikacji ogłoszenia.
b) dla ogłoszeń w prasie lokalnej – nie dłuższy niż jeden dzień po przekazaniu Wykonawcy treści ogłoszenia przez Zamawiającego chyba, że Zamawiający zdecyduje o późniejszym terminie publikacji ogłoszenia.
3. Miejsce (strona) opublikowania ogłoszenia:
a) dla ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej i regionalnej - będzie określane każdorazowo przez Zamawiającego przy uwzględnieniu możliwości Wydawcy.
b) dla ogłoszeń w prasie lokalnej – będzie określane każdorazowo przez Zamawiającego.
Ilość ogłoszeń zlecanych przez Zamawiającego do publikacji na pierwszej lub trzeciej stronie nie przekroczy w ciągu roku 20%
wszystkich ogłoszeń.
4. Forma ogłoszenia tzn. czytelność, przejrzystość, szata graficzna itp.
oraz kompletność nie może odbiegać od standardów określonych dla tego typu ogłoszeń.
5. Wykonawca nie może odmówić wydrukowania ogłoszenia Urzędu Miasta, jeśli jego treść nie koliduje z przepisami Ustawy Prawo Prasowe. Przepisy wewnętrzne Wykonawcy nie mogą być powodem odmowy wykonania zlecenia.
§ 2.
1. Wykonawca za publikację ogłoszeń otrzymywał będzie wynagrodzenie zgodne z cenami zawartymi w ofercie:
Zadanie nr 1
Publikacja ogłoszeń w dzienniku ogólnopolskim.
1) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia
brutto ...złotych słownie:...złotych kwota netto ...złotych słownie:...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie:...złotych 2) Wymiary modułu podstawowego wynoszą:...mm ...mm 3) Cena brutto jednego modułu wyliczona na podstawie średniej
ceny 1 cm2 powierzchni ogłoszenia i uwzględniająca wymiary modułu podstawowego wynosi:
brutto …...złotych słownie: ...złotych kwota netto:...złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie: ...złotych 4) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia nekrologu
brutto ...złotych słownie:...złotych kwota netto ...złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie:...złotych Zadanie nr 2
Publikacja ogłoszeń w dzienniku regionalnym.
1). Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia brutto: ...złotych słownie:...złotych kwota netto: ... ..złotych słownie: ... ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie: ...złotych 2). Wymiary modułu podstawowego wynoszą ...mm x .... ....mm
3). Cena brutto jednego modułu wyliczona na podstawie średniej ceny 1 cm2 powierzchni ogłoszenia i uwzględniająca wymiary modułu podstawowego wynosi ...złotych słownie: ...złotych kwota netto: ...złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie: ...złotych 4) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia nekrologu
brutto:.złotych: słownie:...złotych kwota netto:...złotych słownie:...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj …...złotych słownie:...złotych Zadanie nr 3
Publikacja ogłoszeń w dzienniku lokalnym.
1). Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia
brutto...złotych słownie: ...złotych kwota netto: ...złotych słownie:...złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych 2). Wymiary modułu podstawowego wynoszą …...mm x...mm 3). Cena brutto jednego modułu wyliczona na podstawie średniej
ceny 1 cm2 powierzchni ogłoszenia i uwzględniająca wymiary modułu podstawowego wynosi: ...złotych słownie: ... złotych kwota netto: ... złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie: ...złotych 4) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia nekrologu:
brutto …... złotych słownie:... złotych
kwota netto ... złotych słownie:... złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie:...złotych 2. Cena publikacji ogłoszenia ustalana będzie odpowiednio dla każdego
rodzaju ogłoszenia jako iloczyn liczby modułów podstawowych i ceny 1 modułu określonej w ust 1 niniejszego paragrafu.
§ 3.
1. Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT każdorazowo po publikacji ogłoszenia. Zapłata następować będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od Wykonawcy.
2. Wykonawca w wystawianej fakturze podawał będzie krótki opis treści ogłoszenia.
§ 4.
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2010. do dnia 31.12.2010 r.
§ 5.
Zamawiający zastrzega sobie jednostronnie prawo do oceny realizacji umowy i może ją rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym.
§ 6.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez swojego podpisu.
Nr NIP Zamawiającego: 573-274-58-83.
§ 7.
Zamawiający oświadcza, że zadanie płatne będzie z budżetu Urzędu Miasta Częstochowy dział 750, rozdział 75023 § 4300,a także z działów i rozdziałów klasyfikacji odpowiednich dla niżej wymienionych dysponentów budżetowych:
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych dział 750,rozdział 75023,
§ 4300;
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych dział 851; rozdział 85154; § 4300;
dział. 851 rozdz. 85195 § 4300; dz. 852 rozdz. 85295 § 4300.
Biuro Rady Miasta dział 750; rozdział 75022; § 4300;
Wydział Komunalny dział 500; rozdział 50095; § 4300; dział 700; rozdział 70095;
§ 4300; dział 700; rozdział 70095; § 6050; dział 900; rozdział 90013;
§ 4300; dział 900; rozdział 90095; § 4300;
Wydział Rozwoju Gospodarczego dział 750; rozdział 75095; § 4300;
Wydział Kultury i Sztuki dział 921; rozdział 92195; § 4300;
Wydział Edukacji dział 801; rozdział 80195; § 4300.”
Wydział Komunikacji Społecznej dział 750; rozdział 75075; § 4300.
§ 8.
1. Wartość umowy dla zadania nr 1 i 2 wynosi 40 000 zł 2. Wartość umowy dla zadania nr 3 wynosi 92 700 zł
3. Wartość i klasyfikacja może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w sytuacji gdy potrzeby Zamawiającego będą większe a środki finansowe zostaną zabezpieczone w budżecie. Zmiana tej wartości nastąpi w formie aneksu.
§ 9.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
§ 10.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony załatwiać będą polubownie.
§ 11.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień.
§ 12.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik nr 2 do specyfikacji
...,dnia ...
Nazwa dostawcy:
...
...
Adres dostawcy:
...
...
Powiat: ...
Województwo: ...
NIP: ...
Numer telefonu i faxu dostawcy wraz z numerem kierunkowym, oraz adres e-mail …...
O F E R T A
Urząd Miasta Częstochowy Wydział Organizacyjny 1.Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na publikację
ogłoszeń Urzędu Miasta Częstochowy w roku 2010 oferujemy:
Zadanie nr 1
Publikacja ogłoszeń w dzienniku ogólnopolskim.
1) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia
brutto ...złotych słownie:... .złotych kwota netto ... złotych słownie:...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie:...złotych 2) Wymiary modułu podstawowego wynoszą:...mm x...mm 3) Cena brutto jednego modułu wyliczona na podstawie średniej ceny 1
cm2 powierzchni ogłoszenia i uwzględniająca wymiary modułu podstawowego wynosi: brutto …...złotych
słownie: ...złotych kwota netto:...złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie: ...złotych 4) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia nekrologu
brutto...złotych słownie:...złotych kwota netto ...złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj …...złotych słownie:...złotych Zadanie nr 2
Publikacja ogłoszeń w dzienniku regionalnym.
1) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia brutto: …...złotych słownie:...złotych kwota netto: ...złotych słownie: ... ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie: ...złotych 2) Wymiary modułu podstawowego wynoszą ...mm x ...mm 3) Cena brutto jednego modułu wyliczona na podstawie średniej ceny 1
cm2 powierzchni ogłoszenia i uwzględniająca wymiary modułu podstawowego wynosi ...złotych
słownie: ...złotych kwota netto: ...złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj …...złotych słownie: ...złotych 4) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia nekrologu
brutto:.złotych: słownie:...złotych kwota netto:...złotych słownie:...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj …...złotych słownie:...złotych Zadanie nr 3
Publikacja ogłoszeń w dzienniku lokalnym.
1) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia brutto: …...złotych brutto...złotych
słownie: ...złotych kwota netto: ...złotych słownie:...złotych
słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych 2). Wymiary modułu podstawowego wynoszą …...mm x...mm 3) Cena brutto jednego modułu wyliczona na podstawie średniej ceny
1 cm2 powierzchni ogłoszenia i uwzględniająca wymiary modułu podstawowego wynosi: ...złotych
słownie: ... złotych kwota netto: ... złotych słownie: ...złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie: ...złotych 4) Średnia cena 1 cm2 powierzchni ogłoszenia nekrologu:
brutto …... złotych słownie:... złotych
kwota netto ... złotych słownie:... złotych podatek VAT w wysokości 22% tj ...złotych słownie:...złotych 2. Termin realizacji zamówienia oraz warunki płatności zgodne z zapisami
przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
6. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zapisach zawartych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków.
Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
