Nr projektu RPLD / Postanowienia ogólne

(1)

Regulamin staży zawodowych realizowanych w ramach projektu pt.„Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej

w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy”

Nr projektu RPLD.11.03.01-10-0045/17

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady organizacji i odbywania stażu, mającego na celu praktyczną naukę zawodu uczestników projektu „Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy”

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

2.1. Projekcie – oznacza to Projekt RPLD.11.03.01-10-0045/17 pn. „Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy” (zwanym dalej „projektem”), realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Priorytet XI – Edukacja Kwalifikacje Umiejętności Działanie XI.3 Kształcenie zawodowe, Poddziałanie XI.3.1 – Kształcenie zawodowe., współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.2. Stażu – rozumie się przez to dodatkową formę nabywania umiejętności praktycznych poprzez wykonywanie zadań w miejscu pracy przez słuchaczki szkoły biorącej udział w realizacji Projektu bez nawiązywania stosunku pracy, realizowanego według programu stażu, który wykracza poza program nauczania zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły i podstawę programową w danym zawodzie (tj. wykracza poza ramy praktyki zawodowej).

2.3. Szkoła – rozumie się przez to objętą wsparciem w ramach Projektu Publiczną Policealną Szkołę Kosmetyczną prowadzącą kształcenie zawodowe.

2.4. Słuchaczce - rozumie się przez to słuchaczkę Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej 2.5. Uczestnik - rozumie się przez to słuchaczkę, który/a został/a zakwalifikowany/a do udziału w

projekcie, w procesie rekrutacji prowadzonej w Publicznej Policealnej Szkole Kosmetycznej 2.6. Beneficjent – oznacza Spółkę Cywilną Anna Kujawa i Edward Kujawa, z siedzibą ul. Wileńska

53/55 94-016 Łódź, NIP7251905920, będącą organem prowadzącym Publiczną Policealną Szkołę Kosmetyczną oraz stroną umowy o dofinansowanie Projektu nr RPLD.11.03.01-10- 0045/17 pn. „Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy” zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla województwa łódzkiego.

2.7. Pracodawca – podmiot gospodarczy przyjmujący uczestnika projektu na staż.

3. Projekt „Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Staż zawodowy jest realizowany na podstawie programu opracowanego przez nauczyciela oraz dyrektora szkoły we współpracy z podmiotem przyjmującym uczniów na staż zawodowy. Program powinien być opracowany i przygotowany w formie pisemnej oraz powinien wskazywać konkretne cele edukacyjne (kompetencje i umiejętności), które osiągnie stażysta, treści edukacyjne oraz zakres obowiązków stażysty. Przy ustalaniu programu stażu zawodowego powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe stażysty.

1z18

(2)

§ 2 Realizacja stażu

1. W ramach Projektu staże zawodowe zorganizowane będą dla 50 słuchaczek.

2. Staże odbywać się będą w czasie ferii letnich (wakacji) w okresie 01.07.2018 r. - 31.08.2018 r. oraz w okresie 01.07.2019 r. - 31.08.2019 r.

3. Staż dla jednego ucznia wynosi 150 godzin i trwa w okresie czterech tygodni. Dobowy wymiar czasu pracy nie może przekroczyć 8 godzin.

4. Słuchaczka nie może odbywać stażu w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych.

5. Harmonogram stażu tj. termin realizacji stażu oraz czas rozpoczęcia i zakończenia stażu w danym dniu zostanie ustalony indywidualnie dla każdej słuchaczki w porozumieniu z pracodawcą, uwzględniając przy tym możliwości i preferencje uczniów kierowanych na staż.

6. Uczestnik może wziąć udział w stażu tylko raz w trakcie trwania Projektu.

7. Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy podmiotem kierującym uczestnika projektu na staż – Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna – prowadzącym Publiczną Policealną Szkołę Kosmetyczną w Łodzi, podmiotem przyjmującym słuchaczkę na staż – Pracodawcą, a uczestnikiem stażu. Staż realizowany jest według opracowanego programu stażu. Dokumentacją potwierdzającą prawidłową realizację stażu jest dziennik przebiegu stażu i lista obecności ucznia na stażu.

§ 3

Obowiązki podmiotu kierującego słuchaczkę na staż – Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna (organ prowadzący Publiczną Policealną Szkołę Kosmetyczną)

1. Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna zobowiązane jest do:

a) zawarcia Umów o staż zawodowy z Pracodawcą oraz słuchaczką kierowaną na staż.

b) wypłaty stypendium stażowego uczestnikowi projektu,

c) refundacji kosztów związanych z wynagrodzeniem opiekuna stażu;

d) wydania uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu stażu, e) zwrotu kosztów dojazdu ucznia na staż – jeżeli przysługuje.

f) zapewnienia odzieży ochronnej i/lub roboczej, g) pokrycia kosztów związanych ze szkoleniem BHP,

h) ubezpieczenia uczestników stażu od następstw nieszczęśliwych wypadków.

2. Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna zapewni: dziennik stażu wraz z kartą oceny stażu i listę obecności dla każdego uczestnika skierowanego na staż.

3. Osobą odpowiedzialną za współpracę z pracodawcami, która będzie sprawowała nadzór nad organizacją i prawidłową realizacją stażu, w tym kontrolą należytego przebiegu stażu zgodnie z ustalonym programem w zakładzie pracy jest Koordynator Projektu.

§ 4

Obowiązki Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej 1. Publiczna Policealna Szkoła Kosmetyczna zobowiązana jest do:

a) nawiązania współpracy z Pracodawcą oraz ustalenia harmonogramu stażu indywidualnie dla każdego ucznia skierowanego na staż w porozumieniu z Pracodawcą,

b) przy współpracy z Pracodawcą opracowania programu stażu.

2. Osobą odpowiedzialną za współpracę z pracodawcami jest Koordynator Projektu.

2z18

(3)

§ 5

Obowiązki podmiotu przyjmującego ucznia na staż – Pracodawcy 1. Podmiot przyjmujący słuchaczki na staż :

a) zapewni stanowiska odbywania stażu wyposażone w niezbędne urządzenia, sprzęt, narzędzia, materiały i dokumentację techniczną, uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy w branży kosmetycznej,

b) udostępni słuchaczkom pomieszczenia do przechowywania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

c) zapewni dostęp do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno-bytowych.

2. Pracodawca wyznacza opiekuna stażysty na czas odbywania stażu, który m. in. zapozna stażystę z programem stażu, jego obowiązkami oraz uprawnieniami, organizacją pracy w zakładzie, obowiązującym regulaminem pracy. Ponadto opiekun stażysty nadzoruje przebieg oraz realizację stażu zgodnie z przedstawionym programem stażu, udziela uczniowi/uczennicy wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, nadzoruje prawidłowe prowadzenie przez stażystę dziennika przebiegu stażu. Do zadań opiekuna stażu należy również wydanie dokumentu potwierdzającego odbycie stażu, zgodnie z zapisem w ustępie 5.

3. Stażysta dokonuje systematycznie w dzienniku przebiegu stażu wpisów potwierdzających jego realizację, a zapisy te pod względem merytorycznym sprawdza opiekun stażu.

4. Pracodawca zobowiązuje się do współpracy z Publiczną Policealną Szkołą Kosmetyczną w Łodzi oraz Koordynatorem Projektu, w celu prawidłowej realizacji stażu, w tym umożliwienia kontroli w miejscu odbywania stażu osobie odpowiedzialnej za współpracę z pracodawcami oraz osobom lub podmiotom do tego uprawnionym, w szczególności w zakresie zgodnym z regulacjami dotyczącymi rozliczania środków europejskich.

5. Pracodawca w określonym przez Beneficjenta terminie, po zakończeniu stażu, przekaże Koordynatorowi Projektu dokument potwierdzający odbycie stażu, który powinien zawierać co najmniej: okres stażu, cel i program stażu, opis zadań wykonywanych przez stażystę, opis kompetencji uzyskanych przez stażystę, które zostaną ocenione na podstawie praktycznego testu kompetencji oraz ocenę stażysty dokonaną przez opiekuna.

§ 6

Refundacja kosztów wynagrodzenia opiekuna z ramienia Pracodawcy

1. Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynagrodzenia opiekuna stażysty u Organizatora stażu, płatne w formie refundacji części wynagrodzenia opiekuna stażysty w zakresie odpowiadającym delegowaniu go do zadań związanych z opieką nad stażystą/stażystami lub w formie dodatku do wynagrodzenia.

2. Koszty wynagrodzenia opiekuna stażysty u pracodawcy powinny uwzględniać jedną z opcji:

a) refundację pracodawcy wynagrodzenia opiekuna stażysty w zakresie odpowiadającym częściowemu lub całkowitemu zwolnieniu go od świadczenia pracy na rzecz realizacji zadań związanych z opieką nad grupą stażystów, przez okres 150 godzin stażu zawodowego, w wysokości obliczonej jak za urlop wypoczynkowy, ale nie więcej niż 500,00 zł brutto. Wysokość wynagrodzenia nalicza się proporcjonalnie do liczby godzin stażu zawodowego zrealizowanych przez uczniów (nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą).

b) refundację pracodawcy dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażysty, w sytuacji, gdy nie został zwolniony od świadczenia pracy, w wysokości nieprzekraczającej 10% jego zasadniczego wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składnikami wynagrodzenia wynikającego ze zwiększonego zakresu zadań (opieka nad grupą stażystów, ale nie więcej niż 500,00 zł brutto, za realizację 150 godzin stażu zawodowego. Wysokość wynagrodzenia nalicza się proporcjonalnie do liczby godzin stażu zawodowego zrealizowanych przez słuchaczki).

3. Limit kosztów możliwych do zrefundowania ze środków Projektu za opiekę nad minimum 3z18

(4)

2 stażystami wynosi maksymalnie 500,00 zł dla jednego opiekuna.

4. Pracodawca dokonuje najpierw wypłaty wynagrodzenia swojemu pracownikowi, wraz ze wszystkimi pochodnymi, a dopiero potem przedstawia Beneficjentowi dokument refundacyjny, tj. notę obciążeniową, pod którą mają być dołączone następujące dowody

a) w przypadku, gdy pracodawca wyznaczył opiekuna stażu spośród swoich pracowników wniosek o refundację pracodawcy wynagrodzenia opiekuna stażysty (Załącznik A do regulaminu stażu) b) w przypadku, gdy opiekunem stażu jest osobą prowadząca jednoosobową działalność

gospodarczą wniosek o refundację podmiotowi przyjmującemu na staż dodatku dla opiekuna stażysty (Załącznik B do regulaminu stażu)

c) dziennika stażu (lub inny dowód) w którym wskazano daną osobę jako opiekuna.

5. Wypłata środków finansowych nastąpi po przekazaniu do Biura Projektu wszystkich wymaganych dokumentów dotyczących realizacji stażu, zapisanych w § 5 ust. 5, ciągu 30 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej, która może zostać wystawiona po zakończeniu stażu, pod warunkiem przekazania środków na ten cel przez Instytucję Pośredniczącą.

6. W przypadku, gdy dokumenty załączone przez Pracodawcę okażą się niewystarczające do rozliczenia projektu lub okażą się niewystarczające dla potrzeb kontroli prowadzonej u Beneficjenta, Pracodawca zobowiązuje się przekazać inne niezbędne dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane w ust.4, o które wystąpi Beneficjent w terminie przez niego wskazanym.

7. Refundacja części wynagrodzenia opiekuna stażysty nie przysługuje w przypadku niezrealizowania programu stażu, niedotrzymania warunków realizacji stażu określonych w regulaminie oraz w przypadkach uniemożliwiających wypłatę stypendium stażowego uczestnikowi.

§ 6

Refundacja kosztów wyposażenie/doposażenia stanowiska pracy stażysty

1. Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna, na podstawie wniosku o wyposażenie stanowiska pracy stażysty, stanowiącego załącznik E do niniejszego regulaminu wypłaca pracodawcy środki na ten cel w kwocie nieprzekraczającej 200 zł.

2. Pracodawca we Wniosku o wyposażenie stanowiska pracy zobowiązany jest do uzasadnienia konieczności uzyskania ww. wsparcia.

3. Oceny ww. wniosku dokonuje komisja w składzie: Specjalista ds. monitoringu i spraw finansowych oraz Koordynator Projektu.

4. Wsparcie wypłacane jest z góry przed rozpoczęciem stażu.

5. Pracodawca, któremu zostały przyznane środki na wyposażenie stanowiska pracy stażysty zobligowany jest do rozliczenia w/w wydatków w okresie do 14 dni kalendarzowych od dnia wypłaty środków.

6. Rozliczenie środków odbywa się na podstawie złożonego przez Podmiot formularza rozliczenia, który stanowi załącznik F do regulaminu.

7. Wydatki poniesione przez Pracodawcę mogą być uznane za kwalifikowane o ile: zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego, zostały dokonane w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.

8. W przypadku niewydatkowania całej kwoty Pracodawca zobligowany jest do zwrotu niewykorzystanych środków na konto wskazane przez Anna i Edward Kujawa Spółka Cywilna.

Podmiot ma obowiązek udostępniania i dostarczania wszelkich dokumentów żądanych przez Organizatora stażu związanych z poniesieniem wydatków zgodnie z ich przeznaczeniem.

9. Pracodawca jest zobligowany do umożliwienia przeprowadzenia w miejscu odbywania stażu kontroli zakupionych środków na wyposażenie stanowiska pracy stażysty (zgodnie z wnioskiem o wyposażenie stanowiska pracy stażysty). W przypadku gdy w czasie kontroli/ monitoringu

4z18

(5)

stwierdzone zostanie, iż Podmiot nie posiada rzeczy wykazanych w rozliczeniu zobligowany będzie do zwrotu środków wraz z odsetkami.

§ 7

Obowiązki uczestnika projektu skierowanego na staż

1. Przed rozpoczęciem stażu zawodowego uczestnik jest zobowiązany do zawarcia Umowy o staż zawodowy. Umowa ta szczegółowo określa prawa i obowiązki stażysty oraz reguluje zasady wypłacania stypendium stażowego.

2. Uczestnik skierowany na staż zobowiązany jest do:

•

rozpoczęcia i ukończenia stażu w wymiarze 150 godzin w terminie przewidzianym w niniejszej umowie,

•

wypełnienia testu kompetencyjnego po zakończeniu stażu,

•

realizacji pod kierunkiem opiekuna stażu programu stażu oraz jego dokumentowania w dzienniczku stażu,

•

systematycznego uzupełniania dzienniczka stażu,

•

sumiennego i starannego wykonywania zadań oraz stosowania się do poleceń, zarówno Beneficjenta, jak i pracodawcy, oraz opiekuna stażu, o ile polecenia te są objęte programem stażu i nie są sprzeczne z prawem,

•

wykonywania swoich obowiązków wynikających z umowy, z dbałością o interes pracodawcy, jego dobre imię, a także z poszanowaniem mienia stanowiącego własność pracodawcy,

•

przestrzegania regulaminu uczestnictwa w stażu oraz programu stażu,

•

przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

•

przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,

•

przestrzegania ustalonego z pracodawcą rozkładu czasu odbywania stażu,

•

w przypadkach losowych pisemnego niezwłocznego poinformowania Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej lub Biura Projektu o występującym zdarzeniu losowym,

•

przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o niezdolności do wykonywania zadań w miejscu odbywania stażu,

•

bezwzględnej realizacji 150 godzin stażu.

•

niezwłocznego powiadomienia Biura Projektu o wszelkich istotnych dla realizacji stażu zmianach, w szczególności w zakresie danych osobowych, sytuacji prawnej itp., bieżącego informowania Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej lub Biura Projektu o wszelkich nieprawidłowościach.

§ 8

Stypendium stażowe

1. Uczestnikowi za realizację stażu (tj. 150 godzin) przysługuje stypendium stażowe w maksymalnej wysokości 1 800 zł brutto (kwota wypłacana jednorazowo wraz ze składkami pracodawcy) za udział w stażu. Stypendium stażowe jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Uczestnicy Projektu z tytułu pobierania stypendium szkoleniowego:

a) podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu b) podlegają ubezpieczeniom zdrowotnym – składka zdrowotna wynosi 0 zł c) nie opłacają zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

3. W związku z powyższym realizator na podstawie wypełnionego przez Uczestnika Projektu 5z18

(6)

dokumentu „Oświadczenie osoby pobierającej stypendium” (Załącznik D do regulaminu), w przypadku, gdy będzie to wymagane zgłosi uczestnika do ubezpieczenia i będzie odprowadzał za niego należne składki.

Osoby, które są zarejestrowane w Urzędzie Pracy i nie pobierają zasiłku dla bezrobotnych, aby pobierać stypendium z tytułu odbywania szkolenia w ramach okresu Programowania na lata 2014 – 2020, muszą poinformować Urząd Pracy o tym fakcie w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Osoby takie zobowiązane są wyrejestrować się z Urzędu Pracy i następnie po wypełnieniu „Oświadczenia osoby pobierającej stypendium” zostaną zgłoszone do ubezpieczenia przez Anna i Edward Kujawa Spółka Cywilna od pierwszego dnia szkolenia i odprowadzone będą od nich składki na ubezpieczenie społeczne.

4. Osoby, które są zarejestrowane w Urzędzie Pracy i pobierają zasiłek dla bezrobotnych, aby pobierać stypendium z tytułu odbywania szkolenia w ramach nowego okresu Programowania na lata 2014 – 2020, muszą poinformować Urząd Pracy o tym fakcie w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Osoby takie obowiązkowi ubezpieczenia społecznego podlegają tylko z tytułu pobierania zasiłku dla bezrobotnych. Osoby, które pobierają zasiłek dla bezrobotnych mogą pobierać zasiłek i stypendium szkoleniowe jednocześnie. Osoby takie nie są zobowiązane do wyrejestrowania się z Urzędu Pracy na czas pobierania zasiłku, o ile odrębne przepisy Urzędu Pracy, w którym zarejestrowany jest Uczestnik Projektu jako osoba bezrobotna nie stanowią inaczej.

5. Uczestnik Projektu, któremu zmieni się status osoby zarejestrowanej jako bezrobotny w Urzędzie Pracy np. zakończy pobieranie zasiłku dla bezrobotnych, zobowiązany jest wyrejestrować się z Urzędu Pracy oraz wypełnić „Oświadczenie osoby pobierającej stypendium” i niezwłocznie przesłać informację do Organizatora projektu, by zostać zgłoszonym do ubezpieczenia.

6. Uczestnik stażu podlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu przy członku rodziny w ZUS lub KRUS bądź w KRUS jako rolnik/małżonek rolnika/domownik w dniu rozpoczęcia stażu na mocy przepisów o ubezpieczeniu społecznym zostanie skreślony z ww. ubezpieczeń i w okresie odbywania stażu będzie podlegał ubezpieczeniu w pełnym zakresie z tytułu odbywania stażu. Po zakończeniu stażu w celu kontynuowania wcześniejszego ubezpieczenia uczestnik zobowiązany jest zgłosić ten fakt do ZUS/KRUS.

7. Stypendium stażowe otrzymywane przez uczestników projektu jest zwolnione od podatku dochodowego. Podstawa prawna to art. 21 ust.1 pkt 137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym wolne od podatku dochodowego są środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U.

tj.: z 2018 r. poz. 200 z późn. zm.). W związku z powyższym Beneficjent nie będzie wystawiać dokumentów podatkowych w zakresie podatku za okres pobierania stypendium w okresie uczestnictwa w Projekcie.

8. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności ucznia /uczennicy na stażu, okres realizacji zostaje stosownie wydłużony o czas usprawiedliwionej nieobecności, w celu realizacji łącznie 150 godzin stażu.

9. Warunkiem otrzymania stypendium stażowego jest odbycie 150 godzin stażu.

10. Wypłata stypendium stażowego dokonana będzie na rachunek bankowy wskazany w umowie.

11. Podstawą wypłaty stypendium stażowego będzie dostarczenie do Biura Projektu dziennika stażu oraz wszystkich wymaganych dokumentów dotyczących realizacji stażu, zapisanych w § 5, ust. 5, 12. Wypłata stypendium stażowego nastąpi w ciągu 20 dni po dostarczeniu do biura projektu kompletu

dokumentów wymienionych w ust. 7, Za dzień dokonania wypłaty stypendium stażowego uważa się dzień złożenia dyspozycji przelewu środków pieniężnych przez Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna

§ 9

Koszty przejazdu na staż

1. Uczestnik stażu zobowiązany jest dojechać na miejsce realizowania stażu we własnym zakresie.

6z18

(7)

2. Uczestnikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu do miejsca odbywania stażu jeżeli dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu przekracza 30km.

3. Koszty związane z dojazdem na staż mogą być rozliczane na podstawie wniosku o zwrot kosztów dojazdu na staż (Załącznik C) oraz:

a) załączonych do wniosku biletów komunikacji publicznej (bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe, bilety komunikacji miejskiej, bilety komunikacji podmiejskiej lub zaświadczenia przewoźnika publicznego (np. PKS) o koszcie przejazdu na danej trasie) jednorazowych lub miesięcznych, rozliczanych odpowiednio za czas trwania stażu (koszt biletu miesięcznego/30 dni x ilość dni stażu),

b) w przypadku odbycia podróży samochodem prywatnym zwrot kosztów możliwy jest jedynie do wysokości odpowiadającej cenie biletu najtańszym środkiem komunikacji

c) w sytuacji braku możliwości zakupu biletu najtańszego środka komunikacji, np. gdy na danej trasie nie ma komunikacji publicznej, dopuszczalne jest rozliczenie kosztów dojazdu w postaci zwrotu kosztów tzw. „kilometrówki” (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz 271 z późn. zm.)

d) w przypadku odbycia podróży samochodem prywatnym należy dołączyć ksero dowodu rejestracyjnego

4. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wyłącznie za dni, w których uczestnik projektu odbywał staż.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Wytycznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i krajowego.

2. Podmiot kierujący ucznia na staż – Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna, zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu na podstawie aneksu.

3. Wszelkie sprawy związane z interpretacją niniejszego regulaminu rozstrzygane są przez podmiot kierujący uczestnika na staż – Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna.

7z18

(8)

ZAŁĄCZNIK A

…...

(Nazwa i adres firmy)

Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna ul. Wileńska 53/55 94-016 Łódź WNIOSEK O REFUNDACJĘ PRACODAWCY WYNAGRODZENIA OPIEKUNA STAŻYSTY

w związku z realizacją staży w ramach projektu

„Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy” nr RPLD.11.03.01-10-0045/17

Zgodnie z zapisami umowy trójstronnej nr …../PPSK/2018 na organizację stażu w ramach projektu pn.

„Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy” nr RPLD.11.03.01-10-0045/17 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa XI - Edukacja Kwalifikacje Umiejętności Działanie XI.3 Kształcenie Zawodowe z dnia ...

składam wniosek o refundację poniesionych kosztów wynagrodzenia opiekuna stażysty należnego za opiekę nad stażystą/stażystami.

1 Imię i nazwisko Opiekuna stażysty/-ów

2 Imię i nazwisko stażysty/-ów

3 Okres sprawowania opieki nad stażystą/-ami

4 Numer dokumentu objętego refundacją¹

5 Data wystawienia dokumentu

6 Data zapłaty dokumentu ²

7 Liczba godzin sprawowanej opieki nad stażystą/-ami³

1

Numer listy płac lub rachunku, na którym naliczony został dodatek dla opiekuna stażysty.

2

Należy wpisać datę zapłaty wszystkich składników wynagrodzenia tj. wynagrodzenie/dodatek netto, ubezpieczenie zdrowotne, składki ZUS, zaliczka na podatek dochodowy oraz pełnych kosztów pracodawcy

3Należy wykazać liczbę faktycznie sprawowanych godziny opieki nad stażystą/ami (nie wlicza się urlopów i zwolnień lekarskich zarówno stażysty jak i opiekuna). W przypadku gdy opiekun wskazany w umowie stażowej, przebywał na urlopie/zwolnieniu lekarskim, należy wykazać w kolejnej pozycji, opiekuna, który w tym czasie był wyznaczony do zastępstwa i również dostawał dodatek za opiekę sprawowaną nad stażystami.

8z18

(9)

8

Kwota brutto wynagrodzenia zasadniczego wraz z dodatkiem brutto dla opiekuna stażu (wynagrodzenie zasadnicze + dodatek) za okres sprawowania opieki nad stażystą/-ami

9

Wynagrodzenie/dodatek do wynagrodzenia brutto opiekuna stażu za okres sprawowania opieki nad stażystą/-ami⁴

10 Koszty pracodawcy naliczone od dodatku/wynagrodzenia opiekuna stażu⁵

11

Kwota wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażu do refundacji wraz z kosztami pracodawcy (max. 500 zł za opiekę nad 2 stażystami) [9+10]

Powyższą kwotę proszę przekazać na rachunek bankowy:

Nazwa banku: …...

1.

Jestem świadomy, iż wypłata całości lub części wynagrodzenia opiekuna stażysty w zakresie odpowiadającym delegowaniu opiekuna stażysty do zadań związanych z opieką nad stażystą jest możliwa w przypadku zwolnienia częściowego lub całkowitego opiekuna stażysty od świadczenia pracy wynikającej z umowy o pracę. Opiekunowi stażysty przysługuje wynagrodzenie miesięczne za czas częściowego lub całkowitego zwolnienia od świadczenia pracy obliczone jak za urlop wypoczynkowy.

2.

Jestem świadomy iż wypłata dodatku do wynagrodzenia Opiekuna Stażu w wysokości nieprzekraczającej 10% jego zasadniczego wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składnikami wynagrodzenia musi wynikać ze zwiększonego zakresu zadań (opieka nad Stażystą).

3.

Oświadczam, że osoby oddelegowane przez pracodawcę do opieki nad stażystą wykonują dodatkowe zadania nie wynikające z umowy o pracę , a zawarte w aneksie do umowy o pracę.

4.

Oświadczam, że zapoznałem się ze stawkami możliwymi do refundacji.

6.

Oświadczam, że wnioskowana kwota refundacji nie zawiera zysku i nie stanowi dla mnie korzyści.

7.

Oświadczam, że wszystkie składniki wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia (wynagrodzenie netto, składki ZUS, PIT) zostały zapłacone.

8.

Oświadczam, że zostałem poinformowany, że zwrot ww. kosztów jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

9.

Świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą oświadczam, iż informacje zawarte we wniosku oraz załączonych dokumentach są zgodne ze stanem faktycznym.

10.

Wiarygodność informacji podanych we wniosku potwierdzam własnoręcznym podpisem.

…...

4

Wynagrodzenie za czas sprawowanej opieki nad stażystą/ami , musi być wyliczone jak za urlop wypoczynkowy. Dodatek do wynagrodzenia opiekuna stażysty nie może przekroczyć 10% jego zasadniczego wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składnikami wynagrodzenia wynikającego ze zwiększonego zakresu zadań.

5

Koszty pracodawcy obejmują składki na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, stanowiące koszt Pracodawcy, w wysokości wynikającej wyłącznie z kwoty wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia za czas sprawowanej opieki.

9z18

(10)

(Data i podpis)

ZAŁĄCZNIK B

WNIOSEK O REFUNDACJĘ PODMIOTOWI PRZYJUMUJĄCEMU NA STAŻ DODATKU DLA OPIEKUNA STAŻYSTY - jednoosobowa działalność gospodarczą

Zgodnie z zapisami umowy trójstronnej nr ….../PPSK/2018 na organizację stażu w ramach projektu pn. „Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy” nr RPLD.11.03.01-10-0045/17 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa XI - Edukacja Kwalifikacje Umiejętności Działanie XI.3 Kształcenie Zawodowe z dnia ... składam wniosek o refundację poniesionych kosztów wynagrodzenia opiekuna stażysty należnego za opiekę nad stażystą/stażystami.

1 Imię i nazwisko Opiekuna stażysty/-ów

2 Imię i nazwisko stażysty/-ów

3 Okres sprawowania opieki nad stażystą/-ami

4 Liczba godzin sprawowanej opieki nad stażystą/-ami

5 Wysokość dodatku do refundacji (max. 500 zł za opiekę nad dwoma stażystami)

Nazwa banku: …...

…...

(Data i podpis)

10z18

(11)

ZAŁĄCZNIK C

WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU Nr …../PPSK/2018

UCZESTNIKA STAŻU

w ramach projektu RPLD.11.03.01-10-0045/17 pn. „Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Po- licealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy”

Ja niżej podpisany/a

legitymujący/a się numerem PESEL

zamieszkały/a

oświadczam, że w związku z moim udziałem w okresie

w stażu zawodowym organizowanym w ramach projektu RPLD.11.03.01-10-0045/17

pn. „Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi dro- gą do sukcesu na rynku pracy”

1) dojeżdżałem/am na miejsce odbywania się stażu

z miejscowości w odległości km w jedną stronę

2) Proszę o przekazanie kwoty zł.

na rachunek bankowy Nr:

3) Zestawienie odbytych dojazdów oraz kosztów:

LP

Przyjazd na staż Wyjazd do miejsca zamieszkania

Koszt podróży w jednym dniu

Data Podróż z … do… Koszt po-

dróży Podróż z … do… Koszt po- dróży 1

2 3 4 5

11z18

(12)

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Razem

Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, oświadczam, że powyższe koszty stanowią koszty podróży najtańszym środkiem transportu na pokonywanej trasie.

W załączeniu przedstawiam bilety z odbytych dojazdów/oświadczenie przewoźnika*

Ksero dowodu rejestracyjnego*

Data i podpis uczestnika projektu

Nr. Telefonu

12z18

(13)

Adnotacja Opiekuna stażu

Potwierdzam, że

Uczeń ww. dniach uczestniczył w stażu.

Staż został ukończony.

*niepotrzebne skreślić Data i podpis opiekuna stażu

13z18

(14)

ZAŁĄCZNIK D

OŚWIADCZENIE OSOBY POBIERAJĄCEJ STYPENDIUM w związku z realizacją staży w ramach projektu

Nazwisko:...Imiona:………...

Imię matki:...Imię ojca:………...;…..

Data urodzenia:...Miejsce urodzenia:……….

PESEL:...Obywatelstwo:………....

Seria i numer dowodu osobistego: wydanego przez:……….

Miejsce zameldowania :

Gmina/Dzielnica:...Powiat:………...………Województwo………...………

Kod:...Poczta:……….…….Miejscowość………...………

Ulica:...Nr domu:………..……….Nr mieszkania:………

Adres do korespondencji:...

Telefon:...Adres E-mail………

Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia:...

Nr rachunku bankowego: |__ __|__ __ __ __|__ __ __ __|__ __ __ __|__ __ __ __|__ __ __ __|__ __ __ __|

Oświadczenie o ubezpieczeniu społecznym:

Niniejszym oświadczam, że:

W KAŻDEJ RUBRYCE NALEŻY WPISAĆ TAK LUB NIE(W przypadku wpisania TAK należy uzupełnić kolumnę po prawej stronie)

Jestem zarejestrowany w

Powiatowym/Wojewódzkim Urzędzie pracy

Nazwa Urzędu Pracy

…...

...

Pobieram zasiłek dla osób bezrobotnych Zasiłek od dnia... do dnia...

Jestem

emerytem Nr decyzji...

Świadczenie przyznane

od dnia... do dnia...

rencistą

14z18

(15)

Jestem osobą niepełnosprawną Stopień niepełnosprawności: lekki/umiarkowany/znaczny

(skreślić niewłaściwe)

Jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub równorzędnej

I otrzymuję co najmniej minimalne wynagrodzenie określone w

Rozporządzeniu MPiPS (tj.

2100 zł brutto)

Rodzaj umowy...

Okres obowiązywania umowy...

Nazwa zakładu pracy...

I otrzymuję mniej niż minimalne wynagrodzenie określone w

Rozporządzeniu MPiPS W ramach zatrudnienia przebywam na urlopie wychowawczym/bezpłatnym

W okresie od dnia... do dnia...

Prowadzę działalność gospodarczą

Podlegam ubezpieczeniu w KRUS jako

rolnik W przypadku, gdy podlegam temu ubezpieczeniu jestem świadomy,

iż wzięcie udziału w stażu spowoduje przerwanie tego ubezpieczenia i ponowne zgłoszenie tego ubezpieczenia po zakończeniu stażu jest możliwe tylko na mój wniosek.

małżonek rolnika domownik członek rodziny

Jestem uczniem szkoły

ponadpodstawowej/studentem i nie ukończyłem 26 roku życia

W przypadku, gdy jestem zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny jestem świadomy, iż wzięcie udziału w stażu spowoduje przerwanie tego ubezpieczenia i ponowne zgłoszenie tego ubezpieczenia po zakończeniu stażu jest możliwe tylko na mój wniosek.

Podlegam ubezpieczeniu z innego tytułu Jeśli tak, jakiego...

1. Zgadzam się, że w przypadku konieczności objęcia mnie ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym Instytucja realizująca projekt nr RPLD.11.03.01-10-0045/17 pn. „Nowe kompetencje słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do sukcesu na rynku pracy” będzie dokonywała z tego tytułu płatności w moim imieniu

2. Podane dane są zgodne ze stanem faktycznym. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu karnego za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.

3. O wszystkich zmianach dotyczących informacji objętych niniejszym kwestionariuszem osobowym, w szczególności o zmianie okoliczności mających wpływ na obowiązek odprowadzania składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zobowiązuję się pisemnie powiadomić Organizatora projektu, w terminie 3 dni od dnia zaistnienia takiej zmiany.

4. Jestem świadomy/a odpowiedzialności określonej Art. 98 Ustawy z dn. 13 października 1998 o systemie ubezpieczeń społecznych za brak terminowego powiadomienia Organizatora projektu o wszelkich zmianach uniemożliwiających prawidłowe zgłoszenie do ZUS.

…...

(Data i podpis)

15z18

(16)

ZAŁĄCZNIK E

…...

Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna ul. Wileńska 53/55 94-016 Łódź

WNIOSEK O WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY STAŻYSTY (STAŻYSTÓW) w związku z realizacją staży w ramach projektu

1. Wnioskuję o wyposażenie stanowiska pracy stażysty/-ów:

a) …...

b) …...

2. Informacja dotycząca kwalifikowalności podatku VAT:

a) Jestem podatnikiem podatku od towarów i usług VAT b) Nie jestem podatnikiem podatku od towarów i usług VAT

3. Szczegółowa specyfikacja wydatków dotyczących wyposażenia stanowiska pracy stażysty w niezbędne materiały i narzędzia:

Lp. Nazwa wydatku wraz z uzasadnieniem Ilość Cena netto VAT Cena brutto 1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Kwota ogółem w zł:

16z18

(17)

Wnioskuję o kwotę: …...

4. Informacje dotyczące rachunku bankowego, na który mają zostać przelane środki:

Nazwa banku: …...

…...

(Data i podpis)

17z18

(18)

ZAŁĄCZNIK F

…...

Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna ul. Wileńska 53/55 94-016 Łódź ROZLICZENIE ŚRODKÓW NA WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY STAŻYSTY (STAŻYSTÓW)

W związku z realizacją umowy nr Nr ………/PPSK/2018 o organizację stażu z dnia …... zostały poniesione następujące koszty na wyposażenie stanowiska pracy stażysty/-ów:

Lp. Numer dokumentu Data

wystawienia Data zapłaty Nazwa towaru/usługi

Kwota

kwalifikowana Uwagi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Razem wydatkowano:

Kwota otrzymana [zł]

Kwota wydatkowana [zł]

Różnica[zł]

…...

(Data i podpis)

18z18