PROTOKÓŁ
Z WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Nr 12/10 RPO WM/2017
Zamawiający: Stowarzyszenie Grupa Odrolnika
Adres Zamawiającego: Rzuchowa 1, 33-114 Rzuchowa
Numer Zapytania ofertowego: nr 12/10 RPO WM/2017 z dnia 25.10.2017 r.
Przedmiot postępowania:
Przedmiot zamówienia: określenia kosztów zakupu instrumentów muzycznych w ramach projektu pt.: „Nasze Pogórze, Nasze Tradycje” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś6 Dziedzictwo regionalne, działanie 6.1 Rozwój dziedzictwa kulturalnego i naturalnego, podziałanie 6.1.3 Rozwój instytucji kultury oraz udostępnianie dziedzictwa kulturowego.
Całkowity koszt w budżecie: 9 510,00 zł + 10 000,00 zł = 19 510,00 zł
W związku z realizacją projektu pt. „Nasze Pogórze, Nasze Tradycje" zgodnie z zasadą konkurencyjności w dniu 25.10.2017r. upubliczniono na stronie Internetowej Zamawiającego (http://www.cpl.odrolnika.pl/) oraz na stronie Baza Konkurencyjności Fundusze Europejskie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ zapytanie ofertowe nr 12/10 RPO WM/2017 z terminem nadsyłania ofert do dnia 8.11.2017r. (środa), do godz. 15:00. W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś6 Dziedzictwo regionalne, działanie 6.1 Rozwój dziedzictwa kulturalnego i naturalnego, podziałanie 6.1.3 Rozwój instytucji kultury oraz udostępnianie dziedzictwa kulturowego.
Adresy stron internetowych, na których zamieszczono zapytanie:
1. http://www.cpl.odrolnika.pl/zapytania-ofertowe 2. https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/
Komisja Oceny Ofert, powołana celem wyboru Wykonawcy, zebrała się w dniu: 09.11.2017r.
o godz. 10.00
Komisja pracowała w składzie:
Lp. Imię i Nazwisko Funkcja
1 Barbara Zych – Wiceprezes Stowarzyszenia Grupa
Odrolnika Przewodniczący
2 Jan Czaja – Skarbnik Stowarzyszenia Grupa Odrolnika Członek Komisji
3 Małgorzata Bartkiewicz – Koordynator projektu Członek Komisji / Protokolant
Lista Wykonawców, którzy złożyli oferty:
Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Data wpłynięcia oferty
1 GAMUZ J.P. GACKA SPÓŁKA JAWNA
ul. Alfonsa Górnika 9A,
40-133 Katowice 08.11.2017r.
2 Pracownia Lutnicza Andrzej Łapa Justyna Gancarek
Sp. z o.o.
Os. Czecha 46/1 61-288 Poznań
08.11.2017r.
Oferty odrzucone (z podaniem przyczyny odrzucenia):
NIE DOTYCZY ...
Ocena Wykonawcy pod kątem spełniana kryteriów dostępu:
Lp. Wykonawca Kryterium dostępu Oferent 1 Oferent 2
1 Dostarczenie oferty w wersji
papierowej w wymaganym terminie X
2 Oferta złożona w zamkniętej,
poprawnie oznaczonej kopercie X
3
Oferta dostarczona za
pośrednictwem poczty elektronicznej w wymaganym terminie
X
4 Oferta sporządzona w języku polskim
X X
5
Oferent złożył ofertę częściową do przedmiot zamówienia – zgodnie z zapisami w ZO
X X
6
Oferta zawiera wszystkie załączniki wymagane w niniejszym
postępowaniu tj. załącznik 1,2
X X
7
Oferent spełnia warunki postępowania i nie podlega wyłączeniom o których mowa w oświadczeniu w załączniku 1
X X
8
Oferta podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta
X X
9
Dokumenty załączone do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę
X X
10
Miejsca, w których Oferent naniósł zmiany są parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę
11 Cena brutto 12 587,00 zł 5 000,00 zł
Oferent 1 złożył ofertę częściową na zamówienie zgodnie z zapisami w Zapytaniu Ofertowym nr 12/10 RPO WN/2017. Złożona oferta dotyczy pozycji 1-5 Specyfikacji przedmiotu zamówienia.
W ramach zamówienia Oferent złożył ofertę na pozycje 1-5 Specyfikacji przedmiotu zamówienia:
bęben marszowy, saksofon tenorowy, puzon tenorowy, batuta z pałeczką dyrygencką, klarnet. Wartość zamówienia wg katalogu kosztów z wniosku do w/w pozycji wynosi 17 480,00 zł, Oferent złożył ofertę na 12 587,00 zł.
Oferent 2 złożył ofertę częściową na zamówienie zgodnie z zapisami w Zapytaniu Ofertowym nr 12/10 RPO WM/2017. Złożona oferta dotyczy pozycji 6 Specyfikacji przedmiotu zamówienia.
W ramach zamówienia Oferent złożył ofertę na pozycję 6 Specyfikacji przedmiotu zamówienia:
skrzypce. Wartość zamówienia wg katalogu kosztów z wniosku do w/w pozycji wynosi 5 000,00 zł, Oferent złożył ofertę na 5 000,00 zł.
SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówieniu podlega zakup instrumentów muzycznych:
1. bęben marszowy – 3 000,00 zł, 2. saksofon tenorowy – 4 000,00 zł, 3. puzon tenorowy – 4 800,00 zł,
4. batuta z pałeczką dyrygencką – 680,00 zł, 5. klarnet – 5 000,00 zł
6. skrzypce – 5 000,00 zł
Wykonawcy wezwani do uzupełnienia/wyjaśnienia złożonej oferty:
NIE DOTYCZY ...
Termin złożenia wyjaśnień:
NIE DOTYCZY ...
Kryteria wyboru ofert:
(wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i o sposobie przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium):
a) łączna cena całości usług brutto – waga 90 punktów
najniższa cena spośród złożonych ofert
liczba punktów (cena)= ---x 90 punktów cena badanej oferty
Ocena Oferenta pod kątem spełniania kryterium 1
Lp. Nazwa Wykonawcy Oferowana cena brutto
% ceny kosztorysowej
(ZO)
Liczba uzyskanych
punktów 1 GAMUZ J.P. GACKA
SPÓŁKA JAWNA 12 587,00 zł 72,01 % 90,00
2
Pracownia Lutnicza Andrzej Łapa Justyna
Gancarek Sp. z o.o.
5 000,00 zł 100 % 90,00
Uwagi:
Dla każdego z Oferentów ilość przyznanych punktów liczona jest oddzielnie (jak na dwa różne zamówienia – ze względu na możliwość częściowego składania ofert).
Oferent 1 złożył ofertę częściową na zamówienie zgodnie z zapisami w Zapytaniu Ofertowym nr 12/10 RPO WN/2017. Złożona oferta dotyczy pozycji 1-5 Specyfikacji przedmiotu zamówienia.
W ramach zamówienia Oferent złożył ofertę na pozycje 1-5 Specyfikacji przedmiotu zamówienia:
bęben marszowy, saksofon tenorowy, puzon tenorowy, batuta z pałeczką dyrygencką, klarnet. Wartość zamówienia wg katalogu kosztów z wniosku do w/w pozycji wynosi 17 480,00 zł, Oferent złożył ofertę na 12 587,00 zł. Procent ceny kosztorysowej, jak również ilość przyznanych punktów liczy się od wartości jaka przewidziana była na dany zakres w ramach projektu.
Oferent 2 złożył ofertę częściową na zamówienie zgodnie z zapisami w Zapytaniu Ofertowym nr 12/10 RPO WM/2017. Złożona oferta dotyczy pozycji 6 Specyfikacji przedmiotu zamówienia.
W ramach zamówienia Oferent złożył ofertę na pozycję 6 Specyfikacji przedmiotu zamówienia:
skrzypce. Wartość zamówienia wg katalogu kosztów z wniosku do w/w pozycji wynosi 5 000,00 zł, Oferent złożył ofertę na 5 000,00 zł. Procent ceny kosztorysowej, jak również ilość przyznanych punktów liczy się od wartości jaka przewidziana była na dany zakres w ramach projektu.
b) łączna ilość zrealizowanych podobnych usług – waga 10 punktów
liczba zrealizowanych podobnych zamówień badanej oferty
liczba punktów (doświadczenie) = --- x 10 pkt
największa liczba zrealizowanych podobnych zamówień
Ocena Oferenta pod kątem spełniania kryterium 2
Lp. Nazwa Wykonawcy
Liczba zrealizowanych podobnych usług
Liczba uzyskanych punktów
1 GAMUZ J.P. GACKA SPÓŁKA JAWNA 5 10,00
2 Pracownia Lutnicza
Andrzej Łapa Justyna Gancarek Sp. z o.o.
5 10,00
Uwagi:
Dla każdego z Oferentów ilość przyznanych punktów liczona jest oddzielnie (jak na dwa różne zamówienia – ze względu na możliwość częściowego składania ofert).
ZESTAWIENIE OCEN OFERT spełniających warunki udziału w postępowaniu maksymalna ilość pkt
w poszczególnych kryteriach oceny: 90 10 100
Lp. Nazwa i adres Wykonawcy
Cena brutto
(zł)
% wartości kosztorysowej
Kryterium 1:
Łączna cena całości usługi
brutto
Kryterium 2:
Liczba zrealizowanych
podobnych usług
SUMA punktów
oceny
1
GAMUZ J.P.
GACKA SPÓŁKA JAWNA ul. Alfonsa Górnika 9A, 40-133 Katowice
12 587,00 zł 71,19 % 90,00 10,00 100,00
2
Pracownia Lutnicza Andrzej Łapa Justyna
Gancarek Sp. z o.o.
Os. Czecha 46/1 61-288 Poznań
5 000,00 100 % 90,00 10,00 100,00
Uwagi:
Dla każdego z Oferentów ilość przyznanych punktów liczona jest oddzielnie (jak na dwa różne zamówienia – ze względu na możliwość częściowego składania ofert).
Rekomendacja Komisji Oceny Oferty:
W związku ze złożeniem przez Oferenta GAMUZ J.P. GACKA SPÓŁKA JAWNA ul. Alfonsa Górnika 9A, 40-133 Katowice (na pozycje 1-5 Specyfikacji przedmiotu zamówienia) oraz Pracownia Lutnicza Andrzej Łapa Justyna Gancarek Sp. z o.o. Os. Czecha 46/1 61-288 Poznań (na pozycję 6 Specyfikacji przedmiotu zamówienia) najkorzystniejszej oferty na zamówienie do pozycji 1- 5 Specyfikacji przedmiotu zamówienia Komisja Oceny Ofert rekomenduje tę ofertę do realizacji.
Oferent został poinformowany o wyborze jego oferty.
O wyniku postępowania pozostali Oferenci zostaną poinformowani drogą mailową. Ponadto wynik postępowania zostanie upubliczniony na stronie www Zamawiającego.
Czy planowane są negocjacje z wybranymi Wykonawcami: TAK / NIE Zakres negocjacji:
NIE DOTYCZY………..
Załączniki do Protokołu:
Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe nr 12/10 RPO WM/2017
Załącznik nr 2 – Wydruk strony internetowej Zamawiającego potwierdzający upublicznienie informacji o prowadzonym postępowaniu ofertowym
Załącznik nr 3 – Oferty złożone przez Oferentów wraz z oświadczeniami o braku powiązań z Zamawiającym
Załącznik nr 4 - Oświadczenia Członków Komisji Oceny Ofert o braku powiązań z Wykonawcami, którzy złożyli oferty
Rzuchowa, dn. 09.11.2017r.
Podpisy Członków Komisji Oceny Ofert 1. ……….
2. ……….
3. ……….
Zatwierdzam
...
Podpis Przewodniczącego Komisji Oceny Ofert
