„Regulamin konkursu na profilu Facebook spółki „Koleje Małopolskie ” sp. z o.o. w Krakowie
Zwany dalej „Regulaminem”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu na profilu Facebook dalej zwanego „Konkursem” jest spółka
„Koleje Małopolskie” sp. z o.o. ul. Racławicka 56/416, 30-017 Kraków, NIP 677-23-794-45, REGON nr 123034972, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000500799, adres do korespondencji : ul. Wodna 2, 30-556 Kraków, zwana dalej: „Organizatorem”.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony na stronie profilu Organizatora w serwisie Facebook.com dostępnego pod adresem URL https://www.facebook.com/KolejeMalopolskie, dalej zwanym "Profilem Organizatora", na warunkach i zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w terminach i z nagrodami określonymi szczegółowo w ogłoszeniu o Konkursie publikowanym na Profilu Organizatora.
3. Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu oraz określa prawa i obowiązki jego Uczestników.
4. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie Profilu Organizatora 5. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator.
6. Konkurs prowadzony jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Organizator oświadcza, iż wszelkie informacje, w tym dane osobowe przekazane przez Uczestników Konkursu, będą wykorzystywane wyłącznie w ramach i na potrzeby Konkursu.
8. Celem Konkursu jest:
a) promocja Spółki „Koleje Małopolskie” sp. z o.o.
b) popularyzowanie wiedzy o transporcie kolejowym, w szczególności działalności wykonywanej przez Organizatora.
§ 2.
Definicje.
1. Następującym pojęciom używanym w Regulaminie oraz w poszczególnych ogłoszeniach należy nadawać znaczenie określone poniżej:
1) Konkurs - konkurs organizowany za pośrednictwem Profilu Organizatora, adresowany do użytkowników Profilu Organizatora, polegający na opublikowaniu komentarza do Ogłoszenia o konkursie, stanowiącego odpowiedź na pytanie konkursowe
2) Ogłoszenie o konkursie - publikowane na Profilu Organizatora zaproszenie do udziału w
określenie Nagród w Konkursie;
3) Data konkursu - określenie ram czasowych danej edycji tj. dzień lub dni, w których uczestnicy mogą wziąć udział w Konkursie;
4) Rozpoczęcie Konkursu - określona w Ogłoszeniu godzina oraz dzień od kiedy uczestnicy mogą nadsyłać odpowiedzi na pytanie konkursowe;
5) Nagrody - gadżety z oznaczeniem logo spółki „Koleje Małopolskie” sp. z o.o. np. worek, torba ekologiczna, długopis, magnes, brelok, kalendarz ścienny lub inne rzeczy lub znaki legitymacyjne przyznawane zwycięzcom danego Konkursu w ilości określonej każdorazowo w Ogłoszeniu o konkursie. Organizator określi każdorazowo przed rozpoczęciem danego Konkursu, co jest jego nagrodą.
6) Zwycięzcy - Uczestnicy danego Konkursu, którzy, w zależności od danej edycji Konkursu opublikowali w komentarzu do Ogłoszenia o konkursie lub wysłali odpowiedź na pytanie konkursowe, w sposób określony Regulaminem a także Uczestnicy których komentarze lub wiadomości zostały uznane przez jury za najciekawsze;
7) Dzień zamknięcia konkursu - dzień oraz godzina, do kiedy uczestnicy mogą nadsyłać odpowiedzi na pytanie konkursowe.
§ 3.
Uczestnictwo w Konkursie.
1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
2. Uczestnikami Konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniające warunki określone w Regulaminie. Osoby niepełnoletnie, które ukończyły 13 rok życia mogą brać udział w Konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Na żądanie Organizatora osoby niepełnoletnie są zobowiązane do przekazania Organizatorowi pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na wzięcie udziału w Konkursie. Brak przekazania zgody o której mowa w zadaniu poprzedzającym może spowodować wykluczenie z Konkursu osoby niepełnoletniej.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy lub współpracownicy Organizatora, jak również ich małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo, rodzice małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie użytkownicy posiadający konto społecznościowe w serwisie Facebook.com, którzy są fanami Profilu Organizatora lub najpóźniej z chwilą przystąpienia do Konkursu określą się jako fani Profilu Organizatora.
5. Określenie siebie jako "fana" Profilu Organizatora odbywa się za pomocą standardowej funkcji serwisu Facebook poprzez naciśnięcie przycisku "Lubię to" dostępnego na Profilu Organizatora.
6. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
§ 4.
Przebieg i warunki udziału w Konkursie.
1. Aby wziąć udział w Konkursie należy, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Ogłoszeniu o Konkursie, tj. w Dacie konkursu i nie wcześniej niż w chwili Rozpoczęcia konkursu opublikować na Profilu Organizatora komentarz do Ogłoszenia stanowiący odpowiedź na pytanie konkursowe.
2. Za moment opublikowania komentarza, określonego w ust. 1 powyżej, uważa się moment, w którym komentarz zostanie zapisany na serwerze serwisu.
3. Zgłoszony do Konkursu komentarz stanowiący odpowiedź na pytanie konkursowe nie może zawierać treści wulgarnych, obraźliwych lub naruszających dobra osobiste innych osób.
4. Po opublikowaniu komentarza zawierającego odpowiedź konkursową, uczestnik nie może dokonywać w niej żadnych zmian.
5. Jeden uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko jedną odpowiedź konkursową, o której mowa w ust. 1 powyżej, bez względu na ilość posiadanych kont w serwisie Facebook.com. Jeżeli ten sam uczestnik opublikuje więcej niż jedną odpowiedź konkursową za odpowiedź konkursową zgłoszoną w Konkursie uważana będzie jedynie odpowiedź konkursową zapisaną jako pierwszą na Profilu Organizatora.
6. Poprzez opublikowanie odpowiedzi konkursowej w sposób określony w niniejszym paragrafie, uczestnik Konkursu oświadcza, że treść przesłanej przez niego odpowiedzi nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, a uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do zgłoszenia odpowiedzi konkursowej do Konkursu oraz udzielenia zezwolenia, określonego w ust. 7 poniżej.
7. Poprzez opublikowanie odpowiedzi konkursowej w sposób określony w niniejszym paragrafie, uczestnik Konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na publikowanie odpowiedzi konkursowej na stronach Profilu Organizatora, jak również na stronach serwisów internetowych wydawanych przez Organizatora, w tym na stronach nie związanych bezpośrednio z Konkursem. Niniejsza zgoda jest nieodwołalna.
8. Uczestnicy Konkursu podszywający się pod osoby trzecie w celu zwiększenia swoich szans w Konkursie lub osoby kopiujące i wykorzystujące pracę albo wizerunek osób trzecich, w szczególności w celu określonym powyżej, będą automatycznie usuwani z udziału w Konkursie, a ich dane blokowane w przyszłych przedsięwzięciach konkursowych Organizatora.
§ 5.
Zasady wyłaniania Zwycięzców.
1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i wyborem Zwycięzcy czuwa Jury Konkursowe (zwane dalej „Jury”) w skład, którego wchodzi 3 pracowników Organizatora.
2. Zwycięzcy zostaną wyłonieni przez Jury tylko spośród uczestników, którzy: prawidłowo odpowiedzieli na pytanie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Regulaminu oraz spełniają warunki wymienione w § 3 i 4 Regulaminu.
3. Spośród uczestników spełniających warunki określone w ust. 1 powyżej, Jury wskaże Zwycięzcę danej edycji Konkursu, który opublikował najciekawsze w ocenie Jury odpowiedzi
4. Organizator w Dniu zamknięcia konkursu opublikuje komentarz na Profilu Organizatora, zawierający wskazanie Uczestnika konkursu, któremu został przyznany status Zwycięzcy oraz prośbę o przesłanie przez Zwycięzcę do Organizatora za pośrednictwem Profilu Organizatora prywatnej wiadomości potwierdzającej chęć odbioru nagrody. Jeżeli Zwycięzca nie zgłosi chęci odbioru nagrody, w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym, w terminie 3 dni od opublikowania komentarza na Profilu Organizatora, zawierającego wskazanie Zwycięzcy nie nabywa prawa do nagrody. Organizator w odpowiedzi na nadesłaną wiadomość prywatną zawiadomi Zwycięzcę o fakcie uzyskania prawa do nagrody oraz o zasadach odbioru nagrody.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia, że zwycięzcami Konkursu zostaje większa liczba osób, jeżeli przed jego rozpoczęciem określi to w Ogłoszeniu o Konkursie. Jury może wyłonić Zwycięzców w liczbie mniejszej niż liczba Nagród wskazana w Ogłoszeniu o konkursie.
§ 6.
Nagrody.
1. Nagrodami w Konkursie są przedmioty określone w Ogłoszeniu o konkursie.
2. Nagroda zostanie wysłana pocztą na adres korespondencyjny podany przez Zwycięzcę w prywatnej wiadomości potwierdzającej chęć odbioru nagrody, a to w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji na temat adresu korespondencyjnego Zwycięzcy.
3. Nagroda zostanie wysłana na koszt Organizatora.
4. Nagrody konkursowe zostaną wydane wyłącznie w postaci określonej Regulaminem, bez możliwości wypłaty ich równowartości w gotówce lub zamiany na inną nagrodę rzeczową.
5. Jeżeli zwycięzca Konkursu nie spełnił któregokolwiek z warunków określonych w § 3, § 4 i § 5 Regulaminu lub nie odbierze przyznanej mu nagrody, nie nabywa prawa do nagrody.
W takim wypadku nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora. W przypadku braku odpowiedzi na pytanie zadane w danym Konkursie, Organizator przekazuje nagrody na poczet Konkursu odbywającego się w późniejszym terminie.
6. Zwycięzca ma prawo rezygnacji z Nagrody.
§ 7.
Postępowanie reklamacyjne.
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: „Koleje Małopolskie” sp. z o.o.. ul. Wodna 2, 30- 556 Kraków z dopiskiem wskazującym nazwę danego Konkursu.
2. Reklamacje należy składać w terminie 7 (siedmiu) dni od daty dnia wskazania Uczestnika Konkursu, któremu przyznano status Zwycięzcy – bezpośrednio, drogą e-mailową (poprzez adres promocja@kolejemalopolskie.com.pl) lub drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego) pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z Konkursem
3. Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. Decyzja Organizatora rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
4. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie przesłana na adres wskazany w piśmie
zawierającym reklamację.
§ 8.
Ochrona danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:
1. Tożsamość administratora i dane kontaktowe.
a. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Konkursie na profilu Facebook jest spółka „Koleje Małopolskie” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Wodna 2, 30-556 Kraków.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych.
a. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email: iod@kolejemalopolski.com.pl
3. Kategorie danych osobowych.
Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych:
a) Dane osobowe Uczestnika konkursu: imię nazwisko, numer telefonu, wiek, adres poczty elektronicznej przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu tj. w celu przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, ustalenia prawa Uczestnika do uzyskania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz wykonania niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu,
b) Dane osobowe opiekuna prawnego Uczestnika konkursu: imię nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu tj. w celu przyjmowania zgłoszeń niepełnoletniego Uczestnika do Konkursu, ustalenia prawa niepełnoletniego Uczestnika do uzyskania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz wykonania niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu,
c) Dane osobowe Zwycięzcy Konkursu: imię nazwisko, numer telefonu, wiek, adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu tj. w celu przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, ustalenia prawa Uczestnika do uzyskania nagrody, wydania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz wykonania niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu,
d) Dane osobowe opiekuna prawnego Zwycięzcy Konkursu: imię nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu tj. w celu przyjmowania
Uczestnika do uzyskania nagrody, wydania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz wykonania niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu,
4. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania .
a. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez spółkę „Koleje Małopolskie” sp. z o.o. w interesie publicznym.
5. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych.
a. Dostęp do danych osobowych uzyskują upoważnieni pracownicy Administratora, w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków a także innym podmiotom np. Facebook.
Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
6. Okres przechowywania danych.
a. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych czyli przez okres trwania konkursu i jego rozstrzygnięcia, a następnie zgodnie z okresami przewidzianymi dla archiwizacji tych danych.
7. Prawa podmiotów danych.
a. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie.
a. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
i. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel: 22 531 03 00.
10. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych.
a. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z udziałem w Konkursie
§ 9.
Postanowienia końcowe.
1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Zgłoszenie się do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, a także warunków uczestnictwa w Konkursie.
2. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do:
a) ustalenia zadań konkursowych,
b) wyłonienia Zwycięzców na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie, ani za wykorzystywanie przez Organizatora w jakikolwiek sposób odpowiedzi konkursowych.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających z nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności złamania przez Uczestnika zasad Regulaminu Konkursu, Organizator ma prawo wykluczyć danego Uczestnika z Konkursu. Od decyzji Organizatora o wykluczeniu Uczestnika z Konkursu nie przysługuje odwołanie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu bez podania przyczyny, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie.Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej Organizatora oraz na Profilu Organizatora w serwisie Facebook.
6. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 847 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284).
7. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
8. W przypadku, gdyby którekolwiek z oświadczeń, o których mowa w niniejszym Regulaminie okaże się niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym osoba składająca oświadczenie w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za poniesione przez Organizatora szkody. Ponadto, w sytuacji o której mowa powyżej, Uczestnik podlega wykluczeniu z Konkursu i zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej przez Organizatora nagrody.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości w transmisji danych, funkcjonowaniu sieci Internet czy portalu Facebook.
10. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia Konkursu poprzez zamieszczenie stosownego ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora oraz na profilu Facebook.
11. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany przez serwis Facebook, ani z nim związany.
12. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez Organizatora konkursu. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne.
13. Organizator ustanawia konto korespondencyjne: mariusz.kus@kolejemalopolskie.com.pl dla wszelkiej korespondencji związanej z Konkursem.
14. Organizator nie bierze odpowiedzialności za naruszenie przez Uczestników Konkursu praw autorskich osób trzecich lub ich dóbr osobistych.
KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
a) Administratorem danych osobowych jest Spółka „Koleje Małopolskie” sp. z o.o.
ul. Wodna 6 | 30-556 Kraków,
b) Administrator Danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować się można poprzez e mail: iod@kolejemalopolskie.com.pl,
c) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki „Koleje Małopolskie – KMŁ” sp. z o.o.
d) Zakres przetwarzanych danych: imię nazwisko adres mail, telefon komórkowy,
e) Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty posiadające podstawę prawną do ich uzyskania.
f) Użytkownik posiada prawo do: żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
g) Użytkownik posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
h) W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
