Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2021
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jonkowie z dnia 28 kwietnia 2021r.
Regulamin Organizacyjny
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jonkowie
§ 1
Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa:
I. Postanowienia ogólne.
II. Zakres działania i zadania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jonkowie zwanego dalej „Ośrodkiem”.
III. Podstawowe zasady organizacji Ośrodka.
IV. Zakres zadań Kierownika i Głównego Księgowego Ośrodka.
V. Zakresy działania poszczególnych stanowisk pracy.
VI. Zasady załatwiania spraw i podpisywania pism.
VII. Organizację działalności kontrolnej.
Rozdział I Postanowienia ogólne
§ 2
1.Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jonkowie jest jednostką budżetową i organizacyjną Gminy Jonkowo.
2.Ośrodek jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa i jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3.Status prawny pracowników Ośrodka określa ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
§ 3
Siedzibą Ośrodka jest Jonkowo, ul. Lipowa 11.
§ 4
Ośrodek jest czynny w dniach roboczych: poniedziałek, wtorek, czwartek, od 7.00 do 15.00, w środę od 7.00 do 18.00, w piątek 7.00 do 12.00.
Rozdział II
Zakres działania i zadania Ośrodka
§ 5
Przedmiotem działania Ośrodka jest wykonywanie w imieniu Gminy Jonkowo zadań ustawowych własnych i zleconych z zakresu:
1) pomocy społecznej,
2) świadczeń rodzinnych oraz innych zadań powierzonych uchwałami Rady Gminy Jonkowo lub Zarządzeniami Wójta Gminy Jonkowo.
Rozdział III
Podstawowe zasady organizacji Ośrodka
§ 6
1. Ośrodkiem kieruje Kierownik, którego zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy Jonkowo.
2. Kierownik jednoosobowo zarządza i kieruje Ośrodkiem na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
3. Kierownik reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i jest przełożonym służbowym dla zatrudnionych w Ośrodku pracowników. Uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do Kierownika Ośrodka wykonuje Wójt Gminy Jonkowo.
§ 7
Działalnością Ośrodka podczas nieobecności Kierownika kieruje Główny Księgowy Ośrodka lub pracownik upoważniony na wniosek Kierownika przez Wójta Gminy Jonkowo.
Rozdział IV
Zakres zadań Kierownika i Głównego Księgowego Ośrodka
§ 8
Do podstawowych obowiązków i uprawnień Kierownika należy w szczególności:
1) zarządzanie, nadzorowanie i kierowanie pracą Ośrodka i podległych pracowników.
2) dokonywanie wszelkich czynności prawnych związanych z prowadzeniem jednostki w granicach zwykłego zarządu,
3) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
4) Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej zgodnie z delegacjami ustawowymi oraz upoważnieniami Rady Gminy Jonkowo i Wójta Gminy Jonkowo,
5) nadzór nad realizacją zadań z zakresu administracji publicznej zgodnie z delegacjami ustawowymi oraz upoważnieniami Rady Gminy Jonkowo i Wójta Gminy Jonkowo, 6) wydawanie zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych w sprawach dotyczących
pracy i funkcjonowania Ośrodka,
7) nadzorowanie realizacji budżetu oraz prowadzenia rachunkowości przy uwzględnieniu przepisów ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. oraz ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.,
8) nadzór nad realizacją zamówień publicznych w podległej jednostce zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.,
9) nadzór nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych zgodnie z ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy
zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
10) przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Radę Gminy Jonkowo oraz Wójta Gminy Jonkowo dotyczących funkcjonowania i realizacji zadań przez Ośrodek,
11) składanie Radzie Gminy Jonkowo corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawienie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
12) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych w kierowanej jednostce, 13) prowadzenie kontroli wewnętrznej Ośrodka.
§ 9
Do obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego należy:
1) kierowanie Ośrodkiem w przypadku nieobecności Kierownika, 2) dokonywanie bieżącej oceny i analizy realizacji budżetu Ośrodka,
3) opracowywanie projektów budżetu i układu wykonawczego budżetu Ośrodka oraz harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych.
4) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz blokowanie planowanych wydatków w przypadku stwierdzenia niegospodarności, opóźnień w realizacji zadań i niezgodności z planem finansowym.
8.Dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
7) opracowywanie projektów planów i sprawozdań z wykonania budżetu, 8) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
9) nadzorowanie właściwego i terminowego rozliczenia inwentaryzacji,
10) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych Kierownika Ośrodka dotyczących spraw finansowych tj. inwentaryzacji, kontroli obiegu dokumentów księgowych, obrotu drukami ścisłego zarachowania, zakładowego planu kont i innych,
11) dokonywanie kontroli finansowej Ośrodka,
12) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem księgowości w sposób umożliwiający:
terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
13) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na:
wykonywaniu dyscypliny środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,
zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,
przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
Rozdział V
Zakresy działania poszczególnych stanowisk pracy
§ 10
1. Schemat organizacyjny Ośrodka zawierający wykaz stanowisk - stanowi załącznik numer 1 do Regulaminu.
2. Organizację i cele Klubu Integracji Społecznej określa odrębny Regulamin stanowiący załącznik Nr 2 do Regulaminu.
§ 11
Pracownicy są odpowiedzialni przed Kierownikiem Ośrodka za wykonywanie zadań określonych dla poszczególnych stanowisk, a powierzonych indywidualnie w zakresach obowiązków i czynności. W szczególności pracownicy są odpowiedzialni za:
1) Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań,
2) opracowywanie programów, prognoz, analiz, ocen oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,
3) współudział w opracowywaniu projektu budżetu w części dotyczącej działania swojego stanowiska pracy,
4) gospodarowanie środkami budżetowymi będącymi w dyspozycji danego stanowiska pracy i kontrolowanie prawidłowości ich wykorzystania,
5) wykonywanie zadań i ścisłe przestrzeganie przepisów wynikających z ustaw, 6) bieżąca analiza i weryfikacja aktów prawnych.
§ 12
1. Zakres czynności pracownika ds. kadr i administracji:
1) Prowadzenie spraw osobowych pracowników zatrudnionych w Ośrodku.
2) Załatwianie wszystkich formalności związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników.
3) Kontrolowanie dyscypliny pracy w zakresie spóźnień, wyjść w czasie pracy, zasadności wyjazdów służbowych.
4) Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu.
5) Sporządzanie umów pracowniczych oraz innej dokumentacji pracowniczej (kar, upomnień, przeszeregowań itp.).
6) Organizowanie i kontrola szkoleń BHP.
7) Prowadzenie ewidencji obecności pracowników Ośrodka (listy obecności) oraz ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich.
8) Kontrola terminowości wykonywania badań lekarskich przez pracowników Ośrodka.
9) Wykonywanie sprawozdań do GUS.
10) Sporządzanie list obecności.
11) Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
12) Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
13) Ustalanie uprawnień w zakresie nagród jubileuszowych i dodatków za wysługę lat.
Wnioskowanie do wyróżnień, nagród, awansów pracowników.
14) Prowadzenie sekretariatu w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, przygotowanie korespondencji do wysyłki oraz dostarczenie jej na pocztę.
15) Wydawanie legitymacji służbowych pracownikom.
16) Prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów, wydanych pieczątek i zaświadczeń w sprawach pracowniczych.
17) Prowadzenie dokumentacji wymaganej w gospodarce magazynowej.
18) Wydawanie i przyjmowanie towarów na magazyn Ośrodka.
19) Przygotowywanie analizy możliwości lub konieczności dokonania zakupów materiałów biurowych i innych niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka.
20) Archiwizacja dokumentacji kadrowej, magazynowej oraz związanej z prowadzeniem sekretariatu i przekazywanie jej do zakładowej składnicy akt.
21) Prowadzenie zakładowej składnicy akt.
§ 13 1. Zakres czynności pracownika socjalnego:
1) Praca socjalna.
2) Dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń.
3) Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy
będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań.
4) Pomoc w uzyskaniu dla tych osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe
instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy.
5) Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
6) Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk
społecznych.
7) Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa.
8) Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich rodzin.
9) Współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia.
10) Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przyznawania świadczeń z pomocy społecznej (w tym także dla instytucji zewnętrznych).
11) Realizacja zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 r. oraz ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dnia 29 lipca 2005 r.
12) Udzielanie osobom zgłaszającym się do Ośrodka pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy.
13) Podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie.
14) Realizacja programów pomocowych zleconych do realizacji przez Ośrodek.
15) Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń pomocy społecznej oraz wszystkich dokumentów związanych z ich realizacją.
16) Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach programów pomocowych zleconych do realizacji przez Ośrodek oraz wszystkich dokumentów związanych z ich realizacją.
17) Sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej.
18) Prowadzenie rejestrów decyzji, zaświadczeń z pomocy społecznej.
19) Weryfikacja i aktualizacja świadczeń długoterminowych z pomocy społecznej.
20) Obsługa systemu informatycznego OPIEKA i innych systemów informatycznych związanych ze świadczeniami pomocy społecznej.
21) Przygotowywanie zaświadczeń klientów pomocy społecznej z zakresu pomocy społecznej.
22) Przestrzeganie terminowości realizacji świadczeń.
§ 14
1. Zakres czynności pracownika ds. pomocy materialnej dla uczniów:
1) Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach pomocy materialnej dla uczniów (stypendium szkolnego, zasiłku szkolnego).
2) Sporządzanie list wypłat pomocy materialnej dla uczniów (stypendia szkolne, zasiłki szkolne).
3) Prowadzenie rejestrów wniosków, decyzji, poleceń wypłat pomocy materialnej dla uczniów.
4) Przygotowywanie sprawozdań z zakresu pomocy materialnej dla uczniów (stypendia szkolne, zasiłki szkolne).
5) Rozliczanie faktur dotyczących pomocy materialnej dla uczniów (stypendium szkolnego, zasiłku szkolnego).
6) Zapotrzebowanie środków finansowych zabezpieczających wypłaty świadczeń z zakresu pomocy materialnej dla uczniów.
§ 15
1. Zakres czynności pracownika ds. świadczeń rodzinnych:
1) Przyjmowanie wniosków, kompletowanie dokumentacji oraz ustalanie uprawnień w sprawach z zakresu świadczeń rodzinnych.
2) Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych wraz z dokumentacją niezbędną do ich realizacji i wysyłki.
3) Sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych.
4) Weryfikacja i aktualizacja świadczeń rodzinnych.
5) Obsługa systemu informatycznego do świadczeń rodzinnych.
6) Prowadzenie rejestru zaświadczeń z zakresu wypłacanych świadczeń rodzinnych.
7) Ewidencja należności wpłacanych przez klientów w ramach zwrotu świadczeń rodzinnych, przygotowywanie upomnień i tytułów wykonawczych do urzędu skarbowego.
8) Sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń rodzinnych.
§ 16
1. Zakres czynności pracownika ds. funduszu alimentacyjnego:
1) Przyjmowanie wniosków, kompletowanie dokumentacji oraz ustalanie uprawnień w sprawach z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
2) Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego wraz z dokumentacją niezbędną do ich realizacji i wysyłki.
3) Sporządzanie list wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
4) Weryfikacja i aktualizacja świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
5) Sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
6) Prowadzenie postępowania z dłużnikami alimentacyjnymi.
7) Obsługa systemu informatycznego ds. świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
§ 17
1. Zakres czynności pracownika ds. świadczeń wychowawczych:
1) Przyjmowanie, rejestracja wniosków, kompletowanie dokumentacji oraz ustalanie uprawnień w sprawach z zakresu świadczeń wychowawczych.
2) Sporządzanie informacji o przyznaniu i projektów decyzji odmownych w sprawach świadczeń wychowawczych wraz z dokumentacją niezbędną do ich realizacji i wysyłki.
3) Sporządzanie list wypłat świadczeń wychowawczych.
4) Weryfikacja i aktualizacja świadczeń wychowawczych.
5) Obsługa systemu informatycznego do świadczeń wychowawczych.
6) Prowadzenie rejestru zaświadczeń z zakresu wypłacanych świadczeń wychowawczych.
7) Ewidencja należności wpłacanych przez klientów w ramach zwrotu świadczeń wychowawczych, przygotowywanie upomnień i tytułów wykonawczych do urzędu skarbowego.
8) Sporządzanie sprawozdań i zapotrzebowań z zakresu świadczeń wychowawczych.
§ 18
1. Zakres czynności pracownika ds. Karty Dużej Rodziny:
1) Przyjmowanie wniosków, kompletowanie dokumentacji oraz ustalanie uprawnień w sprawach z zakresu Karty Dużej Rodziny.
2) Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu Karty Dużej Rodziny.
3) Obsługa systemu informatycznego z zakresu Karty Dużej Rodziny.
4) Sporządzanie sprawozdań z zakresu Karty Dużej Rodziny.
§ 19 1. Zakres czynności Aspiranta pracy socjalnej:
1) Przygotowywanie się do samodzielnej pracy na stanowisku pracownika socjalnego,
2) udzielanie pełnych informacji o przysługujących świadczeniach lub innych formach pomocy osobom lub rodzinom oczekującym pomocy,
3) obsługa systemów komputerowych: Opieka, CAS, Projekty,
4) opracowywanie i przygotowywanie wzorów decyzji administracyjnych, 5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Ośrodka,
6) pozyskiwanie dodatkowych środków poprzez pisanie dodatkowych projektów,
7) wszelka obsługa zadań wynikających z realizacji projektów systemowych, konkursowych i innych (koordynacja, sprawozdawczość, prowadzenie pełnej dokumentacji).
§ 20 Zakres czynności Opiekunki domowej:
Realizacja usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznego obejmujących pomoc gospodarczą, pielęgnacyjno – higieniczną oraz zabezpieczenie potrzeb psychospołecznych wg. wskazań lekarza leczącego oraz szczegółowego zakresu usług ustalonego ze świadczeniobiorcą przez pracownika socjalnego.
§ 21 1. Zakres czynności asystenta rodziny:
1) opracowanie i realizacja we współpracy z członkami rodziny planu pracy z rodziną, plan podlega konsultacji z pracownikiem socjalnym prowadzącym rodzinę,
2) opracowanie we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej,
3) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
4) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych,
5) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych,
6) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi, 7) wspieranie aktywności społecznej rodzin,
8) motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zawodowej,
9) motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych, udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychospołecznych,
10) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin tj. informowanie niezwłocznie odpowiednich służb w tym:
pracownika socjalnego, kierownika GOPS, kuratora sądowego, Policję, Pogotowie Ratunkowe,
11) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
12) realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”(Dz. U. z 2019r., poz. 473 z późn. zm.);
13) prowadzenie pełnej dokumentacji pracy z rodziną
14) dokonywanie i przekazywanie co 6 miesięcy Kierownikowi GOPS okresowej oceny sytuacji rodziny (pisemnej i ustnej),
15) współpraca z właściwymi organizacjami pozarządowymi, jednostkami administracji rządowej i samorządowej oraz podmiotami specjalizującymi się w pracy z rodziną,
16) współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o której mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1390 z późn. zm.), lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną,
17) współpraca asystenta rodziny z pracownikiem socjalnym, koordynatorem pieczy zastępczej oraz superwizorem. Superwizja ma charakter wsparcia i dotyczy
indywidualnych obszarów pracy asystenta rodziny i pracownika socjalnego z rodziną zgłaszanych przez tych pracowników. Pracownicy socjalni i asystenci rodzin mają obowiązek skorzystania z superwizji przynajmniej 1 raz w miesiącu,
18) monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną - asystent rodziny w okresie 3 miesięcy od zakończenia pracy z rodziną monitoruje środowisko poprzez wejście do rodziny i sprawdzenie aktualnej sytuacji (minimalnie 1 raz w miesiącu), każdorazowo sporządza stosowną adnotację urzędową dołączaną do akt rodziny,
19) sporządzanie na wniosek sądu opinii o rodzinie i jej członkach,
20) Asystent rodziny zobowiązany jest do pracy w środowisku i na rzecz rodziny (konsultacje z pracownikiem socjalnym, udział w spotkaniach Zespołu Interdyscyplinarnego, Grup Roboczych, spotkania z pedagogiem i inne spotkania niezbędne do efektywnej pracy z rodziną).
§ 22 1. Zakres czynności Socjoterapeuty:
1) Prowadzenie zajęć grupowych lub indywidualnych z dziećmi i młodzieżą z terenu gminy Jonkowo, których zaburzenia zachowania utrudniają kontakty społeczne, są przyczyną niepowodzeń szkolnych bądź innych trudności w codziennym funkcjonowaniu.
2) Prowadzenie pracy korekcyjno-wychowawczej i profilaktyki wychowawczej,
3) Prowadzenie ćwiczeń mających na celu odreagowanie agresji i nagromadzonych w dziecku emocji, wyładowanie stresu.
4) Interweniowanie w sytuacjach kryzysowych i udzielanie wsparcia socjoterapeutycznego.
5) Prowadzenie dziennika pracy z wyszczególnieniem prowadzonych zajęć (grupowych lub indywidualnych), sporządzanie ewidencji uczniów wymagających szczególnej opieki wychowawczej, a także umiejętna pomoc i opieka nad nimi.
6) Uczestniczenie w realizacji programów/projektów mających na celu działania profilaktyczne i wspierające na rzecz dzieci i młodzieży.
7) Współpraca z: rodzicami, szkołami, pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny i innymi specjalistami zatrudnionymi przez GOPS Jonkowo działającymi na rzecz poprawy sytuacji rodzin.
§ 23
1. Zakres obowiązków Koordynatora Klubu Integracji Społecznej:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z prawidłowym funkcjonowaniem Klubu;
2) koordynowanie bieżącej działalności Klubu, 3) bieżąca koordynacja pracy specjalistów,
4) organizowanie przyjęcia uczestników do Klubu i bezpośredni nadzór nad rekrutacją, 5) przygotowanie i realizacja programu warsztatów dla osób bezrobotnych,
6) współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji zawodowej i społecznej uczestników,
7) ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie, 8) opracowanie i realizacja programów pomocowych,
9) przedkładanie Kierownikowi Ośrodka sprawozdania z działalności i efektów reintagracji społecznej i zawodowej.
Rozdział VI
Zasady załatwiania spraw i podpisywania pism
§ 24
1. Wszelka korespondencja zewnętrzna Ośrodka jest rejestrowana na dzienniku podawczym, a następnie dekretowana przez Kierownika Ośrodka na poszczególne stanowiska pracy.
2. Pisma wychodzące na zewnątrz zawierają oznaczenie pracowników merytorycznych, a podpisywane są przez Kierownika Ośrodka lub osobę upoważnioną.
3. Pisma dotyczące spraw finansowych mogą być podpisywane przez Głównego Księgowego.
4. Decyzje administracyjne są wydawane na podstawie upoważnień określonych w przepisach szczególnych.
§ 25
Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i powiatów wraz z uszczegółowionym jednolitym rzeczowym wykazem akt dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jonkowie wprowadzonym zarządzeniem wewnętrznym Kierownika.
§ 26
Zasady postępowania z korespondencją opatrzoną klauzulami tajności określają przepisy szczególne.
Rozdział VII
Organizacja działalności kontrolnej
§ 27
System kontroli obejmuje kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną.
§ 28
Kontrola zewnętrzna prowadzona jest przez służby do tego powołane na podstawie przepisów szczególnych.
§ 29 1.Kontrolę wewnętrzną w Ośrodku sprawuje:
1) Główny Księgowy Ośrodka: w sprawach finansowo – księgowych, w zakresie określonym przepisami szczególnymi, tj. ustawą o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych, 2) Kierownik Ośrodka – we wszystkich pozostałych sprawach.
2.Kierownik pełni także nadzór nad pracą Głównego Księgowego oraz nad prawidłowością operacji finansowo – księgowych zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
3.Szczegółowe zasady Kontroli określa Zarządzenie Wewnętrzne Kierownika Ośrodka w sprawie organizacji kontroli zarządczej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jonkowie.
4.Szczegółowe zasady kontroli dokumentów księgowych określa „Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych”.
§ 30
Integralną częścią Regulaminu Organizacyjnego jest Schemat Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jonkowie.
§ 31 Postanowienia końcowe
1. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego ustalenia;
2. Kierownik Ośrodka odpowiedzialny jest za ustalenie zakresów czynności pracowników zgodnie z niniejszym Regulaminem.
3. Traci moc Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jonkowie z dnia 23.03.2010r.
4. Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia 1 maja 2021r.
