1. Bazy danych są to uporządkowane zbiory informacji np. wykaz danych osobowych.
2. Rekordy są to poszczególne pozycje danych. Rekordy to np. dane osobowe , rok urodzenia.
3. Za pomocą raportów możesz zestawić i drukować dane w ustalonym przez siebie układzie.
4. Tabela jest to zbiór danych dotyczących tych samych informacji.
5. Za pomocą kwerend można pobierać i tworzyć zestawienia danych które Cię aktualnie interesują.
6. Sortowanie polega na uporządkowanym układaniu informacji np. według roku urodzenia.
7. Filtrowanie jest to szybkie przeszukiwanie wszystkich danych w bazie w poszukiwaniu tych co nas aktualnie interesują.
8. Relacyjna baza danych jest to baz danych złożona z dwóch lub więcej tabel.