Załącznik nr 3
UMOWA NR DZPiZ-381-39/2019 zawarta w dniu ... w Staszowie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pawła Wojtasika – p.o. Dyrektora
a
……… z siedzibą w ………., ul. ………, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………., …….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………., NIP ………., Regon ………, zwanym dalej
„Wykonawcą” reprezentowanym przez:
………
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro na warunkach określonych w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest odbiór, transport i zagospodarowanie niżej wymienionych odpadów komunalnych z terenu Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zgodnie z ofertą i na warunkach wskazanych w niniejszej umowie:
a) odpady komunalne niesegregowane/zmieszane kod 20 03 01 – 767,6 m3 b) opakowania z tworzyw sztucznych kod 15 01 02 – 105,60 m3
c) opakowania ze szkła kod 15 01 07 – 13,20 m3
d) opakowania z papieru i tektury kod 15 01 01 – 13,20 m3 e) odpady wielkogabarytowe kod 20 03 07 – 5,00 MG f) odpady ulegające biodegradacji kod 20 02 01 – 1,00 MG g) makulatura – tektura - 10,00 MG
2. Kompleksowe wykonanie przedmiotu umowy zostanie wykonane zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego, określonymi w postępowaniu i obejmuje:
a) odbiór odpadów, załadunek na własny środek transportu: przystosowany do przewozu w/w odpadów oraz spełniający wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa i bezpieczny transport odpadów do miejsca ich zagospodarowania,
b) przestrzeganie terminów odbioru odpadów, c) prowadzenie ewidencji ilościowej,
d) wystawianie dokumentów potwierdzających zagospodarowanie odbieranych odpadów, e) zapewnienie odpowiednich środków transportu i przeszkolonych pracowników na
wyznaczonych stanowiskach pracy,
f) każdorazowe wykonanie „usług cząstkowych” będzie potwierdzane poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.
3. Wielkości podane w ust. 1 są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu do 10% wartości brutto umowy wymienionej w § 3 ust 1, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę.
§ 2
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2020r. do dnia 31.12.2020r.
§ 3
1. Wartość niniejszej umowy zgodnie z przyjętą ofertą wynosi ... zł netto (słownie złotych: ... 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości ...%, co daje wartość brutto ... zł (słownie złotych: ... 00/100).
2. Przyjmuje się ceny jednostkowe netto w pozycjach – załącznik nr 1 do Umowy.
3. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
4. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Strony umowy dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany przepisów podatkowych regulujących wysokość stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem, że ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa.
6. Strony dopuszczają możliwość realizacji przedmiotu umowy po cenach niższych niż w załączniku nr 1.
§ 4
1. Strony ustalają, że za realizowanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne uzależnione od ilości m3 odpadów odebranych od Zamawiającego.
2. Podstawą do zapłaty będzie faktura VAT wystawiana przez Wykonawcę i dostarczana do Zamawiającego w terminie do 5-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu odbioru odpadów. Wykonawca do faktury zobowiązany jest dołączyć raport miesięczny w formie papierowej, zawierający informacje o ilości (w m3 lub Mg), sposobie i miejscu zagospodarowania odpadów według kodów w umowie.
3. Faktura winna zawierać także numer umowy oraz rozliczenie rodzaju i ilości odebranych odpadów.
4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przy czym Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej. Termin zapłaty winien być wpisany na fakturze VAT. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, że zrealizuje usługę będącą przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami tj.:
a) Ustawą z 27 kwietnia 2001r. „Prawo ochrony środowiska” (Dz. U. z 2019r. poz. 1396), b) Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996r. (Dz. U.
z 2019r. poz. 2010),
c) Ustawą o odpadach z 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2019r. poz. 701 ze zmianami).
2. Wykonawca zobowiązuję się do wyposażenia miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Szpitala w oznakowane pojemniki plastikowe z pojedynczymi pokrywami w ilości:
a) SPZZOZ w Staszowie, ul. 11 Listopada 78:
pojemnik PA 1,1m³ z przeznaczeniem na szkło – 1 szt.,
pojemnik PA 1,1m³ z przeznaczeniem na papier – 1 szt.,
pojemnik PA 1,1m³ z przeznaczeniem na tworzywa sztuczne – 2 szt., b) SPZZOZ w Staszowie, ul. Wschodnia 23:
pojemnik PA 1,1m³ z przeznaczeniem na odpady komunalne zmieszane – 3 szt.
3. Wykonawca zobowiązuję się do odbioru odpadów wynikających z faktycznych potrzeb Zamawiającego:
a) odpady komunalne 1x w miesiącu 3x1100l – ul. Wschodnia 23, b) odpady komunalne 1x w tygodniu 2 KP-7 – ul. 11 Listopada 78,
c) odpady segregowane (papier, tworzywa sztuczne) – 1x w tygodniu 3x1100l, d) odpady segregowane szkło – 1x w miesiącu 1x 1100l,
e) odpady wielkogabarytowe – w razie potrzeby, f) odpady biodegradowalne – w razie potrzeby,
g) makulatura – tektura – nieodpłatnie w razie potrzeby.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do wywozu odpadów poza wyżej ustalonym systemem w razie nagłej konieczności.
5. Wykonawca zobowiązuję się do oczyszczenia miejsca odbioru z odpadów rozsypanych po wykonaniu usługi.
6. Wykonawca zobowiązuję się do bieżącej wymiany zabrudzonych lub uszkodzonych pojemników na czyste, zdezynfekowane i sprawne technicznie.
7. Wykonawca zobowiązuję się do mycia i dezynfekcji pojemników zgodnie z własnymi procedurami. W okresie letnim nie rzadziej niż 1 raz w miesięcy lub doraźnie w razie konieczności.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za odpady z chwilą ich odebrania, w tym za zagospodarowanie ich zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach i innymi powiązanymi aktami wykonawczymi.
9. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem zezwolenia niezbędne do wykonania umowy i zobowiązuje się je przedłożyć na każdorazowe wezwanie Zabawiającego, a nadto poinformować w terminie 3 dni o ich utracie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania wykonania umowy do czasu przedłożenia w/w dokumentacji, a w przypadku zwłoki w powyższym przekraczającej 14 dni do odstąpienia od umowy i nałożenia kary umownej w wysokości 10% wartości zamówienia o jakiej mowa w § 3 ust. 1.
10. Przy odbiorze odpadów komunalnych obecny będzie przedstawiciel Zamawiającego, który dokona potwierdzenia ilości przekazanych odpadów w m3 (dowód odbioru wystawiony przez Wykonawcę)oraz w Mg (według przelicznika wagowego ustalonego przez strony).
11. Gdy dzień odbioru odpadów przypada na dzień świąteczny lub wolny od pracy, Wykonawca zobowiązuje się odebrać je w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniu wolnym. W przypadku kilku kolejnych dni wolnych od pracy, odbiór odpadów należy ustalić na bieżąco z Zamawiającym.
12. Wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dostarczane przez Wykonawcę będą pisane w języku polskim.
13. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
§ 6
Nadzór nad realizacją przedmiotu i zapisów umowy sprawować będą:
1. Ze strony Zamawiającego: Pani Ewelina Jendrycha – tel. 15 864 85 75, e-mail:
ewelina.jendrycha@szpitalstaszow.pl
2. Do kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca upoważnia: Pan/Pani ..., tel.
..., e-mail ...
§7
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) 5% niezrealizowanej wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia Wykonawcy od zawartej umowy - z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 5% niezrealizowanej wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia
Zamawiającego od zawartej umowy - z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
c) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w przypadku, gdy zwłoka w terminie realizacji przedmiotu umowy wynosi nie dłużej niż 2 dni,
d) w wysokości 1% kosztów miesięcznych netto za każdorazowe stwierdzenie uchybienia obowiązkom wymienionym w § 5 ust. 2, 5, 6.
2. Nie tracąc prawa do kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. c), Zamawiający w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy powyżej 2 dni – może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do jego wykonania, a gdy opóźnienie przekroczy 7 dni – odstąpić od zawartej umowy z winy Wykonawcy.
3. Wykonawca nalicza Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 5% niezrealizowanej części wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego – z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający,
b) 5% niezrealizowanej części wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia Wykonawcy – z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
4. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższa wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wystawiania pisemnego dokumentu obciążającego (noty obciążeniowej) Wykonawcę ze wskazaniem tytułu obciążenia (powołania odpowiedniego zapisu umowy) i potrącania kwot zastosowanych kar umownych z należności wynikających z umowy.
§ 8
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:
a) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w §2, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy,
b) przerwania prac przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego przez okres dłuższy niż 2 dni robocze, licząc od dnia uzyskania informacji od osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy,
c) utraty przez Wykonawcę zezwoleń niezbędnych do wykonania umowy.
2. W przypadku rażącego naruszenia zapisów niniejszej umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.
3. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni roboczych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
1. Strony zgodnie ustalają, że rozwiązanie zawartej umowy może nastąpić za 2 tygodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku:
a) zmiany statusu prawnego Zamawiającego,
b) ograniczenia lub utraty istotnej części kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia, c) istotnego ograniczenia zakresu i ilości świadczonych usług zdrowotnych,
d) zmian organizacyjnych u Zamawiającego.
2. Za porozumieniem stron, umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie.
§ 10
1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności:
a) dokonywać cesji wierzytelności ani też powierniczego przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy,
b) przyjmować poręczeń za dług Zamawiającego od podmiotów trzecich,
c) dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą podmiotu zobowiązania, w tym udzielania pełnomocnictwa do windykacji wierzytelności z prawem do inkasa dla podmiotów innych niż adwokat lub radca prawny.
2. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w niżej wymienionym zakresie i sytuacjach, tj. w przypadku / sytuacji:
a) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie,
b) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy,
c) urzędowych zmian cen - warunkiem podwyższenia cen przez Wykonawcę jest przedłożenie wniosku o zmianę cen na poszczególne pozycje asortymentowe. Wniosek winien zawierać przynajmniej wskazanie przepisu prawnego (paragrafu, ustępu, punktu) upoważniającego do zmiany ceny określonej w niniejszym punkcie,
d) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy,
e) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany/zmniejszenia zakresu przedmiotowego lub zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu Zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
f) obniżki cenowe i czasowe promocje nie wymagają wprowadzania zmian w zawartej umowie,
g) niewykorzystania wartości umowy, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy, h) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa
i) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, j) zmiany danych teleadresowych,
k) zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie ustaw oraz rozporządzeń (zmiany przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu Zamówienia),
l) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,
m) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że dochodzenie zaległych należności oraz wszelkie kwestie sporne dotyczące treści i realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze polubownej. W sytuacji, gdy strony nie dojdą do porozumienia w drodze polubownej w terminie 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
…..……… ...………
