Przedmiot: świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, usługi konserwacji monitoringu wizyjnego na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz jednostek podległych
Zamawiający: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Województwo: warmińsko-mazurskie
Adres: 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 Telefon: 89 5232779
Fax: 89 5232779
Strona internetowa: www.olsztyn.uw.gov.pl Data publikacji: 2016-05-11
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J.
Piłsudskiego 7/9, REGON: 00051431900000
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I - świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie, Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Zespole do spraw Orzekania Niepełnosprawności w Olsztynie,
2) CZĘŚĆ II - świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu, Morskim Przejściu Granicznym w Elblągu oraz Kolejowym Przejściu Granicznym w Braniewie,
3) CZĘŚĆ III - świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego oraz usługi ochrony i przewozu pracownika w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I obejmuje:
1) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w podlegającej obowiązkowej ochronie siedzibie Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:
a) przez trzech pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 6:00 - 18:00,
b) przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej (patrol ruchomy) w dniach pracy Urzędu w godzinach 7:00 - 16:00,
c) przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach nocnych 18:00 - 6:00,
d) przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach wolnych od pracy całodobowo, e) instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie - na wartowni PS1,
f) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu oraz usługi monitoringu wizyjnego wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
g) ochronę fizyczną doraźną na wezwanie, świadczoną przez załogę interwencyjną w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu,
2) świadczenie usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie składającego się z 43 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 17 na zewnątrz (w tym jedna typu PTZ) i 26 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego,
3) świadczenie usługi polegającej na przyjmowaniu wartości pieniężnych (pakietów z gotówką), przewożeniu ich samochodami wykonawcy oraz doręczaniu do wyznaczonego banku,
4) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz terenem przyległym i mienia w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul.
Kasprzaka 16:
a) przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 15:00 - 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,
b) instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie - na portierni,
c) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu oraz usługi monitoringu wizyjnego wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
5) świadczenie usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w budynku Bazy Transportowej składającego się z 4 zewnętrznych urządzeń monitorujących (kamer) wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, 6) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej, a także świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego w budynku Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul.
Dworcowej 60.
3. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II obejmuje:
1) świadczenie usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy
ul. Wojska Polskiego 1:
a) przez jednego pracownika ochrony w dniach pracy Delegatury, w godzinach 06:00 - 20:00, w soboty w godzinach 7:00 - 15:00,
b) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i ochrony fizycznej doraźnej oraz usługi monitoringu wizyjnego w obiekcie Delegatury Urzędu w Elblągu (w tym pomieszczeń od nr 36 do nr 42 i nr 45 użytkowanych przez Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu) w dniach pracy Delegatury w godzinach nocnych 20:00 - 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,
2) świadczenie usługi konserwacji monitoringu wizyjnego składającego się z 12 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 4 na zewnątrz i 8 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego w budynku Delegatury,
3) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz terenem przyległym i mienia w budynku Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy
ul. Portowej 7:
a) przez jednego pracownika ochrony w dniach pracy w godzinach 15:00 - 7:00 oraz w dniach
wolnych od pracy - całodobowo, wraz z prowadzeniem monitoringu wizyjnego obiektu w ramach tego stanowiska,
b) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
4) świadczenie usługi konserwacji monitoringu wizyjnego składającego się z 30 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 24 na zewnątrz i 6 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego w budynku Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy
ul. Portowej 7,
5) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej na Kolejowym Przejściu Granicznym w Braniewie przy
ul. Szkolnej 11,
6) świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego w budynku Kolejowego Przejścia Granicznego w Braniewie przy ul. Szkolnej 11,
4. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI III obejmuje:
1) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego w pomieszczeniach stanowisk paszportowych Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,
2) świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, 3) świadczenie usługi ochrony i przewozu pracownika Oddziału Paszportów.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI I znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI I - załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI II znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI II - załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI III znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI III - załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI I i CZĘŚCI II zamówienia:
1) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, 2) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych,
3) byli zatrudnieni przez wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę.
9. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016 r. (Dz. U. z 2015 poz. 1385), niezależnie od wymiaru zatrudnienia. Zamawiający dokona analizy zaproponowanych przez wykonawców w złożonych ofertach cen pod kątem uwzględnienia w nich minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ochrony fizycznej stałej.
10. Zamawiający zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych określa, iż jeden wykonawca może złożyć ofertę częściową maksymalnie na jedną CZĘŚĆ zamówienia.
11. Zamówienie realizowane będzie w latach 2016 - 2017, w przypadku braku środków finansowych w roku 2017 na realizację którejkolwiek z CZĘŚCI zamówienia, zamawiający odstąpi od realizacji tej/tych CZĘŚCI, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
12. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I - świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie,
Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Zespole do spraw Orzekania Niepełnosprawności w Olsztynie,
2) CZĘŚĆ II - świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu, Morskim Przejściu Granicznym w Elblągu oraz Kolejowym Przejściu Granicznym w Braniewie,
3) CZĘŚĆ III - świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego oraz usługi ochrony i przewozu pracownika w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I obejmuje:
1) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w podlegającej obowiązkowej ochronie siedzibie Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:
a) przez trzech pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 6:00 - 18:00,
b) przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej (patrol ruchomy) w dniach pracy Urzędu w godzinach 7:00 - 16:00,
c) przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach nocnych 18:00 - 6:00,
d) przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach wolnych od pracy całodobowo, e) instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie - na wartowni PS1,
f) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu oraz usługi monitoringu wizyjnego wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
g) ochronę fizyczną doraźną na wezwanie, świadczoną przez załogę interwencyjną w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu,
2) świadczenie usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie składającego się z 43 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 17 na zewnątrz (w tym jedna typu PTZ) i 26 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego,
3) świadczenie usługi polegającej na przyjmowaniu wartości pieniężnych (pakietów z gotówką), przewożeniu ich samochodami wykonawcy oraz doręczaniu do wyznaczonego banku,
4) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz terenem przyległym i mienia w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul.
Kasprzaka 16:
a) przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 15:00 - 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,
b) instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie - na portierni,
c) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu oraz usługi monitoringu wizyjnego wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
5) świadczenie usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w budynku Bazy Transportowej składającego się z 4 zewnętrznych urządzeń monitorujących (kamer) wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, 6) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej, a także świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego w budynku Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul.
Dworcowej 60.
3. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II obejmuje:
1) świadczenie usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy
ul. Wojska Polskiego 1:
a) przez jednego pracownika ochrony w dniach pracy Delegatury, w godzinach 06:00 - 20:00, w soboty w godzinach 7:00 - 15:00,
b) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i ochrony fizycznej doraźnej oraz usługi monitoringu wizyjnego w obiekcie Delegatury Urzędu w Elblągu (w tym pomieszczeń od nr 36 do nr 42 i nr 45 użytkowanych przez Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu) w dniach pracy Delegatury w godzinach nocnych 20:00 - 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,
2) świadczenie usługi konserwacji monitoringu wizyjnego składającego się z 12 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 4 na zewnątrz i 8 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego w budynku Delegatury,
3) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz terenem przyległym i mienia w budynku Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy
ul. Portowej 7:
a) przez jednego pracownika ochrony w dniach pracy w godzinach 15:00 - 7:00 oraz w dniach wolnych od pracy - całodobowo, wraz z prowadzeniem monitoringu wizyjnego obiektu w ramach tego stanowiska,
b) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
4) świadczenie usługi konserwacji monitoringu wizyjnego składającego się z 30 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 24 na zewnątrz i 6 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego w budynku Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy
ul. Portowej 7,
5) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej na Kolejowym Przejściu Granicznym w Braniewie przy
ul. Szkolnej 11,
6) świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego w budynku Kolejowego Przejścia Granicznego w Braniewie przy ul. Szkolnej 11,
4. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI III obejmuje:
1) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego w pomieszczeniach stanowisk paszportowych Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,
2) świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego, 3) świadczenie usługi ochrony i przewozu pracownika Oddziału Paszportów.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI I znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI I - załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI II znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI II - załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI III znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI III - załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI I i CZĘŚCI II zamówienia:
1) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, 2) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych,
3) byli zatrudnieni przez wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę.
9. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016 r. (Dz. U. z 2015 poz. 1385), niezależnie od wymiaru zatrudnienia. Zamawiający dokona analizy zaproponowanych przez wykonawców w złożonych ofertach cen pod kątem uwzględnienia w nich minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ochrony fizycznej stałej.
10. Zamawiający zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych określa, iż jeden wykonawca może złożyć ofertę częściową maksymalnie na jedną CZĘŚĆ zamówienia.
11. Zamówienie realizowane będzie w latach 2016 - 2017, w przypadku braku środków finansowych w roku 2017 na realizację którejkolwiek z CZĘŚCI zamówienia, zamawiający odstąpi od realizacji tej/tych CZĘŚCI, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
12. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.uw.gov.pl
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
2016-05-19 godzina: 10:00, miejsce: 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354 IV.3.5) Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
