ZAMAWIAJĄCY:
Polski Związek Zapaśniczy Ul. Żelazna 67/73
02-‐819 Warszawa
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej „SIWZ”
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych pn.
„Dostawa strojów sportowych dla reprezentacji Polski w zapasach”
Znak sprawy 3/2018
Warszawa, dnia 21.03.2018 r.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
„Dostawa strojów zapaśniczych reprezentacji Polski”
Znak sprawy 3/2018
Warszawa,21.03.2018 r.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Zamawiającym jest Polski Związek Zapaśniczy, ul. Żelazna 67/73, 02-‐819 Warszawa, tel. +48 (22) 624 81 11 fax. +48 (22) 652 19 03 e-‐mail: pzz@zapasy.org.pl
Adres strony internetowej, na której publikowane są dokumenty postępowania:
www.zapasy.org.pl
Dni i godziny pracy Zamawiającego: 8:00-‐16:00 526-‐12-‐86-‐191 NIP 526-‐12-‐86-‐191 000866449
REGON 000866449
Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami:
p. Przemysław Kaliski, e-‐mail: p.kaliski@zapasy.org.pl 8:00-‐16:00 p.Ryszard Niedźwiedzki, e-‐mail: r.niedzwiedzki@zapasy.org.pl II. Informacje ogólne
1. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1020). Wartość postępowania jest niższa od wartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych, wywieszone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.zapasy.org.pl.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
2. Oznaczenie postępowania
Postępowanie prowadzone jest pod nazwą „Dostawa strojów sportowych dla reprezentacji Polski w zapasach" oraz oznaczone jest numerem: 3/2018
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Postanowienia ogólne
Przedmiotem umowy jest dostawa nowych, nieużywanych: strojów sportowych według poniższego zestawienia:
Wykonawca zaoferuje na przedmiot zamówienia co najmniej 12 miesięczną gwarancję.
Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Zamawiającym szczegółowe terminy oraz miejsca dostawy Przedmiotu umowy z odpowiednim wyprzedzeniem.
Projekty strojów powinny być zgodne z Instrukcją projektowania i szycia strojów z UWW, stanowiącymi Załącznik nr 9 do niniejszego SIWZ.
KOD CPV: 18412000-‐0 (Odzież Sportowa) 18412100-‐1 (Odzież treningowa)
Kwota zamówienia nie może przekraczać kwoty 60 000 euro brufo Projekt jest realizowany w ramach realizacji zadań w zakresie umowy
zawartej przez Polski Związek Zapaśniczy z Ministerstwem Sportu i Turystyki.
2. Podział zamówienia na części
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Nazwy i kody Wspólnego słownika zamówień ZAP 0001 -‐ Dres reprezentacyjny 150 szt.
ZAP 0002 -‐ Dres treningowy 150 szt.
ZAP 0003 -‐ Dres ortalionowy 100 szt.
ZAP 0004 -‐ Koszulka Rash guard (krótki rękaw) 120 szt.
ZAP 0005 -‐ Koszulka Rash guard (długi rękaw) 120 szt.
ZAP 0006 -‐ Koszulka Polo (nadruk metodą sublimacji) 200 szt.
ZAP 0007 -‐ Koszulka typu T-‐shirt (nadruk pełna sublimacja) 300 szt.
ZAP 0008 -‐ Spodenki krótkie (do połowy uda -‐ lajkra) 120 szt.
ZAP 0009 -‐ Spodenki długie (do kolan -‐ lajkra) 120 szt.
ZAP 0010 -‐ Leginsy długie (do kostek – lajkra) 120 szt.
ZAP 0011 -‐ Kurtka dwustronna (wiosna-‐jesień) 100 szt.
ZAP 0012 -‐ Bawełniana bluza z kapturem (nadruk metodą sublimacji) 150 szt.
ZAP 0013 -‐ Trykoty zapaśnicze (nadruk metodą sublimacji) 100 kompletów (na komplet składają się 2 trykoty w różnych kolorach)
Kryteria jakościowe i parametry poszczególnych produktów ZAP 0001 Dres reprezentacyjny, 150szt.
dzianina ok 90% PES ok 10% EL gramatura 300-‐340gsm + informacje z dokumentacji + znakowanie wysokiej jakości zgodne z uprzednio zaakceptowanym projektem graficznym ZAP 0002 Dres treningowy 150szt.
dzianina 100% bawełna gramatura nie niższa niż 280gsm ZAP 0003 Dres ortalionowy, 100 szt.
Tkanina jest odporna na deszcz i wiatr. Dopasowany krój i raglanowe rękawy zapewniające naturalny zakres ruchów. Zamek błyskawiczny 1/4 lub 1/2, 100% POLIESTER
ZAP 0004 Koszulka Rash Guard, krótki rękaw 120szt.
dzianina techniczna sportowa ok. 90% PES ok 10% EL, gramatura nie niższa niż 250gsm, znakowanie metoda sublimacji wykonane zgodnie z dostarczanym projektem graficznym i dokumentacja techniczna. Szwy wykonane na autolapach.
ZAP 0005 Koszulka Rash Guard, długi rękaw 120szt. dzianina techniczna sportowa ok. 90%
PES ok 10% EL gramatura nie niższa niż 250gsm znakowanie metoda sublimacji wykonane zgodnie z dostarczanym projektem graficznym i dokumentacja techniczna. Szwy
wykonane na autolapach.
ZAP 0006 -‐ Polo sublimowane, 200szt. dzianina 100% PES, gramatura nie niższa niż 200gsm, z taśmą wzmacniającą na karku, kołnierzyk z tego samego materiału, reglanowe rękawki, 4 guziki, rozcięcia po bokach. znakowanie metoda sublimacji wykonane zgodnie z dostarczanym projektem graficznym i dokumentacja techniczna
ZAP 0007 Legginsy 120szt. -‐ dzianina techniczna sportowa ok 90% PES ok 10% EL gramatura nie niższa niż 250gsm, znakowanie metoda sublimacji wykonane zgodnie z dostarczanym projektem graficznym i dokumentacja techniczna. Szwy wykonane na autolapach.
ZAP 0008 Spodenki krótkie 120szt. -‐ dzianina techniczna sportowa ok 90% PES ok 10% EL gramatura nie niższa niż 250gsm, SPODENKI KOMPRESYJNE, anatomiczne dopasowanie, płaskie elastyczne szwy umożliwiają pełny zakres ruchów chroniąc ciało przed obtarciami naskórka, znakowanie metoda sublimacji wykonane zgodnie z dostarczanym projektem graficznym i dokumentacja techniczna. Szwy wykonane na autolapach.
ZAP 0009, Spodenki do kolan, 120 szt. -‐ dzianina techniczna sportowa ok 90% PES ok 10%
EL gramatura nie niższa niż 250gsm, SPODENKI KOMPRESYJNE, anatomiczne dopasowanie, płaskie elastyczne szwy umożliwiają pełny zakres ruchów chroniąc ciało przed obtarciami naskórka, znakowanie metoda sublimacji wykonane zgodnie z dostarczanym projektem graficznym i dokumentacja techniczna. Szwy wykonane na autolapach.
ZAP 0010 Koszulka T Shirt, 300 szt. 100% bawełny wysokogatunkowej, bez szwów bocznych, rękawki bez ściągaczy, wykończenie pod szyją dwuszwowe, wzmocnienie na karku taśmą, gramatura nie niższa niż 200gsm, znakowanie metoda sublimacji wykonane zgodnie z dostarczanym projektem graficznym i dokumentacja techniczna. Szwy
wykonane na autolapach.
ZAP 0011 Kurtka dwustronna 100szt. -‐ uniwersalna kurtka wiosenno jesienna, mocne i elastyczne ściągacze na końcu rękawów oraz na dole, podniesiona stójka posiada specjalne podszycie, aby ochronić kark, naszywka z logo na lewym ramieniu, naszywki przypinane na rzep z logo sponsora i związku, praktyczne kieszenie wewnętrzne, jedna kieszeń na lewym rękawie, kieszenie boczne zapinane na zatrzaski, 100% bawełna, powinna posiada cztery kieszenie. Dwie wewnętrzne, dwie zewnętrzne -‐ poprzecznie umieszczone i zamykane na zatrzask oraz jedną na lewym ramieniu.
ZAP 0012 Bawełniana bluza z kapturem (nadruk metodą sublimacji) 150 szt. dzianina 100% bawełna gramatura nie niższa niż 280gsm, kaptur z regulacją, kieszenie z przodu bluzy, elastyczne mankiety i dół bluzy, boczne kieszenie i wewnętrzna kieszeń na odtwarzacz mulomedialny lub smarpon
ZAP 0013 Trykot 100 kpl. Dzianina techniczna sportowa ok 90% PES ok 10% EL gramatura nie niższa niż 250gsm znakowanie metoda sublimacji wykonane zgodnie z dostarczanym projektem graficznym i dokumentacja techniczna. Szwy wykonane na autolapach. Na komplet składają się dwa trykoty zgodne z wytycznymi Światowej Federacji Zapaśniczej dotyczącymi zasad projektowania trykotów.
IV. Oferty wariantowe oraz zamówienia uzupełniające
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień na dodatkowe dostawy.
V. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Termin realizacji: do dnia 30 kwietnia 2018 r. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego
wskazana w pkt I niniejszej SIWZ;
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty potwierdzające ich spełnianie
1. .Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp.
1.1. Brak podstaw do wykluczenia musi zostać wykazany w odniesieniu do każdego z wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia,
1.2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.
2.1. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane do oferty):
2.1.1.1. Oświadczenie (według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ) potwierdzające, że nie zachodzi względem wykonawcy podstawa do wykluczenia w zakresie wskazanym ppkt 1 (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia -‐ każdy z nich składa osobne oświadczenie)
2.2. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:
2.2.1. Aktualne oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania w zakresie określonym w ppkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);
2.2.2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1) ustawy Pzp. W przypadku gdy rejestr jest dostępny publicznie i bezpłatnie nie wymaga się złożenia tego dokumentu (dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS,
CEIDG);
2.2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 2.2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.2.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2.2.3, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, odpowiednio wykonawcy, ze wskazaniem osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem tych osób, złożonym przed notariuszem lub przed właściwym – ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy – organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
2.4. Wszystkie oświadczenia, o których mowa w pkt VI SIWZ, składane są w oryginale, zaś dokumenty, o których mowa w pkt VI SIWZ, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2.5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
2.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VII. Wykonawcy występujący wspólnie
1. Zamawiający dopuszcza możliwości tworzenia konsorcjum i składania wspólnych ofert przez wielu wykonawców.
VIII. Podwykonawstwo
Zamawiający wyraża zgodę na korzystanie przez oferentów z podwykonawców. Wskazane jest by oferent posiadał własne zasoby produkcyjne.
IX. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. Sposób przygotowania oferty
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z
wymaganiami określonymi w tych dokumentach.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego samodzielnie poświadczoną kopię.
5. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane; numeracja stron powinna zaczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
Zamawiający nie wymaga numerowania czystych, niezapisanych stron.
6. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Wymaga się, aby oferta zawierała:
a) Formularz oferty zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Oryginał lub poświadczona za zgodność przez Wykonawcę kopia pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w
powyższym zakresie nie wynika wprost z innego dokumentu załączonego do oferty;
c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt VI powyżej;
d) projektów graficznych prezentujących personalizację strojów;
9. Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały,zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym na adres Zamawiającego, tj.:Polski Związek Zapaśniczy, Żelazna 67/73, 00-‐871 Warszawa i zawierającym oznaczenie:
Oferta na:
„Dostawa strojów sportowych dla reprezentacji Polski w zapasach"
znak sprawy: 3/2018
Nie otwierać przed dniem 04.04.2018 r. godz. 10.10
10. Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przedwczesne, przypadkowe otwarcie.
11. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty,
oznaczonej napisem:
„Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty.
W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę.
Zamawiający wymaga dołączenia uzasadnienia przyczyn zastrzeżenia oferty jako tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z ofertą.
Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być
przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem
“ZMIANA”.
13. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane
to powiadomienie należy opatrzyć napisem “WYCOFANE”.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Polski Związek Zapaśniczym ul. Żelazna 67/73, 00-‐871 Warszawa, recepcja VII piętro.
2. Termin składania ofert upływa dnia 04.04.2018 r.. o godz. 10:00
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.04.2018 r. o godz. 10:10, w siedzibie Zamawiającego,
adres jak wyżej, VII piętro.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy.
XII. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
XIII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami
1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca lub faksu lub przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Forma elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty, oraz uzupełnienie na wezwanie Zamawiającego dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: e-‐mail p.kaliski@zapasy.org.pl, a lub pocztą na adres: Polski Związek Zapaśniczy, 00-‐871 Warszawa, z dopiskiem „Dostawa strojów sportowych dla reprezentacji Polski w zapasach” znak sprawy: 3/2018
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną na adres p.kaliski@zapasy.org.pl uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia).
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający odpowie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim
Wykonawcom, którym doręczono SIWZ nie ujawniając przy tym źródła zapytania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający zamieszczać będzie odpowiedzi na pytania na stronie internetowej:
hxps://www.zapasy.org.pl/categories/ogloszenia
5. Pytania należy kierować na adres osoby upoważnionej do bezpośredniego
kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w pkt I SIWZ. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word lub Excel).
6. W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w godzinach: 9:00 – 15:00, powołując się na numer postępowania.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: hxps://www.zapasy.org.pl/categories/ogloszenia.
8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców.
9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się znakiem sprawy określonym w SIWZ.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa została
wyliczona zgodnie z formularzem ofertowym, tj.: zawierała ceny jednostkowe nexo, cenę całkowitą nexo oraz cenę za realizację całego zamówienia bruxo[zł];
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu umowy .
3. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową, stałą w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać zmianom.
4. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
XV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej
1 Dla oceny ofert Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:
1.1. W kryterium cena oferta najtańsza uzyska maksymalną ilość punktów tj. 60 pkt.
Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą ze wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ x 60 pkt
cena badana na podstawie ceny oferty bruxo podanej w formularzu oferty.
1.2. W kryterium projekt i wizualizacja nadruków Zamawiający przyzna maksymalnie 30 pkt.
na podstawie kreatywności projektów graficznych i ich spójności w ramach wszystkich dostarczanych produktów. Odzież ma łączyć spójność grafik oraz rozmieszczenia logotypów związku oraz sponsorów.
1.3. W kryterium magazyn i konfekcjonowanie Zamawiający przyzna maksymalnie 10 pkt.
na podstawie czasu dostawy od momentu wysłania zlecenia od Zamawiającego do czasu dostawy w wyznaczone miejsce określone przez Wykonawcę w formularzu oferty,
według poniższej zasady:
§ w przypadku wskazania terminu realizacji 96 godzin . ., Wykonawca otrzyma 0 punktów
§ w przypadku wskazania terminu realizacji 72 godzin . ., Wykonawca otrzyma 2,5 punktu
§ w przypadku wskazania terminu realizacji krótszej niż 48 godzin . ., Wykonawca otrzyma 5 punktów
§ w przypadku posiadania własnego stanu magazynowego i możliwości konfekcjonowania zleceń do wysyłki kurierskiej na terenie całego kraju . ., Wykonawca otrzyma 5 punktów Ocena oferty zostanie policzona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
-‐ niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Formalności, jakie należy dopełnić przed podpisaniem umowy
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w formie elektronicznej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. Zamawiający zastrzega możliwość nie zawarcia albo odstąpienia od umowy w przypadku
gdy nie otrzyma dotacji na zakup przedmiotu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,
bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
XVIII. Warunki Umowy
1. Z Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu
ustawy, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Strony umowy dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano poniżej:
2.1. zmiana terminów dostawy w sytuacji gdy:
a) Zamawiający wstrzyma realizację Przedmiotu umowy – o czas wstrzymania;
b) Zamawiający nie będzie w stanie odebrać przedmiotu umowy, ze względu na okoliczności organizacyjne lub logistyczne, o czas trwania tych okoliczności;
c) Zamawiający uzyska zgodę Ministerstwa Sportu i Rekreacji lub innego organu na
wydłużenie terminu rozliczenia projektu, jednak nie dłużej niż o okres tego wydłużenia;
d) Zamawiający nie zdąży zawrzeć umowy przed upływem terminu dostawy
określonego w SIWZ. Przedłużenie nastąpi do czasu pierwszego możliwego terminu dostawy.
2.2. zmiany sposobu realizacji zamówienia, w szczególności:
a) konieczność zrealizowania Przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu umowy, w szczególności gdy oferowane koszulki nie będą dostępne na rynku. Zmiana jest
możliwa po wykazaniu przez Wykonawcę, iż nie ma możliwości nabycia zaoferowanej odzieży. Zmiana elementów dostawy musi gwarantować zachowanie minimalnych wymaganych parametrów określonych w SIWZ;
Zmiany, o których mowa w pkt 2.2 lit. a) mogą stanowić podstawę do zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów lub zmiany wynagrodzenia umownego.
2.3. pozostałe zmiany:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie Przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
b) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany innych postanowień Umowy lub jako zmiana samoistna;
c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz
udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
3. W celu dokonania zmian w niniejszej Umowie Strony zawrą aneks. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych powyżej nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp.
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, z późn. zm.) wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy albo terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Wartość poniższego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje więc wyłącznie wobec następujących czynności:
a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
b) określenia warunków udziału w postępowaniu;
c) wykluczenia odwołującego z postępowania;
d) odrzucenia oferty odwołującego.
e) opisu przedmiotu zamówienia.
f) wyboru najkorzystniejszej oferty.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub – przy zachowaniu należytej staranności – można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
XX. Wymogi formalne
1)Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony wyłącznie na formularzach zamieszczonych w na stronie internetowej hxps://www.zapasy.org.pl/categories/
ogloszenia
2)Wniosek i załączniki powinny być wypełnione w sposób kompletny
3)W przypadku składania kopii zaświadczeń lub dokumentów należy opatrzyć je
poświadczeniem o zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby. Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z oryginałem" nie będą uwzględniane.
4)Braki formalne, w szczególności brak wymaganych załączników lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem oferty
XXI. Załączniki do SIWZ
Załącznik nr 1 -‐ Wzór wniosku oferty Załącznik nr 2 -‐ Arkusz kalkulacyjny oferty
Załącznik nr 3 -‐ Kodeks Etyki dostawcy sprzętu sportowego
Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 5 -‐ Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy Kapitałowej
Załącznik nr 6 -‐ Wzór Umowy w sprawie zamówienia publicznego Załącznik nr 7 -‐ KRS lub CEIDG
Załącznik nr 8-‐ Wzory poszczególnych modeli odzieży w jakości, która została sprecyzowana w kryteriach
Załącznik nr 9 -‐ Instrukcja projektowania i szycia strojów z UWW.
