MSPa.26/17/2021
Medyczna Szkoła Policealna w Otwocku
ul. Michała Elwiro Andriollego 90, 05-400 Otwock, tel. 22 779 50 89, faks 22 779 50 89 w. 19, http://www.medyk-otwock.pl, e-mail: sekretariat@medyk-otwock.pl
postępowanie prowadzone w trybie
ZAPYTANIA OFERTOWEGO
o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r.1129.) na
„Dostawę loco Medyczna Szkoła Policealna w Otwocku oleju opałowego lekkiego (grzewczego) w ilości do 35 000 l.”
Podstawa prawna
Postępowanie o udzielenie zamówienia poniżej 130 000,00 zł netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Podstawę prawną stanowi Regulamin udzielania zamówień publicznych w Medycznej Szkole Policealnej w Otwocku, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie jest również dostępne na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Michała Elwiro Andriollego 90 w Otwocku.
Spis treści
§ 1 Nazwa oraz adres Zamawiającego
§ 2 Tryb udzielenia zamówienia
§ 3 Opis przedmiotu zamówienia
§ 4 Termin wykonania zamówienia
§ 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
§ 6
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
§ 7 Opis sposobu przygotowywania ofert
§ 8 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
§ 9 Opis sposobu obliczenia ceny
§ 10 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
§ 11 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty.
§ 12 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
§ 13 Klauzula RODO Załączniki 1 Formularz oferty
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Wzór umowy
§ 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP:1132453940, w imieniu którego działa Medyczna Szkoła Policealna w Otwocku, 05-400 Otwock, ul. Michała Elwiro Andriollego 90 tel./fax (22) 779-50-89 (22) 779-50-89 w.19 http://www.medyk-otwock.pl, e-mail: sekretariat@medyk-otwock.pl
§ 2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p.
§ 3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa loco do Medycznej Szkoły Policealnej w Otwocku ul. Michała Elwiro Andriollego 90 oleju opałowego lekkiego (grzewczego), w ilości do 35 000 l. w czasie obowiązywania umowy.
2. Symbol CPV: 09135100-5 olej opałowy lekki.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
§ 4. Termin wykonania zamówienia
1.Termin wykonania zamówienia – od 03.01.2022 do 31.12.2022 r.
§ 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania
określonej działalności. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w tym na olej opałowy wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz. U. z 2021 r. 716) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Warunkiem udziału w postepowaniu jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
3. Warunkiem udziału w postepowaniu jest konto bankowe zgłoszone do działalności gospodarczej widniejące na tzw. „białej liście podatników Vat”.
4. Warunkiem udziału w postepowaniu jest posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia.
5. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.
§ 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści opisu przedmiotu zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy jest:
Anna Lech – Kierownik Gospodarczy e-mail: a.lech@medyk-otwock.edu.pl
§ 7. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zawierającą jedną cenę.
2. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wszelkie upusty udzielone przez Wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę.
4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
5. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez Wykonawcę.
6. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany (również te przy użyciu korektora) w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
8. Zaleca się, aby oferta złożona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
10. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron.
11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.
12. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W tym celu Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA MSPa.26/17/2021
_________________________________________________________________________________________________________________
oznaczonym napisem: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - NIE UDOSTĘPNIAĆ” oraz dołączyć uzasadnienie objęcia informacji klauzulą tajemnicy przedsiębiorstwa.
13. Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty.
14. Koszt przygotowania i złożenia oferty obciąża jedynie Wykonawcę.
15. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert.
16. Opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) i zaadresowane:
Medyczna Szkoła Policealna w Otwocku
ul. Michała Elwiro Andriollego 90, 05-400 Otwock
OFERTA CENOWA w postępowaniu prowadzonym w trybie ZAPYTANIA OFERTOWEGO na dostawę loco Medyczna Szkoła Policealna w Otwocku oleju opałowego lekkiego w ilości do 35 000 l.
NR SPRAWY:MSPa.26/17/2021
17. Oferty składane pocztą powinny być zapakowane w dodatkową kopertę tak, aby jej rozpakowanie w Sekretariacie Medycznej Szkoły Policealnej w Otwocku nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia może spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leżącej po stronie Wykonawcy.
18. Zamawiający dopuszcza i preferuje porozumiewanie się drogą elektroniczną przy wykorzystaniu adresu poczty elektronicznej : sekretariat@medyk-otwock.pl, przez platformę E-PUAP adres skrytki:
/ZMSPOtwock/SkrytkaESP
19. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
20. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniema się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem.
§ 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejscem składania ofert jest Sekretariat Medycznej Szkoły Policealnej w Otwocku, ul. Michała Elwiro Andriollego 90, 05-400 Otwock.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 20.12.2021 r. godzina 10:00. /liczy się data wpływu/
3. Miejscem otwarcia ofert jest siedziba Zamawiającego w Otwocku przy ul. Michała Elwiro Andriollego 90.
4. Terminem otwarcia ofert jest dzień 20.12.2021 r. godzina 10:30.
5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
6. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio - „ZMIANA OFERTY” albo „WYCOFANIE OFERTY”.
§ 9. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca oblicza wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 oraz wypełniając odpowiednie rubryki w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji.
2. Podstawą do obliczenia ceny oferty będzie cena podana przez producenta oleju opałowego lekkiego (grzewczego) na dzień 10 grudnia 2021 r. opublikowana na jego stronie internetowej lub przed tym dniem jeżeli w tym dniu cena nie była notowana.
3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT) za 35 000 l oleju opałowego.
4. Jeżeli cena danej oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności gdy jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy, który złożył dana ofertę, o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020, poz.2207);
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
§ 10. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:
1) Cena - 60%
2) termin realizacji dostawy - 40%
2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który uzyska największą zsumowaną liczbę punktów w dwóch kryteriach tj. cena i termin realizacji dostawy.
3. W kryterium cena Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów w następujący sposób: Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:
gdzie:
C = liczba punktów za kryterium „cena”,
Cmin = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,
C x = cena oferty badanej.
4. Punkty w kryterium termin realizacji dostawy zostaną przyznane w skali od 20 do 40 punktów. Wysokość przyznanych punktów będzie zależała od zaproponowanego przez Wykonawcę terminu realizacji każdorazowej dostawy. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
termin realizacji dostawy – 4 dni – ilość punktów możliwa do uzyskania – 20 termin realizacji dostawy – 3 dni – ilość punktów możliwa do uzyskania – 30 termin realizacji dostawy – 2 dni – ilość punktów możliwa do uzyskania – 40 Termin realizacji dostaw może być podany wyłącznie w przedziale od 2 do 4 dni.
5. Komisja dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Przez pojęcia „oferta badana” oraz „złożonych ofert” Zamawiający rozumie oferty nie podlegające odrzuceniu.
§ 11. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający:
1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) niezwłocznie po wyborze zamieszcza informację, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy.
§ 12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości i wartości zamówienia o 20% z zastosowaniem cen podanych w formularzu ofertowo-cenowym.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu części zamówienia wynikającej z braku lub ograniczenia zapotrzebowania maksymalnie do 30 % wartości Umowy. Wykonawca zrzeka się z dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania Umowy w tym zakresie.
3.Dostarczany w ramach prawa opcji Towar musi być taki sam jak zaoferowany w zamówieniu podstawowym oraz w cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w swojej ofercie. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego- nie stanowi żadnego wiążącego go zobowiązania. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga zmiany Umowy.
Wzór ogólnych warunków umowy stanowi załącznik nr 3. Dopuszcza się zmiany treści umowy, w okolicznościach opisanych we wzorze ogólnych warunków umowy – zał. nr 3.
§ 13.Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Medyczna Szkoła Policealna w Otwocku, ul.Michała Elwiro Andriollego 90, 05-400 Otwock;
inspektorem ochrony danych osobowych w Medycznej Szkole Policealnej w Otwocku jest Pani Anna Lech, kontakt: adres e-mail: a.lech@medyk-otwock.edu.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na „Dostawę loco Medyczna Szkoła Policealna w Otwocku oleju opałowego lekkiego grzewczego w ilości do 35 000 l” znak MSPa.26/17/2021 prowadzonym w formie zapytania ofertowego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z instrukcja kancelaryjną i przepisami archiwizacyjnymi;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA MSPa.26/17/2021
_________________________________________________________________________________________________________________
Otwock, 10 grudnia 2021 r.
Podpisy członków komisji przetargowej Przewodniczący Komisji Anna Lech Sekretarz Komisji Małgorzata Lipska Członek Komisji Joanna Torenc- Reda
Podpis Zamawiającego lub osoby upoważnionej
Anna Celina Lech
Elektronicznie podpisany przez Anna Celina Lech Data: 2021.12.10 12:28:00 +01'00'
