R0AP0000.271.108.2020 załącznik nr 5.3 do SIWZ
Wzór Umowy Nr RAP.271.108.2020 w zakresie części 3
Zawarta w dniu ………..…….…..… roku pomiędzy:
Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25
50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867
zwanym dalej ,,Zamawiającym”
reprezentowanym przez : ……….z jednej strony, a:
……….
NIP: ……….
Regon: ……….
zwanym dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez ………..
Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalnośd gospodarczą na podstawie wpisu do ……….., i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest: dostawa odczynników chemicznych i biochemicznych, materiałów zużywalnych oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego w ramach projektu pt.: PROWASTE Wykorzystanie surowców odpadowych białkowo-węglowodanowych w biorafineriach (Protein-fibre biorefinery for scattered material streams) finansowego na podstawie umowy nr FACCE SURPLUS/II/PROWASTE/01/2018 zawartej w dniu 07.01.2019 z podziałem na 4 części:
Częśd nr III – Materiały zużywalne, drobny sprzęt laboratoryjny.
2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oraz w arkuszu kalkulacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1.3 do SIWZ, stanowiący integralna cześd niniejszej umowy.
3. Zakup jest realizowany w ramach Projektu Narodowego Centrum Badao i Rozwoju.
§ 2
Oświadczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca będzie realizował zamówienie za pomocą Podwykonawcy zgodnie z treścią złożonej oferty
………
(wypełnid jeżeli dotyczy)
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd za wszelkie poczynania Podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak, jak za działania własne.
4. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż podlega wszelkim działaniom kontrolnym i sprawdzającym podejmowanym przez instytucje uprawnione na mocy obowiązującego prawa oraz audytom
dokonywanym przez Instytucję wdrażającą lub finansującą.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonad przedmiot umowy zgodnie z formularzem ofertowym za kwotę wynagrodzenia:
netto: ……….. złotych,
plus należny podatek VAT …% w kwocie: ………..złotych,
ogółem wynagrodzenia brutto: ……… złotych,
mające charakter wynagrodzenia maksymalnego dla zakresu rzeczowego ustalonego w niniejszym postępowaniu przetargowym.
2. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy, określone w § 3 ust. 1, zawiera całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w tym koszty transportu, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.
§ 4
Termin dostawy przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia do. Katedry Rozwoju Funkcjonalnych Produktów Żywnościowych, Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności, Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, ul. Chełmooskiego 37, 51-630 Wrocław
- w ciągu ………..……. dni kalendarzowych (zgodnie z treścią złożonej oferty przez Wykonawcę) licząc od dnia zawarcia umowy.
§ 5 Warunki realizacji
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyd przedmiot zamówienia jednorazowo w ilościach i rodzajach zgodnych z zamówieniem Zamawiającego według załącznika nr 1.3 do SIWZ, stanowiący integralna cześd niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, w oryginalnych opakowaniach producenta, dla którego okres przydatności do użycia wynosi co najmniej 3 miesiące.
3. Zamawiający wyznacza osobę/y odpowiedzialne za współpracę z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy:
……… Tel……….
email………..
4. Wykonawca wyznacza: ………...……… Tel……….
email……… do nadzoru i koordynacji dostaw realizowanych niniejszą umową.
5. Odbiór zostanie przeprowadzony w dniu dostawy przedmiotu zamówienia.
6. Potwierdzeniem odbioru jest protokół odbioru, który zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron i podpisany przez obie Strony. Za odbiór Strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru bez uwag.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczad wraz z dostawą przedmiotu zamówienia następującą dokumentację w języku polskim lub angielskim:
a) kart charakterystyk i/lub opisów produktów i/lub specyfikacji jakościowych i/lub świadectw jakości i/lub protokołów izolacji i/lub zaświadczeo producenta i/lub certyfikatów analiz i/lub innych równoważnych dokumentów, w których znajdzie się opis parametrów produktów oferowanych przez Wykonawcę.
Dopuszcza się złożenie dokumentów w wersji elektronicznej lub udostępnienie przez Wykonawcę strony internetowej wraz udostępnieniem linków/adresów, gdzie będą dostępne wymagane przedmiotowe dokumenty.
8. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot zamówienia do czasu odbioru przez
Zamawiającego.
§ 6
Rękojmia i okres gwarancji
1. Wykonawca dostarczy produkty, których okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, z wyjątkiem testów enzymatycznych dla których wymagany okres gwarancji wynosi 3 miesiące.
2. Bieg terminu ważności okresu gwarancji rozpoczyna się od momentu dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, tj. po podpisaniu protokołu odbioru zamówienia. W przypadku gdy przedmiot zamówienia nie będzie posiadał cech określonych w zamówieniu, które uniemożliwią prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem korzystanie z przedmiotu zamówienia, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia stwierdzenia niezgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami do dnia odebrania nowego produktu lub usunięcia niezgodności, tak aby przedmiot zamówienia spełniał wymagania zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru niezgodności lub odstępstw od wymagao określonych w opisie przedmiotu zamówienia, tj.: załączniku 1.3 do SIWZ Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub dokonania zmian na zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od dotrzymania zgłoszenia na swój koszt i ryzyko. W takim przypadku w trakcie odbioru Zamawiający sporządzi protokół o stwierdzonych odstępstwach w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zapis ten nie wyłącza postanowieo dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy.
4. W przypadku gdy przedmiot zamówienia nie będzie posiadał własności określonych w opisie przedmiotu zamówienia, które uniemożliwią korzystanie z przedmiotu zamówienia zgodnie przeznaczeniem, okres gwarancji będzie liczony od dnia odebrania nowego produktu, który spełnia wymagania Zamawiającego.
5. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad. Czas naprawy zgłoszonej wady lub dostawy nowego asortymentu wolnego od wad – do 7 dni od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną.
6. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w ust. 5 na swój koszt i ryzyko. Okres gwarancji będzie liczony od dnia odebrania nowego produktu, który spełnia wymagania Zamawiającego.
7. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia 24 miesięcy okresu rękojmi. Okres rękojmi liczy się od dnia przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru.
§ 7 Warunki płatności
1. Należnośd za dostawę asortymentu Zamawiający zobowiązuje się zapłacid przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
2. Faktura musi zawierad informację z numerem umowy, na podstawie której dostawa została zrealizowana oraz nazwę jednostki, której dostawa dotyczyła.
3. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół odbioru technicznego bez uwag.
4. Wysokośd podatku VAT musi byd zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawcy mają możliwośd składania faktur drogą elektroniczną. Zamawiający posiada konto na portalu PEF. Dane Zamawiającego: Rodzaj adresu PEF: NIP; Numer adresu PEF: 8960005354.
7. Zamawiający oświadcza, że dokona zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
§ 8 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpid od umowy w następujących wypadkach:
1) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków,
2) jeżeli Wykonawca pomimo ukarania karą, o której mowa w §9 ust. 1-4 nie wypełnia należycie swych obowiązków,
3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozid istotnemu interesowi bezpieczeostwa paostwa lub bezpieczeostwu publicznemu, Zamawiający może odstąpid od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądad wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
4) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy.
2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1), 2) i 4) jest skuteczne, jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie 10 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających go do odstąpienia od umowy.
§ 9 Kary umowne
1. Jeżeli Wykonawca w ofercie wskazał wykonanie dostawy w terminie krótszym niż 20 dni kalendarzowych i nie dotrzymuje ustalonego terminu wykonania, o którym mowa w § 4 umowy, zostanie obciążony przez Zamawiającego karami umownymi w wysokości 4% od wartości wynagrodzenia brutto niedostarczonego przedmiotu zamówienia za każdy dzieo zwłoki.
2. 2.Jeżeli Wykonawca w ofercie wskazał wykonanie dostawy w terminie 20 dni kalendarzowych (zgodnie z treścią złożonej oferty przez Wykonawcę) i nie dotrzymuje ustalonego terminu wykonania, o którym mowa w § 4 umowy, zostanie obciążony przez Zamawiającego karami umownymi w wysokości 2 % od wartości niedostarczonego przedmiotu zamówienia za każdy dzieo zwłoki.
3. Jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje ustalonego terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze, o którym mowa w § 6 ust. 3 umowy, zostanie obciążony przez Zamawiającego karami umownymi w wysokości 0,15 % od wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzieo zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0,3%
wynagrodzenia brutto wartości dostawy za każdy dzieo zwłoki, powyżej 7 dnia zwłoki.
4. Jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje ustalonego terminu usunięcia wad stwierdzonych, o którym mowa w
§ 6 ust. 5 umowy, zostanie obciążony przez Zamawiającego karami umownymi w wysokości 0,15 % od wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzieo zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wartości dostawy za każdy dzieo zwłoki, powyżej 7 dnia zwłoki.
5. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zamawianego przedmiotu zamówienia, Zamawiający ma prawo dokonad zakupu od innego pomiotu. W takiej sytuacji Wykonawca zostanie obciążony karą w wysokości 10% wartości brutto za niedostarczenie przedmiotu zamówienia.
6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto za niezrealizowaną częśd dostawy.
7. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający Wykonawca zostanie obciążony karą w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto za niezrealizowaną częśd dostawy.
8. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
9. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych.
10. Ewentualne wystąpienie u Wykonawcy jakichkolwiek awarii lub zdarzeo losowych nie zwalnia go
z obowiązku zachowania ciągłości wykonywania dostawy na warunkach i zasadach określonych w SIWZ i niniejszej umowie.
§10.
Zmiany zapisów umowy
1.Zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego
w szczególności:
1.1. zmiany terminu wykonania dostaw:
a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
c) z powodu wystąpienia siły wyższej.
1.2. zmiany podwykonawcy:
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazad Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienie.
1.3. zmiany osób reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn losowych.
1.4. zmiany przepisów podatkowych:
Ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokośd wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzieo wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy.
1.5. Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeo lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowieo Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.
1.6.Siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąd nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyd wszelkich starao w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązao umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
1.7. Warunki dokonywania zmian:
a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, 2. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazid zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego leży udokumentowanie powstałej okoliczności.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1.Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych udostępnionych mu przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami, wyłącznie w związku
z postępowaniem oraz realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu w wyniku naruszenia danych osobowych z winy wykonawcy.
W szczególności zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Zamawiającego kosztów procesu i zastępstwa procesowego, a także odszkodowania na rzecz osoby, której naruszenie dotyczyło.
2. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu nr R0AP0000.271…...2020 oraz w trakcie realizacji tego zamówienia.
§ 14 Inne postanowienia
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówieo Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy.
2. Spory mogące wyniknąd w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąd polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
4. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości co do wykładni treści umowy Strony ustalają, że w przypadku, gdyby jakakolwiek częśd umowy okazała się nieważną lub w inny sposób obciążona wadliwością prawną, pozostałe postanowienia umowy pozostają w mocy i wiążą strony (klauzula slawatoryjna).
5. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są:
– formularz ofertowy Wykonawcy, – arkusz kalkulacyjny zał. nr 1.3 do SIWZ
6.W przypadku gdy postanowienia zawarte w Załącznikach pozostają w sprzeczności z zapisami niniejszej umowy, należy je interpretowad tak aby możliwa była realizacja umowy w jak największym wymiarze, a jeżeli nie jest to możliwe pierwszeostwo należy przyznad zapisom umownym.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………. ………...…………
