Załącznik nr 2 Wzór umowy UMOWA NR DUBELT/LTO/…………../2020
zawarta w dniu ……….2020 r. w Lublinie pomiędzy:
Lubelskim Towarzystwem Ornitologicznym (LTO)
z siedzibą w Lublinie, 20-950, ul. Akademicka 13, adres korespondencyjny: ul. Mełgiewska 74, lok.
209, 20-234 Lublin, NIP: 712-016-94-26, REGON: 430525669, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, pod numerem KRS: 0000146301 reprezentowanym przez:
……….., zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a:
………, zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
pt. Zakup krów rasy polska czerwona, w ramach projektu „Implementacja Krajowego Programu Ochrony Dubelta – etap I” (LIFE17 NAT/PL/000015), dalej „Projekt”. Zadanie to jest częścią w/w Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Instrumentu Finansowego LIFE (nr umowy LIFE17 NAT/PL/000015) oraz przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (nr umowy 266/2018/Wn50/OP-WK/LF/D).
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert, jak również na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup z dostawą następujących krów rasy polska czerwona:
LP.
Oferowane zwierzę
Cena brutto (zł)
wiek oferowanej krowy w latach
1.
Krowa ………. (nazwa) Numer identyfikacyjny……….
2.
Krowa ………. (nazwa) Numer identyfikacyjny……….
3.
Krowa ………. (nazwa) Numer identyfikacyjny……….
2. Wymagania dotyczące krowy/krów:
1) powinna mieć wpis do księgi hodowlanej rasy polska czerwona potwierdzony dokumentem „rodowód krowy”;
2) oferowana krowa powinna być ze stada, które objęte jest oceną użytkowości nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż ostatnie 10 lat. Musi być to potwierdzone kopią umowy z Polską Federacją Hodowców i Producentów Mleka;
3) powinna mieć umaszczenie i cechy budowy zgodne ze wzorcem rasy;
4) powinna być prawidłowo rozwinięta odpowiednio do wieku;
5) musi być zakwalifikowana przez Instytut Zootechniki PIB do programu ochrony zasobów genetycznych;
6) wiek oferowanych krowy ma się mieścić w przedziale od 3 do 15 lat;
7) oferowane zwierzęta powinny być zdrowe i posiadać aktualną decyzję powiatowego lekarza weterynarii o tym, że gospodarstwo Wykonawcy jest wolne od 3 jednostek chorobowych tj.: białaczki, gruźlicy oraz brucelozy.
8) powinna posiadać pełną dokumentację hodowlaną: paszport, rodowód krowy, kartę jałówki/krowy itp.
3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wyładować krowy do miejsca ich wypasu tj. łąki we wsi Jurów, gmina Jarczów, powiat tomaszowski, województwo lubelskie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego z trzydniowym (dni robocze od poniedziałku do piątku) wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy zwierząt/zwierzęcia.
5. Koszty i ryzyko przetransportowania i rozładunku zwierząt spoczywają na Wykonawcy.
6. Osoby wykonujące czynności przy realizacji umowy powinny posiadać wymagane przepisami prawa kwalifikacje.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie warunki przewozu (dobrostan zwierząt).
8. Pojazd przeznaczony do transportu zwierząt powinien spełniać wymogi bezpiecznego przewozu tj. powinien:
1) zapewniać ochronę przed szkodliwymi warunkami atmosferycznymi, 2) uniemożliwiać zwierzętom wydostanie się z pojazdu,
3) ograniczać możliwości zranienia się,
4) pozwolić na utrzymanie czystości i dezynfekcję,
5) zapewniać odpowiednią przestrzeń między głowami zwierząt a sufitem, 6) być wyposażony w przesuwane przegrody do oddzielania zwierząt, 7) posiadać system wentylacyjny.
§ 2
TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wyładować na własny koszt i ryzyko krowy, będące przedmiotem zamówienia, w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.
2. Wykonawca dostarczy zwierzęta na wskazane łąki we wsi Jurów, gmina Jarczów, powiat tomaszowski, województwo lubelskie.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Łączna wartość brutto umowy za dostawę ……… krowy/krów wynosi ……..…… zł (słownie………) w tym należny podatek VAT.
2. Wartość brutto umowy jest niezmienna i zawiera w sobie koszty dostawy, transportu,
ubezpieczenia zwierząt na czas dostawy, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z prawidłową realizacją umowy.
3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr………. w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
7. Zostanie wystawiona faktura/rachunek do Zamówienia na dane: Lubelskie Towarzystwo Ornitologiczne ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin, NIP: 712-016-94-26 z adnotacją z nazwą projektu: LIFE17 NAT/PL/000015 LIFEGALLINAGO ACTION PLAN.
8. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, w tym Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Odbiór będzie dotyczył każdej krowy osobno i nastąpi protokolarnie z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron.
2. Odbiór przeprowadzony zostanie w dniu dostawy i polegać będzie na:
1) wstępnym stwierdzeniu zgodności z wymaganiami określonymi w treści zapytania, 2) okazaniu dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 2 oraz przekazaniu Zamawiającemu
odpowiednich wymaganych dokumentów dotyczących krowy/krów, 3) ogólnego stanu zdrowia krowy,
3. W przypadku odmowy dokonania odbioru krowy, w szczególności z powodu nie spełnienia warunków opisanych w umowie, Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisany protokół ze wskazaniem zastrzeżeń.
4. W razie stwierdzenia niezgodności Zamawiający nie przyjmie krowy i wyznaczy dodatkowy termin na dostarczenie krowy, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Odbiór nieprzyjętej krowy leży po stronie Wykonawcy (w tym koszty transportu i ewentualne koszty przechowania zwierzęcia do czasu jego przewiezienia do Wykonawcy).
§ 5
KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 50 zł za opóźnienie w dostawie jednej krowy, za każdy dzień opóźnienia w dostawie,
2) za nieokazanie dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 2 lub nieprzekazanie odpowiednich wymaganych dokumentów dotyczących krów, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000,00 zł.
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto,
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
w przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej na zasadach ogólnych.
4. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający potrąci je z wystawionej faktury/rachunku.
W przypadku niewystawienia faktury/rachunku, co uniemożliwi potrącenie z nich kary umownej, Zamawiający nałoży karę wystawiając notę obciążeniową.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY § 6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w tym odstąpić w części od umowy, jeżeli:
1) Wykonawca z przyczyn od siebie zależnych, nie wykonał dostawy krowy/krów w terminie 10 dni od upływu terminu określonego w § 2,
2) W sytuacji opisanej w § 4, dotyczącej odmowy dokonania odbioru krowy oraz braku możliwości zaoferowania innego odpowiedniego zwierzęcia,
2. Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne o ile nie będą stanowiły istotnej zmiany w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy krowy z uwagi na dobro zwierzęcia, w szczególności w przypadku zaawansowanej ciąży, do czasu wycielenia i osiągnięcia przez krowę stanu pozwalającego na jej transport. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy wszystkich krów objętych umową, z uwagi na konieczność opóźnienia dostawy jednej lub więcej krów z przyczyn opisanych w niniejszym ustępie.
3. Zamawiający dopuszcza, na uzasadniony wniosek Wykonawcy zmianę oferowanej krowy na inną, odpowiadającą wymaganiom zapytania ofertowego i umowy, z zastrzeżeniem prawa do skorzystania z procedury opisanej w pkt 1.4 zapytania ofertowego (sprawdzenie zwierzęcia w miejscu wskazanym przez Wykonawcę).
§ 8 DANE OSOBOWE Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego (pracowników / podwykonawców / zleceniobiorców Zamawiającego) ( dalej: pracownicy Zamawiającego ) oraz osób reprezentujących Zamawiającego przy zawarciu Umowy i aneksów do Umowy. Zamawiający niniejszą Umową doprecyzowuje udostępnienie Wykonawcy do przetwarzania wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres mail, pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie to jest realizowane w oparciu o art. 6 ust.
1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacja zawieranych umów.
2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy ( pracowników / podwykonawców / zleceniobiorców ) oraz osób reprezentujących Wykonawcę przy zawarciu Umowy i aneksów do Umowy (dalej: pracownicy Wykonawcy) Wykonawca niniejszą Umową doprecyzowuje udostępnienie Zamawiającemu do przetwarzania wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres mail, pracowników Wykonawcy wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie to jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacją zawieranych umów.
Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 14 RODO w stosunku do osób, których dane Wykonawca udostępnia Zamawiającemu w ramach niniejszej Umowy, jeżeli przy zawarciu Umowy Zamawiający przekaże mu wzór ogólnej klauzuli informacyjnej zgodnej z art. 14 RODO. W takim wypadku, na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu klauzulę informacyjną z art. 14 RODO zgodną z przekazanym mu przez Zamawiającego wzorem wraz z potwierdzeniem, że osoby, których dane osobowe zostały przekazane zapoznały się z przedmiotową klauzulą.
3. Każda ze Stron oświadcza, że jest świadoma konieczności przetwarzania danych osobowych udostępnionych jej przez drugą Stronę, w szczególności danych elektronicznych i każda ze Stron oświadcza i zobowiązuje się, że zna wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) oraz przepisy krajowe z zakresu ochrony danych osobowych i będzie je stosowała przy realizacji Umowy.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do realizacji umowy:
1) Zamawiający –………tel. ………
2) Wykonawca – ... tel. ...
2. W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanej na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. Strony oświadczają, że nie istnieje żaden znany przez Strony konflikt interesów a realizacja umowy nastąpi w sposób bezstronny i obiektywny.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na udostępnianie i przetwarzanie swoich danych na potrzeby umowy oraz w celu kontroli Projektu przez uprawnione do tego organy w tym wyznaczone przez instytucje finansującą Projekt.
5. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie, ewentualne spory będą rozstrzygane przez sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarz dla Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – oferta wykonawcy
Zamawiający: Wykonawca:
