Znak sprawy: OK-III.272.1.3.2021
Załącznik nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania kalendarzy na 2022 rok wraz z dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, 25-002 Kielce ul. Sienkiewicza 63 - Departament Inwestycji i Rozwoju).
I. KALENDARZE KSIĄŻKOWE:
1. Zbliżony do A5 wymiary: ((143×203 mm (+/- 5 )mm)), szt. 900 Dane techniczne:
a) Papier biały offset,
b) Gramatura papieru min. 80g/m2, c) Kalendaria skrócone,
d) Strona z miejscem do wpisania danych osobowych, e) Dzień na 1 stronie (z wyjątkiem sobót i niedziel), f) Czcionki na kalendarium bezszeryfowe, proste,
g) Registry z cyframi lub nazwami miesiąca, dwubarwne, h) Zaokrąglone narożniki okładki, bloku zaokrąglone lub proste,
i) Tasiemka (nie szersza niż 5-7 mm), ozdobna, indywidualizowana, tło w kolorze, nadruk w kolorze. Wykonawca przedstawi projekt tasiemki do akceptacji Zamawiającego, przygotowany z uwzględnieniem wskazówek Zamawiającego oraz będzie na bieżąco nanosił poprawki.
j) Perforacja narożników, k) Strony reklamowe, 5 kartek:
wyklejki: na tylnych stronach okładki przedniej i tylnej, papier offsetowy, 1 kolor wybrany przez Zamawiającego, gramatura min. 120 g/m2, Wykonawca przedstawi do wyboru min. 3 kolory komponujące się z zaprojektowaną okładką,
wklejka z przodu kalendarza, druk 4+4, papier kredowy zgodny z kolorystyką wnętrza, gramatura min. 120 g/m2, na której zamieszczone zostaną logotypy, zdjęcia i tekst przesłany przez Zamawiającego, umieszczona na początku kalendarza,
l) Okładka bez obszycia,
m) Okładka - okleina termoprzebarwialna, syntetyczna na bazie materiałowej, imitująca fakturę materiału, gładka, w delikatne prążki, kratkę lub inna, matowa, skóropodobna lub imitująca fakturę skóry, NIE skórzana. Kolor i faktura okleiny do ustalenia;
Wykonawca przedstawi paletę oklein do wyboru - minimum 5 propozycji oklein o różnej fakturze – każda w różnorodnej gamie kolorystycznej, w tym min. 1 skóropodobną lub imitującą fakturę skóry.
UWAGA
Przedstawienie większej ilości oklein do wyboru będzie dodatkowo punktowane.
n) Na okładce: wielkopowierzchniowe tłoczenie graficznego wzoru mogące sięgać poza krawędź okładki oraz tłoczenie daty, z efektem termoprzebarwienia. Wykonawca przedstawi 2 projekty okładki do akceptacji Zamawiającego, z których do realizacji zostanie wybrany jeden. Wykonawca uwzględni wskazówki Zamawiającego oraz będzie na bieżąco nanosił poprawki.
o) Dodatki: mapy, notes p) Orientacja pionowa,
q) Kalendarium w min. 3 językach, w tym język polski, r) Blok szyty i klejony.
Kalendarze chronione przed wilgocią, uszkodzeniami, zapakowane w pudełka kartonowe, po 25 sztuk w jednym pudełku.
2. Zbliżony do A4, wymiary: (210 x 297 mm (+/- 5mm)), szt. 900 Dane techniczne:
a) Papier biały,
b) Gramatura papieru min. 90g/m2, c) Kalendaria skrócone,
d) Strona z miejscem do wpisania danych osobowych, e) Tydzień na 2 stronach,
f) Registry z cyframi lub nazwami miesiąca, dwubarwne, g) Czcionki na kalendarium bezszeryfowe, proste;
h) Zaokrąglone narożniki okładki, narożniki bloku zaokrąglone lub proste,
i) Tasiemka (nie szersza niż 5-7 mm), ozdobna, indywidualizowana, tło w kolorze, nadruk w kolorze. Wykonawca przedstawi projekt tasiemki do akceptacji Zamawiającego, przygotowany z uwzględnieniem wskazówek Zamawiającego oraz będzie na bieżąco nanosił poprawki.
j) Perforacja narożników, k) Okładka bez obszycia, l) Strony reklamowe, 5 kartek:
wyklejki: na tylnych stronach okładki przedniej i tylnej, papier offsetowy, 1 kolor wybrany przez Zamawiającego, gramatura min. 120 g/m2, Wykonawca przedstawi do wyboru min.
3 kolory komponujące się z zaprojektowaną okładką,
wklejka z przodu kalendarza, druk 4+4, papier kredowy zgodny z kolorystyką wnętrza, gramatura min. 120 g/m2, na której zamieszczone zostaną logotypy, zdjęcia i tekst przesłany przez Zamawiającego, umieszczona na początku kalendarza,
m) Okładka bez obszycia,
n) Okładka - okleina termoprzebarwialna, syntetyczna na bazie materiałowej, imitująca fakturę materiału, gładka, w delikatne prążki, kratkę lub inna, matowa, skóropodobna lub imitująca fakturę skóry, NIE skórzana. Kolor i faktura okleiny do ustalenia;
Wykonawca przedstawi paletę oklein do wyboru - minimum 5 propozycji oklein o różnej fakturze – każda w różnorodnej gamie kolorystycznej, w tym min. 1 skóropodobną lub imitującą fakturę skóry.
UWAGA
Przedstawienie większej ilości oklein do wyboru będzie dodatkowo punktowane.
o) Na okładce: wielkopowierzchniowe tłoczenie graficznego wzoru mogące sięgać poza krawędź okładki oraz tłoczenie daty, z efektem termoprzebarwienia. Wykonawca przedstawi 2 projekty okładki do akceptacji Zamawiającego, z których do realizacji zostanie wybrany jeden. Wykonawca uwzględni wskazówki Zamawiającego oraz będzie na bieżąco nanosił poprawki.
p) Dodatki: mapy, notatnik q) Orientacja pionowa,
r) Kalendarium w min. 3 językach, w tym język polski, s) Blok szyty i klejony.
Kalendarze chronione przed wilgocią, uszkodzeniami, zapakowane w pudełka kartonowe, po 25 sztuk w jednym pudełku.
3. Zbliżony do A6 wymiary: (160 x 90 mm (+/- 3mm)), szt. 500 Dane techniczne:
a) Papier biały,
b) Gramatura papieru min. 70g/m2, c) Tydzień na 2 stronach,
d) Kalendarium w min. 3 językach, w tym język polski, e) Czcionki na kalendarium bezszeryfowe, proste, f) Kalendaria skrócone,
g) Strona z miejscem do wpisania danych osobowych, h) Registry z cyframi, najlepiej dwubarwne,
i) Zaokrąglone narożniki okładki, narożniki bloku zaokrąglone lub proste,
j) Tasiemka (nie szersza niż 5-7 mm), ozdobna, indywidualizowana, tło w kolorze, nadruk w kolorze. Wykonawca przedstawi projekt tasiemki do akceptacji Zamawiającego, przygotowany z uwzględnieniem wskazówek Zamawiającego oraz będzie na bieżąco nanosił poprawki.
k) Perforacja narożników, l) Okładka bez obszycia,
m) Tłoczenie daty na okładce, z efektem termoprzebarwienia,
n) Okładka - okleina termoprzebarwialna, syntetyczna na bazie materiałowej, imitująca fakturę materiału, gładka, w delikatne prążki, kratkę lub inna, matowa, skóropodobna lub imitująca fakturę skóry, NIE skórzana. Kolor i faktura okleiny do ustalenia;
Wykonawca przedstawi paletę oklein do wyboru - minimum 5 propozycji oklein o różnej fakturze – każda w różnorodnej gamie kolorystycznej, w tym min. 1 skóropodobną lub imitującą fakturę skóry.
UWAGA
Przedstawienie większej ilości oklein do wyboru będzie dodatkowo punktowane.
o) Strony reklamowe, 5 kartek:
wyklejki: na tylnych stronach okładki przedniej i tylnej, papier offsetowy, 1 kolor wybrany przez zamawiającego, gramatura min. 120 g/m2, Wykonawca przedstawi do wyboru min. 3 kolory komponujące się z zaprojektowaną okładką,
wklejka z przodu kalendarza, druk 4+4, papier kredowy zgodny z kolorystyką wnętrza, gramatura min. 120 g/m2, na której zamieszczone zostaną logotypy, zdjęcia i tekst przesłany przez Zamawiającego, umieszczona na początku kalendarza,
p) Dodatki: skorowidz teleadresowy + kilka stron innych dodatków, (np. numery kierunkowe, przeliczniki, notes etc.),
q) Orientacja pionowa, r) Blok szyty i klejony.
Kalendarze chronione przed wilgocią, uszkodzeniami, zapakowane w pudełka kartonowe, po 25 sztuk w jednym pudełku.
II. KALENDARZ TRÓJDZIELNY: SZT. 1 000
Dane techniczne:
a) Wymiary kalendarza: (315 x 855 mm (+/-5mm)), b) Główka kalendarza:
Papier, gramatura: min. 275 g/m2,
Wymiary: ok. 310 x 210 mm,
Ilość kolorów: 4+0,
Uszlachetnianie: folia błysk 1+0,
Wypukła (kaszerowana),
Otwór/zawieszka służąca do powieszenia kalendarza na ścianie.
c) Tył (plecki):
Papier: karton min 300 g/m2,
Ilość kolorów: 4+0,
Miejsce na reklamę: 3 paski.
d) Kalendarium (3 komplety na jednym kalendarzu):
Papier: offset min. 80 g/m2, UWAGA
Zaproponowanie większej gramatury papieru będzie dodatkowo punktowane,
Ilość kolorów: 2+0 lub więcej,
Kalendarium trójjęzyczne, w tym język polski, przyklejane do plecków,
Czcionki na kalendarium bezszeryfowe, proste,
Kalendarium przejrzyste, bez zbytniej ilości ozdobników; dopasowane do pozostałej części kalendarza,
Przesuwane, dobrze umocowane okienko wskazujące aktualną datę,
Imieniny, numeracja tygodni, święta, wyróżnione niedziele na każdym z trzech kalendariów.
Każda sztuka kalendarza pakowana w białą kopertę z kartonu (min. 200 g/m2) chroniącą kalendarz przed zniszczeniem, a następnie zapakowane w pudełko tekturowe zbiorcze po 50 sztuk w jednym pudełku.
UWAGA
Zaproponowanie koperty z kolorowym nadrukiem logotypów będzie dodatkowo punktowane.
Przygotowanie projektu graficznego z użyciem logotypów przesłanych przez Zamawiającego, uwzględniającego sugestie Zamawiającego. Nanoszenie na bieżąco poprawek. Zdjęcia użyte do wykonania projektu główki kalendarza zapewnia Zamawiający. Projekty kalendarzy powinny być sporządzone zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego, tj. w sposób ułatwiający korzystanie wszystkim, w tym osobom z różnymi rodzajami niepełnosprawności. W szczególności chodzi o:
stosowanie czcionek bezszeryfowych, gładkich, bez ozdobników, z odpowiednimi przestrzeniami między każdą literą, bez cieniowania i bez szarości, unikanie kursywy,
stosowanie prawidłowego kontrastu między tekstem a tłem (np. czarny tekst na białym tle), z dużymi i widocznymi znakami interpunkcyjnymi,
czytelność czcionki: czcionka powinna być możliwie jak największa; ale należy to dostosować do koniecznej do umieszczenia na stronie liczby znaków,
unikanie: nadmiernego formatowania tekstu, dzielenia wyrazów, czysto ozdobnych elementów graficznych oraz stosowania w ich miejsce prostych grafik informacyjnych, wcięć w akapicie (możemy go zastąpić odstępem), różnego kroju czcionki dla różnych elementów layoutu strony i treści podstawowych.