1
PROJEKT UMOWY DZZ-382-31/…b/20
zawarta w dniu ………… r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ-382-31/20 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018, poz. 1986 z późn. zm.).
pomiędzy:
Miejskim Szpitalem Zespolonym, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802
reprezentowanym przez:
Dyrektora – Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Małgorzaty Kawieckiej zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM
a:
………..
reprezentowaną przez……….
KRS ………….. REGON ………….. NIP ……….
zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ
§ 1
1. Wykonawca wydzierżawia zamawiającemu na okres obowiązywania umowy
……….. zwane dalej przedmiotem dzierżawy oraz zobowiązuje się do dokonania szkoleń o których mowa w § 7 umowy.
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część umowy.
3. Wykonawca zapewnia w ramach czynszu dzierżawnego opiekę serwisową nad przedmiotem dzierżawy przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Wykonawca zapewnieni możliwość wykupu wyposażenia dodatkowego za cenę 1.00 PLN po zakończeniu okresu obowiązywania umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji.
6. Zamawiający nie może poddzierżawiać ani oddawać do bezpłatnego używania przedmiotu dzierżawy osobom trzecim bez zgody wykonawcy.
7. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia ……… do dnia ………
§ 1a
1. W celu realizacji umowy zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych ze zbioru danych osobowych ……… w trybie Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późn. zmian.) zwanej dalej ustawą o ochronie
2
danych osobowych, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. Przetwarzanie danych obejmuje w szczególności utrwalanie, przechowywanie i usuwanie danych.
4. Przekazywanie przetwarzania danych osobowych osobom trzecim Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania swoim podwykonawcom lub innym osobom danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w trybie powierzenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz.
1024) zwanego dalej rozporządzeniem.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, w zakresie określonym w ustawie o ochronie danych osobowych i rozporządzeniu.
7. Wykonawca oświadcza, że dostęp do powierzonych danych osobowych mają wyłącznie pracownicy/współpracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do udzielenia w/w upoważnień. Upoważnienia mogą być ważne tylko do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy.
Wykonawca jest zobowiązany przedstawić upoważnienia wystawione swoim pracownikom/
współpracownikom na każde żądanie Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że prowadzi ewidencję pracowników / współpracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
9. Wykonawca oświadcza, że osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3 zostały zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
10. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów Kodeksu cywilnego.
3
11. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia (jeśli jest w ich posiadaniu) powierzonych mu danych.
§ 2
12. Czynsz dzierżawy w okresie obowiązywania umowy ustala się do kwoty brutto
……… zł, słownie: ………
w tym należny podatek VAT w wysokości ……… zł, słownie:
……… .
13. Strony ustalają czynsz miesięcznej dzierżawy na kwotę netto ………..……… zł, słownie:
………..……, plus należny podatek VAT w wysokości 23%, kwotę brutto …….……… zł, słownie:
………..… .
14. Płatności zamawiającego za dzierżawę odbędzie się w terminie 60 dni od dnia wystawienia i dostarczenia faktu VAT przez wykonawcę, na koniec każdego miesiąca. Miesiącem zapłaty pierwszej płatności jest miesiąc następujący po miesiącu w którym dokonano odbioru przedmiotu dzierżawy.
15. Wykonawca może złożyć fakturę w formie elektronicznej za pośrednictwem PEFexpert Platforma Elektronicznego Fakturowania.
16. W przypadku instalacji przedmiotu dzierżawy z datą inną niż pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego, czynsz za pierwszy miesiąc (w którym nastąpiła instalacja) jest naliczany proporcjonalnie wg ilości dni pozostałych do końca tegoż miesiąca.
§ 3
Wierzytelności oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować przedmiot dzierżawy oraz przeszkolić z zakresu jego obsługi w ciągu 4 tygodni od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt zintegrować własne oprogramowanie w przedmiocie dzierżawy z Systemem Informatycznym zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia zamawiającego o terminie dostarczenia przedmiotu dzierżawy z wyprzedzeniem 3 dni roboczych.
4. Wykonawca dostarczy i zainstaluje przedmiot dzierżawy przy zachowaniu ciągłości pracy laboratorium, końcowe uruchomienie w dniach piątek-niedziela.
5. Przy odbiorze przedmiotu dzierżawy powinien być obecny serwisant wykonawcy lub jego kompetentny przedstawiciel z kompletem dokumentów w języku polskim.
6. Przekazanie do użytku gotowego do pracy przedmiotu dzierżawy wraz z kompletem dokumentów (w tym instrukcja obsługi) w języku polskim zostanie stwierdzone protokołem
4
zdawczo-odbiorczym sporządzonym przez komisję w skład której będzie wchodził:
Kierownik Działu Diagnostyki laboratoryjnej lub wyznaczony pracownik oraz uprawniony przedstawiciel wykonawcy w terminie o którym mowa w ust. 1.
7. Maksymalny dopuszczalny czas usunięcia wszelkich awarii wynosi 24 godziny od czasu telefonicznego przyjęcia zgłoszenia o wystąpieniu awarii. W przypadku przedłużającej się naprawy przedmiotu dzierżawy lub jego niewydolności analizatora zastępczego zamawiający może wykonać badania na koszt wykonawcy w innym laboratorium.
§ 5
1. Po wygaśnięciu niniejszej umowy zamawiający zwróci wykonawcy przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym ponad stan zużycia wynikający z normalnej eksploatacji.
2. Wszelkie koszty związane z demontażem i odbiorem przedmiotu dzierżawy po wygaśnięciu umowy ponosi wykonawca.
§ 6
Wykonawca wskaże osobę fizyczną lub prawną, która w okresie trwania umowy będzie uprawniona do świadczenia usług gwarancyjnych oraz serwisowych (autoryzowany serwis producenta urządzeń)
§ 7
1. Wykonawca przeszkoli wyznaczone przez zamawiającego osoby w zakresie obsługi i eksploatacji przedmiotu dzierżawy, po zakończonym szkoleniu wykonawca wystawi przeszkolonym pracownikom certyfikaty dokumentujące odbyte szkolenie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia dodatkowych szkoleń z częstotliwością raz na kwartał, o których mowa w ust. 1, na takich samych zasadach, o ile zajdzie taka potrzeba ze strony zamawiającego.
3. O terminie i miejscu szkolenia wykonawca zawiadomi pisemnie zamawiającego z wyprzedzeniem 3 dni roboczych.
4. Koszty związane z organizacją szkoleń ponosi wykonawca.
5. Minimum raz do roku wykonawca przeszkoli cały zespół zamawiającego z techniki obsługi analizatorów, nowości aplikacyjnych oraz wprowadzonych zmian i ulepszeń analizatorów oraz LIS.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną, w przypadku nieterminowego dostarczenia przedmiotu dzierżawy oraz nieterminowego przeszkolenia personelu zamawiającego, w wysokości 0,1% wartości przedmiotu dla danego zadania(części) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy ponad terminy określone w § 4 umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu 5% wartości umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
3. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
5
§ 9
Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie i na zasadach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, nie naruszające ustawy Prawo Zamówień Publicznych, mogą nastąpić za zgodą stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 12
Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
