Nr postępowania: ZP 3311/50/2019 Data:

(1)

Samodzielny Publiczny

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie

Nr postępowania: ZP 3311/50/2019 Data: 2019-11-29

Do wszystkich zainteresowanych

dotyczy : przetargu nieograniczonego na zakup i sukcesywne dostawy jednorazowych materiałów i zestawów medycznych

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami

Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843), Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie przekazuje treść zapytań dotyczących zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami.

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły zapytania:

Firma I.

Pytanie nr 1 - dotyczy Zadania nr 1 poz. 3

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu nr 1 poz. 3 sterylnej osłony na kończynę o wymiarach 30x120cm wykonanej z mocnego nieprzemakalnego materiału z wewnętrzną warstwą gazy dzianej, służącej do zabiegu artroskopii kolana, dodatkowo oddzielnie dostarczane 2 sztuki jałowych taśm lepnych do zamocowania a=osłony na kończynę?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę materiału oraz dostarczania oddzielnie taśm lepnych do osłon.

Pytanie nr 2 – dotyczy Zadania nr 1

Czy Zamawiający wyraz zgodę na wydzielenie pozycji nr 5 do oddzielnego pakietu, co pozwoli na przystąpienie do przetargu większej liczby Wykonawców, co znacznie zwiększy konkurencyjność ofert, a Zamawiającemu pozwoli na osiągnięcie niższych cen i racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi.

Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany podziału części zamówienia.

Pytanie nr 3 - dotyczy Zadania nr 1 poz. 7

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu nr 1 poz. 7 kieszeni samoprzylepnej foliowej dwukomorowej (15cm + 25cm x 30cm)?

Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę.

Czy Zamawiający wyraz zgodę, aby na opakowaniu znajdowały się 4 etykiety samoprzylepne służące do wklejania do protokołu operacyjnego z identyfikacją danego wyrobu, zawierające min. nr REF, LOT, datę ważności i dane identyfikujące dostawcę?

Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu nr 20 niżej opisanego zestaw?

Zestaw jałowy do zabiegów implantacji i defibrylatorów.

Minimalny skład zestawu :

1. 1 x serweta na stół instrumentalny 150x190, wzmocniona o wymiarze na powierzchni 75x190cm (stanowiąca owinięcie zestawu).

2. 1 x serweta (obłożenie) do okrycia chorego z nieprzemakalnego, absorbującego płyny materiału

wytrzymałego na rozerwanie w stanie mokrym i suchym o wymiarze 220cm x 320cm, z pasem przeźroczystej

(2)

folii po obu stronach serwety. Dwa otwory w górnej części obłożenia o wymiarach 14cm x 14cm(+/- 2cm)wypełnione folią chirurgiczną i otoczone taśmą lepną oraz warstwą chłonną 100x150cm. Konstrukcja serwety umożliwiająca uformowanie ekranu anestezjologicznego.

3. 1 x przezroczysta osłona foliowa o średnicy 140cm, ściągnięta elastyczną gumką

4. 1 x fartuch chirurgiczny, niewzmocniony o rozmiarze XL z rękawem zakończonym elastycznym mankietem, troki połączone z kartonikiem umożliwiającym samodzielną aplikację przez operatora z zachowaniem aseptyki.

5. 2 x ręcznik chłonny.

Wszystkie składniki zestawu bezwonne. Na opakowaniu jednostkowym min. 2 etykiety samoprzylepne służące do wklejania do protokołu operacyjnego z identyfikacją danego wyrobu, zawierające min. nr REF, LOT, datę ważności i dane identyfikujące dostawcę?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza proponowane zmiany w parametrach serwet oraz osłony foliowej, natomiast nie dopuszcza możliwości zmiany minimalnego składu zestawu. Dopuszczenie ww. składu zestawu spowoduje nie równe traktowanie Wykonawców, w stosunku do tych, którzy zaoferują zestaw składu opisany przez Zamawiającego, a tym samym naruszenie art. 7 ust. 1 ustaw Pzp Wykonawca może dołożyć do proponowanego składu brakujące elementy tj.: 1 x pojemnik plastikowy 100-200ml., 1 x strzykawka 10ml., jałowe kompresy gazowe o wymiarach 7.5cm x 7.5cm (10-20szt.) i złożyć ważną ofertę.

Firma II.

Pakiet 17

Zwracamy się się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż dbając o bezpieczeństwo pacjenta wymaga aby jakość produkcji podkładów była potwierdzona certyfikatem ISO 13

485.

Odpowiedź: Wszystkie wymagania Zamawiający zawarł w SIWZ.

Firma III Pakiet 11

1. dotyczy pozycji 2 : Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie bez taśmy samoprzylepnej o rozmiarze 75x180 z zachowaniem reszty SIWZ?

2. dotyczy pozycji 2: Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie bez taśmy samoprzylepnej o rozmiarze 100x110 z zachowaniem reszty SIWZ?

3. dotyczy pozycji 1: Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie bez taśmy samoprzylepnej zachowaniem reszty SIWZ?

Odpowiedź:

Ad. 1- Ad. 3: Zamawiający dopuszcza.

Firma IV Zadanie 12

Prosimy o dopuszczenie mat pakowanych po 20 arkuszy w opakowaniu, w każdym arkuszu 30 listków lub po 5 arkuszy, w każdym arkuszu 30 listków z odpowiednim przeliczeniem ilości.

Prosimy o odstąpienie od wymogu zaoferowania spodniego arkusza winylowego na rzecz mat wykonanych z PE.

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, po uprzednim przeliczeniu ilości do wymaganych przez Zamawiającego.

Firma V

Zadanie 4, poz. 3-6

Prosimy o dopuszczenie czepka pakowanego w opakowanie foliowe, taki sposób pakowania zmniejsza powierzchnię magazynowania lub/i przechowywania, opakowanie w foli gwarantuje również higieniczne przechowywanie i wyjmowanie - sposób pakowania nie wpływa na jakość produktu i jego wartości użytkowe.

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Zadanie 4, poz. 4

Czy zamawiający dopuści czepek typu furażerka, z lamówką około 8 mm, przechodzącą z tyłu w troki, wiązany na troki, niesterylny, wykonany z włókniny polipropylenowej, o gramaturze 25 g/m2, troki o dł. Ok. 46 cm, głębokość czepka ok. 13 cm, denko o wymiarach ok. 20 cm x 12,5 cm, w kolorze zielonym, rozmiar uniwersalny?

(3)

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Proponowany czepek jest zbyt grupy oraz nie posiada perforacji umożliwiającej swobodny przepływ powietrza.

Zadanie 4, poz. 5

Czy zamawiający dopuści czepek typu furażerka, bez możliwości wywinięcia?

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, proponowany czepek nie daje możliwości dostosowania do wymiaru głowy.

Zadanie 4, poz. 6

Czy zamawiający dopuści czepek typu furażerka, z lamówką około 8 mm, przechodzącą z tyłu w troki, wiązany na troki, niesterylny, wykonany z włókniny polipropylenowej, o gramaturze 25 g/m2,z warstwą pochłaniającą pot w przedniej części o długości ok. 32 cm i wysokości 5 cm, troki o dł. Ok. 46 cm, głębokość czepka ok. 13 cm, denko o wymiarach ok. 20 cm x 12,5 cm, w kolorze zielonym, rozmiar uniwersalny?

Zadanie 4, poz. 1-6

Czy zamawiający wydzieli poz.1-6 do osobnego pakietu, takie rozwiązanie pozwoli innym firmom , specjalizujący się w danym asortymencie, na złożenie konkurencyjnej oferty, a tym samym umożliwi Zamawiającemu na osiągnięcie oszczędności i wymiernych korzyści finansowych?

Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany podziału części zamówienia.

Zadanie 8, poz.1

Czy zamawiający dopuści rolki 60 cm x 79,8 mt, perforacja co 38 cm?

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWIZ. Proponowany opis i parametry trudno odnieść do wymogów postawionych przez Zamawiającego, szczególnie do jednostki mt. Jeżeli perforację przyjąć jako listek jest on zbyt mały w stosunku do oczekiwanego przez Zamawiającego.

Zadanie 8, poz.1

Czy zamawiający dopuści rolki 60 cm x 65,36 mt, perforacja co 38 cm?

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWIZ. Proponowany opis i parametry trudno odnieść do wymogów postawionych przez Zamawiającego, szczególnie do jednostki mt. Opisy tak odbiegają od wymaganych przez Zamawiającego, że może spowodować nie równe traktowanie Wykonawców, a tym samym naruszenie art. 7 ust. 1 ustaw Pzp

Zadanie 8, poz.1

Czy zamawiający dopuści podkład o wymiarach 50 cm x 45,9 mt, perforacja co 34 cm?

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWIZ. Proponowany opis i parametry trudno odnieść do wymogów postawionych przez Zamawiającego, szczególnie do jednostki mt. Opisy tak odbiegają od wymaganych przez Zamawiającego, że może spowodować nie równe traktowanie Wykonawców, a tym samym naruszenie art. 7 ust. 1 ustaw Pzp. Jeżeli perforację przyjąć jako listek jest on zbyt mały w stosunku do oczekiwanego przez Zamawiającego.

Zadanie 8, poz.1

Czy zamawiający dopuści rolkę o średnicy gilzy 51 mm, wymiarach rolki 14,5 cm x 14,5 cm x 60 cm, waga roli 1717,92 gram, średnica rolki 145 mm?

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWIZ. Proponowany opis i parametry trudno odnieść do wymogów postawionych przez Zamawiającego. Opisy tak odbiegają od wymaganych przez Zamawiającego, że może spowodować nie równe traktowanie Wykonawców, a tym samym naruszenie art. 7 ust. 1 ustaw Pzp Zadanie 8, poz.1

Czy zamawiający dopuści rolkę o średnicy gilzy 51 mm, wymiarach rolki 13 cm x 13 cm x 50 cm, waga roli 855,30 gram, średnica rolki 130 mm?

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWIZ. Proponowany opis i parametry trudno odnieść do wymogów postawionych przez Zamawiającego. Opisy tak odbiegają od wymaganych przez Zamawiającego, że może spowodować nie równe traktowanie Wykonawców, a tym samym naruszenie art. 7 ust. 1 ustaw Pzp Zadanie 8, poz. 2

Czy zamawiający dopuści medyczny podkład ochronny, składający się z warstwy bibuły i folii, o wymiarach 60 cm x 50 m , z perforacją co 50 cm, o gramaturze ok. 34 g/m2?

(4)

Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby podkład medyczny wykonany był z jednej warstwy czystej celulozy oraz drugiej warstwy folii nieprzemakalnej, ponadto 50m podkładu przy perforacji 50 cm daje 100 listków przy wymaganych min 130.

Zadanie 8, poz. 3

Czy zamawiający dopuści podkład higieniczny z wkładem chłonnym z miękkiej pulpy celulozowej i miękkiego wierzchniego włókna, zewnętrzna warstwa z nieprzepuszczalnej matowej folii zmniejszającej przesuwanie się podkładu względem materaca bądź kozetki, bez moletu antypoślizgowego, podkład o wymiarach 60cm x 60cm (+/- 5cm)?

Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby wyrób posiadał zewnętrzną warstwę z nieprzepuszczalnej, antypoślizgowej folii - zabezpieczenie przed przeciekaniem i przemieszczaniem się podkładu na materacu.

Zadanie 21, poz. 1

Czy zamawiający dopuści ochraniacze na obuwie, bez warstwy antypoślizgowej?

Zadanie 21, poz. 2

Czy zamawiający dopuści fartuch włókninowy, z rozcięciem w tylnej części, poły do zakładania z tyłu na plecach, wiązany w talii, w kolorze zielonym, o gramaturze 20 g/m2, długi rękaw, zakończony mankietem z bawełnianym ściągaczem o długości 5,5 cm, wiązany z tyłu w talii, niesterylny?

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Wykonawca nie wskazał rodzaju proponowanej włókniny a proponowana gramatura jest zbyt cienka przy wymogu min 35g/m2.

Zadanie 21, poz. 2

Czy zamawiający wymaga fartuch włókninowy z długim rękawem zakończonym mankietem z bawełnianym ściągaczem?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza przy spełnieniu pozostałych wymogów określonych w SIWZ.

Zadanie 21, poz. 2

Czy zamawiający dopuści fartuch w rozmiarze uniwersalnym?

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Jest to rozmiar zbyt ogólny, Zamawiający nie wie co praktycznie dostanie.

Zadanie 21, poz. 2

Czy zamawiający dopuści rozmiary L i XL?

Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ, od L do XXXL wg zapotrzebowania Zamawiającego.

Zadanie 21, poz. 3

Czy zamawiający dopuści fartuch foliowy z polietylenu (folia HDPE) w kolorze białym, jednorazowego użytku typu przedniak o wymiarach 68 cm x 108 cm , wykonany z folii polietylenowej o grubości 16 mikronów, w rozmiarze uniwersalnym?

Odpowiedź: Zamawiający wymaga gramatury min 28 mikronów oraz wymiary min 81x 140cm Zadanie 21, poz. 3

Czy zamawiający dopuści fartuch foliowy z polietylenu (folia HDPE) w kolorze białym, jednorazowego użytku typu przedniak o wymiarach 81 cm x 140 cm (+/- 10%) , wykonany z folii polietylenowej o grubości 16 mikronów, w rozmiarze uniwersalnym?

Odpowiedź: Zamawiający wymaga gramatury min 28 mikronów Zadanie 21, poz. 3

Prosimy o dopuszczenie fartucha foliowego pakowanego po 100 szt, w opakowaniu zbiorczym – foliowym z perforowanym otwarciem w formie dyspensera z możliwością wyciągnięcia pojedynczej sztuki. Wymóg wyłącznie pakowania w roli zmniejsza znacząco konkurencję, co wpływa niekorzystnie na kształtowanie się cen w przedmiotowym przetargu i zakłóca uczciwą konkurencję.

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza nie wymaga.

Firma VI

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zmian w § 12 ust. 1 poprzez zamianę słów „odsetki ustawowe” na „odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych”?

(5)

2. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 12 ust. 2:

W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia jednostkowego tj. w terminie dłuższym niż wskazany w § 5 ust. 3 oraz ofercie Wykonawcy z dnia ..., będącym jednym z kryterium oceny ofert na podstawie którego dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w

wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

Odpowiedź:

Ad. 1. Zamawiający nie wyraża zgody.

Ad. 2. Zamawiający nie wyraża zgody. Termin dostawy zamówienia jednostkowego stanowi kryterium oceny ofert, któremu przyznano wagę 3%.

Firma VII

Zadanie nr 5 poz. 10

Czy Zamawiający dopuści serwetę operacyjną o gramaturze min 57,5 /m². Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza.

Zadanie 5 poz. 11

Czy Zamawiający dopuści serwetę operacyjną o gramaturze min 57,5 /m². Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.

Czy Zamawiający dopuści serwetę chirurgiczną na kończynę o gramaturze laminatu podstawowego min 57,5 /m² oraz o całkowitej gramaturze laminatu podstawowego i łaty chłonnej min 109,5 g /m²? Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.

Czy Zamawiający dopuści serwetę do zabiegów na kończynie o gramaturze min 57,5 /m². Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.

Zadanie nr 10 poz. 1

Prosimy o dopuszczenie zestawu, który posiada min. 2 etykiety samoprzylepne zawierające nr katalogowy, LOT, datę ważności oraz dane producenta. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.

Prosimy o dopuszczenie obłożenia o zdolności absorbcji cieczy min. 300%. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.

Prosimy o dopuszczenie serwety dla noworodka o gramaturze 52 g/m². Pozostałe parametry zgodne z SIWZ.

Z poważaniem

Dyrektor dr Kamila Ćwik (-)