UMOWA. zawarta w dniu r. w Starachowicach, pomiędzy:

1

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

UMOWA

zawarta w dniu ……… r. w Starachowicach, pomiędzy:

Spółką Akcyjną ODLEWNIE POLSKIE z siedzibą w Starachowicach, działającą pod adresem 27- 200 Starachowice ul. inż. Władysława Rogowskiego 22, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024126, REGON 290639763, NIP 6640005475, reprezentowaną przez:

Zbigniewa Rondudę – Prezesa Zarządu

dalej zwaną „Zamawiającym”

a, ……….,

reprezentowaną przez:

………..

dalej zwaną „Wykonawcą” ,

o następującej treści:

W związku z wyborem w dniu ………. roku oferty w trybie przetargu na „

Dostawę, montaż oraz wdrożenie do użytkowania fabrycznie nowego zestawu pomp cieplnych (2 szt.)”

przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w celu realizacji Projektu pn. „Wzrost kompetencji Ośrodka Badawczo-Rozwojowego Komponentów Odlewniczych w zakresie automatyzacji i robotyzacji procesowej” realizowanym przez Zamawiającego zgodnie z umową o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, działanie 2.1 „Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw”, Strony zawierają umowę o następującej treści:

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest „

Dostawa, montaż oraz wdrożenie do użytkowania fabrycznie nowego zestawu pomp cieplnych (2 szt.)”

, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotu zamówienia na „

Dostawę, montaż oraz wdrożenie do użytkowania fabrycznie nowego zestawu pomp cieplnych (2 szt.)”

stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanego dalej ZESTAWEM POMP CIEPLNYCH.

2. ZESTAW POMP CIEPLNYCH zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego i zainstalowany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie do dnia ………

2

roku. Za dzień wykonania zamówienia uważa się dzień podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego.

3. Wykonawca rozpocznie odwierty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 czerwca 2019 r.

4. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami dotyczącymi środowiska pracy ZESTAWU POMP CIEPLNYCH określonymi w specyfikacji dostawy i są one dla niego czytelne i zrozumiałe.

§ 2 Cena

1. Łączna cena netto ZESTAWU POMP CIEPLNYCH wynosi

……… (słownie: ………).

2. Do ceny netto doliczony zostanie podatek od towarów i usług VAT w obowiązującej w dniu wystawienia faktury stawce.

§ 3

Warunki płatności i rozliczeń

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę nabycia przedmiotu umowy, określoną w § 2 niniejszej umowy przelewem na rachunek Wykonawcy ………. w następujący sposób:

a) zaliczkę w wysokości ……….. (słownie:………) netto stanowiącą do 30% ceny nabycia ZESTAWU POMP CIEPLNYCH na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, pod warunkiem ustanowienia przez Wykonawcę bankowej gwarancji zwrotu zaliczki awizowanej w banku wskazanym przez Zamawiającego. Koszty gwarancji ponosi Wykonawca. Za dzień zawarcia umowy uważa się dzień doręczenia Zamawiającemu podpisanej przez Wykonawcę umowy.

b) kwotę ……… (słownie: ………..) netto stanowiącą do 80% ceny nabycia ZESTAWU POMP CIEPLNYCH na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie do 30 dni od dnia dostawy ZESTAWU POMP CIEPLNYCH Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Strony Protokołu dostawy.

c) kwotę ………..(słownie: ………) netto stanowiącą 20% ceny nabycia ZESTAWU POMP CIEPLNYCH na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie do 30 dni od podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego ZESTAWU POMP CIEPLNYCH.

2. Do kwot, o których mowa w ust. 1 doliczony zostanie podatek od towarów i usług VAT w obowiązującej w dniu wystawienia faktury stawce.

3. Przez datę płatności rozumie się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

4. W przypadku opóźnienia w płatności którejkolwiek z opisanych wyżej płatności Wykonawca jest upoważniony do naliczenia odsetek za opóźnienie płatności.

POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE

§ 4 Dostawa

1. Wykonawca dostarczy ZESTAW POMP CIEPLNYCH do zakładu Zamawiającego na swój koszt (DDP Starachowice ul. inż. Władysława Rogowskiego 22).

2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości do dostawy ZESTAWU POMP CIEPLNYCH pocztą elektroniczną lub faxem co najmniej na 5 dni przed datą dostawy.

3

§ 5 Montaż i odbiór

1. Wykonawca przystąpi do montażu i wdrożenia ZESTAWU POMP CIEPLNYCH w zakładzie Zamawiającego w terminie:

a) uzgodnionym przez strony w przeciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o gotowości do instalowania, chyba że strony uzgodnią inny późniejszy termin,

b) określonym jednostronnie przez Wykonawcę, w przypadku braku uzgodnienia terminu przez strony, w szczególności w przypadku braku powiadomienia przez Zamawiającego o gotowości, w terminie do 20 (słownie: dwudziestu) dni roboczych od daty dostarczenia ZESTAWU POMOP CIEPLNYCH Zamawiającemu,

2. Zamawiający zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań niezbędnych dla montażu i wdrożenia ZESTAWU POMP CIEPLNYCH, w szczególności określonych w ofercie.

3. Montaż i wdrożenie zostanie udokumentowane pisemnym Protokołem montażu i uruchomienia, zawierającym m.in.:

a) datę i miejsce montażu i uruchomienia,

b) obecne osoby przy instalacji montażu i uruchomieniu, c) rezultat montażu i uruchomienia,

d) podpisy Zamawiającego oraz Wykonawcy oraz osób dokonujących montażu i uruchomienia.

4. Odbiór końcowy ZESTAWU POMP CIEPLNYCH, stwierdzony podpisanym przez Strony Protokołem odbioru końcowego nastąpi po przeprowadzeniu przez Zamawiającego testów sprawdzających parametry pracy określone w Ofercie.

§ 6 Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy posiada funkcjonalność określoną przez Zamawiającego.

2. Gwarancja obejmuje każdą usterkę wynikającą z wadliwej produkcji lub montażu ZESTAWU POMP CIEPLNYCH pod warunkiem jego eksploatacji zgodnie z dokumentacją techniczną, a ujawnioną w ciągu ……….. od daty Protokołu odbioru końcowego.

3. Usługę gwarancyjną świadczyć będzie ………

4. Gwarancją nie są objęte części szybko zużywające się i materiały eksploatacyjne. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz zalecanych części zamiennych.

5. Powiadomienie o usterce (awarii) powinno zostać dokonane niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od zaistnienia awarii. Po otrzymaniu powiadomienia o usterce w dni robocze Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania usterki w terminie do 24 godzin od powiadomienia o awarii a w przypadku gdy termin 24 godzin przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny w pierwszym dniu roboczym po zawiadomieniu i usunąć usterkę w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych. Strony w uzasadnionych przypadkach mogą zgodnie ustalić inny termin usunięcia usterki.

6. Zamawiający może zostać obciążony kosztami naprawy gwarancyjnej w następujących przypadkach:

a) użytkuje ZESTAW POMP CIEPLNYCH niezgodnie z instrukcją obsługi,

b) samodzielnie usuwa awarię ZESTAWU POMP CIEPLNYCH, bez wcześniejszej konsultacji z Wykonawcą

4

c) mechanicznego uszkodzenia przez Zamawiającego.

7. Do kosztów naprawy gwarancyjnej zalicza się koszty związane z przyjazdem serwisanta (koszty podroży, noclegu i wyżywienia) oraz koszty robocizny (w tym montaż / demontaż) i materiałów (części zamiennych, a w szczególności ruchomych i nieruchomych części ZESTAWU POMP CIEPLNYCH). Zamawiający poniesie ww. koszty proporcjonalnie do stopnia, w jakim uszkodzenie ZESTAWU POMP CIEPLNYCH zostało spowodowane przyczynami określonymi w punkcie 6 powyżej, lub koszty naprawy wzrosły z powodu opóźnionego zawiadomienia o usterce.

8. Jeżeli w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych serwis wymienił część ZESTAWU POMP CIEPLNYCH gwarancja biegnie na nowo w stosunku do tej części od chwili zakończenia naprawy i wynosi 24 miesiące, ale nie może się skończyć wcześniej niż gwarancja na ZESTAW POMP CIEPLNYCH. Żadna naprawa gwarancyjna nie powoduje, że gwarancja biegnie na nowo w stosunku do całego ZESTAWU POMP CIEPLNYCH.

§ 7 Obsługa serwisowa

1. Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu przez okres ………….. miesięcy od daty Protokołu odbioru końcowego ZESTAWU POMP CIEPLNYCH bezpłatną obsługę serwisową, obejmującą w okresie jednego roku:

a. wsparcie telefoniczne,

b. wykonywanie raportów serwisowych dla Zamawiającego,

c. co najmniej dwie wizyty rocznie u Zamawiającego w celu przeprowadzenia przeglądów zapobiegawczych,

d. czas reakcji na zgłoszenie od Zamawiającego nie dłuższy niż 24 godziny.

§ 8 Odpowiedzialność

W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 i 3 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości łącznej ceny netto ZESTAWU POMP CIEPLNYCH za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak w sumie nie więcej niż 10% łącznej ceny netto ZESTAWU POMP CIEPLNYCH.

§ 9 Podwykonawstwo

Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 w formie podwykonawstwa w stosunku do jakiejkolwiek części oraz całości przedmiotu umowy.

§ 10 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu, oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym

,

przysługuje prawo odstąpienia od umowy:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym wypadku odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

b) w razie opóźnienia terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust.

2 o ponad 4 tygodnie od ustalonego zgodnie z niniejszą umową.

5

2. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 nie rodzi odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.

3. Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy w całości, gdy opóźnienie w zapłacie zaliczki wyniesie co najmniej 60 dni.

4. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, jeżeli okoliczności spowodowane siłą wyższą uniemożliwiają wykonanie umowy (przez stronę korzystająca z prawa do odstąpienia lub stronę przeciwną) przez okres co najmniej 2 miesięcy. W tym przypadku strony zgodnie oświadczają, że rozwiązanie umowy nie wywołuje ani w dacie odstąpienia, ani w przyszłości obowiązku jakichkolwiek świadczeń, w tym odszkodowawczych, na rzecz drugiej strony, z wyjątkiem zwrotu wzajemnie otrzymanych świadczeń.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11 Oświadczenia

1. Wszelkie oświadczenia, których złożenie przez którąkolwiek ze stron jest przewidziane postanowieniami niniejszej umowy, dokonywane będą w formie pisemnej i wysyłane pocztą poleconą, faxem i pocztą elektroniczną w przypadkach określonych w umowie, lub doręczane osobiście pod niżej podane adresy stron umowy:

Zamawiający:

ODLEWNIE POLSKIE S.A.

ul. inż. Władysława Rogowskiego 22 27-200 Starachowice

Fax 41 275 86 80-82 e-mail zarzad@odlewniepolskie.pl

Wykonawca:

……….

Fax ………

e-mail ………..

2. Jednocześnie strony ustanawiają następujące osoby kontaktowe dla celów realizacji niniejszej umowy:

Ze strony Zamawiającego:

……….

e-mail ……… tel.

……….

Ze strony Wykonawcy:

6

………

3. O wszelkich zmianach w nazwie firmy, formie prawnej, zmianie adresu lub innych danych kontaktowych, zmianie osoby (osób) kontaktowych strony powiadomią się wzajemnie na piśmie w terminie do 3 dni od daty wystąpienia zdarzenia.

§ 12 Zakres poufności

1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy jej treść oraz jakiekolwiek informacje dotyczące obu Stron, uzyskanych w trakcie jej wykonywania.

2. Zamawiający utrzyma w tajemnicy dokumentację techniczną dotyczącą ZESTAWU POMP CIEPLNYCH otrzymaną w ramach niniejszej umowy, z wyjątkiem informacji ogólnie dostępnych.

3. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Wykonawcę nazwy i oznaczeń handlowych Zamawiającego w celach reklamowych, informacyjnych i marketingowych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na informowanie przez Zamawiającego jego kontrahentów o wykorzystywaniu ZESTAWU POMP CIEPLNYCH.

5. Strony niniejszej umowy zobowiązują się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu realizacji niniejszej umowy.

6. Po ustaniu Umowy, Strony zobowiązują się do usunięcia powierzonych danych w czasie 7 dni z wszystkich nośników, programów i aplikacji.

7. Strony deklarują, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania poufności.

8. Strony zobowiązują się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

§ 13 Siła wyższa

1. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż siła wyższa dla celów niniejszego § oznacza jakiekolwiek zdarzenie, które pozostaje poza kontrolą którejkolwiek ze stron niniejszej umowy, a w szczególności: wojnę, powstanie, zamieszki, sabotaż, powódź, huragan, trzęsienie ziemi lub też inne klęski żywiołowe, wybuch oraz pożar, wypadek w transporcie, wyroki sądów lub też inne działania sądów, strajki.

2. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż w przypadku niemożności wykonania zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy z powodu siły wyższej wykonanie

7

zobowiązań przez którąkolwiek ze stron zawieszone będzie w zakresie oraz w czasie działania siły wyższej.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub zdarzeń niezależnych od wybranego Wykonawcy uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu, w szczególności w zakresie terminu realizacji zamówienia, istnieje możliwość realizacji zamówienia z odstępstwami od złożonej oferty pod warunkiem spełnienia łącznie poniższych warunków:

a) przedmiotowe zmiany nie wpływają negatywnie na funkcjonalność przedmiotu zamówienia i ostateczne parametry dostarczonych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia, które pozostaną nie niższe niż wskazane w ofercie

b) uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie zmian w przedmiocie zamówienia po uprzednim złożeniu do Zamawiającego wniosku w tym zakresie również w formie pisemnej, zawierającego uzasadnienie wprowadzenia zmian w sposobie lub terminie realizacji przedmiotu zamówienia.

§ 14 Właściwość sądów i prawo właściwe

1. W kwestiach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie nieporozumienia i spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie przez jej strony. Próba osiągnięcia rozwiązania polubownego będzie uważana za niedoszłą do skutku od momentu, gdy jedna ze stron poinformuje o tym pisemnie drugą stronę.

3. Jeśli rozwiązanie polubowne nie będzie możliwe spór zostanie rozstrzygnięty w oparciu o przepisy prawa polskiego, przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

§ 15 Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych Spółka Akcyjna ODLEWNIE POLSKIE, 27-200 Starachowice ul. inż. Władysława Rogowskiego 22,

2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@odlewniepolskie.pl, tel. 41 275 86 42

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy i umowy o dofinansowanie projektu - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą Podmioty uczestniczące w realizacji umowy o dofinansowanie projektu,

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat / lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane przetwarzane są do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego),

8

6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy

§ 16

Pozostałe kwestie

1. W związku z obowiązkiem wynikającym z umowy o dofinansowanie projektu ze środków Unii Europejskiej Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, w tym dokumentów finansowych, związanych z realizowanym projektem.

2. Zmiany lub uzupełnienia do postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

3. Oferta przetargowa stanowi integralną część umowy.

4. Niniejsza umowa sporządzona została w 2 identycznych egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

1. Załącznik nr 1 – oferta z dnia ………

2. Załącznik nr 2 – wykaz części zamiennych wraz z cenami.

PRZYJĘTO, ODCZYTANO I PODPISANO:

Za Zamawiającego Za Wykonawcę

______________________________ ______________________________