ZARZĄDZENIE NR 169/2021 BURMISTRZA BOLKOWA
z dnia 14 września 2021 r.
w sprawie zatwierdzenia regulaminu przeprowadzania przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości stanowiących własność Gminy Bolków
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2021 r., poz. 1372) oraz uchwały nr XLVI/298/02 Rady Miejskiej w Bolkowie z dnia 25.04.2002 roku w sprawie określenia zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Bolków oraz nabywania przez Gminę Bolków nieruchomości do gminnego zasobu nieruchomości zmienionej uchwałą nr IX/45/03 z dnia 30 kwietnia 2003 roku, uchwałą nr XXVI/134/04 z dnia 29 października 2004 roku, uchwałą nr XXXV/181/05 z dnia 29 czerwca 2005 roku, uchwałą nr XIII/85/07 z dnia 26 października 2007 roku, uchwałą nr XVIII/127/08 z dnia 28 marca 2008 roku, uchwałą nr XXXI/206/09 z dnia 27 marca 2009 roku, uchwałą nr XLV/320/10 z dnia 29 kwietnia 2010 roku, uchwałą nr V/23/11 z dnia 28 lutego 2011 roku, uchwałą nr IX/63/11 z dnia 22 czerwca 2011 roku i uchwałą nr XXXVIII/253/14 z dnia 30 stycznia 2014 roku, Burmistrz Bolkowa zarządza, co następuje:
§ 1. Zatwierdzam Regulamin przeprowadzania przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości stanowiących własność Gminy Bolków stanowiący załącznik nr 1 niniejszego zarządzenia.
§ 2. Traci moc zarządzenie nr 147/2004 Burmistrza Bolkowa z dnia 02 grudnia 2004 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu przeprowadzania przetargów na najem, dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy Bolków.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 169/2021 Burmistrz Bolkowa z dnia 14 września 2021 r.
Regulamin
przeprowadzania przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości stanowiących własność Gminy Bolków
Rozdział 1 Zasady ogólne.
§ 1. Regulamin przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Bolków zwany dalej Regulaminem określa tryb przygotowywania, organizacji i przeprowadzania przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości stanowiących własność Gminy Bolków.
§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami.
§ 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości.
§ 4. Przetargi na dzierżawę lub najem nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Bolków ogłasza Burmistrz Bolkowa podając treść ogłoszenia o przetargu do publicznej wiadomości co najmniej 14 dni przed wyznaczonym dniem przetargu. Ogłoszenie o przetargu publikuje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Bolków, tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bolkowie a w przypadku nieruchomości gruntowych znajdujących się w sołectwach na tablicach ogłoszeń w danej wsi.
§ 5. W ogłoszeniu o przetargu podaje się informacje zawarte w wykazie nieruchomości oraz czas, miejsce, warunki i formę przetargu.
§ 6. W ogłoszeniu i wykazie nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy lub najmu do stawek wywoławczych stosuje się obowiązujące stawki czynszu określone w odrębnych zarządzeniach.
§ 7. Wysokość wadium ustala się w następujący sposób:
1) do przetargu na dzierżawę lub najem nieruchomości, której czynsz będzie wnoszony rocznie, w wysokości rocznego czynszu dzierżawnego lub najmu;
2) do przetargu na dzierżawę lub najem nieruchomości, której czynsz będzie wnoszony miesięcznie, w wysokości miesięcznego czynszu dzierżawnego lub najmu.
§ 8. Minimalne postąpienie przy ustalaniu stawki czynszu dzierżawnego, najmu każdorazowo będzie ustalane przez Burmistrza Bolkowa.
§ 9. Celem przeprowadzanych przetargów jest wybór osoby fizycznej lub prawnej, z którą zostanie zawarta umowa dzierżawy lub najmu nieruchomości.
Rozdział 2
Organizacja przetargów i zasady postępowania komisji przetargowej.
§ 10. Przetargi na dzierżawę lub najem nieruchomości lub ich części ogłasza i organizuje Burmistrz Bolkowa.
§ 11. Ogłoszenia o przetargach podawane są do publicznej wiadomości zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie.
§ 12. Przetarg przeprowadza komisja przetargowa powoływana przez Burmistrza Bolkowa spośród pracowników Urzędu Miejskiego w Bolkowie w składzie co najmniej 3 osób, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego.
§ 13. Wszelkie rozstrzygnięcia należące do kompetencji komisji przetargowej w tym rozstrzygnięcie przetargu zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decydujący jest głos przewodniczącego komisji przetargowej.
§ 14. W pracach komisji przetargowych nie mogą uczestniczyć : 1) osoby biorące udział w przetargu,
2) osoby, których bliscy (w rozumieniu art.4 ust.13 ustawy) biorą udział w przetargu,
3) osoby będące uczestnikami przetargu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który uzasadniałby wątpliwości co do ich bezstronności w pracach komisji przetargowej.
Rozdział 3
Formy przetargów i procedury ich przeprowadzania.
§ 15. W celu oddania w dzierżawę lub w najem nieruchomości stosuje się następujące formy przetargów:
1) przetarg ustny nieograniczony, 2) przetarg ustny ograniczony.
§ 16. Przetarg ustny nieograniczony odbywa się w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu.
Celem przetargu ustnego nieograniczonego jest uzyskanie jak najwyższej stawki czynszu.
§ 17. Przewodniczący komisji przetargowej lub upoważniony przez niego członek komisji otwierając przetarg informuje uczestników o:
1) podstawowych cechach nieruchomości tj. położeniu, oznaczeniu i powierzchni wg danych ewidencji gruntów i budynków,
2) przeznaczeniu nieruchomości, 3) stawce wywoławczej
4) wysokości minimalnego postąpienia,
5) terminie wnoszenia i zmiany wysokości opłat,
6) skutkach uchylenia się osoby wygrywającej przetarg od zawarcia umowy dzierżawy lub najmu,
7) liczbie osób dopuszczonych do przetargu wymieniając je z imienia i nazwiska (nazwy).
§ 18. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników przetargu, jeżeli przynajmniej jeden uczestnik zaoferował stawkę czynszu wyższą od stawki wywoławczej o co najmniej jedno postąpienie.
§ 19. Trzykrotne wywołanie najwyższej z zaproponowanych stawek czynszu kończy licytację.
§ 20. Po zamknięciu licytacji przewodniczący komisji przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu. Podpisanie protokołu przez przewodniczącego komisji, członków komisji oraz uczestnika przetargu, który zaoferował najwyższą stawkę kończy przetarg.
§ 21. Przetarg ustny ograniczony przeprowadza się w następujących przypadkach:
1) jeżeli przemawia za tym ważny interes publiczny,
2) jeżeli warunki przetargu mogą być spełnione tylko przez ograniczoną liczbę osób.
§ 22. Do przetargu ustnego ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy punktu 3, a ponadto:
1) w ogłoszeniu o przetargu podaje się informację, że przetarg jest ograniczony, 2) rodzaj ograniczenia,
3) termin, formę i miejsce złożenia lub okazywania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków ograniczenia przetargu.
§ 23. Osoby zamierzające wziąć udział w przetargu zobowiązane są do złożenia lub okazania wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do uczestnictwa w przetargu ograniczonym określonych w ogłoszeniu o przetargu.
§ 24. Komisja przetargowa dokonuje weryfikacji dokumentów, o których mowa w § 22 podpunkt 3 oraz kwalifikacji do uczestnictwa w przetargu w terminie i na zasadach określonych w ogłoszeniu.
§ 25. Przetarg może się odbyć chociażby do przetargu zakwalifikowano tylko jednego oferenta spełniającego warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
§ 26. Z przeprowadzonych czynności sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący komisji przetargowej i jej członkowie oraz osoba wyłoniona w przetargu jako dzierżawca lub najemca nieruchomości.
Rozdział 4
Przyjmowanie, rozliczanie i zwrot wadium.
§ 27. Wadium wnoszone jest w walucie polskiej najpóźniej na trzy dni robocze przed datą przetargu przelewem środków pieniężnych na wskazany w ogłoszeniu rachunek Gminy Bolków.
§ 28. Wadium osoby wygrywającej przetarg nie podlega zwrotowi i jest zaliczane na poczet ustalonych w przetargu opłat czynszowych.
§ 29. Pozostałym uczestnikom wadium zwraca się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu przetargu na rachunki wskazane przez uczestników przetargu.
§ 30. W przypadku unieważnienia lub odwołania przetargu wadium zwraca się w sposób określony jak w § 29.
§ 31. W przypadku odstąpienia uczestnika, który przetarg wygrał, od zawarcia umowy dzierżawy lub najmu nieruchomości będącej przedmiotem przetargu wpłacone przez tę osobę wadium nie podlega zwrotowi.
Rozdział 5
Zasady uczestnictwa w przetargu.
§ 32. Każdy uczestnik przetargu przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do przedłożenia komisji przetargowej:
− dowodu wniesienia wadium,
− dowodu tożsamości,
− w przypadku osób prawnych – aktualnego dokumentu, z którego wynika upoważnienie dla uczestnika przetargu do reprezentowania osoby prawnej, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą – zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
§ 33. Jeżeli uczestnika przetargu reprezentuje inna osoba, winna ona przedstawić pełnomocnictwo prawem przewidziane uprawniające do uczestnictwa w przetargu.
§ 34. Dokumenty składane w postępowaniu przetargowym sporządzone w języku innym niż polski powinny być przedkładane wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski.
Rozdział 6
Postanowienia końcowe.
§ 35. Protokół z zakończonego przetargu stanowi podstawę zawarcia umowy dzierżawy lub najmu.
§ 36. Podpisanie umowy dzierżawy lub najmu może nastąpić po upływie 7 dni od daty zamknięcia przetargu, jeżeli nie wpłynie skarga na czynność związane z przeprowadzeniem przetargu.
Załącznik nr 1 do regulaminu przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości stanowiących własność Gminy Bolków
Bolków, dnia ...
OŚWIADCZENIE
osoby przystępującej do przetargu na dzierżawę/najem nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bolków
...
(nr działki/ adres lokalu)
Ja...
(imię i nazwisko)
zamieszkały/a...
(adres zameldowania)
legitymujący/a dowodem osobistym/paszportem ...
(seria i numer)
oświadczam, że zapoznałem/łam się z warunkami przetargu organizowanego dnia ……….…….
przez Burmistrza Bolkowa, które przyjmuje do wiadomości.
W wyniku nie wygrania przetargu proszę o zwrot wadium przelewem na konto nr:
……….
...
data i podpis
Podpis powinien być poświadczony przez pracownika urzędu obsługującego przetarg.
...
podpis poświadczającego pracownika
Załącznik nr 2 do regulaminu przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości stanowiących własność Gminy Bolków
Bolków, dnia ……….
Wykaz osób, które wpłaciły wadium na przetarg przeprowadzony w dniu ……….………..
na dzierżawę nieruchomości położonej w ……….……….. oznaczonej numerem ewidencyjnym ……… obręb ……… .
L.p. Nazwisko i imię/
Nazwa firmy Kwota Data wpłaty Uwagi
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Za zgodność
………..
podpis osoby obsługującej przetarg
