1
Regulamin przyznawania środków finansowych z projektu Stypendia Santander Universidadesdla studentów i doktorantów Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
§1
Realizacja Projektu Stypendia Santander Universidades, dotyczy przyznania stypendiów studentom i doktorantom przeznaczonych na pokrycie kosztów związanych z rozwojem naukowym i badawczym.
§2
1. Stypendia dla studentów i doktorantów będą przyznane jednorazowo na pokrycie kosztów związanych z ich rozwojem naukowym i badawczym, w tym kosztów:
- udziału w konferencji naukowej przeprowadzonej w formie zdalnej, - opłaty konferencyjnej (konferencja przeprowadzona w formie zdalnej),
- innych kosztów niezbędnych do wzięcia czynnego udziału w konferencjach naukowych przeprowadzonych w formie zdalnej,
- publikacji naukowych, w tym druk plakatu, - tłumaczenia własnej publikacji naukowej.
2. W ramach przyznanych środków przez Santander Universidades (dalej Darczyńca) zostanie przyznanych minimum 15 jednorazowych stypendiów w semestrze zimowym w 2020 roku.
3. Realizacja działań, o których mowa w ust. 2, zakończy się do 31 marca 2021 roku.
§3
1. Decyzje w zakresie przyznawania stypendiów należą do Komisji Stypendialnej (dalej Komisja) powołanej przez Rektora GUMed
2. W skład Komisji Stypendialnej wchodzą:
dr hab. Tomasz Smiatacz – Prorektor ds. Studenckich Marek Langowski – Kanclerz GUMed
§ 4 1. Komisja działa do dnia 31 marca 2021 roku.
2. Komisja ma za zadanie zapewnienie wdrożenia i stosowania właściwej procedury przyznawania stypendiów.
3. Komisja podejmuje decyzje większością głosów w obecności wszystkich jej członków.
4. Komisja określa wysokość i liczbę stypendiów dla studentów i doktorantów.
5. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
§ 5
1. Komisja przydziela stypendia Santander Universidades dla studentów i doktorantów GUMed.
2. Stypendia przeznaczone będą na pokrycie kosztów określonych w §2 ust. 1 regulaminu.
3. Wysokość środków przeznaczonych na stypendia zgodnie z Umową Darowizny z dnia 17 października 2020 roku ustalana jest przez Komitet Monitorujący i wynosi ogółem 30 000 zł brutto.
2
4. W ramach przyznanych środków Uczelnia zrealizuje minimum 15 jednorazowych stypendiów dla studentów i doktorantów.§6
1. Nabór wniosków o Stypendium Santander Universidades będzie przebiegał od dnia 19 listopada 2020 roku do dnia 17 stycznia 2021 roku. Wnioski należy złożyć poprzez platformę internetową www.santander-grants.com/pl .
2. Wnioski, o których mowa w ust. 1, złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
3. Wnioski zostaną rozpatrzone a konkurs rozstrzygnięty przez Komisję w terminie 14 dni, liczonych do zakończenia naborów o których mowa w ust.1.
4. Stypendium Santander Universidades może być przyznane osobie, która otrzymuje inne stypendia w GUMed.
5. Stypendium Santander Universidades może być przyznane studentowi/doktorantowi więcej niż raz.
6. O wynikach konkursu Komisja Stypendialna poinformuje wszystkich Uczestników o wynikach konkursu e-mailem oraz opublikuje na stronie internetowej GUMed.
§7
1.Podstawą wypłaty stypendium Santander Universidades jest posiadanie statusu studenta/doktoranta GUMed.
2. Wypłata stypendium będzie realizowana w formie jednorazowego świadczenia pieniężnego i zostanie przekazana na wskazany przez wnioskującego rachunek bankowy, którego jest właścicielem głównym.
3. Student/doktorant, któremu zostało przyznane stypendium, jest zobowiązany do podpisania umowy z Uczelnią dotyczącej warunków wydatkowania kwoty otrzymanego stypendium.
4. Po odbytej konferencji student/doktorant jest zobowiązany do przekazania Prorektorowi ds.
Studenckich sprawozdania z udziału w konferencji.
5. Środki finansowe wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi.
§8
1. Zgodnie z przepisami prawa powszechnego, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych/RODO) oraz towarzyszącym mu ustawodawstwem krajowym, student/doktorant przystępujący do konkursu poprzez zgłoszenie formularza rejestracyjnego, o którym mowa w § 6 ust. 1 powyżej wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych podanych w formularzu oraz wytworzonych w związku z udziałem w projekcie Santander Universidades organizowanym przez Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą ul. M. Curie-Skłodowskiej 3a, 80-210 Gdańsk wraz z Fundacją Santander Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego, w celach związanych z udziałem w konkursie.
2. Podanie danych oraz wypełnienie i wysłanie przez osobę zgłaszającą swój udział w konkursie, jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celu przetwarzania, czyli udziału w konkursie. Brak zgody i aktywacji poprzez link aktywacyjny uniemożliwia udział w konkursie.
Zakres gromadzonych danych wynika z formularza oraz obejmuje dane wytworzone w trakcie udziału w konkursie.
3
3. Dane będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody, o której mowa w ust. 1, wyłącznie w celach związanych z udziałem w konkursie i do bieżących kontaktów z uczestnikiem oraz w celach statystycznych i archiwalnym, w okresie realizacji oraz rozstrzygnięcia konkursu, a także po jego zakończeniu w celach związanych z rozliczaniem konkursu, celu ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Po wskazanych powyżej okresach zostaną one trwale usunięte w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych.4. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Mogą one zostać przekazane podmiotom współpracującym z Uniwersytetem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, m.in. w związku ze wsparciem 4 w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. W pozostałym zakresie zasady i sposób postępowania z danymi został opisany powyżej.
5. Administratorem zgromadzonych danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą ul. M. Curie-Skłodowskiej 3a, 80-210 Gdańsk. Uniwersytet wyznacza osobę odpowiedzialną za zapewnienie przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, będącą Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w oparciu o unormowania RODO, z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: piotr.malecki@gumed.edu.pl.
6. Uczestnikowi konkursu przysługuje prawo dostępu do danych, żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, poprzez wysłanie formularza odwołującego zgodę na adres Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą ul. M. Curie-Skłodowskiej 3a, 80-210 Gdańsk.
Uczestnikowi konkursu przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
§8
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Komitet Monitorujący.
4
Załącznik nr 1 do Regulamin przyznawania środków finansowych z projektu Stypendia Santander Universidades dla studentów i doktorantów Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
Umowa
o Stypendium Santander Universidades
dla studentów i doktorantów Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego nr:
zawarta w dniu: ……….2021r.
pomiędzy: Gdańskim Uniwersytetem Medycznym w Gdańsku zwanym dalej „GUMed”
a
Panem/Panią ………. - studentem/doktorantem* Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego………..
(wydział, kierunek studiów, rok studiów), zwanym dalej „Stypendystą”
§ 1.
Na podstawie decyzji Komisji Stypendialnej z dnia …………, nr…………., Stypendyście przysługuje stypendium w łącznej wysokości ………….. złotych, na pokrycie kosztów udziału Stypendysty w konferencji naukowej przeprowadzonej w formie zdalnej
………zwanej dalej „konferencją” / opłaty konferencyjnej / innych kosztów niezbędnych do wzięcia czynnego udziału w konferencji, tj. kosztów
……….. / publikacji naukowej ……….zwanej dalej
„publikacją naukową” / tłumaczenia własnej publikacji naukowej.
§ 2.
Stypendium przekazywane jest na wskazany przez Stypendystę rachunek bankowy, którego jest właścicielem głównym o numerze: ………., jednorazowo w wysokości zgodnej z decyzją Komisji Stypendialnej.
§ 3.
Stypendysta w trakcie trwania projektu zobowiązuje się do:
1)
przestrzegania Regulaminu przyznawania środków finansowych z projektu Stypendia Santander Universidades dla studentów i doktorantów Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego., zwanego dalej ‘Regulaminem’,
2)
godnego reprezentowania Uczelni na konferencji,
3)wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem,
4)
