Kraków, dnia 26.01.2012
Zaproszenie do składania ofert.
Grupa Onet.pl SA zaprasza do składania ofert na zamówienie pt. „Organizacja szkoleo stacjonarnych w ramach projektu „Akademia ZUMI”
I. Dane zamawiającego
Grupa Onet.pl SA
ul. Gabrieli Zapolskiej 44 30-126 Kraków
Dane kontaktowe:
Robert Smaza
Robert.Smaza@grupaonet.pl
II. Określenie trybu zamówienia:
Postępowanie ofertowe – kryterium podmiotowe uczestniczenia w postępowaniu:
Minimum dwa lata doświadczenia w zakresie wynajmu sal i organizacji szkoleo
III. Przedmiot zamówienia:
Kody CPV:
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55320000-9 Usługi podawania posiłków
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 Usługi dowożenia posiłków
30213100-6 Komputery przenośne 32410000-0 Lokalna sied komputerowa
Przedmiotem zapytania jest „Organizacja szkoleo stacjonarnych” na potrzeby zadao realizowanych w projekcie „Akademia ZUMI” dofinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 1.8 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-02-257/11-00.
Usługa winna obejmowad:
- wynajem sal szkoleniowych (dla max. 30 osób, z zapleczem technicznym umożliwiającym korzystanie ze sprzętu komputerowego) na terenie województwa dolnośląskiego,
- sprzęt komputerowy (laptopy) dla uczestników szkolenia (dla średnio 15 osób w każdej miejscowości). W przypadku gdy sala nie jest wyposażona w komputery/laptopy, organizacja (wynajęcie) sprzętu.
- wyżywienie (ciepły posiłek oraz napoje – kawa, herbata, soki, woda mineralna – uzupełniane w trakcie dnia szkoleniowego) - dla 19 osób/szkolenie,
- zakwaterowanie (7 noclegów/szkolenie)
Zamawiający nie wyklucza, że rzeczywiste wielkości przedmiotu zamówienia mogą ulec niewielkim zmianom w stosunku do określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, jednakże uprzejmie prosimy o odniesienie się do podanych wielkości, które w obiektywny sposób pozwolą na ocenę poszczególnych ofert.
Podczas cyklu 20 szkoleo zostanie przeszkolonych 300 uczestników (każde szkolenie odbywad się będzie w grupach 15-osobowych i trwad 8 pełnych godzin zegarowych).
Szkolenie odbędzie się zakresu marketingu internetowego w branży gastronomicznej i około turystycznej z podziałem na 201 kobiet i 99 mężczyzn na 20 szkoleo organizowanych przez Grupę Onet.pl SA. w
województwie dolnośląskim w okresie marzec – czerwiec 2012 i wrzesieo – listopad 2012 r.
Założenia:
Celem założenia jest wynajem sal na zajęcia szkoleniowe w poniższych 20 miejscowościach na terenie województwa dolnośląskiego.
Wrocław
Karpacz
Szklarska Poręba
Jelenia Góra
Legnica
Kudowa-Zdrój
Polanica-Zdrój
Wałbrzych
Lubin
Świdnica
Lądek-Zdrój
Świeradów-Zdrój
Głogów
Bolesławiec
Kłodzko
Duszniki-Zdrój
Dzierżoniów
Piechowice
Oława
Pragniemy zaznaczyd, że lista miejscowości może ulec zmianie w zależności od ilości chętnych i tego, z jakiego rejonu województwa dolnośląskiego pochodzą. Szczegółowa lista szkoleo planowanych w danym miesiącu będzie podawana co najmniej na 1 tydzieo przed początkiem danego miesiąca.
Wynajem lub leasing sal dotyczyd będzie nieruchomości innych niż mieszkalne. Każda sala powinna:
posiadad powierzchnię umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia w grupie co najmniej 19- osobowej oraz posiadad zaplecze techniczne umożliwiające do korzystania ze sprzętu komputerowego
spełniad warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział osób niepełnosprawnych
posiadad miejsca siedzące, biurka/stoły dla uczestników szkolenia oraz dla prowadzącego szkolenie
byd móc oznakowana przez Zamawiającego
spełniad wszystkie wymagania bezpieczeostwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których realizowane są szkolenia
oświetlenie sztuczne i naturalne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku
posiadad dostęp do Internetu na wszystkich komputerach o szybkości łącza wystarczającej do swobodnej pracy uczestników szkolenia
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia:
harmonogram szkoleo
materiały identyfikujących miejsce szkolenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed zakooczeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz uzupełniania treści istotnych warunków zamówienia.
Informacja o dokonanej zmianie wraz z informacją o przedłużeniu terminu zapytania ofertowego zamieszczona zostanie na stronie internetowej Spółki, w jej siedzibie, jak również rozesłana drogą mailową, faxem lub listem poleconym do wszystkich Oferentów i Wykonawców, którym udostępniono wcześniej specyfikację istotnych warunków zamówienia.
IV. Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
V. Termin wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia: marzec – czerwiec 2012; wrzesieo – listopad 2012
VI. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
VII. Kryteria wyboru ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem:
1) cena 100% . Prosimy o podanie ceny całościowej, za organizację 20 szkoleo, uwzględniającej opisane w przedmiocie zamówienia wymogi. Jednocześnie prosimy o pokazanie jednostkowych kosztów (za 20 szkoleo) w podziale na:
- wynajem sali szkoleniowej, - wynajem sprzętu komputerowego, - wyżywienie,
- zakwaterowanie
VIII. Rozstrzygnięcie przetargu:
Rozstrzygniecie postępowania ofertowego nastąpi w przeciągu 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakooczenia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert, jak również do unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie jego trwania.
W toku dokonywania oceny ofert, na każdym etapie postępowania ofertowego, Zamawiający może żądad udzielenia przez Oferentów wyjaśnieo treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający wybierze ofertę, która zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru oraz określone w zapytani u kryteria formalne. Zamawiający powiadomi faksem, drogą elektroniczną lub listownie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
IX. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi Oferent
X. Miejsce i termin składania ofert:
lub bezpośrednio w siedzibie Spółki Kraków ul. Gabrieli Zapolskiej 44 do dnia 4 lutego 2012.
Składający ofertę proszony jest o wskazanie w swojej ofercie (poza danymi identyfikującymi dostawcę, opisującymi produkt będący przedmiotem oferty oraz spełnienie kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym) informacji jakiego zapytania ofertowego dotyczy składana oferta (wskazanie daty zapytania ofertowego oraz przedmiotu będącego przedmiotem postępowania), co pozwoli na jednoznaczną identyfikację oferty z danym zapytaniem ofertowym.
Otrzymanie zapytania ofertowego proszę potwierdzid formie mailowej na adres robert.smaza@grupaonet.pl do dnia (28-01-2012) oraz w formie pisemnej wysłanej listem poleconym na adres Spółki: Magdalena Pawęzka, 30-126 Kraków, ul. Gabrieli Zapolskiej 44 do dnia 04-02-2012.
Potwierdzenie winno zawierad następujące informacje:
1) Dane Oferenta, do którego wystosowano zapytanie ofertowe 2) Datę otrzymania zapytania ofertowego
3) Wskazanie, czego dotyczy dane postępowanie ofertowe
4) W przypadku zamiaru odstąpienia od złożenia oferty – uwzględnienie tej informacji w potwierdzeniu
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi drogą mailową, faxem lub listownie Dostawców, którym udostępniono specyfikację istotnych warunków zamówienia. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zostanie również zamieszczona na stronie internetowej Spółki oraz w jej siedzibie.
XI. Termin związania ofertą:
Do 31.03.2012 r.
XII. Uwagi:
Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu „Akademia ZUMI” prowadzonego w ramach
„Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.