Strona 1 z 6 WZÓR UMOWY NR ………
(zwana dalej “Umową”)
Zawarta we Wrocławiu w dniu ……. pomiędzy:
Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we 50-137 Wrocławiu przy pl. Uniwersyteckim 1, NIP: 896-000-54-08, REGON 000001301,
zwanym w treści umowy: „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
……….., a
………..,
………
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”
reprezentowanym przez:
………..
Zwani dalej Stronami, a każdy z nich odrębnie Stroną.
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm., dalej: p.z.p.), nr postępowania:
BZP.272.13.2021.MT
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia pn.:
dostawa oprogramowania do wirtualizacji oraz wirtualnych pulpitów.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:
a. oprogramowania wirtualizacyjne w formie kluczy licencyjnych w ilości 8 sztuk wraz z usługą wsparcia technicznego,
b. oprogramowania wirtualnych pulpitów w ilości 4 sztuk.
3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 2 powyżej musi być zgodny ze specyfikacją warunków zamówienia, opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, które są integralną częścią niniejszej umowy.
4. Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz opis przedmiotu zamówienia stanowią integralną część umowy.
§ 2 Zobowiązania Stron
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy określony w § 1 powyżej, pochodzi z legalnej, polskiej dystrybucji, a usługa wsparcia technicznego będzie świadczone przez autoryzowany serwis.
3. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy.
§ 3 Harmonogram realizacji umowy
1. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez dostarczenie licencji w formie kluczy licencyjnych na adres e-mail: ………
3. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych dokona odbioru kluczy licencyjnych, o których mowa w ust. 2 powyżej.
4. Przekazanie kluczy licencyjnych zostanie potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy, na podstawie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT za zrealizowaną dostawę.
§ 4 Wynagrodzenie i sposób rozliczenia
1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy w wysokości:
Kwota brutto: ……… zł (słownie: ………) W tym podatek VAT: ……… zł (słownie: ………) Kwota netto: ……… zł (słownie: ………)
2. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy jest podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
3. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień w którym Zamawiający wydał dyspozycje przelewu kwoty wynikającej z faktury ze swojego konta, na konto Wykonawcy.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie od niezapłaconej kwoty.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji niniejszej umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Jeżeli Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w umowie jest:
a. Rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 6 powyżej, jak również
b. Rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 01.09.2019r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie
Strona 3 z 6 8. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 7
powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek jak również innych rekompensat.
§ 5 Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i następującej wysokości:
1) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, zgodnie z § 3 ust. 1, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1,
c) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 456 ust. 1 pk1 p.z.p.
b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
2. Wymienione w niniejszym paragrafie kary umowne podlegają sumowaniu.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający wynosi 20%
całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kary umownej.
5. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty z faktury Wykonawcy.
§ 6 Postanowienia szczegółowe realizacji umowy
W przypadku, gdy do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.
§ 7 Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.
2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 8 Zmiany i odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1.1. W terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
1.2. Jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a. Dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p.,
b. Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 p.z.p.,
c. TSUE stwierdził w ramach procedury przewidzianej w art. 258 TfUE, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/UE z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa UE.
1.3. W przypadku dokonania zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p.
Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy;
1.4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu części umowy.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 p.z.p. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian, poprzez dopuszczenie zmian umowy w szczególności:
2.1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT będzie ona dostosowana do obowiązujących przepisów, przy zachowaniu zaoferowanej przez Wykonawcę wartości wynagrodzenia netto;
2.2. W przypadku, gdy pandemia koronawirusa COVID-19 ma wpływ na wykonanie zamówienia, w zakresie terminu wykonania umowy, ograniczenia zakresu umowy i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, a Wykonawca wykaże ścisły związek pomiędzy tą sytuacją, a brakiem możliwości należytego wykonania umowy, jej części lub w umownym terminie.
3. Oprócz przypadków opisanych w kodeksie cywilnym, p.z.p. oraz w § 8 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części, w przypadku:
Strona 5 z 6 3.1. Stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę i pomimo
pisemnego wezwania do właściwego jej wykonania, sposób działania Wykonawcy nie uległ zmianie;
3.2. Gdy suma kar umownych przekroczy 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy;
3.3. Gdy zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;
3.4. Gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
3.5. W razie niewypłacalności Wykonawcy, w rozumieniu ustawy z dnia 28.03.2003r. Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. z 2020r. poz. 1228), niewypłacalności lub zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 15.05.2015r. Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2021r. poz. 1588).
§ 9 Zatrudnienie przez Wykonawcę osób na podstawie stosunku pracy
1. Stosownie do art. 95 ust. 1 p.z.p., ze względu na sposób realizacji zamówienia, Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących
wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.
§ 10 Przedstawiciele stron
1. Po stronie Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktu jest Pan/Pani ………
adres e-mail ……… tel. ………
2. Po stronie Wykonawcy osobą wyznaczona do kontaktu jest Pan/Pani ………
adres e-mail ……… tel. ………
3. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pisemnie o zaistniałych przeszkodach w pełnieniu zobowiązań umownych podczas realizacji niniejszej umowy.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Cywilny.
5. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie adresu siedziby firmy w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz związanych z niezakończonymi
rozliczeniami i zobowiązaniami z niej wynikającymi – pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję, skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę Zamawiającemu.
6. Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
7. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania jej przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Data podpisania: ... Data podpisania: ...
