Zapytanie ofertowe nr 1/2015

(1)

„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Kleszczewo, 09.10.2015r.

Gmina Kleszczewo Ul. Poznańska 4 63-005 Kleszczewo

Tel./fax. (61) 81-76-017, 81-76-033 / (61) 81-76-184 urzad@kleszczewo.pl

www.kleszczewo.pl

Zapytanie ofertowe nr 1/2015

(na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r.

Dz. U. Nr 113 poz. 759 z dnia 25 czerwca 2010 r. ze zmianami)

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo”

W związku z realizacją przez Gminę Kleszczewo projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych.

I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Kleszczewo Ul. Poznańska 4 63-005 Kleszczewo REGON: 639750255, NIP: 777-26-55-868

(2)

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu zgodnie z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu”, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie

http://www.wwpe.gov.pl/files/POIG/Przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28.

06.2010_czysty.pdf

• projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa folderu informacyjnego,

• projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa roll-up (banera) informacyjnego,

• projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa tablicy informacyjnej (pamiątkowej),

• projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa naklejek informacyjnych.

z uwzględnieniem:

- logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG,

- informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka 2007 – 2013”,

-herb zamawiającego – Gminy Kleszczewo.

Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu” opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przygotowanie projektu graficznego folderu informacyjnego według wskazówek Zamawiającego, wydruk folderów – 300 szt., folder składany na Z, format A4 (210mmx297mm) do DL (99mmx210mm), druk dwustronny, kolorowy (4/4 CMYK) na papierze kredowanym, błyszczącym, gramatura minimum 135 g.

Układ folderu powinien zawierać:

- logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”,

- logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - herb Gminy Kleszczewo

- poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, zgodnie z przykładem nr 11, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu,

- nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE,

- okres realizacji projektu,

- hasło przeznaczone dla PO IG - Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość.

(3)

2. Przygotowanie projektu graficznego roll-up (banera) według wskazówek Zamawiającego, wydruk banerów - 3 szt.,

- format planszy graficznej: szerokość 1200 mm x wysokość 2000 mm;

- druk: pełnokolorowy (CMYK);

- materiał: baner o gramaturze minimum 500 g/m² bez efektu zawijania się boków lub falowania materiału;

- konstrukcja: wersja wzmocniona - lux lub premium; kaseta aluminiowa z systemem rolującym, aluminiowa listwa zatrzaskowa;

- roll-up blackout gładki, mat;

- opakowanie: pokrowiec - torba transportowa; materiał: poliester 600D lub materiał o nie niższych właściwościach estetyczno-użytkowych; kolor: czarny.

Układ roll-up powinien zawierać:

3. Przygotowanie projektu graficznego oraz wykonanie tablicy pamiątkowej o wymiarach 40 cm x 30 cm – 6 szt.

Układ tablicy powinien zawierać:

4. Przygotowanie projektu graficznego oraz wydruk naklejek informacyjnych o wymiarach, 7 cm x 4 cm – 400 szt.

Układ naklejki powinien zawierać:

- Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska, - Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

- naklejka papierowa na folii samoprzylepnej - herb Gminy Kleszczewo

(4)

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: do 06 listopada 2015 r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna:

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę i opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- zawierać oferowaną stawkę wynagrodzenia za wykonanie całości zadania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego (ul Poznańska 4 63-005 Kleszczewo, pok. nr 16 – I piętro sekretariat) lub przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej na adres: urzad@kleszczewo.pl ub faksem na nr:

(61) 81-76-184 do dnia 15.10.2015r.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 - Cena 100 %

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Kleszczewo www.kleszczewo.pl informację o wyborze Wykonawcy.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Sznajder-Występska pod numerem telefonu 61 8176 033 wew. 130 oraz adresem email: k.sznajder@kleszczewo.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1_formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2_ wzór umowy,

3. Załącznik nr 3_ wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.

(5)

Załącznik nr 1

Pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ OFERTY

Zamawiający: Gmina Kleszczewo ul. Poznańska 4 63-005 Kleszczewo

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam/y niniejszą ofertę na opracowanie i wydruk ulotek, plakatów i banerów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia ………...

Lp. Przedmiot oferty Ilość (w

szt.)

Cena

jednostkowa (netto)

Wartość

(netto) VAT Wartość (brutto) 1 zaprojektowanie, wydruk i dostawa folderów

informacyjno na potrzeby projektu 300 2

zaprojektowanie, wykonanie i dostawa roll- up (banera) informacyjnego na potrzeby projektu

3

zaprojektowanie, wykonanie i dostawa tablicy informacyjnej (pamiątkowej) na potrzeby projektu

6

4 zaprojektowanie, wydruk i dostawa naklejek informacyjnych na potrzeby projektu 400

ŁĄCZNA WARTOŚĆ Termin realizacji zamówienia – do 06 listopada 2015r.

(6)

………. ……….

Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby miejscowość i data uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.

(7)

UMOWA Nr ……../2015

na opracowanie, wydruk i dostawę do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion zawarta w dniu ………. roku w Kleszczewie pomiędzy:

Gminą Kleszczewo,

z siedzibą Urząd Gminy w Kleszczewie, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo NIP 777-26-55-868, REGON 639750255

reprezentowaną przez: Bogdana Kemnitz – Wójta Gminy Kleszczewo zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

………..

………

………..

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, zawarta została umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się opracować, wydrukować i dostarczyć do siedziby Zamawiającego materiały promocyjne na potrzeby Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do wykonywania zadań określonych w umowie oraz, że znany jest mu projekt, o którym mowa w ust. 1.

3. Do zadań Wykonawcy należy w szczególności:

opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu zgodnie z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu”, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej

Programy Europejskie

http://www.wwpe.gov.pl/files/POIG/Przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28.

06.2010_czysty.pdf

• projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa folderu informacyjnego,

(8)

• projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa roll-up (banera) informacyjnego,

• projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa tablicy informacyjnej (pamiątkowej),

• projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa naklejek informacyjnych.

z uwzględnieniem:

- logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG,

- informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka 2007 – 2013”,

-herb zamawiającego – Gminy Kleszczewo.

Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu” opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

5. Przygotowanie projektu graficznego folderu informacyjnego według wskazówek Zamawiającego, wydruk folderów – 300 szt., folder składany na Z, format A4 (210mmx297mm) do DL (99mmx210mm), druk dwustronny, kolorowy (4/4 CMYK) na papierze kredowanym, błyszczącym, gramatura minimum 135 g.

Układ folderu powinien zawierać:

6. Przygotowanie projektu graficznego roll-up (banera) według wskazówek Zamawiającego, wydruk banerów - 3 szt.,

- format planszy graficznej: szerokość 1200 mm x wysokość 2000 mm;

- druk: pełnokolorowy (CMYK);

- materiał: baner o gramaturze minimum 500 g/m² bez efektu zawijania się boków lub falowania materiału;

- konstrukcja: wersja wzmocniona - lux lub premium; kaseta aluminiowa z systemem rolującym, aluminiowa listwa zatrzaskowa;

- roll-up blackout gładki, mat;

- opakowanie: pokrowiec - torba transportowa; materiał: poliester 600D lub materiał o nie niższych właściwościach estetyczno-użytkowych; kolor: czarny.

(9)

Układ roll-up powinien zawierać:

7. Przygotowanie projektu graficznego oraz wykonanie tablicy pamiątkowej o wymiarach 40 cm x 30 cm – 6 szt.

Układ tablicy powinien zawierać:

8. Przygotowanie projektu graficznego oraz wydruk naklejek informacyjnych o wymiarach, 7 cm x 4 cm – 400 szt.

Układ naklejki powinien zawierać:

- Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska, - Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

- naklejka papierowa na folii samoprzylepnej - herb Gminy Kleszczewo

§ 2

Termin wykonania zamówienia

Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy: do dnia 06.11.2015r.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w § 1 oraz do ścisłej współpracy z Zamawiającym.

§4

(10)

1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego.

2. Wszelkie materiały i dokumenty otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o potencjalnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację projektu .

4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§ 5

Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia

1. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy w okresie wskazanym w

§ 2 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……….. zł brutto (słownie złotych:

……… 00/100).

2. Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty dostarczenia faktury VAT/rachunku Zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT/rachunku.

§ 6 Kary umowne

1. Ustaloną przez Strony formą odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:

1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % kwoty określonej w § 5 ust. 1;

2) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości odsetek ustawowych od kwoty określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;

3) Za zwłokę w usunięciu usterek i wad, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany, w wysokości odsetek ustawowych od kwoty określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, w stosunku do terminu, w jakim miało nastąpić usunięcie wady.

3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:

1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 20 % kwoty określonej w § 5 ust. 1;

2) Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia w wysokości odsetek ustawowych od kwoty określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia płatności.

4. Kary umowne obciążające Wykonawcę mogą zostać potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

(11)

§ 7 Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:

1) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) Zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Władzą Wdrażającą oraz zmian wprowadzonych do wniosku o dofinansowanie projektu, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;

3) Wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;

4) Zmiana wartości umowy ze względu na ustawową zmianę stawek podatkowych;

5) Korekta oczywistych omyłek i błędów pisarskich.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy potrzeby rozstrzygnięcia spraw lub problemów Strony będą je podejmować i rozstrzygać bez zbędnej zwłoki.

2. Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA :

(12)

PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Kleszczewo Ul. Poznańska 4 63-005 Kleszczewo REGON: 639750255, NIP: 777-26-55-868

WYKONAWCA:

………...

NIP:……….., REGON:.………

Wykonawca na potrzeby realizacji projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z umową nr ……… z dnia ………….…. opracował, wydrukował i dostarczył:

- foldery – 300szt., - roll up (baner) – 3 szt.,

- tablica informacyjna (pamiątkowa) – 6 szt., - naklejki informacyjne – 400 szt.

na potrzeby projektu w ramach promocji projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo”.

Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do wykonanej usługi i dostarczonego towaru.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA