UCHWAŁA NR XIV/134/16 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH. z dnia 23 marca 2016 r.

(1)

UCHWAŁA NR XIV/134/16 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH

z dnia 23 marca 2016 r.

w sprawie udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych: szkół, przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego i punktów przedszkolnych prowadzonych na terenie Gminy Bobolice oraz trybu i zakresu

kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

Na podstawieNa podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 z późn. zm.¹⁾) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (teks jedn.: Dz. U. z 2015r., poz. 2156 z późn. zm.²⁾) uchwala się, co następuje:

§ 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji, tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu Gminy Bobolice niepublicznym szkołom, przedszkolom oraz innym formom wychowania przedszkolnego, których siedziba znajduje się na terenie Gminy Bobolice, określone w Załączniku Nr 1 do uchwały.

§ 2. Traci moc Uchwała Nr XII/106/15 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych: szkół, przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego i punktów przedszkolnych prowadzonych na terenie gminy Bobolice oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Bobolic.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

Przewodniczący Rady Miejskiej

Marek Golas

1) Dz. U. z 2015 r. poz. 1045 i 1890

(2)

Załącznik do Uchwały Nr XIV/134/16 Rady Miejskiej w Bobolicach

z dnia 23 marca 2016 roku

Tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice

dla niepublicznych: szkół , przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.

Rozdział 1.

Tryb postępowania o udzielenie dotacji

§ 1.1 Osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca niepubliczną: szkołę, przedszkole lub inną formę wychowania przedszkolnego, zwana dalej organem prowadzącym, ubiegająca się o przyznanie dotacji zobowiązana jest złożyć do Burmistrza Bobolic, jako organu dotującego wniosek do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Niezastosowanie procedury określonej w ust. 1 jest równoznaczne z odmową przyznania dotacji.

§ 2.1 Organ prowadzący placówkę, o której mowa w ust. 1, zgłasza wszelkie zmiany danych zawartych we wniosku w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia.

2. Wzór wniosku o którym mowa w § 1. określa załącznik nr 1 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.

§ 3.1 Organ prowadzący szkołę lub placówkę składa w terminie do 10-go każdego miesiąca informację o faktycznej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień każdego miesiąca.

2. Wzór informacji o faktycznej liczbie uczniów stanowi załącznik nr 2 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.

(3)

Rozdział 2

Podstawy obliczania dotacji

§ 4.1 Podstawą obliczenia miesięcznej stawki dotacji na jednego ucznia jest uchwała budżetowa Gminy Bobolice, informacja o liczbie uczniów oraz o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Bobolice.

2. W przypadku zaistnienia zmian w trakcie roku budżetowego podstawy obliczenia dotacji, Burmistrz Bobolic, w oparciu o zmienioną podstawę obliczenia dotacji, ponownie ustala kwotę należnej dotacji.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 2 Burmistrz Bobolic ustala różnicę pomiędzy kwotą dotacji ustalonej w oparciu o podstawę obliczenia dotacji przed zmianą oraz ponownie ustaloną kwotę dotacji należnej, o której mowa w ust. 2.

4. Uwzględniając różnicę, o której mowa w ust. 3, Burmistrz Bobolic ustala wysokość części dotacji podlegających wypłacie w kolejnych miesiącach danego roku kalendarzowego, poprzez ich zmniejszenie lub zwiększenie. Wyrównanie dotacji za miesiące, w których nastąpiła różnica, następuje w najbliższej racie.

5. O ustaleniu wysokości rocznej dotacji i miesięcznej stawki na jednego ucznia, Burmistrz Bobolic informuje organ prowadzący placówkę.

§ 5.1 Organ prowadzący niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości kwoty nie niższej niż kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Bobolice.

2. Organ prowadzący niepubliczne przedszkola, niespełniające warunków określonych w art.90 ust. 1b ustawy o systemie oświaty, otrzymuje na każdego ucznia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 dotację w wysokości równej 75% ustalonych w budżecie Gminy Bobolice wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolu prowadzonym przez Gminę Bobolice w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy.

3. Organ prowadzący inne niepubliczne formy wychowania przedszkolnego, niespełniające warunków określonych w art.90 ust. 1c ustawy o systemie oświaty, otrzymuje

(4)

na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, dotację z budżetu Gminy Bobolice w wysokości równej 40% ustalonych wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Bobolice pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy.

4. Organ prowadzący który realizuje w niepublicznej: szkole, przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego, zgodnie z art. 71b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r., poz. 2156 z późn. zm.) wczesne wspomaganie rozwoju dziecka otrzymuje na jedno dziecko objęte wczesnych wspomaganiem rozwoju dotacje w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na dziecko objęte wczesnych wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Bobolice.

5. Organ prowadzący który realizuje w niepublicznej: szkole, przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego dla niepełnosprawnego ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego na podstawie art. 71b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r., poz. 2156 z późn. zm.) otrzymuje na jedno dziecko niepełnosprawne dotacje w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Bobolice.

6. W odniesieniu do stawek dotacji, o których mowa w ust. 1, 4, 5 do czasu uzyskania informacji o ostatecznych kwotach części subwencji ogólnej przekazywanej Gminie Bobolice i podania stawek przewidywanych na jednego ucznia lub wychowanka, dotacje są wypłacane według stawek z poprzedniego roku budżetowego.

Rozdział 3 Rozliczenie dotacji

§ 6. 1. Organ prowadzący rozlicza się z otrzymanej dotacji składając rozliczenie za okres:

1) kwartalny- w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po ostatnim dniu kwartału,

2) roczny- w terminie do 15-go stycznia roku następnego.

2. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 3 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.

3. W przypadku zaprzestania działalności placówki ostateczne rozliczenie składane

(5)

jest do 10-go dnia po dniu, w którym zaprzestano działalności.

4. Osoba prowadząca niepubliczną szkołę lub placówkę zobowiązana jest prowadzić dokumentację finansową-księgową:

1) w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie wykorzystania dotacji,

2) zawierającą na dowodach księgowych adnotację o wydatku wykonanym z udzielonej dotacji z budżetu Gminy Bobolice ze wskazaniem kwoty i przeznaczenia wydatku zgodnie z opisem: „Wydatek sfinansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Bobolice w roku w wysokości...zł, dotyczący...(nazwa dotowanej szkoły lub placówki)”. Dotacja przeznaczona na...(jakie było przeznaczenie dotacji) oraz pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez organ prowadzący.

5. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Gminy Bobolice szkół przez ten sam organ prowadzący, rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej szkoły lub placówki.

§ 7. W przypadku przyjęcia do przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego ucznia nie będącego mieszkańcem Gminy Bobolice, organ prowadzący powiadamia o tym Burmistrza Bobolic.

Rozdział 4

Tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji

§ 8.1 Organ dotujący niepubliczne: szkoły, przedszkola i inne formy wychowania przedszkolnego, kontroluje prawidłowość pobrania i wykorzystania dotacji przyznanych dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, z budżetu Gminy Bobolice.

2. Kontrola obejmuje sprawdzenie:

1) zgodność danych wskazanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o licznie uczniów i w rozliczeniach dotacji - na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, 2) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o których mowa w 80 ust.

3d i art. 90 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r., poz.

2156 z późn. zm.) - na podstawie dokumentacji finansowo- księgowej kontrolowanej jednostki oświatowej.

3) terminu rozliczenia dotacji

(6)

Załącznik nr 1 do "Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania..

Burmistrz Bobolic

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU GMINY BOBOLICE

Podstawa prawna: art. 80 i 90 ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.).

Termin składania wniosku: do 30 września poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

Wnoszę o udzielenie dotacji na rok...dla:

□ niepublicznego przedszkola

□ niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego

□ niepublicznej szkoły 1. Dane o szkole/placówce:

1.1. Nazwa niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły:

1.2. NIP 1.3. REGON

1.4. Adres niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły:

1.5. Kod pocztowy

1.6. Miejscowość

1.7. Telefon: 1.8. FAX

1.9. e-mail:

1.10. Dane osoby do kontaktu:

2. Dane o organie prowadzącym:

2.1. Nazwa organu prowadzącego:

2.2. NIP 2.3. REGON

2.4. Adres organu prowadzącego:

2.5. Kod pocztowy 2.6. Miejscowość

2.7. Telefon 2.8. FAX

2.9. e-mail:

2.10. Wnioskodawca □ osoba prawna □ osoba ﬁzyczna 2.11. Wpis do

ewidencji szkół i placówek niepublicznych:

pod numerem

na podstawie zaświadczenia z dnia

Posiadającej uprawnienia szkoły publicznej na podstawie decyzji z:

Dnia Nr decyzji

(7)

3. Planowana liczba uczniów:

Okres Planowana

miesięczna liczba uczniów

ogółem

W tym liczba uczniów niepełnosprawnych

W tym

Liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju

W tym liczba uczniów nie

będących mieszkańcami

Gminy Bobolice Styczeń - sierpień

Wrzesień Grudzień

4. Nazwa banku i numer rachunku bankowego:

4.1. Proszę o przekazanie dotacji od dnia:

4.2. Właściciel rachunku bankowego:

4.3. Nazwa banku:

4.4. Numer rachunku bankowego:

- - - -

Zobowiązuję się do:

1. Zgłoszenia wszelkich zmian danych zawartych we wniosku w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia.

2. Przedkładania w terminie do 10-go dnia każdego miesiąca informację o faktycznej liczbie uczniów wg stanu na pierwszy dzień każdego miesiąca.

3. Przedkładania sprawozdania kwartalnego w terminie do 10-go dnia miesiąca następnego po ostatnim dniu kwartału.

4. Przedkładania sprawozdania rocznego w terminie do 15-go stycznia roku następnego.

...

podpis przedstawiciela organu prowadzącego

(8)

Bobolice dn...

pieczęć nagłówkowa

BURMISTRZ BOBOLIC

INFORMACJA O LICZBIE UCZNIÓW ZA MIESIĄC...ROK...

dla niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego/niepublicznej szkoły

1. Dane podmiotu dotowanego:

1.1. Nazwa niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły:

1.2. NIP 1.3. REGON

1.4. Adres niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły:

1.5. Kod pocztowy 1.6. Miejscowość

1.7. Telefon 1.8. FAX

1.9. e-mail

1.10. Dane osoby do kontaktu:

1.11. Nazwa organu prowadzącego

2. Informacje o liczbie uczniów:

2.1. Ogólna liczba uczniów w miesiącu rozliczeniowym w placówce:

□ niepublicznego przedszkola

□ niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego

□ niepublicznej szkoły

w tym liczba uczniów niepełnosprawnych

w tym liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju ( z opinią z poradni psychologiczno-pedagogicznej o wczesnym wspomaganiu rozwoju)

2.2. Liczba uczniów zamieszkałych poza Gminą Bobolice:

w tym liczba uczniów niepełnosprawnych

w tym liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju

III. Informacje dodatkowe:

...

(9)

Bobolice dn. ...

BURMISTRZ BOBOLIC

ROZLICZENIE Z OTRZYMANEJ DOTACJI ZA OKRES OD...20...r. DO...20...r.

dla niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego/niepublicznej szkoły

1. Dane podmiotu dotowanego:

1.1. Nazwa niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły:

1.2. NIP 1.3. REGON

1.4. Adres niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły:

1.5. Kod pocztowy 1.6. Miejscowość

1.7. Telefon 1.8. FAX

1.9. e-mail

1.10. Dane osoby do kontaktu 1.11. Nazwa organu prowadzącego

2. Zbiorcze rozliczenie dotacji:

Miesiąc Liczba uczniów (suma za kwartał)

Dotacja należna (zł)

Dotacja otrzymana

(zł)

Kwota dotacji wykorzystanej

Kwota dotacji niewykorzystanej od początku roku rozliczeniowego

1 2 3 4 5 (3-5)

I - III IV - VI VII - IX

X - XII Razem

I - XII Uwagi

(10)

3. Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych ze środków z otrzymanej dotacji w okresie sprawozdawczym:

Lp. Rodzaj wydatków finansowanych Wysokość poniesionych

wydatków w ramach otrzymanej dotacji w okresie rozliczeniowym 3.1. Wynagrodzenia wraz z pochodnymi (kadry

pedagogicznej, administracji i obsługi szkoły 3.2. Zakup pomocy dydaktycznych, wyposażenia,

książek, artykułów administracyjno-biurowych 3.3. Media

3.4. Zakup materiałów i usług remontowych dla szkoły 3.5. Podatki i opłaty

3.6. ...

3.7. ...

OGÓŁEM

4. Wykaz dokumentów księgowych potwierdzających wykorzystanie dotacji w okresie rozliczeniowym:

Lp. Rodzaj i numer dokumentu księgowego (faktura/

rachunek/lista płac)

Data wystawienia

dokumentu

Numer kategorii wydatku z

tabeli z pkt. 3

Nazwa wydatku

Kwota wydatku

ogółem

W tym kwota ze środków dotacji

W tym kwota ze środków własnych

1.

2.

3.

4.

suma pkt. ....(np. 3.1.)

RAZEM

5. Uwagi i dodatkowe wyjaśnienia:

Świadomy (-a) odpowiedzialności za nienależne pobranie dotacji oraz wykorzystanie dotacji niezgodne z jej przeznaczeniem poświadczam zgodność przedstawionych informacji ze stanem faktycznym.

...