SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO DLA ZADANIA:
„Wykonanie wykopów i podsypki pod linię kablową 2 x SN-15kV relacji GPZ Nasielsk – PT Świercze”
Nr SIWZ EZ11-Ez5-2110/01/187-9/2015
Wrzesień 2015 r.
Strona 2
1. Zamawiający ... 3
2. Tryb postępowania ... 3
3. Przedmiot zamówienia ... 3
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia i gwarancja ... 6
5. Warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy ... 7
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ... 7
7. Oferenci wykluczeni z postępowania ... 8
8. Opis sposobu przygotowania ofert ...10
9. Dokumenty stanowiące ofertę ...11
10. Kryteria oceny ofert ...11
11. Ogólne warunki umowy ...11
12. Termin i miejsce składania ofert ...12
13. Udzielanie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia ...12
14. Termin związania z ofertą ...13
15. Miejsce, termin i zasady otwarcia ofert, informacje dotyczące oceny ofert oraz wybór wykonawcy ...13
16. Warunki unieważnienia postępowania ...13
17. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia ...14
18. Ogłoszenie wyników postępowania, zawarcie umowy ...14
19. Postanowienia końcowe ...14
Wykaz załączników: ...14
Strona 3 1. Zamawiający
PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie - Usługi ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa
Zakład Północny
ul. Jana z Kolna 29, 81-859 Sopot
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS 0000322634 NIP 526-25-42-704 REGON 017301607
kapitał zakładowy 844 855 320,00 (wpłacony w całości)
1.1. Oznaczenie postępowania: EZ11-Ez5-2110/01/187-9/2015
1.2. Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie postępowania.
1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez podania przyczyn, w tym również w sytuacji, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu
2. Tryb postępowania
2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z obowiązującą w PKP Energetyka S.A. Procedurą Zakupową (niniejsze postępowanie ma charakter cywilno-prawny i nie ma do niego zastosowania Ustawa – prawo zamówień publicznych).
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w każdym czasie przed terminem składania ofert. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na prowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
3. Przedmiot zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest
„Wykonanie wykopów i podsypki pod linię kablową 2 x SN-15kV relacji GPZ Nasielsk – PT Świercze”
3.2. Szczegółowy zakres zamówienia:
3.2.1. Wykonanie rowów kablowych na trasie układanego kabla (dla dwóch równolegle ułożonych kabli SN), zgodnie z projektem oraz ze sztuka budowlaną.
3.2.1.1. Łączna długość wykopów – około 5,5 km,
3.2.1.2. Zamawiający, w zależności od potrzeb może zmniejszyć bądź zwiększyć długość wykonanego wykopu. Rozliczenie końcowe
Strona 4 z Wykonawcą będzie wyliczane na podstawie faktycznej długości wykonanych wykopów wskazanej w protokole odbiorowym podpisanym przez obie stronie oraz wg. stawki podanej w ofercie (załącznik nr 2 – kalkulacja cenowa).
3.2.2. Wykonanie podsypki z piasku Wyjaśnienie !!!
a) Piasek zapewnia Zamawiający
b) Przewiezienie piasku ze wskazanego miejsca do rowu kablowego
3.2.3. Po ułożeniu kabli przez Zamawiającego, Wykonawca zasypuje rów kablowy gruntem rodzimym.
3.2.4. Odbudowa nawierzchni po zasypaniu kabli.
3.2.5. Wywóz nadmiaru ziemi.
3.3. Uwagi:
3.3.1. Zamawiający ponosi koszt obsługi geodezyjnej, 3.3.2. Zamawiający dostarcza piasek,
3.3.3. Roboty mają być wykonywane etapowo wg wytycznych kierownika budowy, 3.3.4. Wytyczne MZDW oraz Burmistrza Nasielska do prowadzonych robót ziemnych
kablowych w przypadku skrzyżowań z utwardzonymi drogami jezdnymi:
- głębokość wykopu musi wynosić 1 m od nawierzchni jezdni,
- podczas zakopywania kabla grunt zagęszczać warstwami by uzyskać wynik zagęszczania 0,97
3.3.5. Zamawiający na 24 godziny przed przystąpieniem do wykonania etapu przekaże Wykonawcy informacje odnośnie miejsca i długości wykopu, przewiduje się iż długość poszczególnych odcinków wykopu wynosić będzie około 1 km.
3.3.6. Wykonawca poinformuje kierownika budowy o zakończeniu każdego, kolejnego etapu wykonanych robót celem wykonania prac leżących po stronie Zamawiającego.
UWAGA !!! Do czasu ułożenia kabla w wykopie Wykonawca powinien zabezpieczyć rów, aby nie dopuścić do jego przypadkowego zasypania.
Wykonawca będzie wykonywał wszystkie prace zgodnie z wytycznymi kierownika budowy oraz w terminach przez niego wyznaczonych.
3.4. Wytyczne dot. stosowania wymagań ochrony środowiska przez Wykonawcę:
a) PKP Energetyka S.A. posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, obowiązuje się Wykonawcę do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy
b) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z regulacjami prawnymi w zakresie ochrony środowiska,
c) PKP Energetyka S.A. zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli przestrzegania przez Wykonawcę przepisów dotyczących ochrony środowiska, w
Strona 5 zakresie realizacji umowy (do przeprowadzania kontroli upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska),
d) Wykonawca obowiązany jest przedstawić na żądanie osoby odpowiedzialnej za realizację danego zamówienia i/lub pracownika ds. ochrony środowiska pisemny dowód potwierdzający zapoznanie wszystkich osób biorących udział w realizacji zamówienia, bez względu na czas i jej zakres, z treścią Instrukcji, stanowiącej załącznik nr 6 do Wytycznych,
e) PKP Energetyka S.A. zastrzega sobie prawo do ewentualnego wstrzymania wykonywania świadczonego zamówienia, bez odszkodowania, jeżeli zostanie stwierdzone rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska lub postanowień określonych w „Wytycznych dot. stosowania wymagań ochrony środowiska przez Wykonawcę” w związku z realizacją zamówienia
f) W uzasadnionych przypadkach PKP Energetyka S.A. może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy z uwagi na rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska g) Kary wynikające z nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska przez
Wykonawcę, ponosi Wykonawca, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na PKP Energetyka S.A. Wykonawca zwróci jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania,
h) Strony ustalają, iż wytwórcą odpadów w całości w umowie, powstałych w wyniku realizowanego zamówienia jest Wykonawca,
i) O wystąpieniu awarii środowiskowej należy niezwłocznie powiadomić Dyrektora Zakładu/ kierującego jednostką organizacyjną Spółki na terenie którego realizowane jest zamówienie ……….…(imię i nazwisko,
nr tel.), oraz pracownika ds. ochrony
środowiska………...(imię i nazwisko, nr tel.).
j) Wykonawca, jako wytwórca i posiadacz odpadów, zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z ogólnymi zasadami gospodarki odpadami, w tym do prowadzenia procesów przetwarzania odpadów w taki sposób, aby procesy te oraz powstające w ich wyniku odpady nie stwarzały zagrożenia dla środowiska, a także do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej i jakościowej ewidencji, zgodnie z przepisami ochrony środowiska
k) Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia opłat za korzystanie ze środowiska w związku z realizacją zamówienia,
l) W miejscu prowadzenia robót budowlanych Wykonawca zapewni zbieranie i odbiór wytworzonych odpadów komunalnych,
m) PKP Energetyka S.A. w początkowej fazie prowadzenia robót budowlanych lub danego etapu robót budowlanych, może sprecyzować z jakich rodzajów odpadów Wykonawca będzie musiał się rozliczyć po zakończeniu robót.
3.5. Wykonawca wyznaczy kierownika robót, który posiada uprawnienia w zakresie pełnienia samodzielnej funkcji kierowania robotami budowlanymi
3.6. Wykonawca dostarczy kopię (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) dokumentów stwierdzających posiadanie uprawnień i zaświadczenia o wpisie na
Strona 6 listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, wydanego przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności
3.7. Wykonawca wykona roboty w terminie i w zakresie będącym przedmiotem niniejszej umowy. Wykonawca niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu trzech dni od podpisania Umowy sporządzi i uzgodni z Kierownikiem budowy harmonogram prac do wykonania.
3.8. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru etapu (odcinka).
Odcinek nie może być krótszy niż 1 km. Zamawiający dopuszcza oddanie odcinka mniejszego niż 1 km tylko w przypadku rozliczenia końcowego robót.
3.9. Protokół z odbioru etapu stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonanie danego etapu według stawek podanych w załączniku nr 2 do SIWZ.
3.10. Po zakończeniu ostatniego etapu (odcinka) sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego.
3.11. Suma kwot na fakturach częściowych nie może przekroczyć kwoty oferty, 3.12. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy
nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac, Zamawiający może odmówić odbioru.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia i gwarancja
4.1. Okres realizacji zamówienia – 5 tygodni 4.2. Termin rozpoczęcia prac – 05.10.2015 r.
4.3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie wykonania robót.
4.4. Zamawiającego interesuje jak najkrótszy termin realizacji zamówienia.
4.5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane roboty.
4.6. Zamawiającego interesuje jak najdłuższy okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę.
Strona 7 5. Warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy
5.1. W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne zwane dalej
„Oferentami”.
5.2. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
5.2.1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi do wykonania tego zamówienia,
5.2.2. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia,
5.2.3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.2.4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5.2.5. wymagane jest rozpoczęcie przedmiotu umowy po rozstrzygnięciu
postępowania i zawarciu umowy między Zamawiającym a Wykonawcą oraz terminowe jego zakończenie,
5.2.6. wymagane jest aby Wykonawca, przedstawił dokument z ubezpieczeniem OC w zakresie prowadzonych prac/działalności, w wysokości 100 tyś zł.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
6.1. Celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy, bezwarunkowe, nieodwołane zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 5% ceny umownej brutto .
6.2. Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej n/w form : a) pieniądzu*,
b) gwarancjach bankowych*,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych*.
* uwaga: przy podpisaniu umowy strony wykreślą niepotrzebne zapisy zgodnie z faktyczną formą złożenia zabezpieczenia przez Wykonawcę
6.3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, nieprzenośną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, co powinno być uwzględnione w treści gwarancji. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych powyżej w niniejszym punkcie.
6.4. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
• nazwę i adres Zamawiającego,
• oznaczenie (numer) postępowania,
• określenie przedmiotu zamówienia.
6.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:
Strona 8 ING Bank Śląski S.A. 42 1050 0086 1000 0090 9005 1711
W tytule przelewu bankowego należy podać cel wpłaty:
„ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY NR EZ11-Ez5-U- 2110/01/187-09/2015”
6.6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6.7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
6.8. Zamawiający zwróci 90% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane zamówienie.
Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia będzie Protokół Odbioru Końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
6.9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 10% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi za wady. Gwarancja za wady będzie obejmować okres min ………. miesięcy od daty sporządzenia protokołu Odbioru Końcowego.
Zakres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne określa Kodeks cywilny.
6.10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego zamówienia) oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego.
6.11. Do gwarancji winien być załączony dokument potwierdzający, że osoby, które ją podpisały posiadają stosowne pełnomocnictwa.
6.12. Brak wniesienia Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie wymienionym w ust. 1 spowoduje unieważnienie niniejszej umowy z winy WYKONAWCY.
7. Oferenci wykluczeni z postępowania
Z postępowania będą wykluczeni Oferenci:
7.1. dostawcy lub wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem
postępowania wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością,
7.2. w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono,
Strona 9 7.3. którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego.
7.4. na których w ciągu ostatnich trzech lat została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną,
7.5. którzy nie spełniają warunków określonych w SIWZ
7.6. którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w ogłoszeniu lub zaproszeniu do składania ofert.
7.7. Oferta dostawcy lub wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana.
7.8. O wykluczeniu z postępowania zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Strona 10 8. Opis sposobu przygotowania ofert
8.1. Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę na realizację pełnego zakresu zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, podlega on wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
8.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych.
8.3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
8.4. Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu, itp.).
8.5. Każda oferta wymaga podpisu osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
8.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem tej samej osoby lub osób podpisujących ofertę.
8.7. Cena ofertowa powinna być podana liczbowo i słownie w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (netto + oddzielnie podatek VAT).
8.8. Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca.
8.9. Oferty winny być składane w 1 egzemplarzu, w nieprzejrzystych kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed otwarciem. Należy stosować koperty wewnętrze i zewnętrzne.
8.9.1. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić:
8.9.1.1. nazwę i adres Zamawiającego,
8.9.1.2. napis:<<Oferta na zadanie pn. „Wykonanie wykopów i podsypki pod linię kablową 2 x SN-15kV relacji GPZ Nasielsk – PT Świercze >>
8.9.2. Na kopercie wewnętrznej należy dodatkowo umieścić nazwę i adres oferenta.
8.9.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.9.4. Oferent może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
8.9.5. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem "ZMIANA" . 8.9.6. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się
z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia ( według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie "WYCOFANIE".
8.9.7. Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności
Strona 11 ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
8.9.8. Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
8.9.9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
8.9.9.1. jest sprzeczna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 8.9.9.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
8.9.9.3. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 8.9.9.4. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny.
8.9.10. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawcę, którego ofertę odrzucił.
8.9.11. Dokumenty w złożonej przez Oferenta ofercie, ułożone powinny być w następującej kolejności: Oferta; Oświadczenie o spełnieniu warunków przystąpienia do postępowania; Umowa;
9. Dokumenty stanowiące ofertę
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
9.1. Oferta + kalkulacja cenowa
9.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków przystąpienia do postępowania
9.3. Zaakceptowany i podpisany wzór – PROJEKT UMOWY- załącznik nr 3 do SIWZ - Niedopuszczalne jest nanoszenie zmian do projektu umowy.
9.4. Dokument stwierdzający iż Wykonawca posiada ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności.
9.5. Kopię (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) dokumentów stwierdzających posiadanie uprawnień kierownika robót i zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, wydanego przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności
9.6. Inne dokumenty nie wymagane przez Zamawiającego, a zdaniem Oferenta istotne dla przebiegu postępowania.
10. Kryteria oceny ofert
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena
11. Ogólne warunki umowy
11.1. Treść podpisanej umowy winna być zgodna ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
11.2. Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem treści umowy proponowanej przez zamawiającego, jakakolwiek modyfikacja (zmiana) treści umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ, skutkować będzie odrzuceniem Oferty.
Strona 12 11.3. Podpisanie umowy winno nastąpić niezwłocznie od daty ogłoszenia wyniku
postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
11.4. Termin płatności za realizację przedmiotu umowy powinien wynosić 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
11.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
11.6. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie przedstawione w ofercie.
11.7. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji.
11.8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują przepisy Ustawy Kodeks Cywilny.
12. Termin i miejsce składania ofert
12.1. Oferty należy składać lub przesłać pocztą do PKP Energetyka S.A., Zakład Północny na adres: PKP Energetyka S.A., Zakład Północny, 81-859 Sopot ul. Jana z Kolna 29 nie później niż do dnia 01.10.2015 r. do godz. 12:00,
12.2. Oferty złożone po terminie wskazanym w treści pkt. 12.1. będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
12.3. Zamawiający nie będzie poświadczał Wykonawcom złożenia oferty, podając jej numer (w kolejności składanych ofert), stosownym oświadczeniem.
12.4. Przed upływem terminu, o którym mowa w pkt.12.1, każdy Wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie i zawierać numer oferty (ustalony w chwili dostarczenia oferty). Nowa (lub zmieniona) oferta winna spełniać wymagania niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Żadna oferta nie może być zmieniona po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 12.1.
13. Udzielanie wyjaśnień treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
13.1. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach 8.00 -14.00 jest:
p. Łukasz Wąsowicz – nr tel. 697 046 684, l.wasowicz@pkpenergetyka.pl, - Sprawy formalne
p. Jarosław Matkowski – nr tel. 697-046-662 – sprawy techniczne
Zamawiajacy odpowie na pytania, jeżeli będą złożone w formie pismenej i podpisane przez upoważnioną osobę na dwa dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający uznaje również formę skanu pisma.
13.2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 13 14. Termin związania z ofertą
14.1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania
15. Miejsce, termin i zasady otwarcia ofert, informacje dotyczące oceny ofert oraz wybór wykonawcy
14.1 Otwarcie ofert nastąpi dnia 01.10.2015 r. w siedzibie PKP Energetyka S.A., Zakład Północny, ul. Jana z Kolna 29 - Sala Konferencyjna piętro 3.
14.2 Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych będą traktowane jako odrzucone.
14.3 Po otwarciu ofert podane zostaną do wiadomości Wykonawców: nazwa (firma) oraz adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. Informacje te odnotowywane będą w protokole postępowania.
14.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty.
14.5 Żądane wyjaśnienia powinny być dostarczone Zamawiającemu w formie pisemnej.
Przekroczenie tego terminu jest równoznaczne z odmową udzielenia wyjaśnień.
14.6 W sytuacji gdy Wykonawca odmówi udzielenia wyjaśnień, bądź gdy dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający odstąpi od rozpatrywania złożonej przez tego wykonawcę oferty, co jest równoznaczne z jej odrzuceniem.
14.7 Zmiana treści oferty, dokonywana przez Wykonawcę po terminie składania ofert, jest niedopuszczalna.
14.8 Nie dopuszcza się możliwości prowadzenia negocjacji między Zamawiajacym, a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty.
14.9 Zamawiający udzieli zamówienia na realizację zadania Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najniższą cenę.
16. Warunki unieważnienia postępowania
16.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności :
16.1.1. wystąpi istotne ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotowego zadania rzeczowego przez PKP Energetyka S.A. w Warszawie w sposób niezależny od Zakładu Północnego w Sopocie,
16.1.2. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć,
16.1.3. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
Strona 14 16.1.4. jeżeli kwota najniższej ważnej oferty przewyższać będzie kwotę jaką
zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia ,
16.1.5. Z tytułu unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
16.1.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przez Spółkę postępowania bez podania przyczyn.
17. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Procedura nie umożliwia protestów i odwołań ze strony wykonawców biorących udział w postępowaniu.
18. Ogłoszenie wyników postępowania, zawarcie umowy
18.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym przez Zamawiającego. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym uprawnieni przedstawiciele wybranego Wykonawcy powinni przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy na realizację usługi.
19.1 Pozostałych Wykonawców biorących udział w postępowaniu Zamawiający poinformuje o tym, że ich oferta nie została wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
20.1 Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia powiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przewiduje termin związania z ofertą.
19. Postanowienia końcowe
19.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ przed dniem upływu terminu składania ofert. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
19.2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
Załącznik nr 1 - Oferta
Załącznik nr 2 - Kalkulacja do oferty Załącznik nr 3 - Umowa
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu Załącznik nr 5 - Dokumentacja techniczna + SST
Załącznik nr 6 - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Załącznik nr 7 - Oświadczenie (ochrona środowiska)
