SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na

(1)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1 Nr postępowania: POA-ZP-271-03/15

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na

Usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów oraz indywidualnych konsultacji

psychologicznych uczestnikom projektu „Równi na rynku pracy - EFS”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zatwierdzam:

Białystok, dn. 22.01.2015

WOJEWÓDZKI KOMENDANT OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY

Stanisław Fiedorowicz

(2)

2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Podlaska Wojewódzka Komenda

Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku, ul. Handlowa 6 G,

15-399 Białystok NIP: 542-00-00-966

Tel./fax.: +48 85 651 61 87

www.podlaska.ohp.pl, podlaska@ohp.pl

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust 8 w związku z art. 39 oraz art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - zwanej w dalszej części Ustawą.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych uczestnikom projektu „Równi na rynku pracy - EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kod CPV: 85.12.12.70-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

2. Zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów (w wymiarze 10h/gr., 1h-45 min) oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych (w wymiarze 5h/os., 1h-60 min) dla 5 uczestników projektu w n/w jednostki Zamawiającego.

Jednostka w której realizowany jest projekt

Adres jednostki w której odbywać się będą zajęcia

Zajęcia grupowe

Zajęcia indywidualne Ilość grup

(1 grupa – 5 osób)

Ilość osób

Ośrodek Szkolenia i

Wychowania w Wasilkowie

Ul. Supraślska 21,

16-010 Wasilków 1 5

Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji tj. możliwość zmniejszenia ilości osób w stosunku do podanych w powyższej tabeli. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 60 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 40 %.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Wykonawca nie może zlecać Podwykonawcy realizacji całego zadania.

(3)

3 Jeżeli specjalista jest zaangażowany w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (PO WER), będzie dopuszczony do realizacji zadania o ile:

 obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie;

 łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach współfinansowanych przez EFS, nie przekracza 240 godzin miesięcznie oraz osoba ta:

- prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadków, gdy osoba ta wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy i zadania są realizowane na podstawie umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła,

- przekazuje Zamawiającemu ewidencję, o której mowa powyżej, w odniesieniu do okresu realizacji projektu Zamawiającego.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji grupowego wsparcia psychologicznego:

od momentu podpisania umowy do 31 maja 2015 r.

Termin realizacji indywidualnego wsparcia psychologicznego:

od momentu podpisania umowy do 31 maja 2015 r.

5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPRAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1) O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:

- O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP lub certyfikat MEN – w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia:

- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zorganizowali i przeprowadzili (tj. zakończył) zajęcia/warsztaty/konsultacje z zakresu porad psychologicznych dla co najmniej 1 grupy liczącej min. 5 osób.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje wykwalifikowaną kadrą spełniającą następujące wymagania Zamawiającego: osoba przewidziana do realizacji zamówienia powinna posiadać dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej oraz co najmniej 2–letni okres doświadczenia w pracy z młodzieżą wieku 15-24 lata w ramach wykonywania zawodu psychologa lub udzielania porad psychologicznych.

Zajęcia grupowe i indywidualne winien prowadzić ten sam specjalista.

(4)

4 c) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

3) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana będzie przez Zamawiającego wg formuły

„spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zaleca się aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia). Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób.

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

A. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ:

1) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz Roz. 5 pkt. 1 niniejszej SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 2 do SIWZ);

2. informację, iż Wykonawca posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP lub certyfikat MEN bądź kserokopię dowodu o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych WUP lub certyfikatu MEN (poświadczona datą, czytelnym podpisem Wykonawcy lub osoby uprawnionej i klauzulą „za zgodność z oryginałem”) – nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej;

3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ – nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej);

(5)

5 4. wykaz zorganizowanych zajęć/warsztatów/konsultacji z porad psychologicznych wraz z poświadczeniem ich należytego wykonania (wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ);

5. oświadczenie Wykonawcy będącego osobą fizyczną o posiadaniu wymaganych uprawnień do wykonania zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ- dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej);

2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ);

2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Dodatkowo do oferty należy dołączyć:

1. oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 4 do SIWZ);

2. pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 4 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;

3. pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę – dotyczy Wykonawców reprezentowanych przez pełnomocnika oraz Wykonawców składających wspólną ofertę (np. konsorcjum) o ile nie jest podpisana przez wszystkie podmioty występujące

(6)

6 wspólnie (wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności, a przede wszystkim do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu, w tym do podpisania oferty, albo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych powyżej i dołączonych do ofert.

B. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia jeśli w ich imieniu składać będzie ofertę jeden podmiot lub jedna osoba, wówczas należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

4. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jeden formularz oferty oraz zobowiązani są do łącznego spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wypełniając formularz oferty, jak również dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika.

5. Dokumenty dot. braku podstaw do wykluczenia każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu (dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu z podpisami wszystkich Wykonawców, lub tylko przez pełnomocnika).

6. Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową.

C. WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymienionych w punkcie A.

(7)

7 2. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w obcym języku, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie tekstów na język polski sporządzonych przez tłumaczy przysięgłych. W przypadku przedstawienia kopii tłumaczenia, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Sposób potwierdzania dokumentów załączonych do oferty:

Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów (ew. notarialnie poświadczonej kserokopii) lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym, lub przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Każda zapisana strona przedstawiająca niezbędną dla spełnienia warunków zamówienia stawianych przez Zamawiającego treść winna być opatrzona: datą oraz czytelnym podpisem lub imienną pieczątką i podpisem.

W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

W postępowaniu o udzielenie zamówienia - oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mailem.

Nr telefonu/faksu Zamawiającego - tel/fax + 48 85 651 61 87 lub tel. + 48 85 651 73 65 lub e-mail podlaska@ohp.pl.

Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona potwierdzenia otrzymania Zamawiający domniema, iż określony dokument wysłany na adres poczty elektronicznej lub numer faksu wskazany przez Wykonawcę, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu.

Osoby wyznaczone do kontaktów i udzielające odpowiedzi po stronie Zamawiającego będą dostępne w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku:

- Elżbieta Dziemianiuk – Koordynator zespołu ds. programów europejskich i rynku pracy - w zakresie przedmiotu zamówienia (+ 48 85 651-61-87) wew. 27,

- Agnieszka Pruszyńska – sp. ds. zamówień publicznych – w zakresie wymogów formalnych (+ 48 85 651 61 87) wew. 22.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium – zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy pzp.

(8)

8 9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

Oferenci będą związani ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu na składanie ofert.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Oferta powinna zawierać:

1) Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione „Formularz oferty" - sporządzony wg Załącznika Nr 7 do SIWZ.

2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z punktem 6 SIWZ.

2. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej (pod rygorem nieważności).

6. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione.

7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, poprawki muszą być czytelne i opatrzone czytelnym podpisem lub imienną pieczęcią i podpisem osoby/osób uprawnionych.

8. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron (kartek) oraz oprawienie (np. zszycie) dokumentów tworzących ofertę w sposób uniemożliwiający ich samoczynne wypięcie (zdekompletowanie).

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem (złożeniem) oferty niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy pzp.

10. Zgodnie z przepisem art. 96 ust. 3 ustawy pzp. oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje takie muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu.

11. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę – w tym celu należy na kopercie zawierającej zmiany umieścić adnotację „ZMIANA” z opisem: nazwa i adres Wykonawcy oraz nazwa przetargu lub „wycofać ofertę” – w tym przypadku

(9)

9 należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego o wycofaniu oferty z podaniem: nazwy i adresu Wykonawcy oraz wskazania przetargu, którego dotyczy wycofanie.

12. Oferty należy składać w dwóch szczelnie zamkniętych kopertach. Koperty powinny być nieprzezroczyste i zapieczętowane w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty.

Koperta zewnętrzna winna być opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci) oraz napisem „Oferta na Usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych uczestnikom projektu „Równi na rynku pracy – EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” z dopiskiem „NIE OTWIERAĆ PRZED 03.02.2015 r. DO GODZINY 10:00".

Zamieszczenie na kopercie adresu jest konieczne ze względu na możliwość zwrotu oferty w stanie nienaruszonym, złożonej po upływie terminu do składania ofert.

13. Oferty przesłane faksem oraz drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert:

a) Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego w:

Podlaskiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku, ul. Handlowa 6 G, 15-399 Białystok

b) Termin składania ofert upływa w dniu 03.02.2015 r. o godz. 9:45.

c) Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 1b zostaną zwrócone bez otwierania – po upływie terminu do wniesienia odwołania.

2. Otwarcie ofert:

a) Otwarcie ofert, które jest jawne, nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Podlaskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Białymstoku ul. Handlowa 6 G, w dniu 03.02.2015 r.

o godzinie 10.00.

b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

c) Podczas otwierania ofert podawane będą następujące informacje: nazwa (firma) wraz z adresem (siedzibą) Wykonawcy, a także informacje dotyczące cen ofertowych.

d) Informacje te niezwłocznie przekazane będą Wykonawcom, którzy nie byli obecni podczas otwarcia ofert, jeżeli wystąpią z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego w tej sprawie.

12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Cenę oferty należy określić poprzez wskazanie w Formularzu Oferty (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ) wartości brutto wraz z pochodnymi dla całej usługi zgodnie ze sposobem wyliczenia podanym w Formularzu Ofertowym.

2. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnej negocjacji.

3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

(10)

10 4. Cena brutto zamówienia powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ (w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów, a także z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.

Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

5. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku stosując zaokrąglenia zgodnie z zasadami matematycznymi.

13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. W postępowaniu Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej wg poniższych kryteriów. Max ocena to 100 pkt. Kryteria:

cena brutto - 90% tj. max 90 pkt wyliczane w następujący sposób

Najniższa oferowana cena brutto (wartość oferty) z pośród wszystkich złożonych ofert

C = x 90 pkt = liczba punktów badanej oferty Cena brutto (wartość oferty) badanej oferty za kryterium „cena brutto”

doświadczenie Wykonawcy - 10% wyliczane w następujący sposób

Dla kryterium doświadczenia Zamawiający przyzna Wykonawcy – max. 10 pkt. Za wykazanie 1 usługi tożsamej lub odpowiadającej przedmiotowi zamówienia dla co najmniej 1 grupy liczącej min. 5 osób - potwierdzającej spełnianie przez Wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia, które przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert – Wykonawca otrzyma 2 pkt. Za każdą kolejną wykazaną usługę (odpowiadającą przedmiotowi zamówienia) Wykonawca otrzyma kolejne 2 pkt, przy czym maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 10 pkt.

W przypadku przedstawienia usługi zrealizowanej dla mniej niż 5 osób, wykonawca nie otrzyma punktów za taką usługę. Nie będą punktowane usługi, do których wykonawca nie dołączy referencji/dowodów, że usługi zostały wykonane należycie.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.

(11)

11 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści na stronie internetowej.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Pzp i SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru – najniższą wartość brutto.

5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.

6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Zamawiający poprawi omyłki zgodnie z dyspozycją art. 87 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W sytuacji, gdy złożona oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 90 ust 1 zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust 1 Ustawy Pzp na własnej stronie internetowej (www.podlaska.ohp.pl) oraz w swojej siedzibie na „tablicy ogłoszeń”. Powyższe informacje zostaną niezwłocznie przesłane Wykonawcom.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z w/w kryterium, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp.

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedłożą przed zawarciem umowy, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Nie spełnienie wyżej opisanego wymagania będzie uznane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.

5. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert w oparciu o podane kryterium wyboru, chyba że w postępowaniu przetargowym złożona była tylko jedna oferta lub upłynął termin związania ofertą.

(12)

12 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do podpisania umowy której wzór stanowi:

 załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ – w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,

 załącznik nr 10 – w przypadku pozostałych Wykonawców.

Możliwość zmian zawartej umowy oraz warunki tych zmian:

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

 zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy,

 zmiany terminu realizacji zadania – spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu,

 zmniejszenia się liczby uczestników w sytuacji rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem zajęć lub przerwania przez uczestnika realizacji z przyczyn niezależnych (np. choroba, wypadek) - zmiana maksymalnej wartości umowy nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie,

 zaistnienia powyższej sytuacji i wprowadzenia uczestnika z listy rezerwowej, któremu zostaną przeprowadzone zajęcia w wymiarze godzin niezrealizowanych przez uczestnika, który zrezygnował z projektu,

 zmiany sposobu świadczenia usługi w następujący sposób, że dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych, odpowiednio udokumentowanych przez Wykonawcę, tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego,

 zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy;

 wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy innych istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na termin realizacji umowy.

3. Warunkiem dokonania zmiany, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli będzie ona miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.

(13)

13 17. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH

UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

18. ZAMAWIAJĄCY NIE ZAMIERZA ZAWRZEĆ UMOWY RAMOWEJ, DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) w zakresie uregulowanym w art. 179 i nast. ustawy.

WOJEWÓDZKI KOMENDANT OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY

Stanisław Fiedorowicz