UMOWA O ŚWIADCZENIE
USŁUG MAGAZYNOWANIA I KOMPLETACJI TOWARÓW nr .../…….../………
zawarta w dniu ... r. w Jaśle pomiędzy:
POLWAX S.A. z siedzibą w Jaśle przy ul. 3 Maja 101, 38-200 Jasło, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000421781, REGON 370490581, NIP 685-20-14-881, Nr rejestrowy BDO 000014792, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 1.545.000,00 PLN, reprezentowaną przez:
………..
………..
zwaną w treści umowy Zleceniodawcą,
………. z siedzibą w ……….., przy ul. ………, kod ………., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy……… w
…….………… , …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: ………, o kapitale zakładowym w wysokości PLN ………., NIP: ……….., REGON nr ………., Zarząd w składzie: ………., reprezentowana przez:
………..
………..
zwaną dalej również Zleceniobiorcą, zwanymi dalej także łącznie Stronami.
§1.
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy Stron w zakresie usług świadczonych przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy, obejmujących:
a) usługi magazynowania towarów Zleceniodawcy w postaci zniczy (dalej „Towary”), b) usługi kompletacji lub dofoliowania Towarów Zleceniodawcy.
§2.
MAGAZYNOWANIE TOWARÓW
1. Na zasadach wskazanych w niniejszej umowie Zleceniobiorca zobowiązuje się magazynować Towary w magazynie Zleceniobiorcy znajdującym się w ………. przy ul. ……… zwanych dalej
„Magazynem”. Za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zleceniodawcy Zleceniobiorca może magazynować Towary w innym miejscu. W takim wypadku postanowienia niniejszej umowy dotyczące Magazynu stosuje się odpowiednio.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada i przez cały okres obowiązywania Umowy będzie posiadał tytuł prawny do korzystania z Magazynu umożliwiający mu wykonanie niniejszej umowy i brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących wpłynąć na prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić w Magazynie taką przestrzeń, która w danym miesiącu umożliwi jednoczesne składowanie w Magazynie takiej ilości załadowanych z Towarami do pełna palet jakie określono w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić taki sposób magazynowania Towarów, aby nie uległy one połączeniu lub pomieszaniu z innymi rzeczami przechowywanymi w Magazynie. Zleceniobiorca oświadcza, że do Magazynu jest dogodny dojazd, a sam Magazyn posiada profesjonalne wyposażenie pozwalające na należyte przyjmowanie, magazynowanie i wydawanie Towarów (dogodne warunki rozładunku i załadunku) oraz jest należycie zabezpieczony, a w szczególności jest stale monitorowany przy użyciu urządzeń telewizyjnych.
4. Zleceniodawca oświadcza, że Towary przeznaczone do magazynowania zgodnie z niniejszą umową będą układane na paletach certyfikowanych o wymiarach (dł. x szer. x wys.) 1,2 x 0,8 m x max. 1,8 m, lub 0,6 x 0,8 m max. 1,6 m a waga załadowanej przez Zleceniodawcę palety typu EURO wraz Towarami wynosić będzie maksymalnie 600 kg.
5. Palety z Towarem mogą być składowane tylko na jednej warstwie (nie wolno układać palety na palecie), chyba że Zleceniodawca wyrazi pisemną pod rygorem nieważności zgodę na piętrowanie.
6. Zleceniobiorca oświadcza, że stan Magazynu jest w pełni wystarczający do zabezpieczenia magazynowanych w nim Towarów przed ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
7. Zleceniobiorca oświadcza, że magazyn posiada wszelkie instalacje i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy oraz że pozostała infrastruktura spełnia wszelkie wymogi przewidziane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa konstrukcji, bezpieczeństwa pożarowego, bezpieczeństwa użytkowania i innych.
8. Wyroby gotowe przeznaczone do sprzedaży tj. Towary, jak również surowce (opakowania tekturowe, tace tekturowe, narożniki, folie, palety euro) i półwyroby dostarczone przez Zleceniodawcę na potrzeby świadczenia kompletacji, celem zapewnienia, że nie utracą właściwości, powinny być przechowywane i magazynowane zgodnie z parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 2.
9. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić na każde żądanie Zleceniodawcy możliwość przeprowadzenia wizytacji i kontroli Magazynu, upoważnionym przedstawicielom Zleceniodawcy lub podmiotowi trzeciemu działającemu na zlecenie Zleceniodawcy, w terminie 7 dni od dnia wskazania takiego zapotrzebowania przez Zleceniodawcę. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia na własny koszt wszystkich wskazanych uchybień. Nieusunięcie przez Zleceniobiorcę uchybień w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę, uprawnia Zleceniodawcę do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
10. Zleceniobiorca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy, a następnie na każde żądanie Zleceniodawcy, do udostępnienia Zleceniodawcy wszelkich dokumentów niezbędnych do kontroli przez Zleceniodawcę warunków koniecznych do prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności książki obiektu, instrukcji p.poż, aktualnych protokołów z przeglądu instalacji, itp.
PRZEKAZYWANIE TOWARÓW DO MAGAZYNOWANIA
§3.
1. Towary przeznaczone do magazynowania będą dostarczane przez Zleceniodawcę do Magazynu zgodnie z jego potrzebami.
2. Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę o dniu, rodzaju i liczbie Towarów (palet Euro załadowanych Towarami) mających podlegać przekazaniu do magazynowania, z … -godzinnym wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres (dalej „Zlecenie magazynowania”).
3. W przypadku złożenia przez Zleceniodawcę Zleceń magazynowania wymagających zapewnienia większej ilości przestrzeni, niż ta, o której mowa w § 2 ust. 3 niniejszej, Zleceniobiorca jest zobowiązany do poinformowania o tym Zleceniodawcy w formie wiadomości elektronicznej na adres __________.
4. Rozładunek Towarów przeznaczonych do magazynowania będzie następować przez Zleceniobiorcę.
PRZEJŚCIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA MAGAZYNOWANE TOWARY
§4.
1. Dowodem przyjęcia Towaru do magazynowania przez Zleceniobiorcę jest podpisany dokument WZ lub dokument MM przedstawiony przez Zleceniodawcę lub jego przedstawiciela po dostarczeniu Towarów do magazynowania zgodnie z procedurą określoną w treści § 3 niniejszej Umowy.
Zleceniobiorca jest zobowiązany w ciągu 2 dni roboczych do przesłania na adres Zleceniodawcy - magazyn.czechowice@polwaxpl, potwierdzonych dokumentów WZ lub MM.
2. W terminie do 7 dni od daty przyjęcia Towaru do magazynowania Zleceniobiorca zobowiązany jest zgłosić ewentualne wady Towaru oddanego do magazynowania, których zauważenie przy załadunku nie było możliwe tj. przebarwienia parafiny. Brak zgłoszenia tego typu wad Towaru w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym jest równoznaczne z uznaniem, że Towar został wydany Zleceniobiorcy w stanie bez wad.
3. Podczas rozładunku Towaru w Magazynie Zleceniobiorca jest zobowiązany do dokonania oceny, możliwego do stwierdzenia z zewnątrz, stanu Towaru, a także dokonać weryfikacji ilości i asortymentu dostarczonych do magazynowania Towarów z przekazaną dokumentacją i w razie stwierdzenia, że Towar ten jest uszkodzony Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zleceniodawcę i uzgodnić z nim dalszy sposób postępowania z uszkodzonym Towarem, jak również dokonać odpowiednich adnotacji w dokumencie WZ lub MM. Pod pojęciem uszkodzenia nie są rozumiane uszkodzenia Towaru, który będą podlegały kompletacji.
4. W braku odmiennych ustaleń Stron poczynionych w toku czynności rozładunku, Towar przyjęty do magazynowania uznaje się za wydany Zleceniobiorcy nie uszkodzony i w określonej w dokumentacji przewozowej ilości i asortymencie.
5. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za Towar, w tym za pogorszenie się jego właściwości fizykochemicznych, od momentu przyjęcia Towaru do magazynowania zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu.
6. W stosunku do Towarów wskazanych w ust. 7 przekazanych Zleceniobiorcy do magazynowania, Zleceniobiorca realizować będzie dodatkowo usługę śledzenia na warunkach określonych w pkt 7-10 niniejszego paragrafu.
7. Poprzez usługę śledzenia Towaru rozumie się odnotowanie w systemie Zleceniobiorcy aktualnego położenia każdej palety z Towarami, począwszy od momentu przyjęcia palety do magazynowania do momentu wydania Towaru z magazynu. W przypadku wydania Towaru z magazynu Zleceniobiorca zobowiązany jest odnotować w systemie informacje na temat docelowego miejsca dostawy Towaru wydanego z magazynu poprzez wskazanie właściwego Centrum Dystrybucyjnego JMP.
8. W ramach śledzenia towaru w systemie odnotowane będą w szczególności nazwa produktu, zawartość, numer seryjny palety SSCC, rodzaj nośnika.
9. Towary podlegające usłudze śledzenia:
1) ………..
2) ………..
3) ………..
4) ………..
5) ………..
6) ………..
7) ………..
8) ………..
9) ………..
10. Na żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca wygeneruje i przekaże Zleceniodawcy raport dotyczący wskazanej przez Zleceniodawcę palety Towaru, obejmujący informacje na temat daty przyjęcia Towaru do magazynowania, daty wydania Towaru z magazynu (data wysyłki do JMP), rodzaju i ilości nośników przyporządkowanych do dokumentu wydania oraz docelowego miejsca dostawy wydanego Towaru (centrum Dystrybucyjne JMP). Na podstawie zrealizowanych dokumentów wydania, Zleceniobiorca wprowadzi dane do systemu MyLPR deklarując: datę wydania palet, miejsce dostawy,
rodzaj nośnika, ilość palet, numer dokumentu WZ lub MM,nie później niż 15 dni po zrealizowaniu wysyłki .W przypadku opóźnienia we wprowadzeniu do systemu MyLPR danych o których mowa w zdaniu poprzednim, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia.
§5.
USŁUGA KOMPLETACJI PALET
1. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniobiorcę uszkodzenia opakowań zbiorczych Towarów przechowywanych na Magazynie, Zleceniobiorca zobowiązany będzie o tym poinformować niezwłocznie Zleceniodawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres mailowy ______ ze wskazaniem rodzaju uszkodzenia oraz przyczyn powstania uszkodzenia.
2. W przypadku opisanym w ust. 1, Zleceniodawca może zlecić Zleceniobiorcy wykonanie usługi kompletacji uszkodzonych Towarów lub usługi dofoliowania palet z Towarem (w celu zapewnienia prawidłowego i kompletnego składu towarowego).
3. Przez kompletację Towaru rozumie się następujące czynności wykonane przez Zleceniobiorcę przy użyciu materiałów dostarczonych przez Zleceniodawcę:
ostreczowanie palety,
usunięcie uszkodzonych zniczy i uzupełnienie z zapasu dostarczonego przez Zleceniodawcę,
zmiana opakowania zewnętrznego z materiałów powierzonych przez Zleceniodawcę np. folii stretch, pasków zabezpieczających, narożników itp.
4. Kompletacja Towarów wykonana ma być zgodnie z Dokumentacją Techniczną stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy oraz ewentualnymi dodatkowymi wytycznymi Zleceniodawcy przekazanymi w dowolnej formie.
5. Przez dofoliowanie Towaru rozumie się dodatkowe ofoliowanie folią stretch palety z Towarem.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić ewidencję usług kompletacji/dofoliowania palet, tak aby możliwe było ustalenia ilości palet, w stosunku do których dokonano czynności kompletacji lub dofoliowania na Protokole magazynowym.
7. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy materiały niezbędne do wykonania usługi kompletacji/dofoliowania tj. folia strech, paski zabezpieczające, narożniki, palety, jak również znicze, w ilości niezbędnej do wykonania usługi po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zleceniobiorcę na adres mailowy _________ Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zgłoszenia zapotrzebowania określając ilość oraz rodzaj materiałów do kompletacji. Zleceniodawca dostarczy materiały do kompletacji w terminie ___ dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania.
8. Zleceniobiorca zobowiązany jest dokonać kompletacji w terminie ___
9. Za wykonanie usługi kompletacji Palet Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ryczałtowej …… zł netto za jedną Paletę, zaś za usługę dofoliowania Palet wynagrodzenie w wysokości ryczałtowej ……. zł netto za jedną Paletę. Do ww kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. W przypadku, gdy uszkodzenie Towaru i/lub opakowań zbiorczych Towarów nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 9 nie przysługuje. W braku odmiennych uzgodnień Stron, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu Zleceniodawcy kosztu materiałów wykorzystanych do wykonania kompletacji według ceny ich zakupu oraz wartości zniczy według kosztu ich wytworzenia.
§6.
WYDAWANIE TOWARÓW Z MAGAZYNU
1. O dniu (wraz z dokładną godziną), rodzaju i liczbie Towarów/, które Zleceniobiorca zobowiązany jest wydać z Magazynu Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę z wyprzedzeniem co najmniej ______
w dzień roboczy do godziny 16.00 przed zaplanowanym przez Zleceniodawcę terminem ich odbioru z Magazynu, przy czym wydania towaru będą dokonywane w dniach _____. od Poniedziałku – piątku w godzinach 6.00-22.00 wydania Towarów mogą być dokonywane również w godzinach nocnych w dni
powszednie, jak również w soboty i niedziele. Zleceniodawca z wyprzedzeniem co najmniej tygodniowym prześle Zleceniobiorcy drogą e – mail harmonogram wysyłek w godzinach od 22:00 do 6:00 w dni powszednie, jak również harmonogram wysyłek w soboty i niedziele. O podmiocie, któremu ww. Towary mają być wydane - Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę z wyprzedzeniem co najmniej ____ przed planowanym przybyciem tego podmiotu po Towar do Magazynu (w powiadomieniu takim wskazane zostaną również: imię i nazwisko kierowcy pojazdu dostawczego, jak również numer dowodu osobistego tego kierowcy). Powiadomienia, o których mowa w zdaniach poprzedzających przekazane zostaną Zleceniobiorcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ………. i zobowiązują Zleceniobiorcę do wydania określonej przez Zleceniodawcę ilości danych Towarów w wyznaczonym (w ww. sposób przez Zleceniodawcę) dniu i wskazanej (w ww. sposób przez Zleceniodawcę) osobie.
2. Wydanie Towarów osobie upoważnionej zgodnie z ust. 1 tego paragrafu, zostanie potwierdzone na trzech egzemplarzach dokumentu WZ podpisanego przez Zleceniobiorcę (osobę przez niego upoważnioną - z tym, że za taką osobę uważa się pracownika Zleceniobiorcy, jak również osobę wykonującą w Magazynie prace związane z wydawaniem z niego Towarów) oraz osobę odbierającą Towar z Magazynu. Jeden z ww. egzemplarzy zatrzymuje Zleceniobiorca, drugi i trzeci przeznaczony jest dla podmiotu odbierającego towar. Niezależnie od powyższego Zleceniobiorca zobowiązany jest do przesłania Zleceniodawcy w ciągu 2 dni roboczych,, za pośrednictwem adresu poczty mailowej
……… potwierdzonego przez Zleceniobiorcę oraz podmiot odbierający Towar egzemplarza dokumentu WZ.
3. Osoba upoważniona, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu ma prawo do obecności podczas załadunku oraz przedstawia swoje uwagi dotyczące jego przebiegu. Ma prawo w szczególności do sprawdzenia każdej odbieranego Towaru, poprawności jego zabezpieczeń, udzielania instrukcji do rozmieszczenia w przestrzeni ładunkowej oraz odmowy przyjęcia Towaru, w przypadku stwierdzenia, że przewód może doprowadzić do uszkodzenia środka transportu, innego Towaru, innych przesyłek, samego Towaru lub gdy Towar jest niekompletny. Każde uwagi dotyczące zarówno samego Towaru jak i sposobu załadunku, zgłaszane przez osobę upoważnioną muszą być odnotowane na dokumencie WZ oraz opatrzone podpisami stron obecnych przy wydaniu Towarów z magazynów.
Osoba upoważniona ma prawo odmówić przyjęcia Towaru w sytuacji niewywiązania się przez Zleceniobiorcę z obowiązku umieszczenia uwag na dokumencie WZ.
4. Zleceniobiorca w ramach niniejszej Umowy zobowiązany jest do samodzielnego (na własne ryzyko) załadunku Towarów wydawanych z Magazynu na samochód dostawczy odbiorcy Towaru wskazanego zgodnie z ust. 1 i 2 tego paragrafu - w czasie nie dłuższym niż 60 minut od chwili przyjazdu samochodu dostawczego do Magazynu. Za czas załadunku uznawane są wszystkie czynności związane z wydaniem kierowcy Towaru, w tym w szczególności sprawdzenie dokumentów uprawniających do odbioru Towaru, załadunek Towaru czy wydanie dokumentów przewozowych Wszelkie szkody powstałe w środku transportu podczas jego załadunku obciążają Zleceniobiorcę.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do możliwości anulowania odbioru Towarów oraz wycofania środka transportu w przypadku gdy czas oczekiwania na rozpoczęcie załadunku przekracza termin, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu lub w przypadku gdy z oczywistych przesłanek wynika, że proces załadunku nie nastąpi zgodnie z ustaleniami zawartymi w niniejszym paragrafie. W takiej sytuacji, niezależnie od innych uprawnień Zleceniodawcy (w tym możliwości naliczenia kary umownej) Zleceniobiorca zostanie obciążony kosztami z tym związanymi w tym w szczególności związanymi z gotowością do wykonania przez Zleceniodawcę transportu.
6. W przypadku podstawienia środka transportu przed planowaną godziną załadunku, załadunek rozpocznie się nie później niż o godzinie, na którą był zaplanowany oraz zakończony w czasie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. W przypadku niepunktualnego dostarczenia środka transportu po planowanej godzinie załadunku, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zakończenia załadunku nie później niż w przeciągu 2 godzin od dostarczenia środka transportu.
7. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie, utratę lub zniszczenie Towarów na zasadach określonych w art. 855 k.c. – począwszy od chwili ich odbioru od Zleceniodawcy do chwili jego wydania Zleceniodawcy bądź podmiotowi wskazanemu przez Zleceniodawcę - stosownie do powyższych postanowień niniejszego paragrafu.
8. Zleceniobiorca w terminie do 7 dni od zrealizowania wydania towaru wprowadzi dane do systemu MyLPR wpisując datę wydania towaru, miejsce wysyłki, rodzaj wydanej palety oraz ich ilość.
9. Zleceniobiorca na żądanie zleceniodawcy udostępni w formie elektronicznej (plik Excel) informacje o przyjęciu/wydaniu wyrobu gotowego wskazując datę, kod SSCC, miejsce wydania/przyjęcia, rodzaj nośnika i ilość palet, numer dokumentu WZ, MM.
10. W przypadku niezgodności salda palet LPR u zleceniobiorcy wynikających z braku lub nieprawidłowych deklaracji ruchów paletowych w systemie MyLPR Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo obciążenia zleceniobiorcę kosztami utracenia palety zgodnie z obowiązującym cennikiem dostawcy palet LPR
§7.
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za prawidłowe wykonywanie jego zobowiązań związanych z magazynowaniem Towarów w Magazynie (oraz ich ponownym załadunkiem) w danym okresie rozliczeniowym ustalane będzie w oparciu o ilość rzeczywiście składowanych w danym okresie rozliczeniowym palet z Towarem i przy zastosowaniu ryczałtowych stawek netto określonych w załączniku nr 1 do umowy. Jako okres rozliczeniowy Strony przyjmują miesiąc kalendarzowy począwszy od _______.
2. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy za prawidłowo zrealizowane usługi kompletacji/dofoliowania wykonane w okresie rozliczeniowym ustalane będzie w oparciu o ilość palet poddanych w danym okresie rozliczeniowym kompletacji przez Zleceniobiorcę, z zastrzeżeniem postanowienia §5 ust. 9, i przy przyjęciu stawki netto określonej w §5 ust. 8. Jako okres rozliczeniowy Strony przyjmują miesiąc kalendarzowy począwszy od _______.
3. Zapłata wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy nastąpi przelewem na konto Zleceniobiorcy podane na fakturze VAT w terminie ……. dni liczonym od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Na fakturze Zleceniobiorca zobowiązany jest podawać numer niniejszej umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zleceniodawcy. Zleceniobiorca wystawia fakturę VAT nie później niż w terminie 5-ciu dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, którego faktura dotyczy. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu.
4. Podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w ust. 3 jest:
a. W przypadku usługi magazynowania – zaakceptowane przez Zleceniodawcę zestawienie ilości magazynowanych Towarów w danym okresie rozliczeniowym;
b. W przypadku usługi kompletacji/dofoliowania – zaakceptowane przez Zleceniodawcę zestawienie, o którym mowa w §5 ust 6 niniejszej Umowy.
Zestawienia, o których mowa w niniejszym punkcie należy przesłać do akceptacji Zleceniodawcy na adres __________. Zleceniodawca w terminie .___ dni roboczych prześle swoje uwagi. Brak zgłoszenia uwag w powyższym terminie oznacza akceptację zestawienia.
5. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metoda kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54 z 2004r. poz.535 z późn. zm.), a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu
6. W celu uniknięcia wątpliwości Strony niniejszej umowy potwierdzają, że w stawki wynagrodzeń, o których mowa w niniejszej umowie, są ryczałtowymi stawkami netto, w które wkalkulowane są – o ile nie wskazano wyraźnie inaczej - wszystkie koszty i wynagrodzenia należne Zleceniobiorcy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
§8.
CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony od dnia ………… do ……….. r. Każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje prawo jej rozwiązania z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec ostatniego miesiąca kalendarzowego przypadającego w
okresie wypowiedzenia, przy czym umowa nie może ulec rozwiązaniu wcześniej niż ………
każdego roku kalendarzowego. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę bez okresu wypowiedzenia, w przypadku:
1. Nienależytego wykonywania zobowiązań przez Zleceniobiorcę pod warunkiem uprzedniego jego wezwania do należytego wykonywania umowy wraz z wyznaczeniem mu terminu.
2. Trzykrotnego opóźnienia w wydaniu Towaru z magazynu, w stosunku do terminów, o których mowa w §6 niniejszej Umowy; poprzez opóźnienie strony rozumieją przekroczenie terminów, o którym mowa w § 6 ust.3 niniejszej Umowy o ___ minut.
3. Strony przewidują możliwość przedłużenia obowiązywania niniejszej umowy w drodze aneksu. W takim przypadku Strony w aneksie określą stawki wynagrodzenia obowiązujące w kolejnym roku kalendarzowym.
4. Niniejsza umowa zastępuje dotychczasowe umowy oraz uzgodnienia pomiędzy Stronami w przedmiocie, którego dotyczy.
§9.
UBEZPIECZENIE
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zawrzeć specjalnie dedykowanądo niniejszej umowy polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ……… na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, w zakresie i na warunkach zakceptowanych uprzednio przez Zleceniodawcę, obejmującą odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową za szkody osobowe, rzeczowe czyste straty majątkowe i utracone korzyści, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności z tytułu posiadania mienia oraz zarządzania nieruchomościami.
2. Polisa o której mowa w ust. 1 Umowy, powinna obejmować ochroną m.in.:
a) odpowiedzialność cywilną za czyste szkody majątkowe - odpowiedzialność do sumy gwarancyjnej,
b) odpowiedzialność cywilną za szkody w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi - odpowiedzialność do sumy gwarancyjnej,
c) odpowiedzialność cywilną za szkody w mieniu Zleceniodawc w pieczy, pod kontrolą (rzeczy pod kontrolą) - odpowiedzialność do sumy gwarancyjnej,
d) szkody wyrządzone przez Podwykonawców - odpowiedzialność do sumy gwarancyjnej.
3. W przypadku gdy polisa ubezpieczeniowa obejmuje udział własny ubezpieczonego (franszyza), Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia w całości wszelkich kwot wynikających z franszyzy, a potrąconych przez ubezpieczyciela.
4. Polisa o której mowa w ust. 1 Umowy musi bezwzględnie zawierać klauzulę włączającą odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek winy umyślnej i rażącego niedbalstwa osób, za które odpowiada Zleceniobiorca, w tym szkody spowodowane pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa reprezentantów Zleceniobiorcy.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do posiadania aktualnej umowy ubezpieczeniowej gwarantującej ubezpieczenie, co najmniej w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
6. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawiania Zleceniodawcy kopii polisy potwierdzającej zawarcie (lub kontynuowanie) umowy ubezpieczenia, o której mowa w niniejszym paragrafie w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub w terminie 7 dni od dnia upływu ważności wcześniejszej polisy. W przypadku nieprzedstawienia w ww. terminie kopii polisy, Zleceniodawcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia.
§10.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. W przypadku wydania z Magazynu niezgodnie z postanowieniami §6 Towaru niepełnowartościowego, w szczególności Towar uszkodzony lub w uszkodzonym opakowaniu, Towar zawierający przebarwienia parafiny itp., lub wydania Towaru z opóźnieniem w stosunku do terminów, o których mowa w § 6, Zleceniodawca będzie uprawniony do domagania się zapłaty przez Zleceniobiorcę kary umownej w wysokości, ……. zł z każdą paletę zawierającą wadliwy Towar lub uszkodzone opakowanie oraz kary umownej w wysokości ______ zł za każdą godzinę opóźnienia w wydaniu Towaru.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne.
3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane było wyłącznie zdarzeniem o charakterze siły wyższej.
4. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenia niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, niedające się przewidzieć zdarzenia drogowe, w szczególności wypadki, kolizje, wyłączenia z ruchu lub nieprawidłowe wykonywanie przez zarządcę drogi obowiązku usuwania skutków opadów atmosferycznych. Za siłę wyższą uznaje się ponadto wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 2 dni roboczych drugiej Strony umowy pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień umowy.
5. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż dwa miesiące, to każda ze Stron może rozwiązań niniejszą umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania umowy.
6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne.
7. Postanowienia ust. 3-5 nie wyłączają prawa domagania się przez Zleceniodawcę naprawienia szkody powstałej wskutek utraty lub uszkodzenia Towaru przechowywanego przez Zleceniobiorcę spowodowanej okolicznościami siły wyższej (w tym pożarem, powodzią) w zakresie objętym umową ubezpieczenia mienia, o której mowa w §10.
8. Niezależnie od powyższego Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za materiały powierzone mu przez Zleceniodawcę w celu realizacji usługi kompletacji np. folia stretch, paski zabezpieczające, narożniki, itp. W przypadku utraty lub uszkodzenia takich materiałów, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów ich zakupu.
9. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w tym dotyczącą spowodowania braków Towarów i ich uszkodzeń.
10. W przypadku, gdy jakakolwiek osoba trzecia wystąpi w stosunku do Zleceniodawcy z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z realizacją Przedmiotu Umowy, w zakresie obejmującym całość lub część Przedmiotu Umowy, Zleceniobiorca po uzyskaniu stosownej informacji od Zleceniodawcy o zgłoszonych roszczeniach, zobowiązuje się zwolnić Zleceniodawcę z obowiązku świadczenia na rzecz tej osoby trzeciej i przejąć jej roszczenia do zaspokojenia.
11. W przypadku, gdy w okolicznościach, o których mowa w ustępie poprzednim, w stosunku do Zleceniodawcy zapadnie prawomocne orzeczenie związane z realizacją Przedmiotu Umowy, na mocy którego Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzec osoby trzeciej lub do spełnienia jakiegokolwiek świadczenia, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zleceniodawcy sumy zapłaconej przez Zleceniodawcę osobie trzeciej na podstawie takiego orzeczenia albo zwrotu kosztów
o wartości świadczenia wynikającego z takiego orzeczenia, a ponadto do zwrotu kosztów postępowania sądowego poniesionych przez Zleceniodawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty od Zleceniodawcy.
12. W czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres 10 lat po jej ustaniu w jakikolwiek sposób, Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami, za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zleceniodawcy, wszystkie informacje, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Zleceniobiorcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Zleceniobiorcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Zleceniobiorca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania tajemnicy.
13. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności przez Zleceniobiorcę zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.
§11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest zagwarantować Zleceniodawcy możliwość załadunku i odbioru Towarów także w przypadku awarii systemu informatycznego, który zarządza funkcjonowaniem Magazynu.
2. W trakcie wykonywania umowy strony będą posługiwać się dokumentami WZ oraz MM sporządzonym zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki nr 4 niniejszej umowy.
3. Zleceniodawca oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
4. Zleceniobiorca oświadcza, że świadczenia, do których wykonania jest zobowiązany na podstawie niniejszej umowy wykona z najwyższą starannością oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
5. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za zachowania osób, z których pomocą wykonuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy lub, którym wykonanie tych zobowiązań powierzy, jak za swoje własne zachowania, nawet wówczas, gdy nie ponosi winy w ich wyborze. Odpowiedzialności powyższej nie wyłącza, ani nie ogranicza niezwłoczne powiadomienie Zleceniodawcy o osobie i siedzibie (miejscu zamieszkania) swojego zastępcy, lub też powierzenie ich wykonywania osobie, która zawodowo trudni się wykonywaniem świadczeń takiego rodzaju.
6. Do składania oświadczeń woli i wiedzy w sprawach związanych z bieżącym wykonywaniem niniejszej umowy (osoby te nie są upoważnione do zmiany jej treści), upoważnieni są:
a) ze strony Zleceniodawca: ………
b) ze strony Zleceniobiorcy: ...
Każda ze Stron niniejszej umowy jest uprawniona do wskazania drugiej Stronie innej reprezentującej ją osoby niż wymieniona (odpowiednio dla każdej ze Stron) powyżej. Wskazanie takie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie takie wywołuje skutek od dnia jego doręczenia drugiej stronie.
7. Zmiana lub uzupełnienie niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
9. Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.
10. W związku z realizacją przedmiotowej Umowy może dochodzić do przetwarzania przez Strony danych osobowych pracowników i współpracowników drugiej Strony, co do których drugiej Stronie przysługuje status administratora danych (dalej jako Dane Osobowe).
11. Strony oświadczają, że zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie Danych Osobowych spełniało wymogi prawem przewidziane i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
12. Strony zobowiązują się stosować Regulacje dot. Ochrony Danych: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, oraz ustawę z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, a także wszelkie przepisy i regulacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych oraz prywatności. Odniesienia do ustawodawstwa obejmują również jakiekolwiek jego późniejsze zmiany.
13. W czasie przetwarzania Danych Osobowych, Strony zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania Danych Osobowych, w tym niezwłocznego informowania się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania Danych Osobowych.
14. W związku z faktem, że dochodzi do udostępnienia między dwoma administratorami danych – będącymi Stronami Umowy – danych osobowych pracowników/współpracowników, wskazanych w Umowie lub w późniejszym kontakcie Stron jako osoby odpowiedzialne za realizację Umowy lub osoby do kontaktu, podmiot, któremu zostały udostępnione dane pracownika lub współpracownika drugiej Strony, staje się ich administratorem. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania swoim pracownikom i współpracownikom, których dane zostały udostępnione na mocy niniejszej Umowy, klauzuli informacyjnej, której treść jest dostępna na stronie internetowej www.polwax.pl.
Zleceniodawca Zleceniobiorca
________________ _______________
________________ _______________
