1 UMOWA NR ………..
NA PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW I OPRACOWANIE RAPORTU
zawarta w dniu ...2021 roku w Gdańsku, pomiędzy:
Politechniką Gdańską, z siedzibą w Gdańsku przy ul. G. Narutowicza 11/12, NIP 584-020-35-93, zwaną dalej w treści umowy: Zamawiającym,
reprezentowaną przez: ………
a
………., z siedzibą ……….., ………..zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą,
reprezentowanym przez: ………. - ……….
W następstwie wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Przeprowadzenie serii profesjonalnych warsztatów związanych z inicjatywami konsolidacyjnymi uczelni oraz budowaniem widzialności międzynarodowej na podstawie przeprowadzonej analizy dostarczonych danych” w ramach projektu pod nazwą:
„Wspieranie procesów konsolidacji uczelni” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, realizowanego przez Politechnikę Gdańską w oparciu o umowę o powierzenie grantu nr MEiN/2021/28/DIR/KON.” w trybie, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych podpisano umowę o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy i oświadczenia stron
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie, którego przedmiotem jest przygotowanie i przeprowadzenie serii profesjonalnych warsztatów związanych z inicjatywami konsolidacyjnymi uczelni oraz budowaniem widzialności międzynarodowej na podstawie przeprowadzonej analizy dostarczonych danych” w ramach projektu pod nazwą: „Wspieranie procesów konsolidacji uczelni” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, realizowanego przez Politechnikę Gdańską w oparciu o umowę o powierzenie grantu nr MEiN/2021/28/DIR/KON, jak również opracowanie raportu podsumowującego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż warsztaty przeprowadzone będą w ramach działań związanych z analizą potencjału konsolidacji trzech pomorskich uczelni - Politechniki Gdańskiej, Uniwersytetu Gdańskiego i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić warsztaty w sposób, który pozwoli na uzyskanie najlepszych efektów w postaci wartościowych materiałów dla Zamawiającego pod kątem dalszych działań związanych z konsolidacją, o której mowa w zdaniu pierwszym, jak również mając na uwadze, iż celem zamówienia jest wypracowanie map drogowych przyszłych zmian, wypracowane scenariusze mają posłużyć do zaangażowania liderów uniwersyteckich i społeczności w proces zmian.
2 4. W toku warsztatów Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w szczególności takie zagadnienia jak: Cele zrównoważonego rozwoju ONZ (SDG), a konsolidacja uczelni; Case studies konsolidacji innych uczelni; Kierunki, dokąd obecnie dąży świat akademicki; Widzialność międzynarodowa uczelni na podstawie ww. wskaźników.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującymi normami. Przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się stosować najwyższe standardy zawodowe oraz zasady etyki zawodowej.
6. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia został mu przedstawiony przez Zamawiającego w sposób jednoznaczny i wyczerpujący z uwzględnieniem jego zakresu za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, a składając ofertę Wykonawca uwzględnił wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na jej złożenie.
7. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem kwalifikacje oraz właściwe doświadczenie, sprzęt oraz zasób kadrowy, pozwalające mu wykonać zamówienie w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia i udzielania mu niezbędnego wsparcia celem należytego i terminowego wykonania zamówienia.
§ 2. Komunikacja między Stronami. Zespół Wykonawcy i Zamawiającego
1. Strony w trakcie realizacji umowy będą kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej (kwestie robocze) oraz pisemnie (kwestie umowne).
2. W całym okresie obowiązywania umowy strony są zobowiązane zapewnić kontakt wyłącznie z osobami posiadającymi kompleksową wiedzę z zakresu Przedmiotu Umowy.
3. Na dzień podpisania niniejszej umowy osobami odpowiedzialnymi za kontakty, kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu umowy są następujące osoby:
a. ze strony Wykonawcy:
………, e-mail: ……….., tel.
……….
b. ze strony Zamawiającego:
………., e-mail: ……….., tel.
……….
4. Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie osób, o których mowa w ust. 3, jednak zmiana tych osób nie wymaga zmiany umowy, lecz jedynie powiadomienia drugiej strony w drodze elektronicznej.
§ 3. Termin wykonania Umowy
1. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy wskazane w OPZ informacje i dokumenty umożliwiające przeprowadzenie analizy i przygotowanie ram warsztatów oraz następnie przeprowadzenie samych warsztatów.
2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w następujących terminach:
3 a) Przeprowadzenie warsztatów – w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym, który wstępnie strony ustalają na okres między 20, a 30 września 2021 roku, jednak nie później niż w terminie do dnia 31 października 2021 roku
b) Przygotowanie i przekazania raportu podsumowującego – w terminie 10 dni od zakończenia warsztatów, o których mowa w ust. 2 lit. a) niniejszego paragrafu umowy.
§ 4. Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi ……….. zł (słownie: ………..) brutto.
2. Jeśli wykonanie usługi wiąże się z obowiązkiem podatkowym w zakresie podatku VAT, do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy płatne będzie w terminie do 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury za wykonanie całego Przedmiotu Umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Podstawą do wystawienia faktury, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokół Odbioru przedmiotu umowy bez uwag Zamawiającego w zakresie jakości i kompletności przedmiotu umowy, w zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy. Faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami umowy będzie zwracana bez księgowania.
§ 5. Zasady postępowania w razie opóźnienia. Kary umowne 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
a. za zwłokę w wykonaniu i przekazaniu raportu podsumowującego zgodnego z wymaganiami Zamawiającego - w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy netto za wykonanie kompletnego przedmiotu umowy - za każdy dzień zwłoki,
b. za rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w § 6 ust. 1 umowy – w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy netto za wykonanie kompletnego przedmiotu umowy.
2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonej kary umownej jest dopuszczalne do wysokości poniesionej szkody.
4. Strony ustalają, iż maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy nie może przekroczyć 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto za wykonanie kompletnego przedmiotu umowy.
4
§ 6. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia 1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeśli:
a. Wykonawca nie przeprowadzi dowolnego z warsztatów terminie uzgodnionym z Zamawiający, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego, nie krótszego niż 3-dniowy terminu na przeprowadzenie warsztatów,
b. Wykonawca pozostaje w zwłoce z przekazaniem raportu podsumowującego o dłużej niż 7 dni,
c. Wykonawca w inny sposób niż wyżej wymienione rażąco zaniedbuje swoje obowiązki umowne, po uprzednim wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego, nie krótszego niż 3-dniowy terminu na usunięcie stwierdzonych uchybień z zastrzeżeniem rygoru rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w razie nieusunięcia tych uchybień.
§ 7. Odbiór przedmiotu umowy
1. Po przeprowadzeniu przez Wykonawcę wszystkich warsztatów oraz opracowaniu i przekazaniu raportu podsumowującego Zamawiający dokona weryfikacji wykonanej usługi pod kątem poprawności wykonania, zgodności z Umową oraz wymaganiami Zamawiającego.
2. Po przeprowadzeniu weryfikacji Zamawiający poprzez korespondencję e-mail przekazuje Wykonawcy uwagi i wzywa Wykonawcę do ich uwzględnienia, w tym w razie takiej potrzeby poprzez ponowne przeprowadzenie warsztatów lub uzupełnienie lub zmiany w treści raportu.
Termin na uwzględnienie uwag przez Wykonawcę wynosi 7 dni od przekazania uwag. W przypadku, gdy z uwagi na nakład pracy niezbędny do uwzględnienia uwag, wymagany jest dłuższy czas na ich uwzględnienie, Wykonawca zobowiązany jest wnieść o przedłużenie terminu na uwzględnienie uwag. Na przedłużenie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wymagana jest każdorazowo zgoda Zamawiającego.
3. W razie braku dalszych uwag Zamawiającego do wykonanej usługi, w tym do raportu podsumowującego, strony podpisują Protokół Odbioru przedmiotu umowy, który stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonanie całego przedmiotu umowy.
§ 8. Prawa własności dotyczące dokumentów i autorskie prawa majątkowe
1. Wszystkie składające się na wytworzoną w ramach umowy przez Wykonawcę dokumentację elementy, w szczególności takie jak materiały na warsztaty, czy raport oraz jego elementy będą stanowić z chwilą ich wydania Zamawiającemu własność Zamawiającego, a całość autorskich praw majątkowych do tej dokumentacji jako utworu zostaje przeniesione na Zamawiającego na polach eksploatacji określonych w treści niniejszego paragrafu z chwilą wydania utworów (egzemplarzy) Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia za wykonanie niniejszej Umowy.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania zmian utworu(ów) wg uznania Zamawiającego, z zachowaniem oznaczenia utworu pierwotnego jako będącego autorstwa Wykonawcy.
3. Zamawiający ma również prawo do korzystania z fragmentów dokumentacji i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacji wymienionych w treści niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca najpóźniej do dnia odbioru raportu przedkłada Zamawiającemu podpisane przez autorów utworów nieodwołalne i bezwarunkowe upoważnienie dla Zamawiającego do wykonania
5 w imieniu autora(ów) utworu(ów) – jego(ich) autorskich praw osobistych, a w szczególności do:
decydowania o nienaruszalności treści i formy utworu, decydowania o pierwszym udostępnieniu dzieła publiczności, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworu oraz wykonywania innych autorskich praw osobistych.
5. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o polach eksploatacji, rozumie się przez to prawo Zamawiającego do:
a. używania, kopiowania, utrwalania, rozpowszechniania w szczególności w sieci Zamawiającego, b. korzystania z utworu przez Zamawiającego bez ograniczeń,
c. trwałego i czasowego utrwalania i zwielokrotnienia utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie i dowolną techniką,
d. tłumaczenia, przystosowywania, modyfikacji, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian utworu,
e. obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono, wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu, dzierżawy,
f. publikacji dowolną techniką, w tym pisemną, elektroniczną, internetową, elektroniczną i wizualną,
g. rozwoju i ulepszania utworu, jak również tworzenia i rozpowszechniania utworów zależnych, h. tłumaczenia utworu na inne języki oraz jego adaptacji dla potrzeb Zamawiającego,
i. publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internet,
j. wprowadzenia do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i multimedialnej.
§ 9. Dane osobowe
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), Zamawiający informuje, że:
1) administratorem przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych jest Politechnika Gdańska, z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk
2) w sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, tel. +48 058 348 66 29, e-mail: iod@pg.edu.pl
3) dane osobowe przekazane przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
6 zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, która korzysta z waloru jawności i publicznego dostępu;
5) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy lub jego personelu dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada prawo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Wykonawcy dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Jednocześnie Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
§ 10. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Do umowy stosuje się wyłącznie prawo polskie.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji polubownych, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej, przy czym postanowienie niniejsze nie stanowi zapisu na sąd polubowny. W razie bezskuteczności negocjacji polubownych, strony oddadzą sprawę pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, przy czym Sądem
7 wyłącznie właściwym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony przed oddaniem sporu na drogę postępowania sądowego, mogą skorzystać z usług mediatora.
4. Cesja wynikających z umowy wierzytelności i praw Wykonawcy oraz potrącenie wierzytelności Wykonawcy z wierzytelnością Zamawiającego lub innego podmiotu, w tym podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
5. Niniejszą umowę sporządzono w języku polski oraz angielskim. Każda ze stron otrzymuje po jednym egzemplarzu umowy w obu językach. W razie sprzeczności między poszczególnymi postanowieniami umowy w języku polskim oraz ich tłumaczeniem na język angielski, wiążąca dla stron jest polska wersja językowa.
6. Umowa zawiera załączniki stanowiące jej integralną część. W razie sprzeczności treści załącznika z postanowieniami Umowy, obowiązuje Umowa.
LISTA ZAŁĄCZNIKÓW:
1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
8
