Regulamin wyjazdów
studentów, nauczycieli akademickich i pracowników uczelni realizowanych przez
Wyższą Szkołą Humanistyczno – Ekonomiczną im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu
w ramach programu ERASMUS++
w roku akademickim 2017/2018
I. Ogólne warunki uczestnictwa studentów Wyższej Szkoły Humanistyczno – Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w programie Erasmus+
1. Stypendium Erasmus+ przyznawane jest studentom ze środków corocznego grantu, przyznawanego Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu zwanej dalej WSHE, przez Agencję Narodową Programu Erasmus+.
2. Stypendia Erasmus+ są przyznawane, dystrybuowane i kontrolowane zgodnie z procedurami i regulacjami obowiązującymi w programie Erasmus+.
3. WSHE zobowiązuje się do kwalifikowania kandydatów na wyjazdy w programie Erasmus+ w oparciu o ogłoszone społeczności akademickiej zasady rekrutacji przestrzegające przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów.
4. Student podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, może zrealizować wyjazd/y na studia i/lub praktyki w ramach programu Erasmus+ trwający łącznie do 12 miesięcy.
5. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej:
1) w przypadku wyjazdu na studia nie może być krótszy niż 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie może być dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki,
2) w przypadku wyjazdu na praktyki nie może być krótszy niż 60 dni i nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
6. Środki na Stypendia Erasmus+ mogą być przyznawane tylko na okres wyjazdu studenta na studia/praktykę zagraniczną.
7. Liczba i wysokość oraz termin wypłaty stypendiów uzależnione są od wielkości środków i terminu ich przekazania przez Agencję Narodową programu Erasmus.
8. Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na pokrycie dodatkowych (a nie pełnych) kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Student ma prawo, pod warunkiem pełnego wywiązywania się ze swych obowiązków studenckich, starać się o podjęcie pracy w kraju goszczącym go w ramach programu Erasmus+.
9. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniu niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych.
10. Jeżeli student opłaca czesne za naukę w WSHE w Zamościu, może on być zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie studiów w uczelni partnerskiej. Decyzję o pobieraniu lub zwolnieniu studentów wyjeżdżających w programie Erasmus+ z opłaty czesnego podejmuje WSHE i informuje o tym studenta.
11. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Student ma prawo ubiegania się o stypendia krajowe również po powrocie do WSHE.
II. Nabór i kwalifikacja studentów Wyższej Szkoły Humanistyczno – Ekonomicznej im.
Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w ramach programu Erasmus+
1. Nabór studentów do udziału w programie Erasmus+ odbywa się co najmniej dwa razy w ciągu roku akademickiego.
2. O udział w programie Erasmus+ mogą się ubiegać studenci WSHE, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
a) będą (w momencie wyjazdu) studentami co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia z zastrzeżeniem ust 3;
b) mają zaliczony poprzedni semestr studiów,
c) nie przebywają (w trakcie stypendium) na urlopie od zajęć, d) nie mają żadnych zaległości finansowych względem WSHE,
e) posiadają odpowiednią znajomość języka obcego, w którym będzie prowadzona nauka/praca w instytucji przyjmującej,
f) uzyskali średnią ocen z wszystkich dotychczasowych semestrów studiów co najmniej 3,5.
3. W przypadku wolnych miejsc na wyjazd na praktykę zagraniczną, do udziału w programie mogą zostać zakwalifikowani również studenci, którzy w momencie wyjazdu będą studentami drugiego semestru studiów pierwszego stopnia.
4. Wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ może być również realizowany przez
„niedawnego absolwenta” (recent graduates) pod warunkiem że został on zakwalifikowany do udziału w programie w trakcie trwania ostatniego roku studiów. W takim przypadku absolwenci muszą odbyć i zakończyć praktykę w ciągu 12 miesięcy od dnia ukończenia studiów.
5. Nabór studentów do programu Erasmus+ odbywa się na podstawie formularza zgłoszeniowego. Wzór formularza zgłoszeniowego oraz kryteria kwalifikacyjne studentów do programu Erasmus+ określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Formularz zgłoszeniowy składa się w Dziekanacie.
6. Terminarz rekrutacji do programu Erasmus+ w danym roku akademickim zostaje podany od wiadomości co najmniej na 4 tygodnie przed upływem terminu składania dokumentów przez opublikowanie na stronie internetowej uczelni www.wshe.zamosc.pl oraz na tablicach ogłoszeniowych.
7. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds.
programu Erasmus+ (dalej: UKK), nadzorowana przez Rektora WSHE, w skład której wchodzą:
a) Dziekan Wydziału Nauk Administracyjno - Prawnych, Ekonomicznych i Społecznych WSHE - przewodniczący komisji,
b) Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+,
c) Przewodniczący Samorządu Studenckiego lub osoba przez niego delegowana.
8. UKK przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne według kryteriów i punktacji określonych w Załączniku nr 1 i na ich podstawie sporządza listę rankingową kandydatów do wyjazdu w ramach programu.
9. Decyzje UKK zapadają większością głosów.
10. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o kolejności zakwalifikowania decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów.
11. Lista rankingowa, po zatwierdzeniu przez Rektora WSHE, jest publikowana na stronie internetowej WSHE oraz na tablicach ogłoszeniowych w ciągu 10 dni od terminu złożenia dokumentów.
12. Studentowi przysługuje odwołanie do Rektora WSHE od decyzji UKK w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników postępowania kwalifikacyjnego.
III. Zasady realizacji wyjazdów studentów na studia w ramach programu Erasmus+
1. Wyjazdy studentów na studia realizowane są przez uczelnie posiadające ważną standardową KARTĘ UCZELNI ERASMUSA. Z wszystkimi instytucjami, z którymi realizowana jest wymiana studentów, muszą być podpisane umowy dwustronne (Bilateral Agreements).
2. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.). Pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych.
3. Student zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ jest zobowiązany do wypełnienia testu językowego on-line z języka obcego (dotyczy tylko języków: angielski, czeski, duński, francuski, grecki, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, szwedzki, włoski, bułgarski, chorwacki, fiński, rumuński, słowacki, węgierski), w którym student będzie odbywał studia w uczelni przyjmującej. Test wypełniany jest przed wyjazdem i po powrocie.
4. WSHE uzna okres studiów spędzonych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w WSHE (wyjazd nie może wydłużać ogólnego czasu studiów) pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu studiów (Learning agrement, dalej: LA), potwierdzonego dostarczoną w odpowiednim czasie „Wykazem zaliczeń” (Transcript of Records, dalej: TR). Wszystkie zmiany wprowadzane do LA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. WSHE dołoży wszelkich starań, aby przy sporządzaniu LA nie powstawały istotne różnice programowe w stosunku do programu kształcenia dla danego kierunku studiów. W przypadku, gdy różnic tych nie da się uniknąć, muszą być one określone przed wyjazdem studenta, a WSHE i student powinni uzgodnić termin i sposób ich uzupełnienia na piśmie.
5. Do uznania osiągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej będą stosowane procedury określone dla Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS).
6. Student zobligowany jest po powrocie do przedłożenia w WSHE pisemnego zaświadczenia z uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej potwierdzającego okres pobytu studenta w tej uczelni/instytucji oraz wykazu zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen w formie „Wykazu zaliczeń” (Transcript of Records – TR).
7. Jeżeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w LA warunki zostaną przez studenta spełnione, okres studiów (przedmioty/zaliczenia/egzaminy) zostanie mu uznany i potraktowany jako równoważny z odpowiednim okresem studiów (przedmiotami / zaliczeniami / egzaminami) w WSHE.
8. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje WSHE po konsultacji z instytucją przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje WSHE, która może także zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako “siła wyższa” (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Aby móc zakwalifikować dany przypadek do kategorii „siła wyższa” konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji Erasmus+ (dalej: NA).
9. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa, która szczegółowo określa warunki odbywania studiów oraz wypłaty i rozliczenia stypendium. Ogólne zasady finansowania wyjazdów studentów w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2017/2018 określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
10. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta Erasmusa.
11. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno zostać wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. Preferowaną formą przekazania stypendium jest przelew bankowy. Przy uzgadnianiu sposobu wypłaty stypendium WSHE uwzględni zalecenia NA, aby część stypendium była wypłacona studentowi przed jego wyjazdem, a pozostała część – w ratach uzależnionych od długości pobytu. WSHE może zdecydować o wypłacaniu niewielkiej części należnego stypendium dopiero po powrocie studenta z uczelni partnerskiej i przedłożeniu przez studenta wszystkich wymaganych przez WSHE dokumentów.
12. Student zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie pokrywające koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu w instytucji partnerskiej.
WSHE uzgodni z instytucją przyjmującą najbardziej dogodną dla studenta formę ubezpieczenia Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa - dokument wypełniany on-line oraz ankietę studenta powracającego z wymiany stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
IV. Zasady realizacji wyjazdów studentów na praktyki w ramach programu Erasmus+
1. W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu ERASMUS+ studenci mogą wyjechać do instytucji przyjmującej, którą samodzielnie znajdą i w której będą mogli uzyskać kwalifikacje zgodne z kierunkiem studiów.
2. Praktyka może być realizowana w przedsiębiorstwie/firmie, placówce naukowo- badawczej, organizacji non-profit lub w innej instytucji (muzeum, bibliotece, szpitalu itp.) pod warunkiem, że mieszczą się one w kraju uprawnionym do uczestniczenia w programie Erasmus+: Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy, Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja, Bułgaria, Estonia, FYROM - była republika Jugosławii i Macedonii, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Praktyka nie może być realizowana w:
a) w instytucjach UE i innych organach UE, w tym wyspecjalizowanych agencjach (wykaz instytucji znajduje się na stronie internetowej http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_pl.htm),
b) w organizacjach zarządzających programami UE takich jak agencje narodowe (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego finansowania).
4. Zakwalifikowanie do udziału w praktyce zagranicznej zostaje cofnięte, jeśli okaże się, że dane zawarte w aplikacji bądź innych składanych dokumentach są nieprawdziwe.
5. Po zakwalifikowaniu studenta do udziału w programie, Koordynator Erasmusa sporządza trójstronne porozumienie pomiędzy WSHE, instytucją przyjmującą i studentem/absolwentem o Programie Praktyki (Training Agreement),. Porozumienie zawiera między innymi program i okres praktyki.
6. Z każdym studentem/absolwentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+
zostaje sporządzona pisemna umowa o udziale w praktyce zagranicznej w ramach
programu Erasmus+, która szczegółowo określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium. Ogólne zasady finansowania wyjazdów studentów/absolwentów w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2017/2018 określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
7. Student/absolwent zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ jest zobowiązany do wypełnienia testu językowego on-line z języka obcego (dotyczy tylko języków: angielski, czeski, duński, francuski, grecki, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, szwedzki i włoski bułgarski, chorwacki, fiński, rumuński, słowacki, węgierski), w którym student będzie odbywał studia w uczelni przyjmującej. Test wypełniany jest przed wyjazdem i po powrocie.
8. Student/absolwent wyjeżdzający na praktykę zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie pokrywające koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu w instytucji przyjmującej.
9. Przekazanie stypendium studentowi/absolwentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy oraz podpisania przez wszystkie strony porozumienia o Programie Praktyki (Training Agreement). Stypendium powinno zostać wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. Preferowaną formą przekazania stypendium jest przelew bankowy.
10. Podstawą rozliczenia odbycia praktyki jest potwierdzenie odbycia i okresu praktyki, wystawione przez Instytucję Przyjmującą, podpisane przez jej przedstawiciela, zawierające: dokładny okres odbycia praktyki, łączny czas pracy w godzinach, potwierdzenie zrealizowania programu praktyki, ocenę praktyki. Potwierdzenie powinno być wystawione w języku polskim lub angielskim.
11. Praktyka zagraniczna w ramach Programu Erasmus+ uznawana jest za równoznaczną ze zrealizowaniem przez studenta obowiązkowej praktyki studenckiej, której organizację reguluje program kształcenia.
12. Do rozliczenia praktyki zagranicznej jako praktyki obowiązkowej służą dokumenty wymagane w Programie Erasmus+. Uznaje się je za równoważne odpowiednim dokumentom dotyczącym praktyk obowiązkowych w kraju.
V. Ogólne warunki uczestnictwa pracowników Wyższej Szkoły Humanistyczno- Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w programie Erasmus+.
1. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być zatrudniony w WSHE. Podstawą zatrudnienia powinna być umowa o prace lub umowa cywilno-prawna.
Celem wyjazdu pracownika w programie Erasmus+ może być:
a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni/instytucji partnerskiej (nauczyciel akademicki uczelni wysyłającej).
b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej.
2. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus+ jest ocena
„Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme) lub
„Indywidualnego programu szkolenia / Indywidualnego planu pracy” (Individual Work Programme), który jest uzgodniony z instytucja przyjmująca. „Indywidualny program nauczania” określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty. „Indywidualny program szkolenia / Indywidualny plan pracy” określa:
zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników preferencyjnie traktowani będą
pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (wykorzystywanie mobilności w programie Erasmus+ do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych).
3. Decyzję w sprawie zakwalifikowania pracownika do wyjazdu w ramach programu Erasmus + podejmuje rektor po zasięgnięciu opinii koordynatora Programu Erasmus+
oraz odpowiednio dziekana w przypadku nauczycieli akademickich oraz kanclerza w przypadku pozostałych pracowników.
4. Podczas jednego wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych tygodniowo dla studentów uczelni/instytucji przyjmującej. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni/instytucji partnerskiej musi trwać co najmniej 2 dni robocze. Maksymalny czas trwania wyjazdu w celach prowadzenia zajęć dydaktycznych to 2 miesiące.
5. Pobyt pracownika uczelni/instytucji przyjmującej w celach szkoleniowych powinien trwać od 2 dni do 2 miesięcy. Jeden tydzień rozumiany jest jako 5 dni roboczych.
6. Szczegółowe zasady finansowania wyjazdów pracowników w ramach programu Erasmus+ oraz wzory formularzy zgłoszeniowych określa załącznik nr 4.
7. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie zawarta pisemna umowa, która szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium.
8. Pracownik wyjeżdżający zobowiązany jest do uzyskania ubezpieczenia (pokrywającego koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej.
9. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami.
10. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być spełnione w przypadku wyjazdu pracownika bez otrzymania stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium lub wyjazd ze stypendium zerowym).
11. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik zobowiązany jest do przedłożenia w WSHE pisemnego zaświadczenia z uczelni/ instytucji przyjmującej potwierdzającego okres pobytu w tej uczelni/ instytucji zawierającego odpowiednio:
1) w przypadku wyjazdów w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych informacje o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych, język mobilności;
2) w przypadku wyjazdów w celach szkoleniowych informacje o charakterze odbytego szkolenia, język mobilności.
Zaświadczenie powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej.
12. Dopuszcza się, aby instytucją przyjmującą, w której realizowane jest szkolenie była uczelnia.
13. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru określonego w załączniku nr 5 do niniejszego regulaminu.
Załącznik nr 1.
Kryteria kwalifikacyjne studentów do programu Erasmus+:
1. Średnia ze wszystkich semestrów studiów poprzedzających wyjazd;
Średnia ocen Punktacja 3,50 – 3,75 6 pkt.
3,76 - 4,00 8 pkt.
4,01 - 4,25 10 pkt.
4,26 - 4,50 12 pkt.
4,51 - 4,75 14 pkt.
4,76 - 5,00 16 pkt.
2. Znajomość języka obcego, wymaganego przez Instytucję przyjmującą ; Znajomość języka Punktacja
Dostateczna 6 pkt.
Dobra 8 pkt.
Bardzo dobra 10 pkt
Znajomość języka obcego zostaje określona na podstawie wewnętrznego egzaminu językowego przeprowadzonego przez wyznaczonego lektora WSHE. Egzamin składa się z testu gramatycznego na poziomie B2 i rozmowy kwalifikacyjnej. Nie zaliczenie egzaminu językowego dyskwalifikuje kandydata do wyjazdu za granicę w danym semestrze.
3. Działalność w kołach naukowych, uczestnictwo w konferencjach – 1 pkt.
(wymagane jest poświadczenie od opiekuna koła naukowego).
PROGRAM ERASMUS+ 2017/2018 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA - SMS
Prosimy o wypełnienie formularza pismem drukowanym.
DANE OSOBOWE STUDENTA Nazwisko:
Imię / Imiona:
Data i miejsce urodzenia:
Adres zameldowania:
Adres do korespondencji (jeśli inny niż w/w) Nr telefonu:
E-mail:
Kierunek studiów:
Tryb studiów:
Rok studiów:
ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH (prosimy określić stopień znajomości języka obcego w skali: bardzo dobrze (bdb), dobrze (db), dostatecznie (dst))
Język obcy Czytam Piszę Mówię Rozumiem mowę
Posiadane certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego: ………...
………..
ŚREDNIA OCEN
Ostatni semestr: Poprzedni rok studiów:
Potwierdzenie Dziekanatu (podpis i pieczęć): ……….
WYBÓR UCZELNI
NAZWA UCZELNI SEMESTR LETNI CZY
ZIMOWY 1.
2.
3.
Czy studiował/a Pan/Pani za granicą? Tak Nie Czy odbył/a Pan/Pani praktyki za granicą? Tak Nie Jeśli tak: kiedy, jak długo i w jakiej uczelni/instytucji?
………..………
………..………
………..
Prosimy krótko uzasadnić, dlaczego Pan/Pani chciałaby/chciałby studiować za granicą w ramach programu Erasmus+:
...
...
...
...
...
Zainteresowania:
………...………
………
Udział w pracy koła naukowego, organizacjach sportowych, studenckich itp.:
………...
………..
Data :... ...
(podpis studenta)
___________________________________________________________________________
DECYZJA
O zakwalifikowaniu na wyjazd na studia w roku akademickim 2017/2018
pozytywna negatywna
Nazwa uczelni Semestr letni czy zimowy
Data: ... ...
(podpis Dziekana)
PROGRAM ERASMUS+ 2017/2018 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
WYJAZDY STUDENTÓW NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE– SMPA
Prosimy o wypełnienie formularza pismem drukowanym.
DANE OSOBOWE STUDENTA Nazwisko:
Imię / Imiona:
Data i miejsce urodzenia:
Adres zameldowania:
Adres do korespondencji (jeśli inny niż w/w) Nr telefonu:
E-mail:
Kierunek studiów:
Tryb studiów:
Rok studiów:
ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH (prosimy określić stopień znajomości języka obcego w skali: bardzo dobrze (bdb), dobrze (db), dostatecznie (dst))
Język obcy Czytam Piszę Mówię Rozumiem mowę
Posiadane certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego: ………
………...
………...
ŚREDNIA OCEN
Ostatni semestr: Poprzedni rok studiów:
Potwierdzenie Dziekanatu (podpis i pieczęć): ………
KRAJ, NAZWA i ADRES INSTYTUCJI ZAGRANICZNEJ Kraj Nazwa Adres instytucji zagranicznej
………
………
………
………
………
………
Planowany okres pobytu: od ………..……. do ………..…. tj………. liczba dni.
Dane opiekuna praktykanta w instytucji przyjmującej (imię, nazwisko, email, tel, faks:
………..
Adres strony internetowej instytucji zagranicznej: ……….
Język praktyki:……….
Opis stanowiska pracy:
………
………
………
………
………
Wymagane kwalifikacje:
………
………
………
………
………
Czy studiował/a Pan/Pani za granicą? Tak Nie Czy odbył/a Pan/Pani praktyki za granicą? Tak Nie
Jeśli tak: kiedy, jak długo i w jakiej uczelni/instytucji?...
………..
.…..………...
Prosimy krótko uzasadnić, dlaczego Pan/Pani chciałaby/chciałby odbyć praktykę za granicą w ramach programu Erasmus+:
...
...
...
...
...
Zainteresowania: ………
………
………..
Udział w pracy koła naukowego, organizacjach sportowych, studenckich itp.:
………...
………..
Data :... ...
(podpis studenta)
___________________________________________________________________________
DECYZJA
O zakwalifikowaniu na wyjazd na praktykę w roku akademickim 2017/2018
pozytywna negatywna
Nazwa instytucji Okres mobilności
Data: ... ...
(podpis Dziekana)
Załącznik nr 2.
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STUDENTÓW/ABSOLWENTÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ W ROKU AKADEMICKIM 2017/2018
I. Zasady ogólne
1) Stypendia otrzymują jedynie studenci zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+ w danym roku akademickim.
2) Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana corocznie zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią, a Narodową Agencją Programu Erasmus+ w Warszawie.
3) Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu studentowi/absolwentowi uzależniona jest od długości pobytu studenta/absolwenta w instytucji przyjmującej oraz od spełnienia warunków określonych w umowie studenta/absolwenta z WSHE zawartej przed wyjazdem. Przy określaniu długości pobytu zostanie uwzględniony czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt.
4) WSHE może dofinansować wyjazdy w ramach programu ERASMUS+ z innych źródeł, w zależności od możliwości formalno-prawnych i finansowych.
II. Rozliczenie pobytu
1) Rozliczenie pobytu na studiach. Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie do 5 tygodni od daty zakończenia pobytu, określonej w umowie finansowej, dokonać następujących czynności:
a) dostarczyć do koordynatora programu Erasmus+ wykaz uzyskanych zaliczeń (Transcript of Records),
b) dostarczyć do koordynatora programu Erasmus+ zaświadczenie potwierdzające dokładny okres pobytu na studiach,
c) wypełnić ankietę stypendysty programu Erasmus+ dostępna w trybie on-line, d) wypełnić ponownie test z język obcego w trybie on-line (dwa tygodnie przed
powrotem).
2) Rozliczenie pobytu na praktykach. Po powrocie ze stypendium student (absolwent) zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie do 5 tygodni od daty zakończenia pobytu, określonej w umowie finansowej, dokonać następujących czynności:
a) dostarczyć do koordynatora programu Erasmus+ zaświadczenie zaliczenia praktyki wraz z oceną,
b) dostarczyć do koordynatora programu Erasmus+ zaświadczenie potwierdzające dokładny okres pobytu na praktyce,
c) wypełnić ankietę stypendysty programu Erasmus+ dostępna w trybie on-line, d) wypełnić ponownie test z języka obcego w trybie on-line.
3) Niezrealizowanie lub w znacznym stopniu niepełne realizowanie z winy studenta przyjętego planu:
a) studiów w dokumencie „Porozumienie o programie studiów”/Learning Agreement b) praktyk w dokumencie „Porozumienie o programie praktyk”/Learning Agreement
for Traineeship
może skutkować koniecznością zwrotu przez studenta pełnej lub częściowej kwoty wypłaconego stypendium programu Erasmus+.
Załącznik nr 3
ANKIETA
dla byłych stypendystów programu ERASMUS+
1. Uczelnia przyjmująca ………..
………..
………..
………..
2. Rok studiów
3. Rok akademicki (wyjazdu)
4. Jak oceniasz procedurę przyjmowania wniosków wyjazdowych przez
uczelnię (przed wyjazdem np.
przepływ informacji, kontakt z koordynatorem itp.)
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
5. Czy po przyjeździe do uczelni przyjmującej odbyło się spotkanie informacyjne? Jak je oceniasz? Czy spotkanie informacyjne było
obowiązkowe?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
6. Jak wyglądały warunki
zakwaterowania zaoferowanego przez uczelnię przyjmującą (m.in. koszty, lokalizacja)? Czy skorzystałaś/eś z tej oferty? Czy byłaś/eś z niej
zadowolony/a?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
7. Jeśli student nie otrzymał akademika, to w jaki sposób znalazł
zakwaterowanie i ile go kosztowało?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
8. Czy wysokość otrzymanego stypendium wystarczyła na
utrzymanie? Ile dostał miesięcznie musiałaś/musiałeś dołożyć pieniędzy ze swoich środków?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
9. Czy w instytucji przyjmującej miałeś/aś wyznaczonego
opiekuna/mentora? Czy korzystałeś/aś z jego/jej pomocy? W jakich
sytuacjach?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
10. Czy w kraju uczelni przyjmującej istniał wymóg legalizacji pobytu?
Jeśli tak, to jakie dokumenty były wymagane? Czy napotkałeś/aś na trudności? Jakie?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
11. W jakim języku odbywały się zajęcia?
W jakim języku odbywały się egzaminy i zaliczenia?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
12. Jak oceniasz merytoryczny poziom zajęć, przygotowanie prowadzącego, czytelność, komunikatywność?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
13. Czy tematyka (tytuł) zajęć odpowiadała prezentowanym treściom?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
14. Czy zajęcia, w których
uczestniczyłeś/aś spełniły Twoje naukowe oczekiwania? czy w Twojej ocenie były wartościowe, czy
poleciłbyś/poleciłabyś je?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
15. Jak wyglądał kontakt z członkami ………..
kadry naukowej (e-mail lub inne formy komunikacji elektronicznej, dyżury)?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
16. Czy oferta dydaktyczna (naukowa) uczelni jest w Twojej ocenie zadowalająca, które zajęcia szczególnie polecasz? Czy
konkretnych zajęć (prowadzących) lepiej nie wybierać, z jakiegoś powodu?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
17. Czy uczestniczyłeś/aś w dodatkowych zajęciach? Jak oceniasz zaoferowane przez uniwersytet przyjmujący zajęcia i obiekty sportowe?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
18. Jaka jest Twoja opinia na temat atmosfery i życie studenckiego na uczelni przyjmującej (szczególnie w środowisku osób uczestniczących w programach międzynarodowej wymiany studenckiej - imprezy, integracja, kluby studenckie);
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
19. Co godnego uwagi/polecenia robiłeś oprócz studiowania?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
20. Czy czułeś się bezpiecznie w miejscu studiowania i zamieszkania? Czy okolica gdzie studiowałeś/mieszkałeś jest/była bezpieczna?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
21. Jak oceniasz rolę samorządu studentów w programie Erasmusa?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
22. Czy po powrocie ze stypendium chciałbyś zaangażować się w program Erasmus, służąc pomocom
wyjeżdżającym studentom?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
23. Jak oceniasz językowy poziom innych uczestników zajęć Erasmus?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
24. Czy grupy zajęciowe składały się jedynie ze studentów Erasmusa?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
25. Czy w niniejszej ankiecie brakuje pytań, które sam chciałeś zadać, rozważając wyjazd w ramach Erasmusa?
………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
26. Komentarze i uwagi własne ………..
………..
………..
………..
………..
………..
………..
……….
Data i podpis stypendysty
Załącznik nr 4.
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (STA i STT) W ROKU AKADEMICKIM 2017/2018 I. Zasady ogólne
1. Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni zagranicznej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą i inne).
2. Stypendia otrzymują jedynie pracownicy zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+ w danym roku akademickim.
3. Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana corocznie zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ w Warszawie.
4. Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu pracownikowi uzależniona jest od długości pobytu beneficjenta w instytucji przyjmującej oraz od spełnienia warunków określonych w umowie beneficjenta z Uczelnią podpisywaną przed jego wyjazdem. Przy określaniu długości pobytu zostanie uwzględniony czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt.
5. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej www.erasmusplus.org.pl
6. Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu może dofinansować wyjazdy w ramach programu ERASMUS+ z innych źródeł, w zależności od możliwości formalno-prawnych i finansowych.
II. Stawki stypendium
Wysokość stypendium na wyjazd dla nauczyciela akademickiego (wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych) i wyjazdy pracownika uczelni (wyjazdy w celach szkoleniowych) w roku 2017/2018 jest uzależnione od ilości dni spędzonych za uczelni partnerskiej i kraju docelowego mobilności według kryterium zasad alokacji.
III. Rozliczenie wyjazdu
1. Po powrocie z zagranicznej uczelni/instytucji przyjmującej pracownik zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie do 5 tygodni od daty zakończenia pobytu, określonej w umowie finansowej, dokonać następujących czynności:
1) przedłożenia Koordynatorowi programu Erasmus+ odpowiednio:
a) w przypadku wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych; pisemnego zaświadczenia z uczelni/ instytucji przyjmującej potwierdzającego okres pobytu w tej uczelni/ instytucji oraz liczbę godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych.
b) w przypadku wyjazdów w celach szkoleniowych pisemnego zaświadczenia z uczelni/ instytucji przyjmującej potwierdzającego okres pobytu w tej uczelni/
instytucji oraz informacje o charakterze odbytego szkolenia.
2) przedłożenia Koordynatorowi programu Erasmus+ sprawozdania z wyjazdu według wzoru określonego niniejszym zarządzeniem
3) wypełnia ankiety stypendysty programu Erasmus+ dostępnej w trybie on-line.
2. Niezrealizowanie lub w znacznym stopniu niepełne realizowanie z winy pracownika przyjętego odpowiednio Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme) lub „Indywidualnego programu szkolenia / Indywidualnego planu pracy”
(Individual Work Programme), może skutkować koniecznością zwrotu przez pracownika pełnej lub częściowej kwoty wypłaconego stypendium programu Erasmus+.
PROGRAM ERASMUS+ 2017/2018 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
WYJAZDY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH - STA
Imię i nazwisko:...
Dane kontaktowe: nr tel.:...nr fax:...nr tel. kom...
e-mail:...
Adres zameldowania:………..
ZGŁOSZENIE NA WYJAZD DYDAKTYCZNY W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ do:
Uczelnia zagraniczna
...
...
Kraj, miasto
...
...
Planowany termin realizacji wyjazdu
...
...
Proponowana/uzgodniona tematyka wykładów w uczelni zagranicznej (min 8 godzin zajęć):
...
...
...
...
...
Planowany sposób upowszechnienia rezultatów:
...
...
...
...
...
Wcześniej realizowane mobilności z programu Erasmus (instytucja przyjmująca, termin pobytu):
...
...
Do formularza zgłoszeniowego załączam:
STAFF MOBILITY FOR TEACHING MOBILITY AGREEMENT
………..
Data i podpis kandydata
Opinia Dziekana:
………
………
Data i podpis dziekana:……….
Opinia Koordynatora programu Erasmus+:
………
………...………
Data i podpis koordynatora: ………
Decyzja Rektora:
Pan(i) ………..…………
została zakwalifikowany(na)/ niezakwalifikowany(na)* na wyjazd dydaktyczny w roku akademickim 2017/2018
Nazwa Uczelni:………..………….
Termin:………
Uzasadnienie decyzji o niezakwalifikowaniu: ……….
………..
………..
………...
Data i podpis:……….……
*niepotrzebne skreślić
PROGRAM ERASMUS+ 2017/2018 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
WYJAZDY PRACOWNIKÓW UCZELNI - STT
Imię i nazwisko, stopień naukowy :...
Dane kontaktowe: nr tel.:...nr fax:...nr tel. kom...
e-mail:...
Adres zameldowania:………..
ZGŁOSZENIE NA WYJAZD SZKOLENIOWY W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ do:
Uczelnia zagraniczna
...
...
Kraj, miasto
...
...
Planowany termin realizacji wyjazdu
...
...
Proponowana/uzgodniona tematyka szkolenia w uczelni zagranicznej:
...
...
...
...
...
Planowany sposób upowszechnienia rezultatów:
...
...
...
...
...
Do formularza zgłoszeniowego załączam:
1. STAFF MOBILITY FOR TRAINING MOBILITY AGREEMENT
………..
Data i podpis kandydata
Opinia Kanclerza:
………
………
Data i podpis kanclerza:………
Opinia Koordynatora programu Erasmus+:
………...
………..
Data i podpis koordynatora: ………
Decyzja Rektora:
Pan(i) ………..…………
została zakwalifikowany(na)/ niezakwalifikowany(na)* na wyjazd szkoleniowy w roku akademickim 2017/2018
Nazwa Uczelni:………..………...…
Termin:………..…
Uzasadnienie decyzji o niezakwalifikowaniu: ………
………..………
………..
………
Data i podpis:……….
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5.
WZÓR SPRAWOZDANIA Z WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (STA i STT) W ROKU AKADEMICKIM 2017/2018
PROGRAM ERASMUS+ 2017/2018 SPRAWOZDANIE
WYJAZDY PRACOWNIKÓW UCZELNI – STT / STA
Imię i nazwisko, stopień naukowy: ...
Uczelnia przyjmująca
...
...
Kraj, miasto
...
Termin realizacji wyjazdu
...
Cel wizyty:
...
...
...
...
Rezultat wizyty:
...
...
...
...
Możliwe formy kontynuacji współpracy:
...
...
...
...
...
Dodatkowe uwagi:
...
...
...
………
miejscowość, data, podpis pracownika
