1
ZASADY ORGANIZACJI PROGRAMU ERASMUS PRAKTYKA PRZEZ KONSORCJUM UTWORZONE PRZEZ UNIWERSYTET JAGIELLOOSKI ORAZ CENTRUM INNOWACYJNEGO ROZWOJU SPOŁECZEOSTWA (CIRS) W ROKU AKADEMICKIM 2011/2012.
Dokument obowiązuje od dnia 28.07.2011
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Centrum Innowacyjnego Rozwoju Społeczeostwa (CIRS) koordynuje wyjazdy na praktyki Erasmus dla studentów Uniwersytetu Jagiellooskiego z Wydziałów:
Biologii i Nauk o Ziemi
Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii
Chemii
Farmaceutycznego
Lekarskiego
Nauk o Zdrowiu
2. W ramach programu Erasmus Praktyka studenci mogą wyjechad na praktykę do zagranicznej instytucji, firmy, przedsiębiorstwa, organizacji non-profit, placówki naukowo-badawczej lub innej instytucji (np. szpital, muzeum).
3. Praktyka musi byd bezpośrednio związana z dziedziną studiów oraz powinna gwarantowad nabycie dodatkowych kompetencji i umiejętności.
4. Minimalny czas trwania praktyki to trzy miesiące (jako miesiąc rozumie się miesiąc kalendarzowy), maksymalny – jeden i ten sam rok akademicki.
5. Praktyka może byd realizowana tylko w kraju uprawnionym do uczestniczenia w programie (27 krajów UE, Chorwacja, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Turcja), w instytucji zagranicznej. Praktyka nie może byd realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej oraz placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
6. W roku akademickim 2011/2012 przewidzianych jest 50 stypendiów Erasmus praktyka.
2
KRYTERIA FORMALNE UMOŻLIWIAJĄCE OTRZYMANIE STYPENDIUM ERASMUS PRAKTYKA
1. O stypendium Erasmus Praktyka mogą się starad osoby spełniające następujące kryteria formalne:
a. Są studentami I, II lub III stopnia na Uniwersytecie Jagiellooskiem na jednym z następujących Wydziałów: Biologii i Nauk o Ziemi; Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii; Chemii;
Farmaceutycznego; Lekarskiego; Nauk o Zdrowiu.
b. W rekrutacji mogą brad udział studenci studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych bez względu na obywatelstwo. Nie są uprawnieni do uczestnictwa w programie słuchacze studiów podyplomowych.
c. Student może wyjechad na praktykę Erasmus po ukooczeniu pierwszego roku studiów licencjackich lub jednolitych magisterskich. Studenci pierwszego roku studiów uzupełniających oraz studenci III stopnia studiów w momencie wyjazdu muszą mied zaliczony pierwszy semestr studiów.
d. W trakcie odbywania praktyki Erasmus student nie może przebywad na urlopie dziekaoskim ani zdrowotnym.
e. W tym samym czasie student nie może przebywad na stypendium Erasmus Studia oraz Erasmus Praktyka.
f. Student podczas całego okresu swoich studiów (od I do III stopnia) niezależnie od liczby kierunków i uczelni macierzystych, może zrealizowad jednokrotny wyjazd na studia (SMS) oraz praktykę (SMP) Erasmus.
2. Praktyka Erasmus może zostad zrealizowana w okresie od 1 września 2011 do 30 września 2012.
KWALIFIKACJA KANDYDATÓW I ZASADY PRZYZNAWANIA STYPENDIUM ERASMUS
1. Wymagane dokumenty rekrutacyjne:
a. skrócony życiorys (CV) w języku polskim,
b. zaświadczenie o średniej ważonej ocen z całego przebiegu studiów (w przypadku, gdy o stypendium stara się student studiów III stopnia - zaświadczenie o średniej z całych studiów magisterskich/licencjackich + uzupełniających),
c. kserokopia certyfikatu potwierdzającego znajomośd języka obcego (ewentualnie zaświadczenie z Collegium Językowego o ukooczeniu kursu na poziomie co najmniej B1),
3
d. opinia opiekuna naukowego lub promotora (w języku polskim z zaznaczeniem, iż opinia dotyczy wyjazdu na praktykę Erasmus),
e. formularz rekrutacyjny z własnoręcznym podpisem (dostępny na stronie www.cirs.pl),
f. list intencyjny w języku angielskim od firmy/instytucji, która zgodziła się przyjąd kandydata na praktykę,
g. kserokopie dodatkowych zaświadczeo potwierdzających osiągnięcia naukowe, działalnośd w kołach naukowych itp.
2. Terminy rekrutacji w roku akademicki 2011/2012:
a. 01.08.2011 – 15.08.2011 – dla praktyk rozpoczynających się między 01.09.2011 a 01.12.2011 b. 01.10.2011 – 15.10.2011 – dla praktyk rozpoczynających się między 01.11.2011 a 01.02.2012 c. 01.12.2011 – 15.12.2011 – dla praktyk rozpoczynających się między 01.01.2012 a 01.05.2012 d. 01.03.2012 – 15.03.2012 – dla praktyk rozpoczynających się między 01.04.2012 a 01.07.2012 3. Jeżeli limit miejsc nie zostanie wyczerpany zostanie ogłoszony dodatkowy termin rekrutacji.
4. Podstawowe kryteria oceny kandydatów ubiegających się o otrzymanie stypendium Erasmus Praktyka:
a. celowośd praktyki (oceniana na podstawie informacji zawartych w formularzu rekrutacyjnym),
b. rok studiów w momencie odbywania praktyki,
c. nawiązana współpraca z firmą/instytucją, w której odbywad się będzie praktyka, d. znajomośd języka obcego, w którym odbywad się będzie praktyka,
e. średnia ocen ważona z dotychczasowego toku studiów.
5. Dodatkowe kryteria (zależne od liczby złożonych podao oraz wyników rekrutacji podstawowej):
a. dodatkowe osiągnięcia kandydata (działalnośd w kołach naukowych, nagrody, wyróżnienia, publikacje),
b. wynik rozmowy rekrutacyjnej.
6. Lista rankingowa powstanie po zsumowaniu wszystkich punktów uzyskany w procesie rekrutacji.
Osoby z najwyższą liczba punktów zostaną zakwalifikowane do wyjazdu na praktykę w ramach programu Erasmus.
7. Decyzje dotyczące kwalifikacji kandydatów na praktykę podjęte przez Komisję Rekrutacyjną CIRS są ostateczne.
POSTANOWIENIA FINANSOWE
4
1. Wysokośd otrzymanego stypendium zależna jest od kraju odbywania praktyki Erasmus i wynosi 1290 EUR na okres trzech miesięcy dla Paostw Pierwszej Grupy (Austria, Belgia, Cypr, Dania, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Malta, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy) oraz 990 EUR na okres trzech miesięcy dla Paostwa Drugiej Grupy (Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja, Węgry).
2. Stypendium Erasmus jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem studenta na praktyce (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą.
3. Stypendium Erasmus Praktyka wypłacane jest w całości przed wyjazdem studenta na praktykę i dopełnieniu przez niego wszelkich formalności (dostarczenie oryginału wymaganych dokumentów, podpisaniu umowy itp.)
4. Stypendium wypłacane jest na prywatne konto walutowe studenta prowadzone w euro.
5. W sytuacji rezygnacji studenta z wyjazdu po podpisaniu umowy lub powrotu przed terminem zakooczenia praktyki określonym w umowie, student zobowiązany jest do zwrotu całości bądź części otrzymanego stypendium przyznanego z Programu Erasmus Praktyka. Sytuacje losowe będą rozpatrywane osobno.
6. Stypendium Erasmusa będzie wypłacane maksymalnie przez okres 3 miesięcy. Jeżeli praktyka trwa dłużej niż 3 miesiące, studentowi może byd przyznany status uczestnika programu Erasmus, ale bez wypłaty dodatkowego stypendium finansowego. Przedłużenie praktyki może zostad sfinansowane tylko w przypadku otrzymania przez CIRS dodatkowych funduszy z Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji na realizację Programu Erasmus Praktyka.
ORGANIZACJA WYJAZDU NA PRAKTYKĘ ERASMUS
1. Student sam nawiązuje współpracę i negocjuje warunki stażu z wybraną instytucją przyjmującą, której profil jest tożsamy z jego kierunkiem studiów.
2. Studenci nauk biologicznych mogą ubiegad się o miejsce w firmach/placówkach z którymi współpracuje CIRS, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Koordynatorem Praktyk.
3. Dokumenty wymagane od instytucji przyjmującej to przygotowane w języku angielskim: List intencyjny (Letter of Intent) oraz Porozumienie o programie praktyk (Training Agreement and
5
Quality Commitment). Student zobowiązany jest do dostarczenia oryginałów powyższych dokumentów co najmniej na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem na praktykę.
4. Przed wyjazdem na praktykę student zobowiązany jest dostarczyd oraz podpisad:
a. umowę pomiędzy nim a Uniwersytetem Jagiellooskim i CIRS,
b. porozumienie o programie praktyki (Training Agreement and Quality Commitment), które jest umową pomiędzy studentem a instytucją przyjmującą oraz CIRS.
5. Studenci zobowiązują się przestrzegad wszystkich postanowieo zawartych w umowie.
6. Każdy stypendysta Programu Erasmus zobowiązany jest ubezpieczyd się od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskad odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne.
7. Student ma prawo do wszelkich wypłat stypendiów krajowych, do których nabył prawo przed wyjazdem na praktykę.
8. Do 30 dni po powrocie z praktyki student zobowiązany jest:
a. przedstawid potwierdzenie odbycia praktyki (Letter of Evaluation) zawierające faktyczne daty trwania praktyki wraz z jej oceną,
b. wypełnid ankietę on-line w formie wymaganej przez Narodową Agencję Programu Erasmus.
c. złożyd sprawozdanie z praktyki w formie wymaganej przez CIRS.
9. Jeżeli odbywana praktyka Erasmus jest traktowana jako praktyka obowiązkowa, student otrzyma odpowiednie zaświadczenie potwierdzające udział w programie. W przypadku traktowania jej jako praktyki nieobowiązkowej, otrzyma zaświadczenie wymagane do wpisania praktyki do Suplementu do Dyplomu jako dodatkowe osiągnięcia studenta.
6
KRYTERIA OCENY KANDYDATÓW DO PROGRAMU ERASMUS PRAKTYKA W ROKU AKADEMICKIM 2011/2012
Lp. Kryterium Liczba punktów Waga Objaśnienia
1 Celowośd praktyki 0-2,0 2,0 Oceniane na podstawie informacji zawartych w formularzy rekrutacyjnym.
Należy wyjaśnid czy oraz w jaki sposób praktyka powiązana jest z kierunkiem studiów kandydata, a także w jaki sposób wpłynie na jego dalszą karierę zawodową.
2 Rok studiów 0-5 1,0 Liczy się rok studiów w momencie aplikowania na wyjazd Erasmus Praktyka.
Studentom studiów II stopnia liczą się całe studia, natomiast studenci studiów III stopnia automatycznie otrzymują 5 pkt (za całe studia I i II stopnia/jednolite
magisterskie).
3 List Intencyjny 0-2,0 1,0 0,0 pkt – brak listu intencyjnego lub jakiegokolwiek innego potwierdzenia z instytucji przyjmującej
0,5 pkt – potwierdzenie przyjęcia kandydata na praktykę w formie wydrukowanego maila
1,0 pkt – kserokopia/fax Listu Intencyjnego 2,0 pkt – oryginał Listu Intencyjnego 4 Poziom znajomości
języka
0-2,0 1,0 Wymagana jest znajomośd języka na poziomie co najmniej B1
0,0 pkt – znajomośd języka na poziomie niższym niż B1
0,5 pkt – znajomośd języka na poziomie B1 1,0 pkt – znajomośd języka na poziomie B2 (bez posiadania Certyfikatu językowego bądź zaświadczenia z Collegium
Językowego, w przypadku gdy student jest w trakcie kursu języka angielskiego na tymże poziomie)
1,5 pkt – poziom B2 z uzyskanym Certyfikatem bądź zaświadczenie z Collegium Językowego
2,0 pkt - znajomośd języka na poziomie C1 i wyżej
5 Średnia ważona 0-5,0 0,5 Zaświadczenie o średniej ważonej z całego toku studiów włączenie z ostatnim
zaliczonym semestrem. W przypadku studentów III stopnia zaświadczenie o średniej ważonej z całych studiów
7
magisterskich (a więc zarówno ze studiów I jak i II stopnia).
6 Poświadczona działalnośd w Kołach Naukowych, itp. oraz osiągnięcia naukowe
0-2,0 1,0 Zależne od rodzaju aktywności/osiągnięd.
Stypendium naukowe/doktoranckie nie jest traktowane jako osiągnięcie naukowe.
7 Rozmowa kwalifikacyjna
0-3,0 2,0 Przeprowadzana przez trzy- albo
dwuosobową Komisję Rekrutacyjną, ogólna ocena jest średnią ocen uzyskanych u poszczególnych osób.
Koocowy wynik z procesu rekrutacji to suma wszystkich punktów zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Przykład:
Jan Kowalski
Celowośd praktyki oceniona na 1,5 pkt
I rok studiów II stopnia
Skan listu intencyjnego
Certyfikat FCE
Średnia 4,20
Brak działalności w kołach
Rozmowa oceniona na 2 pkt
Suma punktów obliczona w następujący sposób:
(1,5*2)+ (4*1)+(1*1)+(1,5*1)+(4,20*0,5)+0+(2*2)=3 + 4 + 1 + 1,50 + 2,10 + 0 + 4 = 15,60 pkt
