Sukcesywna dostawa oleju napędowego

(1)

1

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Sanikom” sp. z o. o.

ul. Nadbrzeżna 5a 58-420 Lubawka

 (75) 74 11 541  (75) 74 11 539  (75) 746 77 66 NIP 614-14-32-064 REGON 230443311 KRS 0000029741 Kapitał podstawowy 9.084.500,00 zł

e-mail: www.sanikom.com.pl www.sanikom.bip.net.pl http://ekosudety.eu/pl/

Numer sprawy: DRI/52/2013

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

dla postępowania, prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:

Sukcesywna dostawa oleju napędowego

Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o.

ul. Nadbrzeżna 5a, 58-420 Lubawka

Zawartość specyfikacji: nr strony:

Część I. Instrukcja dla Wykonawców...2

Część II. Formularz oferty... ...22

Część III. Istotne postanowienia umowy...25

Część IV. Przedmiot zamówienia ... ... 30

Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera stron ………...…..31

Zatwierdzam:

PREZES ZARZADU

/-/ Andrzej Wojdyła

(2)

2

Część I. Instrukcja dla Wykonawców

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

1.1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o ul. Nadbrzeżna 5a

58-420 Lubawka

1.2. Telefon - (075) 7411539 fax. (075) 7467766 1.3. Email: sanikom@sanikom.com.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia

2.1. Niniejsze zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, Nr 113 poz.

759 z pózn. zm.), zwane w dalszej części Instrukcji dla Wykonawców

„Ustawą”.

2.2. Niniejsze zamówienie prowadzone jest w trybie jak dla dostaw powyżej progu wynikającego z przepisów wykonawczych do art. 11 ust. 8 Ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego (ON) wg Polskiej Normy PN - EN 590 w ilości szacunkowej 168 000 litrów o wymaganiach jakościowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 02 lutego 2012 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 26, poz.136) w okresie jednego roku od dnia zawarcia umowy. Dostawy realizowane będą do dwóch zbiorników naziemnych po 5 000 litrów każdy, zlokalizowanych w Lubawce przy ul. Zielonej 30. Wielkość dostaw wyniesie jednorazowo od 7 000 do 10 000 litrów.

3.2. Podane w punkcie 3.1 ilości paliw są jedynie wielkościami szacunkowymi obliczonymi na podstawie rocznego zużycia oleju napędowego przez Zamawiającego na obszarze jego działalności, które mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy w zależności od jego potrzeb. Wykonawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do zamawiającego w związku ze zmniejszoną ilością dostaw.

3.3. Przedmiot zamówienia opisany jest w Części IV niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Opis części zamówienia

4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

5.1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy w ilości do 20% zamówienia podstawowego.

6. Informacja dotycząca ofert wariantowych

6.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Termin wykonania zamówienia

7.1. Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od daty podpisania umowy

(3)

3

8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

8.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności wykażą posiadanie koncesji na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r Prawo energetyczne (Dz.U. z 2006 r, Nr 89, poz. 625) ważną w momencie składania oferty.

8.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności:

8.1.2.1.W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim charakterem i rodzajem przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą charakterem i rodzajem rozumie się dostawy oleju napędowego (ON) do zbiorników naziemnych, w ilości łącznej w roku na poziomie 200 000 litrów.

8.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

8.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej:

8.1.4.1. Są ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł.

8.1.5. Braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 Ustawy.

8.2. Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej sie do warunków udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna sie za odrzuconą.

9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:

9.1.1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór: Dokument 1.

9.1.2. Koncesji na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r Prawo energetyczne (Dz.U. z 2006 r, Nr 89, poz. 625) ważną w momencie składania oferty.

9.1.3. wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i

(4)

4

podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, – wzór: Dokument 3. Za dostawy odpowiadające charakterem i rodzajem rozumie się dostawy oleju napędowego (ON) do zbiorników naziemnych, w ilości łącznej w roku na poziomie 200 000 litrów. Zamawiający wymaga minimum 1 takiej dostawy (łącznie 200 000 litrów) w okresie nie dłuższym jak 3 lata licząc do momentu wszczęcia postępowania.

9.1.4. Dowody potwierdzające, że dostawy wymienione w pkt 9.1.3 zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Do w/w dowodów należą:

a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a),

przy czym Wykonawca, w miejsce poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, zgodnie z zapisami

§ 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa wyżej.

9.1.5. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł.

9.2. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:

9.2.1. Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór: Dokument 2.

9.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9.2.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9.2.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

(5)

5

upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

9.2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

9.2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

9.2.7.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowe j– wzór: Dokument 4;

9.3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania,

dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

9.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt:

a) 9.2.2, 9.2.3 i 9.2.5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie.

b) 9.2.4 i 9.2.6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

(6)

6

9.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentu/-ów, o których mowa w pkt 9.4, zastępuje sie je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument (dokumenty) powinien (ny) być wystawiony (e) stosownie do terminów określonych w punkcie 9.4.

9.6. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólną ofertę, np. konsorcjów, spółek cywilnych), aby:

9.6.1. Każdy z nich oddzielnie udokumentował, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.

9.6.2. Podmioty udokumentowały, że łącznie spełniają wymagane warunki w zakresie posiadania wymaganej wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego, finansowego zapewniającego wykonanie zamówienia.

9.6.3. Ustanowiły Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.

9.7. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy podmioty (partnerzy) ubiegające sie wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:

9.7.1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór: Dokument 1.

– podpisane przez każdy podmiot (partnera) ubiegający sie wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna,

– podpisane przez Pełnomocnika.

9.7.2. Koncesji na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625) ważna w okresie realizacji zamówienia dla jednego z partnerów.

9.7.3. Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, – wzór: Dokument 3. Za dostawy odpowiadające charakterem i rodzajem rozumie się oleju napędowego (ON) do zbiorników naziemnych, w ilości łącznej w roku na poziomie 200 000 litrów.

Zamawiający wymaga minimum 1 takiej dostawy (łącznie 200 000 litrów) w okresie nie dłuższym jak 3 lata licząc do momentu wszczęcia postępowania.. Wymaga się, aby partnerzy łącznie spełniali w/w warunek dostawy.

9.7.4. Dowody potwierdzające, że dostawy wymienione w pkt 9.7.3 zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Do w/w dowodów należą:

(7)

7

a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

przy czym Wykonawca, w miejsce poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, zgodnie z zapisami

§ 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

9.7.5. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł. – dla wszystkich partnerów.

9.8. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy podmioty (partnerzy) ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:

9.8.1. Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór: Dokument 2.

– podpisane przez każdy podmiot (partnera) ubiegającego sie wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.

– podpisane przez Pełnomocnika.

9.8.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dla wszystkich partnerów.

9.8.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dla wszystkich partnerów.

9.8.4. Aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – dla wszystkich partnerów.

9.8.5. Aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

(8)

8

terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – dla wszystkich partnerów.

9.8.6.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – dla wszystkich partnerów.

9.8.7.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowe j– wzór: Dokument 4 – dla wszystkich parterów.

9.9. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Informacja o sposobie porozumiewania sie Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

10.1. Strony w toku postępowania porozumiewają sie na piśmie.

10.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

10.3. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania sie z Wykonawcami.

11.1. Osobą uprawnioną do porozumiewania sie z Wykonawcami jest:

11.1.1. Grzegorz Szmajdziński

Osoba ta dostępna jest bezpośrednio w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7°° do 15°°.

12. Wymagania dotyczące wadium

12.1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium.

12.1.1 Wadium dla przedmiotu zamówienia określonego w części IV SIWZ wynosi 15 000,00 zł,

12.2.Wadium może być wniesione w następujących formach:

12.2.1. Pieniądzu;

12.2.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

12.2.3. Gwarancjach bankowych;

12.2.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych;

(9)

9

12.2.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

12.3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji, termin ważności gwarancji, zobowiązanie gwaranta do:

„zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we ofercie, lub

 nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub

 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub

 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni Zamawiającemu, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

12.4. Postanowienia określone w pkt 12.3. stosuje się odpowiednio do poręczeń określonych w pkt 12.2.2. i 12.2.5.

12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego:

44 1090 1942 0000 0005 1800 9390 z adnotacją: „Wadium – DR I/52/2013”.

12.6. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach Wykonawca składa w siedzibie Zamawiającego u Pana Grzegorza Szmajdzińskiego lub wnosi za pomocą operatora publicznego na adres Zamawiającego, przy czym w takim przypadku za termin doręczenia uważa się datę wpływu do sekretariatu.

12.7. Wadium w innej niż „pieniądz”, dopuszczonej przez Zamawiającego formie/formach, Wykonawca może dołączyć do oferty pod warunkiem, że umieszczone zostanie w osobnej, opisanej (nazwa wykonawcy, adnotacja: „Wadium – DRI/52/2013”) kopercie, w sposób umożliwiający jego przyjęcie przez Zamawiającego przed upływem terminu otwarcia ofert - bez konieczności naruszenia koperty, w której znajduje się oferta.

12.8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

12.9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art.

46 Ustawy.

12.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

12.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

(10)

10

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Termin związania ofertą

13.1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert.

14. Opis sposobu przygotowania ofert

14.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

14.2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zarówno indywidualnie, jak również jako partner w ofercie składanej wspólnie z innymi podmiotami (Joint Venture, Konsorcjum, spółka cywilna, itp.). Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert, w które Wykonawca będzie zaangażowany.

14.3. Kompletna oferta musi zawierać:

14.3.1. Wypełniony Formularz oferty – Część II specyfikacji.

14.3.2. Stosowne dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej specyfikacji.

14.3.3. Dokument ustanawiający pełnomocnika - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

14.3.4. Kopię dowodu wniesienia wadium.

14.3.5. Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

14.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

14.5. Formularz oferty i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy.

14.6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą specyfikacją formie.

14.7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.

Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

14.8. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy.

14.9. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) i posiadały kolejno ponumerowane strony z treścią oferty.

14.10. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dla skuteczności

(11)

11

zastrzeżenia wymagane jest, aby wpłynęło ono do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji podlegających odczytaniu w części jawnej otwarcia ofert.

14.11. Zaleca się złożenie oferty w następujący sposób:

14.11.1.W dwóch zamkniętych kopertach, pierwsza – zewnętrza oznakowana wg treści:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o.

Sukcesywna dostawa oleju napędowego.

Nie otwierać przed 07.05.2013 r., godz. 12:00 14.11.2.Druga - wewnętrzna, wg treści:

Nazwa Wykonawcy Ulica, nr budynku Kod pocztowy, miejscowość Sukcesywna dostawa oleju napędowego.

14.11.3.W przypadku ofert zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa oprócz oryginału oferty należy dołączyć również „wyciąg” – kopię tej części, która nie jest objęta tajemnicą przedsiębiorstwa i na pisemny wniosek może być udostępniana innym Wykonawcom do wglądu. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

14.12.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

14.13.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1. Miejsce oraz termin składania ofert

15.l.1. Ofertę należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o. w Lubawce przy ul. Nadbrzeżnej 5a, w pokoju nr 4 (parter) lub listownie na adres Zamawiającego. Termin składania ofert upływa 07.05.2013 r., o godz. 11³⁰.

15.1.2.Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu, jakim została oznakowana oferta.

15.1.3.Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym, w pkt 15.1.1.

terminie, będą zwracane bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu.

Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane.

15.2.Zmiana i wycofanie oferty

15.2.1.Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert, zmienić/zmodyfikować ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego.

15.2.2.Wykonawca może wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert.

15.2.3.Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu powinny być przygotowane i oznaczone zgodnie z pkt 14.11 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane:

(12)

12

„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”, z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt 15.1.2.

15.3.Miejsce oraz termin otwarcia ofert

15.3.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.05.2013 roku, o godzinie 12⁰⁰, w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o. w Lubawce przy ul. Nadbrzeżnej 5a, w Sali konferencyjnej.

15.3.2. Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna obejmuje podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a następnie otwarcie ofert i odczytanie: nazw (firm) oraz adresów Wykonawców, informacji dotyczących ceny, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji, warunków płatności oraz ilości stron, na których składane są oferty.

15.3.3. Oferty oznaczone „WYCOFANIE” otwierane będą w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane.

15.3.4. Oferty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.

16. Opis sposobu obliczenia ceny

16.1.Ceną oferty jest cena (brutto) wymieniona w Części II. Formularz oferty, pkt 4.

Podana cena musi być wyrażona w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku liczbą. Musi ona uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i wymaganiami umowy realizacji przedmiotu zamówienia. W szczególności cena zawierać będzie marżę i/lub udzielone upusty.

16.2.Cenę ofertową należy wyliczyć w oparciu o tabele kalkulacji ceny znajdującą się w Formularzu Oferty. Wykonawca winien wypełnić własnymi cenami (w PLN) poszczególne pozycje kalkulacji cenowej postępując zgodnie z opisem podanym w tabeli. Wszystkie pozycje cenowe należy podawać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

16.3. Wyznacznikiem cenowym dla Zamawiającego są ceny hurtowe paliwa ustalone przez PKN Orlen.

16.4. Wykonawca określi zaproponowaną marżę lub upust od ceny 1 litra oleju napędowego w formie marży lub upustu określonej kwotowo w groszach.

16.5. Marża lub upust określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie, a cena 1 litra oleju napędowego będzie każdorazowo powiększona o zastosowaną przez Wykonawcę marżę lub pomniejszona o zastosowany upust.

16.6. Wyznacznikiem cenowym stosowanym do oceny i porównania złożonych ofert będzie hurtowa cena 1 m³ oleju napędowego podana przez PKN Orlen w pozycji

„Ekodiesel” na dzień 05 marca 2013 r.(załącznik do SIWZ) i przeliczona na 1 litr powiększona o zaproponowaną przez Wykonawcę marżę lub pomniejszona o zaproponowany przez Wykonawcę upust Uwaga: przy przeliczaniu ceny 1 m³ oleju napędowego na 1 litr należy zastosować zaokrąglenia matematyczne.

- 16.7. Wartość procentowa zaproponowanej marży lub upustu musi być rożna od zera.

16.8. W formularzu ofertowym należy podać cenę netto za 1 litr paliwa wymienionego w części IV SIWZ obliczoną w odniesieniu do ceny oleju napędowego „Ekodiesel”

w PKN Orlen opublikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl na dzień 05.03.2013r.

(13)

13

16.9.W formularzu ofertowym Wykonawca określi wartość stałego upustu w

“groszach“ za 1 litr.

17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Stronami

17.1.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do wykonania zamówienia prowadzone będą wyłącznie w polskich złotych (PLN).

18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

18.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

18.1.1. Zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,

18.1.2. Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

18.2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

cena oferty (brutto) - znaczenie 100 % cena oferty zawiera oferowany upust.

18.3. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najtańszej spośród nich. Oferta najtańsza otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym Wykonawcom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów.

18.4. Ocena ofert będzie się odbywała się wg następującej zasady:

W kryterium „cena” (Kc), Komisja Przetargowa dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:

10 badanej *

oferty cena

najnizsza

Kc cena * 100%

Ocena punktowa oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczbą.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

18.5. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych ofertach.

19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

19.1. Jeżeli Wykonawca wyłoniony do wykonania niniejszego zamówienia prowadzi firmę w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość jego oferty dwukrotnie przewyższa wysokość kapitału zakładowego, to o ile umowa spółki nie stanowi inaczej, to warunkiem podpisania umowy z tym Wykonawcą będzie przedłożenie odpowiedniej umowy lub uchwały zgromadzenia wspólników zezwalającej na taką czynność. Wymóg ten dotyczy odpowiednio podmiotów występujących wspólnie.

(14)

14

20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 20.1. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wyłonionego do wykonania niniejszego zamówienia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom 21.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy oraz organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Prawo do wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również zamawiającemu oraz Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.

21.2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na powyższe czynności

zamawiającego, nie przysługuje odwołanie , chyba że są to czynności wymienione w pkt 21.3.

21.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zmawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub

zaniechania czynności, do której zmawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

W postępowaniach o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

d) odrzucenia oferty odwołującego.

21.4. Odwołanie powinno zawierać następujące elementy :

a) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,

b) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, c) określać żądanie oraz

d) wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

21.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej , w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;

21.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu;

21.7. Terminy do wniesienia odwołania są uzależnione od wartości zamówienia.

21.8. Odwołanie na czynność zamawiającego wnosi się :

a) jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy - w ciągu10 dni ;

(15)

15

b) jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy – w ciągu 15 dni;

c) na treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – w ciągu 10 dni;

d) wobec czynności innych niż określone w punktach od a do c odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – w ciągu 10 dni.

21.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o

udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

c) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu

zamówieniu; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówieniu, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

21.10. Zgodnie z art. 183 ust. 2 ustawy zamawiający może zgłosić wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Izba uchyla zakaz zawarcia umowy, jeżeli niezawarcie umowy mogłoby spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające korzyści związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu do których zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Izba rozpoznaje wniosek w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku.

21.11. Wykonawca zgodnie z art. 185 ust. 2 ustawy może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni dnia otrzymania od zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

21.12. Zamawiający ma możliwość wniesienia odpowiedzi na odwołanie. Odpowiedź ta może zostać wniesiona na piśmie lub ustanie do protokołu. Zamawiający może uwzględnić odwołanie w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu. W takiej sytuacji Izba jest zobligowana umorzyć postępowanie odwoławcze z zastrzeżeniem sytuacji, gdy w postępowaniu wywołanym wniesieniem odwołania po stronie

(16)

16

zamawiającego przystąpił inny wykonawca i działając na podstawie art. 186 ust. 3 ustawy wniesie sprzeciw przeciwko uwzględnieniu odwołania w całości. W takiej sytuacji Izba rozpoznaje wniesione odwołanie.

21.13. Na podstawie art. 187 ust. 8 ustawy, odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpi przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90% wpisu.

21.14. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO.

Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać:

 oznaczenie zaskarżonego orzeczenia,

 przytoczenie zarzutów z ich zwięzłym uzasadnieniem,

 wskazanie dowodów,

 wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

Prawo wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również Prezesowi Urzędu w terminie 21 dni od daty wydania orzeczenia

22. Pozostałe informacje

22.1.Jawność ofert a tajemnicą przedsiębiorstwa:

22.1.1. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

22.1.2. Ujawnienie protokołu wraz załącznikami (w tym ofert) odbywać się będzie wg poniższych zasad:

a) należy złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o udostępnienie informacji wraz z podaniem terminu,

b) po rozpatrzeniu wniosku Zamawiający określi miejsce, sposób i zakres udostępnienia danych.

Zastosowanie się do wskazanych zasad nie ma wpływu na obliczanie terminów do wnoszenia przez Wykonawcę środków ochrony prawnej oraz wniosków o wyjaśnienie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

22.2. Wyjaśnienia treści oferty i oczywiste omyłki w tekście oferty:

22.2.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Stronami negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie w niej jakichkolwiek zmian, z zastrzeżeniem pkt 22.2.3.

22.2.2. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

22.2.3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty) - niezwłocznie zawiadamiając o Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

22.3. Wybór Wykonawcy:

22.3.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

(17)

17

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

22.3.2. W zawiadomieniu skierowanym do wybranego Wykonawcy, Zamawiający określi termin zawarcia umowy oraz

22.3.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze, o ile będzie to możliwe, ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

22.3.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, z zastrzeżeniem przypadków, gdy przepisy Ustawy nie stanowią inaczej.

22.5. Zmiana postanowień zawartej umowy:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

Warunki tej zmiany określone zostały w § 7 Wzoru umowy (część III SIWZ).

(18)

18

Dokument 1 ...

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)

OŚWIADCZENIE

Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Sukcesywna dostawa oleju napędowego”

składam(-y) oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

………

(Imię i nazwisko, pieczątka)

(19)

19

Dokument 2 ...

OŚWIADCZENIE

Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Sukcesywna dostawa oleju napędowego”

składam(-y) oświadczenie o spełnianiu warunków niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

………

(20)

20

Dokument 3

...

WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH DOSTAW

Oświadczam(-y), że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania wykonałem (wykonaliśmy) następujące główne dostawy obejmujące odpowiadające swoim charakterem i rodzajem przedmiotowi zamówienia:

Lp. Nazwa zadania Termin realizacji

Odbiorca, adres

Wartość netto

Nazwa Wykonawcy(*)

(*) - wypełniają Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające czy wykazane główne dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

przy czym Wykonawca, w miejsce poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, zgodnie z zapisami § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

………

(21)

21

Dokument 4

...

LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Informuję, że:

Ja, niżej podpisany, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Sukcesywna dostawa oleju napędowego”, należę do tej samej grupy kapitałowej/nie należę do grupy kapitałowej*, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),

* niepotrzebne skreślić

………..

(należy wymienić każdą grupę kapitałową, do której wykonawca należy)

* przez grupę kapitałową - należy rozumieć wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.).

………

(22)

22

Część II. Formularz oferty

1. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Sukcesywna dostawa oleju napędowego”

2. Zamawiający:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o ul. Nadbrzeżna 5a

58-420 Lubawka

3. Oferta złożona przez:

3.1. ………

nazwa Wykonawcy

………

adres

3.2. ………

partner podmiotów występujących wspólnie

………

adres

3.3. itd.

4. Oferujemy bez zastrzeżeń i ograniczeń, zgodnie z założeniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykonanie zamówienia opisanego szczegółowo w „Części IV”

specyfikacji (Przedmiot zamówienia) za cenę brutto:

... , ... zł, (słownie: ………

……….), tj. netto: ……… + ………… % podatku VAT,

(23)

23

Zaproponowana cena wynika z poniższej kalkulacji cenowej

Tabela A Wyliczenie ceny

Lp Wyszczególni enie

Jednostka

Miary Ilość

Cena jedn.

netto z dnia 05.03.2013

Oferowany upust lub marża cenowy do 1 litra

oleju napędowego w

groszach

Cena jedn.

netto po upuście/marży

[kol.5 +/- kol.6]

Wartość [kol.4 x kol.7]

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Olej

napędowy litr 168.000 4,35

upust:…………..

marża:…………. ………….. …………..

2. Razem netto …………..

3. RAZEM BRUTTO

(Wartość netto z wiersza”Lp2” + podatek Vat)

…………..

5. Oświadczamy, że przyjmujemy termin realizacji zamówienia określony w SIWZ, tj.

12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

6. Oświadczamy, że przyjmujemy 14-dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania.

7. Nasza firma zarejestrowana jest (dla osób fizycznych miejsce zamieszkania) w

………

(podać kraj) 8. Oświadczamy, że:

8.1. Zapoznałem (zapoznaliśmy) się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i akceptuję(-my) bez zastrzeżeń i ograniczeń oraz w całości jej zapisy, w tym „Wzór umowy”

stanowiący Część III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8.2. Uważam(-y) się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W przypadku gdyby moja (nasza) firma została wybrana do realizacji zamówienia, zobowiązuję(-my) się do dopełnienia formalności, o których mowa w pkt 19 Część I SIWZ (Instrukcja dla Wykonawców), pod rygorem odstąpienia przez Zmawiającego od podpisania umowy z mojej (naszej) winy- jeżeli dotyczy Wykonawcy

8.3.W przypadku gdyby moja (nasza) firma została wybrana do realizacji zamówienia, zobowiązuję(-my) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8.4. Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa (zaznaczyć właściwy kwadrat):

rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

(24)

24

tanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z tym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania:

Lp. Rodzaj informacji Strony w ofercie

od numeru do numeru

Oferta zawiera następujące załączniki:

………

Podpisy (pieczątki) osób,

upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

………

Miejscowość, data ………

Pieczątka firmy

(25)

25

Część III. Istotne postanowienia umowy

Wzór umowy

UMOWA NR …- ………/2013

zawarta w dniu ... 2013 r. w Lubawce, pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sanikom Sp. z o.o., z siedzibą w Lubawce (58- 420) przy ul. Nadbrzeżnej 5a, KRS 0000029741. REGON 230443311, NIP 614-14-32-064 , kapitał zakładowy 9.084.500.00 zł reprezentowanym przez:

Andrzeja Wojdyłę – Prezesa Zarządu,

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

... (nazwa i adres podmiotu gospodarczego), zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym we…………..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS……….., NIP ………, REGON ………..,wysokość kapitału

zakładowego ………. zł., reprezentowanym przez:

1. ...

2. ...

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,

w rezultacie dokonania wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o następującej treści:

I. Przedmiot umowy

§ 1

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy 168 000 l oleju napędowego wg Polskiej Normy PN EN 590, o wymaganiach jakościowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 02 lutego 2012 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 26, poz.136),

2. Jakość dostarczanych paliw musi być zgodna z częścią IV SIWZ „Przedmiot zamówienia”

3. Podana ilość może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują roszczenia w związku ze zmniejszeniem zamówienia.

4. W okresie od dnia zawarcia umowy do dnia ……… r. (12 miesięcy od zawarcia umowy) dostawy realizowane będą przez Wykonawcę do zbiorników naziemnych zainstalowanych w Lubawce przy ul. Zielonej 30.

5. Jednorazowa dostawa paliwa wynosić będzie od 7 000 – 10 000 litrów.

6. Dostawy będą realizowane na pisemne lub telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia, zamówienie potwierdzone zostanie faksem z określeniem ilości i terminu dostawy.

(26)

26

7. Olej napędowy przyjmowany będzie w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 14:00.

8. Wykonawca realizujący dostawy zobowiązany jest dostarczyć paliwo w ilości zgodnie z otrzymanym zamówieniem i zgodnie z procedurami.

9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć olej napędowy własną autocysterną na swój koszt do zbiorników Zamawiającego.

10. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie oleju napędowego powstałą w czasie jego transportu do miejsca wskazanego w ust. 4 i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne aż do chwili formalnego odbioru oleju napędowego przez Zamawiającego.

11. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa powinno się odbyć na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy licznika/ przepływomierza z aktualną potwierdzoną legalizacją, wyposażonego w drukarkę drukującą dokument, który określi rzeczywistą ilość

dostarczonego paliwa oraz ilość paliwa w referencyjnych warunkach +15^oC.

12. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dowód Wz, który Zamawiający potwierdzi oraz wydruk z drukarki i świadectwo legalizacji licznika.

13. Na fakturze umieszczona będzie z wydruku ilość paliwa w referencyjnych warunkach +15^oC.

§ 2

1. Szacunkowa całkowita wartość przedmiotu umowy brutto wynosi: ... zł (słownie: ...)tj. netto ...zł + ……% VAT i wynika z ceny hurtowej oleju napędowego PKN Orlen z 05.03.2013r. i uwzględnienia marżę lub upust określoną w ust.4 niniejszego paragrafu.

2. Podstawą do ustalenia ceny 1 litra oleju napędowego jest cena hurtowa 1 m³ oleju napędowego ustalona przez PKN Orlen (strona www.orlen.pl) na dzień zgłoszenia zamówienia dostawy faksem powiększona o ustaloną marżę lub pomniejszona o ustalony upust podaną w ofercie Wykonawcy. Przy przeliczeniu ceny 1 litra oleju napędowego z 1 m³ oleju napędowego wykonawca zastosuję matematyczny sposób zaokrąglania.

3. Podatek VAT zostanie naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Wykonawca zastosuje dla Zamawiającego stałą ...(wymienić marża lub upust) w wysokości ...groszy od ceny hurtowej jednego litra oleju napędowego netto. Podstawą do przekazania należności będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. Faktury płatne będą poleceniem przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego.

(27)

27

5. Zapłata będzie następowała każdorazowo po dostawie zamówionej partii na podstawie faktury VAT.

6. Strony umowy zgodnie postanawiają, iż bez zgody Zamawiającego wierzytelności (zobowiązania) wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osobę trzecią (przelew).

§ 3

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia zrealizowania dostaw na kwotę określoną w § 2 ust 1 jednak nie dłużej niż do dnia …………r. (12 miesięcy od dnia zawarcia umowy).

2. Z dniem ………r. wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych zakupów.

§ 4

Zamawiający może dokonać badania próbek oleju napędowego (pobieranych bezpośrednio z autocysterny Wykonawcy realizującego dostawę) w laboratorium mającym uprawnienia do wykonywania takich badań i w przypadku potwierdzenia badań wynikiem, iż paliwo jest niezgodne z Polską Normą, obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami dokonanego badania oraz żądać wymiany produktu i pokrycia związanych z tym kosztów. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wymieni paliwa nieodpowiedniej jakości, bądź takie paliwo ponownie dostarczy Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, a także obciążyć go obowiązkiem zapłaty odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy.

§ 5

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. W wysokości 10% wynagrodzenia umownego Wykonawcy określonego w § 2 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

2. W wysokości 1% wynagrodzenia umownego Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1, za zwłokę w realizacji dostawy, licząc za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego §1 ust 6.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

(28)

28

1. W wysokości 10% wartości umownej określonej w § 2 ust.1, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w okolicznościach, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 6.

2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

§ 6

Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:

1.1. Dostarczony olej napędowy nie odpowiada ofercie Wykonawcy złożonej na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

1.2. Zwłoka w realizacji dostawy wynosi więcej niż 7 dni, 1.3. Zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,

1.4. Zostanie wydany nakaz zajęcia składnika/składników majątku Wykonawcy.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:

2.1. Zamawiający odmawia dokonania przyjęcia wcześniej zamówionej dostawy bez podania uzasadnienia;

2.2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

§ 7

1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian.

3. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 2 Strony ustalają, że zmiana wynagrodzenia brutto obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów w tym zakresie.

4. W przypadku udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy prawo zamówień publicznych, strony spiszą odpowiedni aneks do niniejszej umowy.

§ 8

(29)

29

Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy, dla siedziby Zamawiającego sąd.

§ 9

1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją postanowień umowy sprawować będzie

………

2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy będzie

………

§ 10

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, a w szczególności:

2.1. Ustawy Prawo zamówień publicznych, 2.2. Kodeksu cywilnego

3. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

Nr 1 – Formularz oferty,

4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca: Zamawiający: